Organisation d`un séjour pédagogique en Grande

Organisation d'un séjour pédagogique en Grande-Bretagne
Depuis quelques années, les enfants du CM1 et du CM2 des écoles de Mesnil-Sellières et de Luyères partent
pour l'Angleterre pendant 5 jours.
Dossiers, autorisations, accords des parents, accord de l'Inspection, sécurité, projet, financement …. Comment
faire ?
Voici un petit guide, fondé sur notre expérience qui pourra peut-être apporter une aide que nous espérons
précieuse.
Petit historique:
• la première année,( manque d'expérience !!!), nous sommes partis pendant trois jours: quelle ne fut pas
notre surprise, au moment du retour, d'entendre les enfants nous dire: « c'est trop court, on n'a rien vu. »
• depuis, nous partons tous les deux ans avec les enfants de CM1 et CM2 pendant 5 jours ( 4 nuits)
• il est arrivé que le car ne soit pas complet: nous nous sommes associés avec une autre école.( Laubressel)
Depuis, notre voyage est « rôdé », et nous pouvons partager notre expérience avec d'autres. Nous ne pouvons
qu'inciter au voyage: l'intérêt des enfants pour l'apprentissage est décuplé, la motivation présente.
Le travail s'étale sur deux ans: préparation et apprentissage d'expressions de vocabulaire, exposés, ou exploitation
du voyage, travail fondé sur les photos prises sur place.
Groupe itinérants 2011 2012
La préparation du voyage
Dès le mois de septembre, il faut informer les familles: il faut les « convaincre » de l'intérêt d'un tel voyage. Il est
évident que c'est la classe entière qui part. (il arrive qu'un ou deux enfants ne partent malheureusement pas: refus
catégorique des familles, raison de santé. Mais on ne « punit » pas 40 ou 50 enfants pour un ou deux
irréductibles...
Les familles peuvent être réticentes: quelques pistes…
famille
réponse
Ils sont trop jeunes
Oui, mais ils sont capables de se débrouiller, c’est un grand pas vers l’autonomie.
Les familles, on ne les connaît pas… il vaudrait
mieux aller dans une auberge de jeunesse
Hors de question : nous allons en GB pour la découverte d’un pays étranger : comment
apprendre mieux qu’en baignant dans la culture, en étant en contact avec des Anglais, en
habitant chez eux.
Les familles, on ne les connaît pas…
Les familles d’accueil font partie d’une organisation très sérieuse avec laquelle nous
travaillons depuis plusieurs années : ce sont des gens très gentils, accueillants, à l’écoute des
enfants.
En Angleterre, c’est bien connu, on mange
mal…
C’est faux, c’est un cliché. De plus les familles, pour être sûres que les enfants vont se nourrir,
préparent des pizzas, spaghettis, frites… il faut demander pour goûter le fameux « fish and
chips »
Mon enfant ne peut dormir que dans son lit…
Qu’il emporte son doudou, cela rassure.
Les enfants vont être perdus, ils ne maîtrisent
pas assez l’anglais.
Ils vont y aller au collège.
Les enfants sont accueillis par 2,3 ou 4 dans les familles. Les groupes sont faits en classe de
telle sorte qu’ils soient rassurés d’être avec leurs camarades.
Ce n’est pas certain : les objectifs de l’école primaire ne sont pas les mêmes, nous emmenons
tous les enfants, pas quelques enfants de chaque classe.
Groupe itinérants 2011 2012
A l’issue de l’information aux parents, il faut demander un engagement écrit :
Je soussigné M. Mme……………………….
Accepte que mon enfant ……………………………..participe au voyage en GB
N’accepte pas que mon enfant participe au voyage en GB
Date,………., signature………………
Ce petit sondage permet de convoquer les parents qui refusent afin de les convaincre des bienfaits d’un tel
voyage.
