Comité directeur de Février 2015

Transcription

Comité directeur de Février 2015
PROCES VERBAL du CD du 5 FEVRIER 2015
1.
Présents : David Faure , Pierre Bayart, Bernard Dufour, Patrick André, Claude Reverchon, Henri
Valette, Olivier Delaygue, Wilkens Maria-Elizabeth, Lauren Caritte, Christophe Naillet
2.
Excusés: Mathieu Demelin, ,Sébastien Lantheaume, Olivier Bonnet, Johann Deflorenne,
Thierry Dufour, Sébastien Tournaire,
1.
Approbation du PV du CD de janvier : approuvé à l’unanimité des présents
Bernard attire l’attention sur le fait que ce compte rendu de Janvier contient le tableau de répartition des
tâches et missions
2.
Le bureau, représenté par Bernard, Mathieu, Claude, Christophe, David s’est réuni le lundi 2 février
dernier pour finaliser l’ordre du jour de cette réunion et préparer les propositions pour chaque thème.
3.
Proposition : Décision définitive de notre changement de local et d'adresse du club Une démarche
est en cours auprès des services de la mairie de Valence, pour obtenir également la mise à disposition d’un
bureau partagé et d’une boîte aux lettres
L’adresse sociale et postale du Club sera donc modifiée, de « Maison des Sociétés, rue Saint Jean VALENCE
à Maison de la Vie Associative , route de Montélier 26000 VALENCE
Avis favorable des membres présents
4.
Accueil du groupe de nouveaux membres du club :
proposition d’une rencontre présentations-informations avec pot de l'amitié le 5 mars avant le CD de 19
heures, soit à partir de 17.30
élargi à tous les tichos souhaitant participer à ces échanges.
Le mode d’organisation de ce pot de l’amitié sera « participatif », c’est-à-dire chacun amenant sa participation
« en solides et en liquides »
L’information sera adressée à tous par la lettre du Club de février et en utilisant la weblist
Avis du CD : avis favorable des membres présents
5.
Aides du club, en listant les principales actions prévues :
et de ses applications échanges, propositions.
On distinguera les deux types d’ aides : voir plus bas , une
*
ou deux
**
*
- n’imposant que le « critère Ticho » , ce sont celles correspondant aux actions, ouvertes à tous les
membres du club à jour de leur cotisations « ticho » ; les actions qui sont prises en charge totalement et
directement par le club, et qui ne font donc pas l’objet d’un remboursement aux membres du club
**,
- imposant le « critère Ticho + licencié Ticho »
ce sont les aides, accordées aux tichos, ayant pris leur
licence FFVL par le club Tichodromes . les actions correspondantes, font l’objet d’un remboursement partiel ,
versé à l’intéressé après la réalisation de l’action, des frais correspondants
On réfléchit à des plafonds dans les dépenses, par rapport à d’éventuels dérapages dans le coût pour le club
de certaines actions en développement important , par exemple les sorties club ou les compétitions :
Propositions du bureau :


* : pas de changement cette année
Action Ticho progresse * : 3 journées seront mises en place ; le coordonnateur reste Olivier D .
Action Pliage secours
ATTENTION : le Doodle d’inscription devrait comprendre une colonne de liste d’attente, pour les
personnes non prioritaires, c’est à dire ayant déjà bénéficié de cette action le Ticho Progres se en 2014
Information à faire : Forum, lettre du Club, weblist
1

Cours théoriques de Frank :

Action SIV

* pas de changement cette année…*
** pas de changement cette année en ce qui concerne les aides
Compétitions ** nouveauté 2015 : on assimile toute les compétitions, quelles qu’elles soient, et
l’indemnisation pour le pilote est de 12,50 euros par jour ; on ne paie plus la moitié des inscriptions
pas de limite autre que celle-ci cette année
**

Sorties Club :
nouveauté 2015 : proposition de limitation à un nombre d’indemnités par ticho à 10
journées – individu / an, toujours 6 euros par journée de sortie club

