PaPass : Le logiciel de contrôle d`accès

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PaPass : Le logiciel de contrôle d’accès
Notre Expertise :
Du conseil pour vous aider dans vos choix
Une équipe pluridisciplinaire dédiée et performante.
Nos Différents Savoir-Faire :
Analyse, conseil, stratégie
Maintenance
L’INTERET :
Contrôler les entrées de votre camping : sécurité
Accès autorisé et automatisé pendant le séjour de votre client : gain de temps
Gestion des anomalies du matériel de contrôle d’accès (boucles, lecteurs…)
Gestion des accès de vos installations : sanitaires, spa…
Historique des mouvements
FRANCECOM - 2 Bd Jean Moulin - 44 100 NANTES
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
[email protected] - www.francecom.fr
1
Devis
PaPass : Nos tarifs
3
Détail Prestations PAPass
Qté
Commande
Prix unitaire H.T
Installation, conseil d’utilisation, préconisation6
Licence d’utilisation (engament annuel)
Licence et Maintenance (engament annuel)12
Licence et Maintenance payée mensuellement
Total HT
TVA
TTC
590,00 €
150,00 € /an
243,00 € /an
25,00 € /mois
12
(engagement annuel)
Option supplémentaire maintenance avec prise en
main à distance (teamviewer) (engament annuel)
Option supplémentaire maintenance avec prise en
main à distance payée mensuellement (teamviewer)
190,00 € /an
21,00 € /mois
(engament annuel)
Frais de gestion pour ouverture d’un contrat (nouveau
120,00 €
client ou interruption de maintenance)
Passerelle avec CMTECH (SOVEMATIC)
Centrale d’accès pour une barrière convertisseur USB,
2 claviers345
Centrale d’accès pour une barrière convertisseur USB,
2 lecteurs de proximité et 100 badges345
Badge supplémentaire345
Totaux et Montants
123,00 € /an
1990,00 €
1750,00 €
2,90 €
1 tacite reconduction chaque année
2 révision au 01/07 de chaque année, indice Syntec publié au 30/05/2014 : 244,7 sur la base de 240 € HT
3 le matériel peut être vendu séparément
4 garanti 1 an retour atelier
5 hors installation et fourniture électrique
6 sur rendez-vous
Camping
Représenté par …………………………………..
Le signataire accepte le devis et les conditions générales de ventes, figurant ci-dessous
(à nous retourner datés, signés, paraphés et tamponnés)
Formation :
Personnalisation de la formation.
Du conseil pour vous aider dans vos choix
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
2
EXEMPLAIRE A CONSERVER
CONDITIONS GENERALES DE VENTE DU SERVICE LICENCE D’UTILISATION
ET CONTRAT DE MAINTENANCE PLEIN AIR PASS AU 02/04/2015
présent contrat les services suivants :
I – DESCRIPTION DES DROITS ET SERVICES FOURNIS
a) Mise à disposition d’une mise à jour du progiciel
PAR FRANCECOM A L’ABONNE
PAPASS 2000 sur Internet.
FRANCECOM s’engage aux termes des présentes, à
FRANCECOM fera bien entendu, ses meilleurs efforts
fournir :
pour intégrer à la nouvelle version du progiciel PAPASS
2000, les suggestions de l’ABONNE. Mais FRANCECOM
1 - UNE LICENCE DU PROGICIEL PAPASS 2000
L’ABONNE dispose au titre de la présente d’un droit reste seul maître du choix des modifications ou des
d’utilisation du progiciel PAPASS 2000 qui n’est pas nouvelles fonctionnalités à apporter au progiciel
PAPASS 2000.
exclusif de son utilisateur.
L’ABONNE s’interdit de recopier le progiciel sauf aux FRANCECOM s'engage à prévenir l'ABONNE pour les
fins de sauvegardes. Il s’interdit également mises à jours qu'il considérera majeures. L'ABONNE se
de
consulter
notre
site
expressément de céder, transmettre, ou communiquer chargera
www.microcompact.com
afin
de
connaître
les
mises
à
à un tiers, même à titre gratuit l’abonnement de
jours mineures.
maintenance concédé par le présent contrat.
L’ABONNE s’engage à ne pas utiliser le même Cependant L’ABONNE fera son affaire personnelle de
abonnement de PAPASS 2000 sur plusieurs la conformité de son matériel avec toute nouvelle
établissements - Camping à la fois. FRANCECOM version de PAPASS 2000.
garantit la conformité du progiciel PAPASS 2000 aux b) Assistance téléphonique portant exclusivement sur
le progiciel PAPASS 2000, les jours ouvrables de 10
spécifications décrites dans son guide d’utilisation.
En aucun cas FRANCECOM ou ses fournisseurs ne heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures hors
pourront être tenus pour responsables de tous date de fermeture de l'entreprise pour congés.
dommages de quelque nature que ce soit notamment c) Assistance par internet portant exclusivement sur le
pertes d’exploitation, pertes de données, pertes progiciel PAPASS 2000, les jours ouvrables de 9 heures
d’image de marque ou autres pertes y compris à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 hors
financières résultant de l’utilisation ou de date de fermeture de l'entreprise pour congés.
d) Dans l’hypothèse d’une détérioration des fichiers,
l’impossibilité d’utiliser le progiciel PAPASS 2000.
De même, la responsabilité de FRANCECOM ne pourra FRANCECOM fera ses meilleurs efforts pour procéder,
être recherchée si les prestations d'assistance dans les locaux de son service après-vente – mais sans
technique sont devenues temporairement ou obligation de résultats de sa part – à une restauration
définitivement impossible en cas de force majeur ou des fichiers de L’ABONNE et ce, dans un délai de 8
pour d'autres causes qui ne lui soient pas imputables jours ouvrés suivant la réception du dossier DE
telles que : Interruption du travail, retard imputables L’ABONNE hors date de fermeture de l'entreprise pour
congés.
aux fournisseurs, inondation, incendie, accident.
