Note de service N°1 2008 2009 - Circonscription Montpellier Sud

Montpellier, le 26 août 2008
L’Inspecteur de l’Education Nationale
à Mesdames et Messieurs les directrices, directeurs et
enseignants de la circonscription Montpellier sud
INSPECTION DE L’EDUCATION
NATIONALE
NOTE DE SERVICE N° 1
CIRCONSCRIPTION
MONTPELLIER-SUD
Affaire suivie par:
Philippe Valembois
Réf : PV/JLJ –2008/2008
Téléphone :
04.67.99.91.93
Fax :
04.67.50.74.19
Mèl :
[email protected]
117 Rue Henri Sellier
34070 MONTPELLIER
L’année scolaire 2008-2009 sera chargée, car une nouvelle politique s’annonce,
qu’il nous faudra développer concrètement dans nos classes et nos écoles :
nouveaux programmes, nouvelle organisation de la semaine scolaire,
accompagnement éducatif, autant de chantiers qui vont nous demander beaucoup
d’efforts.
Aussi, à toutes et à tous, aux anciens comme aux nouveaux, je souhaite une bonne
rentrée en espérant que toutes les équipes développeront, au profit des élèves,
les meilleurs dispositifs scolaires.
SOMMAIRE
I – Equipe de circonscription/Coordonnées
II – Courrier électronique/ Site Internet
III – Fiche de renseignements
IV – Absences
V – Sorties scolaires
VI – Fiche de liaison Maître TR
VII – Pré-rentrée, horaires, aménagement de la semaine
VIII – Mallettes littérature
IX – Réunions de rentrée
X – Référents écoles
I – Equipe de circonscription/Coordonnées
Une fois de plus, l’équipe de circonscription se trouve modifiée, compte tenu des
départs de Eric FRANCEZON qui prend un poste de conseiller pédagogique
généraliste, et de Pascal ROBERT qui retrouve la direction de l’école Ronsard.
IEN :
Philippe VALEMBOIS
Secrétaire :
Jean Louis JABALÉ
CPC – IEN :
Elisabeth CREIGNOU, qui reste nommée sur le poste
CPC – EPS :
Animatrice – Langues :
IAI :
Enseignant-Référent :
Coordinateur REP :
Animateur REP :
Henri BARBERO
Béatrix VINCENT
Vincent ROUVELET
Jean-Marc SALINAS
Thierry CAPERAN
Laurent PIT
IEN : Les courriers doivent être adressés de manière impersonnelle à :
Monsieur l’IEN
Circonscription de MONTPELLIER SUD
Ecole VOLTAIRE, 117 rue Henri SELLIER
34070 MONTPELLIER
Les rendez-vous peuvent être pris auprès du secrétariat.
Téléphone IEN : 04.67.99.91.94 Mail : [email protected]
Secrétariat : Il est ouvert du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 et de 13h45 à
17 h
Tél. : 04.67.99.91.93
Fax : 04.67.50.74.19 Mail : [email protected]
Enseignant-Référent : Le courrier doit être adressé de manière impersonnelle
à:
Monsieur l’Enseignant-référent de MONTPELLIER SUD
Ecole VOLTAIRE, 117 rue Henri SELLIER
34070 MONTPELLIER
Tél. – 04.67.54.70.77 Mail : [email protected]
Fax. : 04.67.91.03.82 (en fonction seulement aux heures de bureau).
Un n° de portable est proposé sur le répondeur (réservé en priorité aux
Directeurs et en cas d’urgence seulement).
Animatrice-langues :
Tél. : 04.67.99.91.98 Mail : [email protected]
IAI Informatique :
Tél. : 04.67.99.91.95 Mail : [email protected]
CPC-IEN :
Tél. : 04.67.99.91.96 Mail : [email protected]
CPC-EPS :
Tél. : 04.67.99.91.97 Mail : [email protected]
Coordinateur REP ; Animateur REP :
Tél. : Ecole Diderot 04.67.92.35.67 Mail : [email protected]
II – Courrier électronique
Pour les écoles connectées qui ont une adresse électronique, le courrier
administratif est toujours transmis par mail, et les pièces jointes au format PDF
de préférence.
Si quelques pannes de réseau ou de PC se produisent ici ou là, il vous faudra
prévenir rapidement le secrétariat de la circonscription.