Tyrolienne :
50 % à la charge du club, 50 % à la charge du pilote, sur le projet en cours à
Chaudeyrolles – coordonnateur Mathieu
**
Discussion et avis favorables du CD sur chacune de ces propositions
6.
Préparation du dossier CNDS : info : la préparation du dossier est envisagée rapidement, aux
manettes Claude, Bernard, Mathieu
=> Organiser un rendez-vous vers la mi-février – date envisagée : 17/02/2015 -
7.
Bourse CNDS pour formation moniteur de Mathieu : info : une demande de bourse spécifique pour
la formation de Mathieu en 2015est possible, elle est destinée au CNDS ; elle passe par le CD, elle aura le
soutien du CDVL,
Elle n’impacte en aucune façon le montant de l’aide du CNDS au Club, dans les autrs actions
Avis favorable du CD
8.
CDVL : préparation du dossier des projets à l'appui des demandes d'aides: organisation
comme pour le dossier CNDS, la préparation du dossier est envisagée rapidement, aux manettes Claude,
Bernard, Mathieu
Organiser un rendez-vous vers la mi-février
Info : Elodie Alliet est la trésorière du CDVL
9.
LRAVL : AG à Chambéry le 201/012: info de Bernard, peu de projets acceptés par cette instance, en
l’état ; selon l’avis de David, il faut présenter les projets à la secrétaire de la ligue en dehors de l’AG
10.
Journée de rencontre interclub BATOUCHONCEL and BACK, proposée par Philippe :voir
fiche<<< >>>
avis Favorable du CD
Manifestation inter club
Pas de définition « compétition »
Soutien du Club sous la forme de sa participation à l’organisation – Lauren - et dans la présence et aide au
pot amical en fin d’épreuve
11.
Site des Limouches :
avis de prudence +++ et très réservé du CD quant à des tailles ou autres travaux visant à faciliter l’atterrissage
au déco : donc pas d’action dans ce sens ; ce décollage ne constitue pas une zone d’atterrissage sécure :
plusieurs incidents sans trop de gravité se sont produits
Son utilisation comme atterrissage est réservée à de très bons pilotes , évidemment sous leur entière
responsabilité, elle doit rester rare, et le CD ne souhaite pas risquer d’augmenter la fréquence de ces posés
au déco des Limouches , ni donc faire évoluer cette question actuellement.
agrandir la surface de déco, 2 voiles : pas d’intérêt, en effet , il est d’ores et déjà possible de préparer au
moins deux voiles simultanément
recherche d’une autre solution d’atterrissage « en haut » : avis de nouveau très orientés vers la solution du
terrain celui de la Grange , Patrick, Bernard – voir Sylvain autre question : si l’Empereur au loyer élevé n’était plus indispensable?
journées d’entretien : en mars pour le sol, coordination Henri, en juillet pour les végétaux, coordination Patrick
en 2016 penser à un dossier gros travaux – LRAVL -remodelage du profil , terrassement
2
12.
le point sur le projet « tyrolienne »: info-échanges, - Coordonnateur préparation : Mathieu
une ou deux demi-journées selon les demandes
Doodle lancé par Mathieu
site tyrolienne de Chaudeyrolles, 40.00 euros par essai réussi, avec pliage encadré compris
Le club participe selon un aide de 20.00 euros par ticho participant
2 x 10
pré réservations 18/04, et 16/05
Avis favorable du CD
13.
Sortie club Grand Bornand de Janvier: info, malheureusement une seule journée réalisée, 5 tichos,
très intéressantes conditions de vol d’hiver,
gros dénivellé, et remontées mécaniques peu chères
Accueil de Michel dans son gîte du Sapet, merci à lui
14.
Hand'Icare, le programme se met en place : info , plusieurs demandes en cours
Début des journées de vol Hand’Icare en avril à Luc en Diois
Questions diverses :
Site internet : Suggestions de Christophe : remettre de l’ordre et simplifier le forum
réorganiser toute la présentation des sites : Christophe y travaille puis modifications sur
le site,
Combovin : approche de Sébastien T ,
son message par mail : ……………..
« …………….Je suis passé voir les propriétaires.
En résumé, c'est plutôt bon, mais il faut s’inscrire dans une démarche moyen/long terme. Et en détail:


une dame âgée en haut de la pente est propriétaire et loue son terrain à un agriculteur. Elle n'a rien contre les
parapentistes, voire au contraire, se rappelle avoir bien apprécié quand elle emmenait sa petite fille voir les pilotes faire du
gonflage et des micros vols. Je n'ai pas vraiment réussi à aborder la question de combien elle touchait pour la location de ce terrain
à l'agriculteur car à chaque fois qu'on revenait sur le sujet du terrain, c'était avec l'agriculteur qu'il fallait voir ce qui était possible...
Un agriculteur en bas de la pente, de l'autre côté de la route. J'étais très loin de pouvoir aborder la question de lui louer le
champ pour éviter qu'il cultive mais ça pourrait peut-être venir d'ici quelques saisons. D'après ce qu'il me dit, le champ en question
n'a jamais été en jachère mais a toujours été cultivé. Quand les parapentistes venaient faire du gonflage, c'était son père qui
s'occupait des champs. Je ne sais pas exactement comment les choses se sont passé à l'époque, mais ce que l'agriculteur fils à
en mémoire est la suivante: les parapentistes venaient faire du gonflage mais n'avait jamais vraiment rien demandé. Un jour il est
allé les voir pour discuter et leur dire de faire gaffe au culture et tout se passait bien. Jusqu'au jour où, pour faire plaisir à son fils
(l'agriculteur en exercice) il est allé demander aux parapentistes s'il était possible d'organiser un vol en biplace pour son fils, voire
également sa fille. Ils lui ont répondu qu'il en été hors de question. J'imagine qu'il y a eu un gros problème de communication, à
moins qu'il s’agisse de parapentistes bourrus qui pensaient fort peu au club. Dès lors, tous les parapentistes ont été chassés par le
père. Cette altercation et histoire de biplace est resté bien ancré car il revenu dessus à plusieurs reprises pendant la conversation.
Il faudra organiser une journée biplaces d'ici juin pour faire voler l'agriculteur et sa famille (prévoir 2 à 5 vol).
En effet, je lui ait dit qu'il y avait aujourd'hui pas mal de biplaceur au club et que même si on ne pouvait pas y retourner voler, le
club se ferait un plaisir de les faire voler pour les remercier de nous avoir jadis prêter le champs.
Le champ est cultivé (blé ou tournesol) mais il n'est absolument pas contre que nous y allons dans les périodes creuses. En
fonction des enchainements des cultures, ça donnerait 2-3 mois l'été, un peu plus ou quasiment une année. Normalement, le blé
devrai être ramassé en juin, et on pourra alors y aller. Quand je mentionnais la rudesse des résidus de pousse de blé, il m'a même
proposé de faire quelques aller-retour de rouleau pour les coucher ("sous réserve bien entendu qu'il ait pu faire un vol en
biplace"). Je pense que pour la bonne entente avec l'agriculteur et les futures possibilité d'utiliser pleinement le champs, il
serait pas mal qu'une fois fauché, on aille se faire quelques sessions de gonflages. Il pourrait également être de bon ton,
de lui offrir quelques bouteilles si on lui demande de passer le rouleau.
Reste à savoir ce qu'il va planter après, et par la suite, si avec des relations plus amicales il serait possible que le champ ait des
cultures moins productives et plus propices au touché de stab !.................. »
Crussol : le CD demande à ce que l’on communique sur les caractéristiques de fragilité de ce
site qui n’a rien d’officiel, et donc sur les précautions importantes à prendre dans son usage.
3
La BATOUCHONCEL and BACK
Proposition de Philippe
Règlement de cette rencontre interclub
en date du 05/02/2015 – adaptations ultérieures possibles
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
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Concept : Aller/Retour en marche ou vole ou stop depuis nos sites fétiches, en 2 jours
Start : le samedi (Bataille, Limouches, Leoncel = "Batouchoncel").
Goal : le dimanche avant 19h à la pizzeria des Limouches.
Gagne : celui qui rentre à l'heure ET a le meilleur score.
C'est donc un marche ou vole, suivi d'un pékin express, agrémenté d'une chasse au trésor.
Déroulement
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Briefing
Samedi 8h à l'Empereur (on compte les participants, on donne le n° de tel de l'organisation et on définit le Goal)
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Déco du Samedi
Premier déco effectué le Samedi (à priori Bataille, Limouches ou Leoncel), ou, si départ à pied, le Déco de la Bataille
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Arrivée du Samedi
Le point atteint le Samedi avant 19h30, en marche ou vol exclusivement, le plus éloigné du "Déco du Samedi" (à vol d'oiseau)

Départ du Dimanche
après 8h, au point d'"Arrivée du Samedi" (ou un peu "en arrière" pour trouver un déco par exemple).

Point d'arrivée marche ou vole
Point atteint en marche ou vole pur (hors stop), cumulé sur les 2 jours (on neutralise la période entre "Arrivée du Samedi" et
"Départ du Dimanche"). C'est lui qui comptera pour le score.

Goal
Lieu du retour du Dimanche soir : Pizzeria des Limouches (ou autre défini au Briefing)

A temps
avant 19h Dimanche

Débriefing
Au "Goal", on compte
les participants arrivés "A Temps" au "Goal". Pour eux, on calcule leur score. Décharge GPS pour ceux qui en
ont un.
les participants ayant donné leur position "A Temps" (et on va les chercher du mieux qu'on peut)
les autres participants, perdus donc (et on prévient les secours pour les retrouver)

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
Proclamation des résultats
le participant arrivé "A Temps"au "Goal" avec le meilleur "Score" est déclaré gagnant.
s'ensuit, une tournée générale offerte par le vainqueur et les disqualifiés.
Définitions
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Score
les "Km Bonus" + "Km Distance"