L’ABONNE reconnaît expressément avoir reçu de e) L’entreprise est fermée pour congés pendant les
FRANCECOM toutes les informations nécessaires lui vacances de Noël.
permettant d’apprécier l’adéquation du progiciel
PAPASS 2000 à ses besoins et de prendre toutes
dispositions utiles pour la mise en œuvre et son
exploitation.
FRANCECOM s’engage à maintenir le progiciel PAPASS
2000 sans délai à compter de la signature du présent
contrat.
L’ABONNE reconnaît expressément que tant que le
paiement intégral du prix pour la période contractuelle
de un an ne sera pas effectué, la maintenance du
progiciel ne pourra lui être acquise.
Le progiciel PAPASS 2000 peut être utilisé sans PLEIN
AIR 2000. La passerelle entre PLEIN AIR 2000 et
PAPASS 2000 est uniquement incluse dans le cadre de
la maintenance
2 – UNE MAINTENANCE DU PROGICIEL PAPASS 2000
Par le présent contrat FRANCECOM s’engage à
apporter à L’ABONNE, pendant la durée de validité du
Page 1/2
_____________ (paraphe)
a) A une erreur de manipulation, une négligence de la
part du personnel utilisateur.
b) A toute modification du progiciel effectuée par le
client et provoquant un mauvais fonctionnement.
c) A l'utilisation de fournitures non conformes aux
spécifications du constructeur ou de FRANCECOM.
d) A toutes causes accidentelles ou incontestablement
non imputables aux programmes.
Toutefois, FRANCECOM se réserve le droit de confier,
en totalité ou en partie, l'assistance de ce ou ces
programmes à des entreprises spécialisées et
autorisées, ceci même durant le cours de l'exécution
du présent contrat.
En conséquence, toutes les réparations ou
interventions consécutives à des interventions ou
modifications faites par des personnes non-habilitées
par FRANCECOM donneront lieu à une facturation
séparée.
4 – UNE ASSURANCE
L’ABONNE bénéficiera pendant toute la période
contractuelle d’un remplacement en cas de vol, et qui
se limitera à la fourniture du progiciel PAPASS 2000.
Dans l’hypothèse où L’ABONNE n’utilise pas l’un des
services ci-dessus, FRANCECOM considérera que
L’ABONNE aura renoncé au bénéfice du dit service et
par conséquent ne pourra prétendre à aucune
indemnité compensatoire.
III – MODIFICATIONS DE NOTRE CONTRAT, TARIF ET
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Hormis l'augmentation annuelle contractuelle, notre
contrat, y compris le tarif, sont sujets à modifications,
afin de prendre en compte notamment toute
évolution jurisprudentielle, légale ou technique.
Les nouvelles versions de notre contrat seront
3 – LES INTERVENTIONS TECHNIQUES DU PROGICIEL soumises à l'acceptation de l'ABONNE. Elles pourront
lui être notifiées, y compris en cours de contrat, par
PAPASS 2000
courrier électronique avant leur date d'entrée en
La maintenance et l'assistance technique fournies par
vigueur, sauf en cas d'urgence mettant en péril la
FRANCECOM dans le cadre du présent contrat se
stabilité et la sécurité de nos services, ne permettant
feront aux conditions suivantes :
a) Sur appel du client, FRANCECOM interviendra sur le pas alors de respecter ce délai. Dans ce cas, l'ABONNE
ou les programmes de façon à éliminer les éventuelles pourra, s'il refuse la (les) modification(s) apportée(s)
anomalies de fonctionnement: Par téléphone, courrier, au contrat, le résilier dans un délai de quatre mois
après l'entrée en vigueur desdites modifications, sans
ou Internet.
pénalité ni dédommagement. Passé ce délai, l'ABONNE
b) L'intervention sera entreprise au plus tard 14 h
s'il n'a pas accepté la (les) modification(s) apportée(s)
ouvrées après l'appel dans la mesure où le ou les
au contrat, les nouvelles conditions contractuelles lui
programmes sont situés dans un rayon de 150 km
seront néanmoins opposables sans autre notification.
autour de notre point de vente. Au-delà, le délai
Toute modification du contrat et/ou des conditions
d'intervention est porté à 21 h ouvrées maximum.
générales de vente par l'ABONNE ne pourra prévaloir
c) La main d'oeuvre, les appels téléphoniques,
sur leurs termes originaux.
l'assistance, nécessaires pour ces interventions sont
compris dans le coût du présent contrat.
IV – INFORMATIONS, COORDONNEES DE L'ABONNE
d) Les frais de déplacement sur site ne sont pas
L'ABONNE s'engage à ce que ces informations soient
Sont exclues du présent contrat et donneront lieu à en permanence exactes, complètes, fiables et à jour, à
une facturation séparée, les interventions dues :
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
3
ET CONTRAT DE MAINTENANCE PLEIN AIR PASS
les corriger ou à les mettre à jour spontanément
comme sur demande à cet effet.
FRANCECOM ne sera en aucun cas responsable si
l'ABONNE ne reçoit pas les communiqués de mise à
jour, les réponses de maintenance, les modifications
de contrat, tarif et conditions générales de vente en
cas de manquement de l'ABONNE.