Il faut contacter rapidement le transporteur afin de réserver : on part en général en mai, (on a le temps
d’organiser, la météo est plus clémente, il reste le mois de juin pour finaliser le dossier des enfants dont je parlerai après)
mais nous ne sommes pas les seuls à avoir cette idée…
Groupe itinérants 2011 2012
Le financement
Dès que la réservation est faite, on reçoit un devis : il permet d’évaluer le coût du voyage : environ 300 euros par
enfants. (voyage, hébergement , visites)
On peut alors déterminer quelles actions vont être menées pour le financement. Il y en a !!!
• vente de chocolat de Noël
• marché de Noël
• ventes diverses : fleurs, sacs, … : on reçoit la publicité dans les écoles « financez vos projets »
• demande de subvention exceptionnelle à la Communauté de communes, à la mairie, au comité des fêtes, à
l’association de parents d’élèves…
• Défilé dans les rues lors du Carnaval : les gens donnent une petite pièce parfois.
• Après-midi jeux de société
• Vide-grenier
La liste est longue, mais évidemment, cela demande du temps et un sérieux investissement personnel.
On peut faire les demandes de subvention ou les préparer : les associations fonctionnent par année civile : les
demandes peuvent être faites en janvier.
Groupe itinérants 2011 2012
Les papiers officiels à fournir
Chaque enfant devra fournir les documents suivants :
• Carte d’identité
• Autorisation de sortie du territoire
• Carte européenne d’assurance maladie
Il faut prévenir les parents assez tôt dans l’année que ces documents sont indispensables, puis les demander
régulièrement à partir de janvier. (nous racontons à chaque fois qu’un enfant a regardé le car partir parce qu’il lui
manquait un de ces documents : c’est du vécu, malheureusement).
La carte d’identité : la demande se fait en mairie
L’autorisation de sortie du territoire : demande en mairie, c’est gratuit et rapide. (valable un an)
La carte européenne d’assurance maladie : c’est gratuit, demande à faire auprès de sa caisse d’assurance maladie,
on la reçoit dans la quinzaine de jours qui suivent la demande. (valable un an)
A partir d’avril, il vaut mieux récupérer ces documents et les conserver dans la classe : cela permet de faire un
pointage et de solliciter les parents au besoin. Cela évite les pertes ou les : « je l’ai mais je ne sais pas où, alors
je vous amène un papier provisoire ». (C’est du vécu.)
Il faut penser à vérifier l’assurance : responsabilité civile/individuelle accident.
Un accompagnateur pour 10 enfants est obligatoire : chaque accompagnateur est titulaire d’une attestation de
formation aux premiers secours et se munit de papiers d’identité en cours de validité. (C’est du vécu)
Groupe itinérants 2011 2012
Le dossier pour l’Inspection
Ce dossier est à renvoyer à l’IDEN de la circonscription 8 semaines (à vérifier) avant la date du départ. Nous l’envoyons
en général aux vacances de février. Il est évidemment indispensable pour pouvoir partir.
On peut trouver les formulaires sur le site de l’Inspection : sorties scolaires avec nuitées, BO n° 7, 23 septembre
1999.
Groupe itinérants 2011 2012
Le dossier des enfants
Il est composé de 3 sous-dossiers :
• Le travail fait en classe
• Les exposés
• Le travail fait en classe d’anglais
Le travail fait en classe :
• les mathématiques : calcul du trajet, conversions euros/livres sterling, conversions km/miles, calcul des
bénéfices, du financement,…
• l’histoire /géographie /éducation civique: le tunnel sous la Manche, monarchie, république…
• littérature : étude d’œuvres d’auteurs britanniques
Les exposés
Nous nous sommes rendu compte qu’il valait mieux avoir étudié ou au moins entendu parler de Guillaume Le
Conquérant avant d’aller visiter le site de Hasting, ou de Battle Abbey. L’histoire de l’Angleterre est compliquée,
surtout cette période. C’est pourquoi des thèmes d’exposés sont proposés aux enfants dès le mois de février pour
qu’ils puissent les présenter aux autres enfants avant le départ.
