lettre d`information

CHEER EXCESS - ACCOMPAGNANTS AUX WORLDS - INFORMATIONS
Bonjour,
Nous sommes heureux de savoir que plusieurs d’entre vous souhaitent venir nous encourager à
Orlando pour les Worlds !
Il vous est possible de bénéficier des mêmes avantages que nos athlètes, et c’est pour vous voir
nombreux que nous vous aiderons à organiser ce voyage.
Nous voyageons avec US Airways et les dates du voyage sont les suivantes
- ALLER : 22 avril 2015 :
o départ de CDG à 11 :00 – US #787 – arrivée à Charlotte (CLT) à 14 :19
o départ de CLT à 18 :17 – US #513 – arrivée à Orlando (MCO) à 19 :55
- RETOUR : 28 avril 2015 :
o départ de MCO à 14 :00 – US #1758 – arrivée à Philadelphie (PHL) à 16 :28
o départ de PHL à 18 :15 – US #754– arrivée à CDG à 07 :55 le 29 avril
mercredi, 22 avril
jeudi, 23 avril
vendredi, 24 avril
samedi, 25 avril
dimanche, 26 avril
lundi, 27 avril
mardi, 28 avril
mercredi, 29 avril
Programme
Départ de Paris
Cérémonie d’ouverture ICU
Compétition ICU – Team France
Gala Spring Tumbling
Demie-Finales IASF
Finales IASF
Départ d’Orlando
Arrivée à Paris
Voyage :
Les billets d’avion pour l’équipe Elite et ses coachs ont déjà été pris, mais il est toujours possible si
vous le souhaitez, de réserver votre place sur le même avion que l’équipe. Le prix/personne est alors
aux alentours de 900 euros (le prix fixe sera donné une fois que l’on aura réservé le groupe)
Pour les personnes ne souhaitant pas partir via la réservation de groupe, il vous sera nécessaire de
réserver le billet d’avion de votre côté. Un pick-up à l’aéroport d’Orlando devra donc être fait
séparément si vous ne prenez pas le même vol. L’aéroport d’Orlando se nomme « Orlando
International Airport (MCO) » et dans le cas où vous n’arriveriez pas via cet aéroport, il ne vous sera
pas possible d’être pris en charge par l’organisation de Disney.
Pour tous les voyageurs attention à vérifier les données suivantes :
- Votre passeport n’expire pas avant le 31 octobre 2015
- Passeport optique :
o si le passeport a été délivré avant le 26 octobre 2005 : vous n’avez pas besoin de visa
o Si le passeport a été délivré après le 26 octobre 2005 : vous avez besoin d’un visa
- Passeport électronique : vous n’avez pas besoin de visa
- Passeport biométrique : vous n’avez pas besoin de visa
- Vous avez rempli l’ESTA en ligne, et avez eu la validation de ce document
Pick-up à l’aéroport d’Orlando :


Cas 1 : Vous êtes dans le même vol que l’équipe Elite
Vous n’avez pas besoin de vous occupez du pick-up, vous prendrez le même bus que l’équipe,
les clés seront prises au nom de l’équipe et elles vous seront distribuées à notre arrivée à
l’hôtel.
Cas 2 : Vous arrivez via un autre vol
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z
Il vous sera nécessaire de prendre le package de l’hôtel indépendamment de l’équipe Co-Ed
Elite afin que vous puissiez récupérer vous-même les clés de votre chambre. Mais vous
bénéficierez des mêmes avantages !
Logement à DisneyWorld :
Il est recommandé de réserver les chambres via le package de DisneyWorld. Il est en effet compris
beaucoup d’avantages qui, pris indépendamment, nécessitent organisation et dépenses
supplémentaires :
- Les 6 nuitées
- Le transfert de l’aéroport d'Orlando à l’hôtel All star Music
- Le transport de l’hôtel à ESPN : lieu de la compétition
- Un pass de 5 jours pour le parc d'attraction Worlds Disney
- L'entrée aux compétitions de cheerleading (IASF et ICU) + les événements liés aux
compétitions (soirée d'échange culturel, ouverture de compétition d'ICU...)
- Un pass pour accéder à la privatisation du parc d'attraction Disney Hollywood Studio.
Ci dessous vous trouverez un tableau des tarifs selon le type de chambre et la formule souhaitée ainsi
que le détail du prix de l’hôtel :
Hôtel –
Prix/pers.
Chambre quadruple
Chambre triple
Chambre double
Chambre simple
560€ (648$)
645€ (748$)
805€ (935$)
1230€ (1424$)
L’hôtel où nous réserverons les chambres sera situé à l’All Star Resort.
Les chambres sont toutes équipées de 2 lits de 2 places. Dans le cas où vous ne seriez pas en mesure
d’occuper une chambre de 4, nous pourrons vous mettre en contact avec d’autres accompagnants avec
lesquels vous pourriez partager la chambre.
Attention, le prix ne comprend aucun repas, repas qui seront tous à la charge des athlètes et
accompagnants. Des restaurants et cafétéria sont en revanche à notre disposition au niveau de l’hôtel
ainsi qu’à ESPN.
L’accompagnant est mineur :
Dans le cas où un/une mineur souhaiterait nous accompagner sans l’un de ses parents, veuillez nous
en informer à l’adresse suivante : [email protected]
Paiement :
Dans le cas où vous seriez intéressés pour nous suivre dans cette aventure, veuillez remplir le
papier ci-dessous et joindre le règlement avant le 31 janvier 2015. Les inscriptions qui
n’auront pas été reçues à cette date ne pourront être prises en compte, vous devrez
réserver votre voyage de votre côté.
Les paiements peuvent se faire en espèces, par chèque ou par virement.
Nous espérons vous voir nombreux !
Melissa Signor
Cinthya Bouvier
Karell Vertet
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z