à les corriger ou à les mettre à jour spontanément
informera l'utilisateur qui pourra demander à être XV – ATTRIBUTION DE COMPETENCE
remboursé dans les 14 jours du paiement des sommes E cas de litiges, seul le tribunal de Commerce de
versées par lettre recommandée avec avis de NANTES sera compétent.
réception.
XVI – ELECTION DE DOMICILE
X – OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE
- A élit domicile à 2 boulevard Jean Moulin
FRANCECOM, s’engage à ne jamais communiquer, sauf - 44100 NANTES
autorisation expresse de leur part, directement ou L’ABONNE élit domicile à l’adresse du siège social susindirectement, le nom des abonnés à ses services.
indiqué
VI– CONDITION D'ESCOMPTE
Pas d'escompte en cas de paiement anticipé
XI– FIN DE CONTRAT – RESILIATION – INDEMNITE
Chaque partie aura la faculté de dénoncer le présent
contrat à chaque échéance contractuelle, par lettre
recommandée avec avis de réception moyennant le
respect d’un préavis de 1 mois.
Dans le cas où L’ABONNE contreviendrait aux
dispositions du présent contrat, FRANCECOM pourra
résilier de plein droit le-dit contrat sans qu’il soit
besoin de remplir aucune formalité judiciaire, 8 jours
après mise en demeure par lettre recommandée avec
avis de réception demeurée sans effet.
Dans ce cas, FRANCECOM conservera les sommes
versées et l’abonné devra payer à la date de résiliation
l’ensemble des sommes, facturées ou non facturées,
dû au titre du contrat ainsi qu’une pénalité forfaitaire
d’un montant de 20% sur le montant total restant dû.
Cependant, le présent contrat sera résilié de plein
droit sans application de la clause de pénalité, dans les
cas suivants :
- Présentation de clientèle à un successeur
- Cessation de l'activité de L’ABONNE
Néanmoins dans les deux cas et par exception,
FRANCECOM acceptera que le successeur prenne la
suite du présent sous réserve de la signature d’un
avenant précisant l’adhésion de ce dernier aux clauses
VII – CLAUSE DE PENALITES DE RETARD
Tout retard de paiement entraînera de plein droit
l'application d'une pénalité de retard égale à 12,5 %.
Elle ne pourra en aucun cas être inférieure à 3 fois le
taux de l'intérêt légal.
Date :
XII– IMPAYES
FRANCECOM est en droit de ne plus répondre à la
maintenance à partir de l'émission d'une relance pour Mention manuscrite : « lu et approuvé »
une facture impayée, et ce jusqu'au paiement intégral
de celle-ci.
VII– INDEMNITES DE FRAIS DE RECOUVREMENT
Tout retard de paiement (date d'échéance de la
facture) entraînera de plein droit le versement d'une
indemnité forfaitaire de frais de recouvrement de 40
euros.
Signature et tampon
XIII – INDEPENDANCE DU GESTIONNAIRE
L’ABONNE exerce son activité en pleine indépendance,
utilisant le progiciel PLEIN AIR 2000 à son gré et dans
les seules conditions qu’il définit lui-même.
IV– SERVICES COMPLEMENTAIRES FACTURABLES
FACULTATIFS
Toutes prestations ou ventes de matériel effectuées
par FRANCECOM et non prévue au contrat, à savoir
notamment l’installation et le paramétrage de PLEIN
AIR
ou de configurations de réseaux, feront l’objet d’une
facturation distincte.
V – ACCEPTATION DU DEVIS ET DES CONDITIONS
GENERALES DE VENTE
Pour être enregistrée toute commande doit être
accompagnée :
- du contrat de maintenance daté, signé et tamponné,
- des présentes conditions générales de vente
paraphées, datées, signées et tamponnées, précédées
de la mention « lu et approuvé » dans le cadre présent
en fin de celles-ci.
IX– DELAI DE LIVRAISON
Si la date limite de livraison ou d'exécution de la
prestation n'est pas indiquée sur le devis lié à ces
conditions générales de vente la prestation est
exécutée dès l'acceptation du devis. En cas de retard
de livraison de la prestation de service, FRANCECOM
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XVII– OPTION PRISE EN MAIN A DISTANCE
FRANCECOM propose la prise en main à distance avec
le logiciel Teamviewer. La prise en main à distance
n’est pas automatique lors d’une demande de
maintenance. FRANCECOM privilégie la manipulation
par l’ABONNE afin que celui-ci acquière une
indépendance. L’acquisition de cette indépendance
permet à l’ABONNE de pouvoir effectuer les
manipulations de maintenance en dehors des heures
de maintenance de FRANCECOM. La prise en main à
distance intervient lorsque le technicien de
FRANCECOM estime que la manipulation devient trop
complexe pour l’ABONNE.
La prise en main à distance est très exceptionnelle
pendant la maintenance en juillet et août les weekends et jours fériés étant donné que cette
maintenance ce fait exclusivement par téléphone pour
les urgences (impossible d’ouvrir les tables du dossier,
dossier verrouillé, impossible d’ouvrir les tables
communes…) et que ces manipulations peuvent être
exécutées assez facilement, les procédures étant sur
notre site www.microcompact.com, section assistance,
faq.
XIV– FORMALITES LEGALES
S’il y a lieu, et notamment si l’utilisation du progiciel
implique la gestion de données individuelles.
L’ABONNE fera son affaire des formalités légales
correspondantes, notamment la déclaration à la
Commission Nationale pour l’Informatique et les
Libertés (CNIL).
_____________ (paraphe)
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
4
EXEMPLAIRE A RETOURNER
ET CONTRAT DE MAINTENANCE PLEIN AIR PASS DU 02/04/2015
présent contrat les services suivants :
a) Mise à disposition d’une mise à jour du progiciel
PAR FRANCECOM A L’ABONNE
PAPASS 2000 sur Internet.