Km Distance
idem CFD (La distance mesurée est celle réalisée en marche ou vole "only"
A/R bouclé = coef 1,2
non-bouclé = 2 branches coef 1,
bouclage = pointage "A Temps" au "Goal"
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4
Km Bonus
dans le but de découvrir la région, sa nature, ses habitants, un km de bonus est donné pour chaque "Selfie Bonus"

Selfie Bonus :
photo (hors doublons) sur laquelle apparait

le participant

+ son aile (ou son sac)

+ un "trésor"
Trésors homologués :
un cycliste en maillot jaune
un barman derrière son bar
un paysan avec son outil de travail (tracteur, charrue, ..)
une mariée en robe
un gendarme en tenue
un pompier en tenue (interdit d’allumer la garrigue pour çà !)
un facteur et son vélo/sa voiture
un maire avec son écharpe
une miss avec écharpe
un chasseur et son fusil
un joueur de foot/rugby/golf en tenue
un curé/imam/rabbin en tenue
une blonde/brune/rousse avec chapeau à qui le participant fait la bise
une tour Eiffel
une vache
une chèvre
un mouton
un cheval
un patou
une abeille
un chamois
un écureuil
une marmotte
une rivière/lac dans laquelle le participant se baigne jusqu'aux épaules (sac sur la berge, pas dans l'eau svp !)
un moyen de transport original avec lequel le participant se déplace
un table chez l'habitant, sur laquelle le participant dîne
une discothèque/un bal de village dans le/laquelle le participant danse
une chambre chez l'habitant / dans un refuge / dans sa tente / à la belle étoile (1 choix) dans laquelle le participant
est dans son sac de couchage
une série de photos de fleurs (non-cueillies) ou de feuilles (non-arrachées) de types différents (1 km à celui qui en a
le plus).
autre idées bienvenues..
Interdiction (toute violation entraine la disqualification automatique et immédiate du concurrent)
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de faire peur à l'organisateur (et à qui que ce soit d'ailleurs), que ce soit en vol, en marchant ou en stop !
Donc on ne joue pas les martyrs pour arrêter une bagnole Dimanche soir ou faire accélérer le conducteur bourré façon Pékin
Express
de se faire mal (même en marchant)
de faire secours (fin bon, n'exagérez pas, si ya besoin, tirez ! tant pis pour le classement! )
d'enfreindre quelque réglementation que ce soit (par exemple les règles de politesse et de bienséance, les règles de l'air,
les parcs, dopage, alcool, armes, code de la route, ...)
de contester quoi que ce soit
Obligation (tout non respect = disqualification + blâme ! Là, ça chie !)
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avoir sa licence FFVL à jour
… « précision – les candidats sont des crosseurs ( moyenne déjà déclaré 100 kms de distance) »
savoir décoller, voler, atterrir raisonnablement ou renoncer au vol, compte tenu des conditions rencontrées et de son
niveau du jour (sous sa seule responsabilité).
avoir une radio (fréquence 146.6)... qui fonctionne
avoir un téléphone portable ... qui fonctionne (gaffe, sur 2 jours, ça peut être tendu)
porter un casque
disposer d'un parachute de secours
avoir le niveau "cross habituel" (i.e. avoir déclaré 100 patates à la CFD en cumulé sur les 20 dernières années)
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repartir Dimanche, après 8h, à pied ou en vol, "derrière" le point d'"Arrivée du Samedi" (voir définition du "Départ du
Dimanche").
se faire plaisir
être de bonne humeur
se taper une bonne bouffe le Samedi soir (photo obligatoire au Goal pour vérification)
appeler l'organisation (n°de tel donné au briefing) le Samedi soir pour donner sa position
appeler l'organisation en cas d'abandon
appeler l’organisation à 19h le Dimanche pour donner sa situation
appeler l'organisation, nuit et jour, en cas de problème
payer sa tournée si on gagne ou si on est disqualifié
Autorisations
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
Biplace
Vol en bande
Assistance au sol (sauf pour le retour entre "Point d'arrivée marche ou vole" et le "Goal" - bref pas de stop avec la belle
mère !),
y compris se faire porter le sac par une mule ou un X-Alpeur de passage, en mal d'entrainement/décrassage,...
Progresser en stop, train, vélo, avion, cheval, bateau, trottinette, patins à glace (liste non exhaustive):
pour rejoindre le "Déco du Samedi"
sur le chemin du retour entre le "Point d'arrivée marche ou vole" et le "Goal"
pour aller manger/dormir le Samedi soir
pour rejoindre le "Départ du Dimanche"
Recommandé


utilisation d'un GPS (pour mettre sa trace sur internet et la faire admirer par tous, pour donner sa position à l'organisation)
live tracking (sécurité)
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