Je vous rappelle que les connexions Internet, les réseaux internes des écoles et
la majorité des PC dans les écoles appartiennent à la commune. En conséquence, la
Mairie gère les dépannages et il est donc conseillé en cas de panne de
fonctionnement, d’appeler directement leur service enseignement.
- Site Internet
La circonscription de MONTPELLIER-SUD dispose d’un site internet :
http://etab.ac-montpellier.fr/IEN34-09/
Il a été consulté, à ce jour, plus de 20000 fois depuis sa création, ce qui montre
l’intérêt que vous lui portez. Dans l’optique d’une harmonisation départementale,
une nouvelle configuration sera bientôt mise en place.
Vous pourrez consulter sur ce site toutes les informations nécessaires, des liens
avec d’autres pages, des documents administratifs et pédagogiques. En
particulier, les directrices et directeurs y trouveront tous les imprimés évoqués
dans les points III à VI de la présente note de service.
III – Fiche de renseignements
Nous vous demandons de renseigner le plus précisément possible la fiche
individuelle. En particulier, n’hésitez pas à nous laisser un numéro de téléphone
personnel qui nous est parfois nécessaire en cas d’urgence.
Cette fiche reste confidentielle et n’est communiquée à personne d’autre que le
secrétariat.
IV – Absences
Je demande à tous les enseignants de respecter la forme et les délais en cas
de demande de congé, en particulier la voie hiérarchique : ces demandes doivent
être adressées à l’IEN qui les transmet ensuite au SDP si nécessaire. Trop de
congés sont pris sans que l’information soit faite correctement. Je rappelle en
particulier que le certificat médical ne suffit pas : il doit être accompagné d’une
demande de congé écrite.
Une information par mail ou téléphone accélérant la communication peut
également précéder le courrier. Elle ne peut s’y substituer.
- Congés de Maladie
Ils doivent être signalés le plus rapidement possible, d’abord par téléphone,
ensuite par un courrier dans les 48 heures qui suivent le début du congé,
accompagné du certificat médical. La voie hiérarchique doit également être
respectée.
La procédure à respecter en cas d’envoi d’un certificat médical est la suivante :
l’intéressé garde le volet 1, qui ne nous concerne pas du fait des renseignements
d’ordre médical qu’il contient ; le volet 2 doit être adressé à l’IEN et le volet 3 à
l’IA, Service Départemental des Personnels.
Les directeurs (trices) doivent prendre contact avec le secrétariat pour que le
remplacement puisse être effectué dans les meilleures conditions.
Ils doivent nous prévenir dès qu’ils le savent d’une éventuelle prolongation.
- Maternité
Là encore, une information précoce peut permettre au secrétaire de l’IEN de
mettre en place le remplacement dans les meilleures conditions.
Le congé de maternité doit être transmis au SDP. Il est important qu’une
copie soit adressée par l’intéressée à l’IEN.
- Autres
Je rappelle que les congés pour convenance personnelle, en théorie, n’existent pas.
Toute demande d’autorisation d’absence doit être dûment justifiée,
obligatoirement signée par le directeur ou la directrice et accompagnée de
l’imprimé prévu à cet effet.
V – Autorisation de sortie scolaire
Cf. Circulaire ministérielle n° 99-136 du 21.09.1999. Cette circulaire rappelle
les conditions d’encadrement de transport et d’accueil pour les sorties
régulières ; les sorties occasionnelles, sans nuitée, relèvent de l’autorisation du
directeur(trice) d’école (faire simplement information à l’IEN). Quand la sortie
implique la classe du directeur(trice), l’autorisation de l’IEN est alors nécessaire.
Les sorties scolaires avec nuitées qui permettent de dispenser les enseignements
conformément aux programmes de l’école en mettant en œuvre des activités dans
d’autres lieux et dans d’autres conditions de vie, relèvent de l’autorisation des
services de l’Inspections Académique.
Pour les classes transplantées hors du département, la demande doit être signée
par l’IEN huit semaines avant le départ, pour celles dans le département, cinq
semaines auparavant.
L’équipe de circonscription et le CPC- EPS en particulier vous demandent de faire
un effort dans les prévisions de sortie afin de nous faciliter la programmation de
l’utilisation des bus. Une fiche vous sera remise à cet effet.
