s.pt.s.020.1 approvisionnement medicament
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HOPITAL DE SOULTZ N° S.PT.S.020.1 Approvisionnement et stockage des médicaments à la pharmacie SERVICES DESTINATAIRES CLASSEUR 2 : SERVICE DE SOINS INFIRMIERS CLASSEUR 3 : QUALITE CLASSEUR 4 : SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION CLASSEUR 5 : SERVICE DE SOINS INFIRMIERS A DOMICILE CLASSEUR 6 : SERVICE DE SOINS DE LONGUE DUREE CLASSEUR 7 : SERVICE DE MAISON DE RETRAITE CLASSEUR 11 : PHARMACIE Modification Date : Suppression Date : Date de création Service émetteur Vérificateur Approbateur Nom: P. PETER PHARMACIE Nom : Nom : A.Herggott Signature Signature Signature 01/02/2005 S.PT.S.020.1 1/4 Approvisionnement et stockage des médicaments en pharmacie 1 / Objectifs Dans le cadre du respect du livret du médicament de l’établissement, la pharmacie s’approvisionne auprès de grossistes ou au niveau des laboratoires pharmaceutiques, par le biais d’une centrale d’achat la CAHPP 2 /Techniques Après prescription médicale, selon un stock minimal de médicaments défini, dans le respect du livret du médicament, la pharmacie commande les médicaments selon 2 protocoles 2.1. Commande grossiste Suite à la prescription médicale, la pharmacie appelle chaque jour le grossiste qui approvisionne l’hôpital La livraison est effectuée dans un local fermé à clé La commande est pointée On relève la quantité, le numéro de lot ainsi que la date de péremption de façon à assurer la traçabilité du produit La quantité est intégrée dans le stock de la pharmacie 2.2 Commande via la CAHPP (Centrale d’Achat des Hôpitaux Publics et Privés) Les grosses commandes sont effectuées de façon hebdomadaire, pour assurer les livraisons durant l’ouverture de la pharmacie dans le local tampon fermé à clé. La pharmacie est affiliée à la centrale d’achat CAHPP Les commandes sont effectuées par internet ce qui permet l’approvisionnement hebdomadaire pour maintenir un stock minimum, en privilégiant le conditionnement unitaire, quand il existe Les quantités doivent être réduites (limitées aux médicaments se rapportant à l’activité des services et des médicaments d’urgence) De la même façon dès réception, le numéro de lot et la date de péremption sont relevés sur le double du bon de commande et archivés pour assurer la traçabilité de chaque produit 3 /Modalités de stockage Les quantités doivent être réduites (limitées aux médicaments se rapportant à l’activité des services et aux médicaments d’urgence) La conservation des médicaments se fait dans leur emballage d’origine, rangés dans des armoires fermées à clés sous l’autorité du pharmacien. Ces armoires sont propres en permanence, lavées et désinfectées une fois par mois au moment du contrôle des périmés. S.PT.S.020.1 2/4 Le rangement des spécialités suit la règle du FIFO, les dates de péremption les plus courtes étant placées à l’avant de l’armoire. Pour les antiseptiques, on privilégie les flacons unidoses, dans le respect des conditions d’hygiène. Dans le cas exceptionnel d’une utilisation de flacons multidoses, on choisira le conditionnement le plus petit disponible sur le marché, à patient unique La date d’ouverture du flacon doit être mentionnée sur l’emballage du produit. L’emploi de pipettes plastiques laissant passer l’air est à proscrire 4 /Respect des règles de conservation Refermer immédiatement après utilisation les conditionnements. Respect des conditions particulières à certains médicaments (à l’abri de la lumière, à bonne température, respect de la chaîne du froid avec contrôle de la température du frigo chaque jour et lavage et désinfection mensuelle après vérification des périmés) S.PT.S.020.1 3/4 FEUILLE D'EMARGEMENT S.PT.S.020.1 Nom et Prénom S.PT.S.020.1 Fonction Signature 4/4