PV de la réunion du comité des parents du Val fleuri – 21/04/2015

 PV de la réunion du comité des parents du Val fleuri – 21/04/2015 : Préparation Fancy-fair
Personnes présentes :
Pour l’école : Mme Gigot et M Regnault
Pour le comité de parents :, Christel Cordier, Florence Doneux, Laurence Dubus, Natacha Knaepen,
Thierry Mahieu, Sophie Michel, Séverine Moraux, Benjamin Vallet
- Le planning des passages des classes pour le spectacle sera distribué le 8 mai (on commence plus tôt
cette année (11h) pour permettre aux enfants inscrits au parascolaire de pouvoir participer aux deux
fêtes).
- Pas de devoirs ni de leçons le WE de la fancy-fair.
- Le 26 mai, l’école posera les tapis de protection au sol. Le lendemain, les ouvriers viennent poser les
podiums. L’école se charge en outre de disposer tables, chaises, tonnelles,…
- La moitié des profs aideront de 9 à 11h, l’autre moitié de 18 à 20h.
- Il est confirmé que les profs animeront les jeux, tandis que le comité gèrera le stand des lots.
- Pour info : M Benoît dispose d’un château gonflable. Voir avec lui l’année prochaine.
- Les profs sensibiliseront les parents au besoin d’aide lors de la prochaine réunion de parents. Des
listing pour s'inscrire seront affichés aux classes. Panneau également dans l'entrée.
- Film du spectacle: rappel à Loïc (Christel) sinon, via une connaissance de la Directrice, de manière
rémunérée. Pas de souci vu le succès que ça a eu il y a qq années.
- L’école organisera le concours du meilleur vendeur de billets de tombola.
- Gros lot tombola : un WE à Eurodisney. Ensuite, bon d’achat Broze et un stage Bougraventure.
- Jeux: 1 jeu = 50 cents. On supprime le jeu « clou à enfoncer dans une bûche » car coûte cher en clous.
A remplacer par : parcours du fil électrique, fils raccordés à un cadeau,… ?? : l’école gère.
- Il y aura 3 catégories de lots à gagner avec les jeux : 2 points, 4 points, 6 points ?? A décider, selon le
prix d’achat des lots. A chaque jeu gagné, l’enfant recevra un point imprimé et plastifié par l'école.
Vérifier s'il y a assez de lots dans toutes les catégories (demande expresse du directeur d'éviter d'en
manquer). A faire: inventaire (Sophie) et commande en conséquence (Laurence Willame).
- Si pluie annoncée, avertir clown Kea dès le mercredi que l'emplacement des châteaux gonflables sera
changé : les jeux sont alors installés au rez et sous-sol (nourriture/boissons dans le réfectoire).
- Mise à contribution des parents via mot de l’école au journal de classe : gâteaux et quiches
- Sachets de bonbons à réaliser : achats à faire avant le 18 mai (Thierry et Benjamin), date à laquelle on
fera les sachets (Natacha se charge du Doodle). Apporter balances. Olivier recherche la facture 2014.
Prix du sachet à évaluer en fonction du prix d’achat. Cette année, on propose d’augmenter la quantité de
50 paquets de 100gr.
- Laurence Dubus contacte Marie-anne pour confirmer qu’elle s’occupe bien d’acheter le matériel pour
le BBQ.
- La directrice demande au cuisinier combien cela coûterait de s'approvisionner en hamburger (825 en
2014) et saucisses pour les hot-dogs (432 en 2014) via Sodexo.
- Commande Clavie: Benjamin. Commande bonbons: Thierry. Commande Loca Vaisselle: Thierry.
Apporter caisses: Thierry, Benjamin et cuisinier. Commande bière et pompe: Benjamin avant le 30/04.
Commande Colruyt (et pas Makro) contenant aussi les boissons: Sophie (On se fera livrer, cette année,
la commande Colruyt).
- Thierry demandera livraison des frigos le vendredi dès 14h. Il ira seul chez Loca vaisselle et se fera
rembourser par après.
- Pop-corns : on confirme qu’ils seront faits par le cuisinier à l’école. On annule l’achat de sel :
uniquement pop-corn sucré.
- Pâtes: 200 avec viande et 100 sans viande. Après vote, on décide de confier toute la réalisation des
pâtes au cuisinier de l’école. Le directeur nous confirmera rapidement les conditions du cuistot. Tous les
achats nécessaires pour ces pâtes seront également confiés au cuisinier, via Sodexo.
- Attention : il faut adapter les quantités sur le listing préparé par Laurence Willame en fonction des
remarques faites sur le PV précédent, et supprimer les achats liés aux pâtes, y ajouter les Mr Freeze, les
lots et les desserts. Ajouter aussi de commander, lors de l’achat des lots, des balles de jonglerie pour le
stand massacre (pas trouvé dans les magasins de jouets).
- Les glaces pourront être stockées dans la chambre froide de l’école.
- Pains: devis auprès de 2 boulangers (Natacha et Florence) et éventuellement Makro.
- Florence va créer une affiche pour annoncer la fancy-fair et pour la demande d’aide. L’idéal serait 3
semaines avant la fête.
- Doodles: Natacha fait une proposition pour début mai.
La prochaine réunion du comité aura lieu le lundi 18 mai à 17h30