Ainsi, le conseil des maîtres de rentrée pourrait effectuer les prévisions de
septembre-octobre, un second conseil les prévisions de novembre-décembre et
ainsi de suite pour les cinq périodes de l’année scolaire.
Indiquez également si les dates que vous donnez sont impératives ou peuvent
faire l’objet d’aménagements. Plus vous nous laisserez de souplesse, plus vous nous
donnerez d’informations précoces, et plus la programmation sera facilitée pour le
bien être de tous.
VI – Fiche de liaison maître TR
Je demande aux directrices et directeurs de faire remplir soigneusement cette
fiche par le maître titulaire de la classe afin que le TR qui le remplacera
éventuellement, puisse effectuer son remplacement dans les meilleures
conditions.
VII – pré-rentrée, horaires, aménagement de la semaine.
- Pré-rentrée
L’arrêté du 19 mai 2006, paru au BO n° 25 du 22 juin 2006, fixe en particulier le
calendrier scolaire de l’année 2008-2009. Pour toutes les écoles de la
circonscription :
- rentrée des élèves le mardi 02 septembre,
- rentrée des enseignants le lundi 1er septembre. Deux demi-journées (ou
horaire équivalent) prises en dehors des heures de cours seront dégagées avant
les vacances de la Toussaint afin de permettre de prolonger la réflexion engagée
lors de la journée de prérentrée.
Les directrices et directeurs me feront connaître rapidement les dates retenues
pour ces demi-journées.
- Horaires
Les horaires seront désormais les mêmes pour toutes les écoles : 9h – 12h le
matin, 13h45 – 16h45 l’après midi.
Je tiens à rappeler, en particulier aux écoles maternelles, qu’il s’agit là d’horaires
d’enseignement qui ne peuvent être réduits pour une remise anticipée des enfants
aux familles. Il en va de même pour l’accueil du matin. Si l’on peut admettre un
léger temps d’accueil, l’enseignement doit démarrer effectivement à 9 heures.
L’accueil doit donc comprendre, s’il empiète sur le temps d’enseignement, des
séquences d’apprentissage programmées.
- Aménagement de la semaine scolaire
Les directrices et directeurs m’adresseront pour le 10 septembre le tableau
annuel d’aménagement de la semaine scolaire sur leur école. Une concertation doit
être établie dans chaque groupe scolaire afin que les pratiques soient
harmonisées pour être facilement comprises par les familles. Je privilégierai les
propositions de prise en charge matinale sous la forme d’une demi-heure, de 8h20
à 8h50, permettant une individualisation préventive des apprentissages, tant dans
les contenus que dans la méthodologie.
VIII – Mallettes littérature
La CPC rappellera le dispositif et sa mise en œuvre aux directrices et aux
directeurs dès la réunion de rentrée.
IX – Réunions de rentrée
- Directrices et directeurs :
Une courte réunion de pré-rentrée sera organisée le lundi 1er septembre de
13h30 à 15 heures, au siège de l’Inspection, à l’école Voltaire.
A l’ordre du jour : le fonctionnement de la circonscription, les situations de
rentrées (effectifs, personnels…), l’aménagement de la semaine scolaire,
l’accompagnement éducatif, la remise du plan académique, les questions diverses.
- TR ZIL :
Les TR ZIL sont invités à une réunion d’information et d’échanges, le lundi 1er
septembre de 15h30 à 16 heures, au siège de l’Inspection, à l’école Voltaire.
X – Référents écoles
Chacun des membres de l’équipe de circonscription sera référent des écoles d’un
secteur de collège. Le rôle du référent est d’être à disposition de l’école pour
trouver réponse à des questions que se pose l’équipe, de participer à des réunions
si on lui demande, d’être le relais auprès de l’équipe de circonscription des
réussites ou difficultés d’un groupe scolaire.
Collège des Aiguerelles : Vincent ROUVELET
Collège Croix d’Argent : Henri BARBERO
Collège Gérard Philipe + F. Bazille et Dr Roux : Philippe VALEMBOIS
Collège Marcel Pagnol : Elisabeth CREIGNOU
Très cordialement
Bonne rentrée pour tous
Philippe VALEMBOIS