FRANCECOM fera bien entendu, ses meilleurs efforts
fournir :
pour intégrer à la nouvelle version du progiciel PAPASS
2000, les suggestions de l’ABONNE. Mais FRANCECOM
L’ABONNE dispose au titre de la présente d’un droit reste seul maître du choix des modifications ou des
d’utilisation du progiciel PAPASS 2000 qui n’est pas nouvelles fonctionnalités à apporter au progiciel
PAPASS 2000.
L’ABONNE s’interdit de recopier le progiciel sauf aux FRANCECOM s'engage à prévenir l'ABONNE pour les
fins de sauvegardes. Il s’interdit également mises à jours qu'il considérera majeures. L'ABONNE se
de
consulter
notre
site
expressément de céder, transmettre, ou communiquer chargera
à un tiers, même à titre gratuit l’abonnement de www.microcompact.com afin de connaître les mises à
jours mineures.
L’ABONNE s’engage à ne pas utiliser le même Cependant L’ABONNE fera son affaire personnelle de
abonnement de PAPASS 2000 sur plusieurs la conformité de son matériel avec toute nouvelle
établissements - Camping à la fois. FRANCECOM version de PAPASS 2000.
garantit la conformité du progiciel PAPASS 2000 aux b) Assistance téléphonique portant exclusivement sur
le progiciel PAPASS 2000, les jours ouvrables de 10
En aucun cas FRANCECOM ou ses fournisseurs ne heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures hors
pourront être tenus pour responsables de tous date de fermeture de l'entreprise pour congés.
dommages de quelque nature que ce soit notamment c) Assistance par internet portant exclusivement sur le
pertes d’exploitation, pertes de données, pertes progiciel PAPASS 2000, les jours ouvrables de 9 heures
d’image de marque ou autres pertes y compris à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 hors
financières résultant de l’utilisation ou de date de fermeture de l'entreprise pour congés.
d) Dans l’hypothèse d’une détérioration des fichiers,
De même, la responsabilité de FRANCECOM ne pourra FRANCECOM fera ses meilleurs efforts pour procéder,
être recherchée si les prestations d'assistance dans les locaux de son service après-vente – mais sans
technique sont devenues temporairement ou obligation de résultats de sa part – à une restauration
définitivement impossible en cas de force majeur ou des fichiers de L’ABONNE et ce, dans un délai de 8
pour d'autres causes qui ne lui soient pas imputables jours ouvrés suivant la réception du dossier DE
telles que : Interruption du travail, retard imputables L’ABONNE hors date de fermeture de l'entreprise pour
congés.
L’ABONNE reconnaît expressément avoir reçu de e) L’entreprise est fermée pour congés pendant les
FRANCECOM toutes les informations nécessaires lui vacances de Noël.
exploitation.
contrat.
la maintenance
2 – UNE MAINTENANCE DU PROGICIEL PAPASS 2000
Par le présent contrat FRANCECOM s’engage à
apporter à L’ABONNE, pendant la durée de validité du
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_____________ (paraphe)
b) A toute modification du progiciel effectuée par le
client et provoquant un mauvais fonctionnement.
Toutefois, FRANCECOM se réserve le droit de confier,
en totalité ou en partie, l'assistance de ce ou ces
programmes à des entreprises spécialisées et
autorisées, ceci même durant le cours de l'exécution
En conséquence, toutes les réparations ou
interventions consécutives à des interventions ou
modifications faites par des personnes non-habilitées
par FRANCECOM donneront lieu à une facturation
séparée.
4 – UNE ASSURANCE
L’ABONNE bénéficiera pendant toute la période
contractuelle d’un remplacement en cas de vol, et qui
se limitera à la fourniture du progiciel PAPASS 2000.
Dans l’hypothèse où L’ABONNE n’utilise pas l’un des
services ci-dessus, FRANCECOM considérera que
L’ABONNE aura renoncé au bénéfice du dit service et
par conséquent ne pourra prétendre à aucune
indemnité compensatoire.
III – MODIFICATIONS DE NOTRE CONTRAT, TARIF ET
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Hormis l'augmentation annuelle contractuelle, notre
contrat, y compris le tarif, sont sujets à modifications,
afin de prendre en compte notamment toute
évolution jurisprudentielle, légale ou technique.
Les nouvelles versions de notre contrat seront
3 – LES INTERVENTIONS TECHNIQUES DU PROGICIEL soumises à l'acceptation de l'ABONNE. Elles pourront
PAPASS 2000
lui être notifiées, y compris en cours de contrat, par
La maintenance et l'assistance technique fournies par
courrier électronique avant leur date d'entrée en
FRANCECOM dans le cadre du présent contrat se
vigueur, sauf en cas d'urgence mettant en péril la
feront aux conditions suivantes :
stabilité et la sécurité de nos services, ne permettant
a) Sur appel du client, FRANCECOM interviendra sur le pas alors de respecter ce délai. Dans ce cas, l'ABONNE
ou les programmes de façon à éliminer les éventuelles pourra, s'il refuse la (les) modification(s) apportée(s)
anomalies de fonctionnement: Par téléphone, courrier, au contrat, le résilier dans un délai de quatre mois
ou Internet.
après l'entrée en vigueur desdites modifications, sans
b) L'intervention sera entreprise au plus tard 14 h
pénalité ni dédommagement. Passé ce délai, l'ABONNE
ouvrées après l'appel dans la mesure où le ou les
s'il n'a pas accepté la (les) modification(s) apportée(s)
programmes sont situés dans un rayon de 150 km
au contrat, les nouvelles conditions contractuelles lui
autour de notre point de vente. Au-delà, le délai
seront néanmoins opposables sans autre notification.
d'intervention est porté à 21 h ouvrées maximum.