Evidemment les thèmes dépendent du voyage et des lieux visités :
• les contrebandiers
• le drapeau de la Grande-Bretagne
• la famille royale
• les principium monuments de Londres : Big Ben, Buckingham Palace, Tower Bridge, Tower of London,
Westminster
• les parcs et les rues connus de Londres: Piccadilly Circus, Trafalgar Square, Regent Street,
• Guillaume le Conquérant et la bataille de Hasting
• La ville de Canterbury, la cathédrale
• Les transports : taxis, bus, Tamise)
• La région du Kent et Ashford
Groupe itinérants 2011 2012
• L’histoire du château de Leeds
Le travail fait en classe d’anglais
Nous travaillons beaucoup le vocabulaire et cela est facilité par la motivation des enfants. Ils disent très souvent :
« Oh, ça, on en aura besoin quand on sera là-bas ». Inutile de leur dire d’apprendre la leçon, ils le font ! ( c’est du
vécu)
Ils ont une série de fiches à remplir « là-bas ». Ce sont des fiches par thème : il faut observer la rue ou les
magasins par exemple, demander à la famille d’accueil quelques renseignements tels que le métier, le nombre
d’enfants, leurs animaux etc. ; il faut prendre des photos, conserver les tickets de caisse, les dépliants des
visites… ; il faut noter les repas pris chez les Anglais, noter les différences comme par exemple comment est
dressée la table.
En fait, tout dépend de ce qu’on veut faire voir aux enfants : grâce à ces fiches d’observation, ils vont faire
attention aux volets inexistants ou autre différence notable.
Le dossier est rempli en classe, avant de partir pour une partie, pendant le séjour, puis au retour, en classe et à la
maison. La partie difficile pour les enfants est de donner un avis, un investissement personnel se résumant à autre
chose que :
Question du dossier« - Observe la chambre : comment est-elle ? ( grande, petite,…)
Réponse : belle
- Qu’as-tu remarqué à Londres ?
Réponse : c’est beau
-Qu’as-tu vu à Battle Abbey ?
Réponse : c’est beau, magnifique, splendide. (Ah, le vocabulaire se diversifie !)
Bien souvent, je montre le dossier d’un enfant qui a fait le voyage les années précédentes, ou le dossier terminé
d’un des élèves et on en fait la « critique constructive », c'est-à-dire repérer ce qui est bien, ce qui ne va pas et
comment l’améliorer.
On obtient des merveilles !!!
Groupe itinérants 2011 2012
Préparation du voyage au cours de l'année
Septembre
Octobre
Information
aux parents et
aux enfants
engagement par
écrit des
familles
contacter le
transporteur
pour réserver le
voyage
Novembre
Début du
règlement : 50
euros
Décembre
Janvier
Février
50 euros
rappel 2 aux
familles. Leur
rappeler qu’il
faut prévoir le
change
(banque)
Proposition des
thèmes des
exposés : choix
des enfants.
Contacter
English
Heritage
Groupe itinérants 2011 2012
Début du
dossier élèves
Mai
Juin
Dernier
paiement
centralisation
des cartes
d'identité (et
autres) des
enfants,
déclaration à la
préfecture.
Marché de Noël Demande
et vente de
d’aide auprès
chocolats
de PEP
Thèmes
abordés en
mettant l’accent
Avril
50 euros
rappel 1 aux
familles : la
carte d'identité,
l'autorisation de
sortie du
territoire, la
carte
européenne
d'assurance
maladie.
Élaboration du
dossier
« inspection »
Mars
Début des
exposés
Travail en
géographie,
maths, lecture,
histoire
Carnaval
Envoi du
dossier à
l'inspection.
Calculs des
Bilan du
bénéfices, du
voyage
prix par élève et
du reliquat.
Subvention de
la communauté
de communes
Fête de l'école
Retour du
dossier
inspection
Bilan du
voyage.
Finalisation du
sur leur
importance
pour le voyage.
Relation avec les familles
Groupe itinérants 2011 2012
dossier élèves
(évaluation)
Travail en classe
Financement
Relation avec l’inspection
Travail en classe anglais