assistante de direction formation divers

Madame Valérie GUGGENBUHL
353 Chemin de Marseille 13530 TRETS
06 14 78 38 90 /[email protected]
Mariée 2 enfants, née le 26/10/69 (46 ans)
Permis B
ASSISTANTE DE DIRECTION
Coper Groupe Rousset (13) / Rénovation de toitures industrielles
Assistante de Direction depuis mai 2005 au travers de 3 structures (Flexxcoat-France de mai 2005 à Février 2011 /
Holika d'avril à juin 2011 et Holding RB de Juillet 2011 à ce jour)/ de 1 à 15 collaborateurs
▩Comptabilité : saisie comptable frais commerciaux techniciens et gérant, factures clients, contrôle et saisie
factures fournisseurs, opérations banques, facturation clients, ERB, suivi échéances paiement et relance clients,
suivi duprévisionnel commandes produits pour budget trésorerie, répartition heures techniciens par chantiers;
▩Administratif : secrétariat de la Direction, gestion des fournitures et du courrier, préparation des réunions
commerciales et rédaction des comptes-rendus, dossiers d'appels d'offres, gestion documentaire dans le cadre
de la norme ISO 9001, réception des appels téléphoniques;
▩Social : relation avec cabinet social pour entrées et sorties du personnel, congés, recherche formations et
gestion des demandes de financement, organisation des visites médicales, élaboration et suivi annonces pour
recrutement, participation aux entretiens d'embauche;
▩Technique : réalisation devis, consultations fournisseurs, commandes produits chantiers, constitution dossiers
chantiers, location matériels, gestion des contrats de sous-traitance;
▩Commercial : support commercial aux forces de vente (interface clients), élaboration fiches contact, envoi de
documentation, gestion base de données commerciales.
▩Communication :élaboration et suivi du plan de communication, élaboration du budget communication, travail
sur la rédaction des outils de communication et recherche pour réalisation des visuels.
Atmel Rousset Service HookUp Assistante administrative Septembre 2004 à Mai 2005
▩Gestion administrative des demandes d'achats, suivi facturation, gestion des bons de commande, suivi et gestion
horaires et facturations prestataires de service, gestion des fournitures, archivage
CIC Aix en Provence Assistante commerciale Février 1999 à Juillet 2000
▩Gestion opérations de caisse, accueil et vente de produits courants, ouvertures de compte, ordres de bourse
Cegetel Aix en Provence Décembre 1998 à Février 1999
▩Vérification et enregistrement informatique des contrats d'abonnement
Crédit Agricole Paris Département Juridique et Contentieux Octobre 1994 à Octobre 1996
▩ Gestion des dossiers d'assignation, gestion des ouvertures de compte sous fausse identité, suivi procédures
judiciaires, recouvrement prêts immobiliers , suivi des dossiers de surendettement, dossiers d'enchères
Crédit Lyonnais Employée de guichet 1 jour par semaine avril 1991 à septembre 1994
▩Accueil clientèle et gestion des opérations de caisse, gestion des chéquiers et cartes bleues
FORMATION
D.E.S.S. Entreprises et Droit Communautaire Université Paris XI
Octobre 1993
Maîtrise Droit des Affaires Université Paris xi
Juin 1992
Baccalauréat A2 (Philosophie-Langues)
Juin 1987
DIVERS
Word, Excel, outlook, Quadratus (logiciel comptabilité), courses à pied,cuisine, romans policiers