Toute modification du contrat et/ou des conditions
c) La main d'oeuvre, les appels téléphoniques,
générales de vente par l'ABONNE ne pourra prévaloir
l'assistance, nécessaires pour ces interventions sont
sur leurs termes originaux.
IV – INFORMATIONS, COORDONNEES DE L'ABONNE
d) Les frais de déplacement sur site ne sont pas
L'ABONNE s'engage à ce que ces informations soient
Sont exclues du présent contrat et donneront lieu à en permanence exactes, complètes, fiables et à jour, à
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
5
CONDITIONS GENERALES DE VENTE DU SERVICE LICENCE D’UTILSATION
ET CONTRAT DE MAINTENANCE PLEIN AIR PASS AU 02/04/2015
les corriger ou à les mettre à jour spontanément
à les corriger ou à les mettre à jour spontanément
informera l'utilisateur qui pourra demander à être XV – ATTRIBUTION DE COMPETENCE
remboursé dans les 14 jours du paiement des sommes E cas de litiges, seul le tribunal de Commerce de
versées par lettre recommandée avec avis de NANTES sera compétent.
réception.
XVI – ELECTION DE DOMICILE
X – OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE
FRANCECOM, s’engage à ne jamais communiquer, sauf - 44100 NANTES
autorisation expresse de leur part, directement ou L’ABONNE élit domicile à l’adresse du siège social susindirectement, le nom des abonnés à ses services.
indiqué
XI– FIN DE CONTRAT – RESILIATION – INDEMNITE
Chaque partie aura la faculté de dénoncer le présent
contrat à chaque échéance contractuelle, par lettre
recommandée avec avis de réception moyennant le
respect d’un préavis de 1 mois.
Dans le cas où L’ABONNE contreviendrait aux
dispositions du présent contrat, FRANCECOM pourra
résilier de plein droit le-dit contrat sans qu’il soit
besoin de remplir aucune formalité judiciaire, 8 jours
après mise en demeure par lettre recommandée avec
avis de réception demeurée sans effet.
Dans ce cas, FRANCECOM conservera les sommes
versées et l’abonné devra payer à la date de résiliation
l’ensemble des sommes, facturées ou non facturées,
dû au titre du contrat ainsi qu’une pénalité forfaitaire
d’un montant de 20% sur le montant total restant dû.
Cependant, le présent contrat sera résilié de plein
droit sans application de la clause de pénalité, dans les
cas suivants :
- Présentation de clientèle à un successeur
- Cessation de l'activité de L’ABONNE
Néanmoins dans les deux cas et par exception,
FRANCECOM acceptera que le successeur prenne la
suite du présent sous réserve de la signature d’un
avenant précisant l’adhésion de ce dernier aux clauses
Date :
XII– IMPAYES
FRANCECOM est en droit de ne plus répondre à la
maintenance à partir de l'émission d'une relance pour Mention manuscrite : « lu et approuvé »
une facture impayée, et ce jusqu'au paiement intégral
de celle-ci.
VII– INDEMNITES DE FRAIS DE RECOUVREMENT
euros.
Signature et tampon
XIII – INDEPENDANCE DU GESTIONNAIRE
L’ABONNE exerce son activité en pleine indépendance,
utilisant le progiciel PLEIN AIR 2000 à son gré et dans
les seules conditions qu’il définit lui-même.
IV– SERVICES COMPLEMENTAIRES FACTURABLES
FACULTATIFS
Toutes prestations ou ventes de matériel effectuées
par FRANCECOM et non prévue au contrat, à savoir
notamment l’installation et le paramétrage de PLEIN
AIR
ou de configurations de réseaux, feront l’objet d’une
facturation distincte.
GENERALES DE VENTE
accompagnée :
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XVII– OPTION PRISE EN MAIN A DISTANCE
FRANCECOM propose la prise en main à distance avec
le logiciel Teamviewer. La prise en main à distance
n’est pas automatique lors d’une demande de
maintenance. FRANCECOM privilégie la manipulation
par l’ABONNE afin que celui-ci acquière une
indépendance. L’acquisition de cette indépendance
permet à l’ABONNE de pouvoir effectuer les
manipulations de maintenance en dehors des heures
de maintenance de FRANCECOM. La prise en main à
distance intervient lorsque le technicien de
FRANCECOM estime que la manipulation devient trop
complexe pour l’ABONNE.
La prise en main à distance est très exceptionnelle
pendant la maintenance en juillet et août les weekends et jours fériés étant donné que cette
maintenance ce fait exclusivement par téléphone pour
les urgences (impossible d’ouvrir les tables du dossier,
dossier verrouillé, impossible d’ouvrir les tables
communes…) et que ces manipulations peuvent être
exécutées assez facilement, les procédures étant sur
notre site www.microcompact.com, section assistance,
faq.
XIV– FORMALITES LEGALES
S’il y a lieu, et notamment si l’utilisation du progiciel
implique la gestion de données individuelles.
L’ABONNE fera son affaire des formalités légales
correspondantes, notamment la déclaration à la
Commission Nationale pour l’Informatique et les
Libertés (CNIL).
_____________ (paraphe)
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
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CONDITIONS GENERALES DE VENTE DES SERVICES LOGICIELS GAMME PLEIN AIR
ET LICENCE D’UTILISATION AU 02/04/2015
la liste des clients non soldés, les états financiers à
imprimer en fin d'exercice.
