Sucé sur Erdre, le 3 juin 2016 Chers membres, Vous êtes

HBCLLS
La Papinière
44240 SUCE SUR ERDRE
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Sucé sur Erdre, le 3 juin 2016
Chers membres,
Vous êtes invités à participer à l'Assemblée Générale ordinaire annuelle du HANDBALL CLUB
LEO LAGRANGE SUCE SUR ERDRE, qui se tiendra le
Vendredi 17 juin 2016 à 19 heures 30
à la Salle Saint Etienne
Les points suivants seront à l’ordre du jour :
- Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
SAISON 2015/2016
- Rapport moral et financier
- Bilan sportif
- Bilan par équipe
- Bilan arbitrage et tables
- Bilan animations
- Investissement dans le club : remise des récompenses
SAISON 2016/2017
- Renouvellement ou élections des membres du bureau
-
Le poste de la présidence du Club étant à pourvoir, il est fait appel à candidatures pour
l’élection d’un nouveau président
Toute personne intéressée pourra faire acte de candidature lors de l’assemblée.
-
Le poste du secrétariat du Club étant à pourvoir, il est fait appel à candidatures pour
l’élection d’un nouveau/nouvelle secrétaire
Toute personne intéressée pourra faire acte de candidature lors de l’assemblée.
-
Par ailleurs, le club est à la recherche d’entraîneurs, encadrants, coachs et arbitres.
Toute personne intéressée pourra se manifester lors de l’assemblée.
- Dossiers d’inscription
- Information sur les modifications administratives concernant notamment l’attestation
parentale et le certificat médical
-
Augmentation de la majoration en cas de dépôt du dossier de renouvellement
d’inscription au-delà du délai
o 40 € de majoration pour les renouvellements séniors après le 31 août 2016
o 20 € de majoration pour les renouvellements jeunes après le 31 août 2016
- Mise en place d’un système de caution
- Afin d’équilibrer la répartition des tâches entre tous les adhérents au sein du Club, il a été
décidé la mise en place d’un système de caution à compter de la saison prochaine.
Il sera demandé pour chaque licence un chèque d’un montant de 50 € à adresser avec le
dossier d’inscription.
Une liste de tâches sera déterminée par équipe dans un tableau afin que chaque enfant
et/ou parent participe à la vie du club de manière équitable. (trajets, tenues du bar, arbitrages, tables de marque, diverses actions de bénévolat….)
Au terme de la saison, le chèque sera rendu à tous les adhérents qui auront participer régulièrement aux tâches demandées.
- Projet sportif
- Equipes
- Arbitrage
- Projet animations
- Questions diverses
Je vous rappelle que le bon fonctionnement d’un Club nécessite l’investissement actif de ses
membres.
Le rôle d’une Assemblée Générale étant de déterminer les objectifs pour la saison suivante et de
choisir les actions à engager pour y parvenir, le Club a besoin de l’avis de TOUS ses adhérents.
Aussi, en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir (ci-joint).
Nous terminerons cette assemblée par un apéritif dînatoire et toutes les préparations salées ou sucrées seront les bienvenues !
En vous remerciant et comptant sur votre présence,
Salutations cordiales et sportives,
Anne LOUIS
Présidente HBCLLS
POUVOIR
Je soussigné………………………………………………………….….(nom, prénom)
demeurant…………………..…………………………….…….…………………(adresse),
donne pouvoir à M……………………………………………..……(nom, prénom)
demeurant……………………………………………………………….…....…..(adresse),
pour me représenter à l’Assemblée Générale du HANDBALL CLUB LEO
LAGRANGE SUCE SUR ERDRE qui se tiendra le Vendredi 17 juin 2016 à
19heures 30 à la Salle Saint Etienne, en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour.
Signature