Une aide dans le cadre de la maintenance Plein Air
pourra être apportée pour corriger les fiches clients,
1 – INITIALISATION / CREATION D'UN DOSSIER
FRANCECOM s’engage aux termes des présentes, à sans pouvoir dépasser un temps total de 1 heure et
trente minutes.
fournir :
. l'initialisation du dossier Plein Air ou PaCaisse en 5 – MISE EN RESEAU
fonction des éléments donnés par le CLIENT.
FRANCECOM s'engage aux terme des présentes à
Le CLIENT est responsable des éléments donnés.
fournir :
Si le CLIENT demande une ou plusieurs modifications
- la mise en réseau de Plein Air. Le service comprend :
au cours de la réalisation, si celle(s)-ci amène(nt) une
la vérification et le partage des données sur le serveur,
remise en cause du paramétrage déjà effectué, ou
le paramétrage de l'administrateur BDE et du chemin
après la livraison du dossier, un supplément
des données sur tous les postes ayant Plein Air, l'envoi
correspondant au temps supplémentaire pourra lui
de la procédure d'exclusion des fichiers et extensions
être facturé au taux horaire de la maind'oeuvre en
de fichiers.
vigueur à FRANCECOM.
Le réseau doit être déjà existant et fonctionnel.
FRANCECOM
n'est
pas
responsable
des
2 – REPARAMETRAGE D'UN DOSSIER
FRANCECOM 'engage aux termes des présentes à ralentissements dus au réseau et/ou à l'antivirus.
L'ajout d'un ou de plusieurs postes après la réalisation
fournir :
- le paramétrage d'une partie du dossier existant selon de la prestation n'est pas compris et fera l'objet d'une
les besoins du CLIENT et en fonction des éléments facturation distincte.
donnés par ce dernier. Il ne s'agit en aucun cas du 6 – JOURNAUX COMPTABLES/ STATISTIQUES DE
reparamétrage complet du dossier.
FREQUENTATION/ STATISTIQUES CHIFFRE D'AFFAIRES
Si le CLIENT demande une ou plusieurs modifications FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à
au cours de la réalisation, si celle(s)-ci amène(nt) une fournir :
remise en cause du paramétrage déjà effectué, ou - l'accès au(x) module(s) pendant une durée d'un an à
après la livraison du dossier, un supplément la date d'activation du(es) module(s) par l'envoi de la
correspondant au temps supplémentaire pourra lui procédure d'enregistrement et l'aide téléphonique à
être facturé au taux horaire de la maind'oeuvre en l'enregistrement.
N'est pas compris dans ce service l'assistance et la
formation sur l'utilisation de ce(s) module(s).
3 – NUMERISATION DU PLAN DYNAMIQUE
7 – INSTALLATION/MISE EN PLACE/CONSEILS
D'UTILISATION
fournir :
. la numérisation du plan dynamique du dossier Plein FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à
Air en fonction des éléments donnés par le CLIENT. La fournir :
qualité graphique dépend entièrement de la qualité du - le téléchargement, la mise en place téléphonique et
les conseils d'utilisation du progiciel. La
plan fournit pour le CLIENT.
modification du paramétrage du dossier Plein Air est
Les couleurs des emplacements ne sont pas compris pour Plein Air (paramétrage des
modifiables et sont les mêmes que celles utilisées dans emplacements, des tarifs, de la saisie rapide et
automatique des tarifs, d'un modèle de confirmation
les fiches séjour et le planning.
Après livraison, toutes les modifications effectuées par de réservation). Pour les tarifs, un exemple par
FRANCECOM feront l’objet d’une facturation distincte catégorie de tarifs est créé (camping, locatif semaine,
correspondant au temps passé avec un minimum de locatif nuit…), le détail des autres tarifs est à
compléter. Un emplacement de chaque catégorie de
prise en charge d'une heure de maind'oeuvre.
produit est paramétré. Il ne s'agit en aucun cas du
4 – VERIFICATION COMPTABLE DU DOSSIER
paramétrage complet du dossier. Le paramétrage des
FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à pages dynamiques de Plein Air (conditions générales
fournir :
de vente…) est à faire par vos soins.
- la procédure de vérification comptable comprenant
la main-courante reprenant toutes les éléments 8 – REACTIVATION PAWEB DE – DE 2 ANS
FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à
financiers du dossier, la liste des clients non facturés,
fournir :
PAR FRANCECOM AU CLIENT
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_____________ (paraphe)
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
- la réactivation des pages dynamiques PAWeb. La
modification du dossier n'est pas comprise. Le CLIENT
a eu les pages dynamiques et a demandé leur
suppression il y a moins de deux ans
9 – PASSERELLE AVEC CMTECH
fournir :
- l'accès au module pendant une durée d'un an à la
date d'activation du module par l'envoi de la
procédure d'enregistrement et l'aide téléphonique à
l'enregistrement.
formation sur l'utilisation de ce module.
10 – FORMATION
fournir :
- Une ou plusieurs journées de formation, soit sur un
thème déterminé et commun (formation groupée),
soit sur les besoins du CLIENTS (définition du
programme de formation), à Nantes ou sur site. Un
dossier de prise en charge par un OPCA peut être
constitué. Un chèque de caution du montant de la
formation est demandé à la commande.
L’ABONNE dispose au titre de la présente d’un droit
d’utilisation du progiciel PAPASS 2000 qui n’est pas
L’ABONNE s’interdit de recopier le progiciel sauf aux
fins de sauvegardes. Il s’interdit également
expressément de céder, transmettre, ou communiquer
L’ABONNE s’engage à ne pas utiliser le même
abonnement de PAPASS 2000 sur plusieurs
établissements - Camping à la fois. FRANCECOM
garantit la conformité du progiciel PAPASS 2000 aux
En aucun cas FRANCECOM ou ses fournisseurs ne
pourront être tenus pour responsables de tous
dommages de quelque nature que ce soit notamment
pertes d’exploitation, pertes de données, pertes
d’image de marque ou autres pertes y compris
financières résultant de l’utilisation ou de
De même, la responsabilité de FRANCECOM ne pourra
être recherchée si les prestations d'assistance
technique sont devenues temporairement ou
définitivement impossible en cas de force majeur ou
pour d'autres causes qui ne lui soient pas imputables
telles que : Interruption du travail, retard imputables
L’ABONNE reconnaît expressément avoir reçu de
FRANCECOM toutes les informations nécessaires lui
7
exploitation.
contrat.
la maintenance
VIII– INDEMNITES DE FRAIS DE RECOUVREMENT
II – RESPONSABILITE DE FRANCECOM
Sont exclues des présents services et donneront lieu à euros.
b) A toute modification de dossier, plan, réseau,
paramétrage effectuée par le client et provoquant un
mauvais fonctionnement.
informera l'utilisateur qui pourra demander à être
remboursé dans les 14 jours du paiement des sommes
versées par lettre recommandée avec avis de
réception.
FRANCECOM a une obligation de moyen et non de
résultat. Tout sera mis en œuvre afin de réaliser au X – OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE
mieux le(s) service(s) demandé(s) par le CLIENT.
FRANCECOM, s’engage à ne jamais communiquer, sauf
autorisation expresse de leur part, directement ou
III – UNE ASSURANCE
indirectement, le nom des abonnés à ses services.
Pendant 30 jours FRANCECOM garantit bon le
signature d’un avenant précisant l’adhésion de ce
fonctionnement du(es) service(s) selon les termes
dernier aux clauses du présent contrat.
définis lors de la souscription de la commande.
Dans l’hypothèse où Le CLIENT n’utilise pas l’un des XI – ATTRIBUTION DE COMPETENCE
services ci-dessus, FRANCECOM considérera que Le En cas de litiges, seul le tribunal de Commerce de
CLIENT aura renoncé au bénéfice du dit service et par NANTES sera compétent.
Date :
conséquent ne pourra prétendre à aucune indemnité
XII – ELECTION DE DOMICILE
compensatoire.
Mention manuscrite : « lu et approuvé »
IV – SERVICES COMPLEMENTAIRES FACTURABLES
- 44100 NANTES
FACULTATIFS
L’ABONNE élit domicile à l’adresse du siège social susToutes prestations effectuées par FRANCECOM et non indiqué
Signature et tampon
prévue au service feront l’objet d’une facturation
distincte.
GENERALES DE VENTE
accompagnée :
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Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
8
la liste des clients non soldés, les états financiers à
imprimer en fin d'exercice.
Une aide dans le cadre de la maintenance Plein Air
pourra être apportée pour corriger les fiches clients,
1 – INITIALISATION / CREATION D'UN DOSSIER
FRANCECOM s’engage aux termes des présentes, à sans pouvoir dépasser un temps total de 1 heure et
trente minutes.
fournir :
. l'initialisation du dossier Plein Air ou PaCaisse en 5 – MISE EN RESEAU
fonction des éléments donnés par le CLIENT.
FRANCECOM s'engage aux terme des présentes à
fournir :
Si le CLIENT demande une ou plusieurs modifications
- la mise en réseau de Plein Air. Le service comprend :
au cours de la réalisation, si celle(s)-ci amène(nt) une
la vérification et le partage des données sur le serveur,
remise en cause du paramétrage déjà effectué, ou
le paramétrage de l'administrateur BDE et du chemin
après la livraison du dossier, un supplément
des données sur tous les postes ayant Plein Air, l'envoi
correspondant au temps supplémentaire pourra lui
de la procédure d'exclusion des fichiers et extensions
être facturé au taux horaire de la maind'oeuvre en
de fichiers.
Le réseau doit être déjà existant et fonctionnel.
FRANCECOM
n'est
pas
responsable
des
2 – REPARAMETRAGE D'UN DOSSIER
FRANCECOM 'engage aux termes des présentes à ralentissements dus au réseau et/ou à l'antivirus.
L'ajout d'un ou de plusieurs postes après la réalisation
fournir :
- le paramétrage d'une partie du dossier existant selon de la prestation n'est pas compris et fera l'objet d'une
les besoins du CLIENT et en fonction des éléments facturation distincte.
donnés par ce dernier. Il ne s'agit en aucun cas du 6 – JOURNAUX COMPTABLES/ STATISTIQUES DE
reparamétrage complet du dossier.
FREQUENTATION/ STATISTIQUES CHIFFRE D'AFFAIRES
Si le CLIENT demande une ou plusieurs modifications FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à
au cours de la réalisation, si celle(s)-ci amène(nt) une fournir :
remise en cause du paramétrage déjà effectué, ou - l'accès au(x) module(s) pendant une durée d'un an à
après la livraison du dossier, un supplément la date d'activation du(es) module(s) par l'envoi de la
correspondant au temps supplémentaire pourra lui procédure d'enregistrement et l'aide téléphonique à
être facturé au taux horaire de la maind'oeuvre en l'enregistrement.
formation sur l'utilisation de ce(s) module(s).
3 – NUMERISATION DU PLAN DYNAMIQUE
7 – INSTALLATION/MISE EN PLACE/CONSEILS
D'UTILISATION
fournir :
. la numérisation du plan dynamique du dossier Plein FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à
Air en fonction des éléments donnés par le CLIENT. La fournir :
qualité graphique dépend entièrement de la qualité du - le téléchargement, la mise en place téléphonique et
les conseils d'utilisation du progiciel. La
plan fournit pour le CLIENT.
modification du paramétrage du dossier Plein Air est
Les couleurs des emplacements ne sont pas compris pour Plein Air (paramétrage des
modifiables et sont les mêmes que celles utilisées dans emplacements, des tarifs, de la saisie rapide et
automatique des tarifs, d'un modèle de confirmation
les fiches séjour et le planning.
Après livraison, toutes les modifications effectuées par de réservation). Pour les tarifs, un exemple par
FRANCECOM feront l’objet d’une facturation distincte catégorie de tarifs est créé (camping, locatif semaine,
correspondant au temps passé avec un minimum de locatif nuit…), le détail des autres tarifs est à
compléter. Un emplacement de chaque catégorie de
prise en charge d'une heure de maind'oeuvre.
produit est paramétré. Il ne s'agit en aucun cas du
4 – VERIFICATION COMPTABLE DU DOSSIER
paramétrage complet du dossier. Le paramétrage des
FRANCECOM s'engage aux termes des présentes à pages dynamiques de Plein Air (conditions générales
fournir :
de vente…) est à faire par vos soins.
- la procédure de vérification comptable comprenant
la main-courante reprenant toutes les éléments 8 – REACTIVATION PAWEB DE – DE 2 ANS
financiers du dossier, la liste des clients non facturés,
fournir :
PAR FRANCECOM AU CLIENT
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_____________ (paraphe)
Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
- la réactivation des pages dynamiques PAWeb. La
modification du dossier n'est pas comprise. Le CLIENT
a eu les pages dynamiques et a demandé leur
suppression il y a moins de deux ans
9 – PASSERELLE AVEC CMTECH
fournir :
- l'accès au module pendant une durée d'un an à la
date d'activation du module par l'envoi de la
procédure d'enregistrement et l'aide téléphonique à
l'enregistrement.
formation sur l'utilisation de ce module.
10 – FORMATION
fournir :
- Une ou plusieurs journées de formation, soit sur un
thème déterminé et commun (formation groupée),
soit sur les besoins du CLIENTS (définition du
programme de formation), à Nantes ou sur site. Un
dossier de prise en charge par un OPCA peut être
constitué. Un chèque de caution du montant de la
formation est demandé à la commande.
L’ABONNE dispose au titre de la présente d’un droit
d’utilisation du progiciel PAPASS 2000 qui n’est pas
L’ABONNE s’interdit de recopier le progiciel sauf aux
fins de sauvegardes. Il s’interdit également
expressément de céder, transmettre, ou communiquer
L’ABONNE s’engage à ne pas utiliser le même
abonnement de PAPASS 2000 sur plusieurs
établissements - Camping à la fois. FRANCECOM
garantit la conformité du progiciel PAPASS 2000 aux
En aucun cas FRANCECOM ou ses fournisseurs ne
pourront être tenus pour responsables de tous
dommages de quelque nature que ce soit notamment
pertes d’exploitation, pertes de données, pertes
d’image de marque ou autres pertes y compris
financières résultant de l’utilisation ou de
De même, la responsabilité de FRANCECOM ne pourra
être recherchée si les prestations d'assistance
technique sont devenues temporairement ou
définitivement impossible en cas de force majeur ou
pour d'autres causes qui ne lui soient pas imputables
telles que : Interruption du travail, retard imputables
L’ABONNE reconnaît expressément avoir reçu de
FRANCECOM toutes les informations nécessaires lui
9
exploitation.
contrat.
la maintenance
VIII– INDEMNITES DE FRAIS DE RECOUVREMENT
II – RESPONSABILITE DE FRANCECOM
Sont exclues des présents services et donneront lieu à euros.
b) A toute modification de dossier, plan, réseau,
paramétrage effectuée par le client et provoquant un
mauvais fonctionnement.
informera l'utilisateur qui pourra demander à être
d) A toutes causes accidentelles ou incontestablement remboursé dans les 14 jours du paiement des sommes
versées par lettre recommandée avec avis de
FRANCECOM a une obligation de moyen et non de réception.
résultat. Tout sera mis en œuvre afin de réaliser au X – OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE
mieux le(s) service(s) demandé(s) par le CLIENT.
FRANCECOM, s’engage à ne jamais communiquer, sauf
autorisation expresse de leur part, directement ou
III – UNE ASSURANCE
Pendant 30 jours FRANCECOM garantit bon le indirectement, le nom des abonnés à ses services.
fonctionnement du(es) service(s) selon les termes signature d’un avenant précisant l’adhésion de ce
dernier aux clauses du présent contrat.
définis lors de la souscription de la commande.
Dans l’hypothèse où Le CLIENT n’utilise pas l’un des
services ci-dessus, FRANCECOM considérera que Le
CLIENT aura renoncé au bénéfice du dit service et par
conséquent ne pourra prétendre à aucune indemnité
compensatoire.
XI – ATTRIBUTION DE COMPETENCE
En cas de litiges, seul le tribunal de Commerce de Date :
NANTES sera compétent.
Mention manuscrite : « lu et approuvé »
XII – ELECTION DE DOMICILE
IV – SERVICES COMPLEMENTAIRES FACTURABLES
- 44100 NANTES
FACULTATIFS
L’ABONNE élit domicile à l’adresse du siège social sus- Signature et tampon
Toutes prestations effectuées par FRANCECOM et non indiqué
prévue au service feront l’objet d’une facturation
distincte.
GENERALES DE VENTE
accompagnée :
Page 2/2
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Tél. : 02 51 80 88 88 - Fax : 02 51 80 88 87
10

PaPass : Le logiciel de contrôle d`accès

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