While this information sheet is directed at programs that

Quoique cette fiche de renseignements soit plus utile à ceux qui ont utilisé le système d’évaluation finale, elle
servira également à guider les utilisateurs de la plate-forme dans l’exportation et l’importation de leur liste de
classement.
Trier par résultats des évaluations finales
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Si aucun classement n’a été effectué
Si votre liste de classement est entamée
Exporter et classer les candidats par évaluations finales
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Exporter votre liste de classement
Conseils
Information sur la liste de classement
Trier le fichier Excel par résultats des évaluations finales
Entrer le rang
Importer la liste de classement
Trier par résultats des évaluations finales
(REMARQUE : Les résultats des critères d’évaluation n’apparaissent que partiellement dans la plate-forme. Le total
des évaluations finales est composé de plusieurs notes, définies par l’administrateur durant la période de mise en
place de la plate-forme. Ces notes sont indiquées par un astérisque dans la section « Vue d’ensemble de
l’évaluation » sous « candidatures ».)
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Si aucun classement n’a été effectué
Si vous n’avez pas effectué ou sauvegardé de listes de classement, vous pouvez simplement cliquer sur l’en-tête
de la colonne d’évaluation finale afin de dresser la liste des candidats par résultats d’évaluation finale. Si l’ordre de
la liste ne vous convient pas, cliquez à nouveau sur l’en-tête pour la visualiser en ordre décroissant. Dressez
ensuite votre liste du premier au dernier.
•
Si votre liste de classement est entamée
Si votre liste de classement est déjà entamée, il est toujours possible de classer les candidats qui n’ont pas de
rang.
Si vous désirez changer le rang d’un candidat déjà classé, vous pouvez soit cliquer sur le bouton « effacer » ou
exporter votre liste de classement. Veuillez consulter le texte qui suit pour plus de renseignements sur l’exportation
de la liste.
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Exporter et classer les candidats par évaluations finales
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Exporter votre liste de classement
Pour exporter votre liste de classement, allez à la page « classer les candidats » et cliquez sur « exporter liste de
classement ». Suivez ensuite les instructions.
Le fichier est exporté en format .csv (format délimité par une virgule). Vous devriez être en mesure d’ouvrir le
fichier avec Microsoft Excel. Les renseignements nécessaires seront affichés dans les colonnes. Si vous ne voyez
pas de colonne, essayez de convertir les renseignements en colonnes en utilisant l’option « convertir » dans
l’onglet « données » d’Excel. Si vous éprouvez des difficultés avec l’exportation des données, CaRMS peut vous
aider. Veuillez contacter Ryan Kelly au 1.877.227.6742 poste 5500 ou à [email protected]
Si vous choisissez l’option « non sélectionné pour le classement », sur la page de candidature, le candidat sera
retiré de votre liste de classement et/ou du fichier à exporter.
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Conseils:
1) Le fichier exportera la liste de classement dans le même ordre qu’elle a été triée et qu’elle est visualisée dans la
plate-forme. Si vous désirez visualiser la liste par ordre alphabétique, vous devez trier par « candidat »
avant d’exporter la liste.
2) Il n’est pas nécessaire de classer tous les candidats sur votre liste. Par contre, vous ne pouvez pas sauter un
rang (par exemple vous ne pouvez pas entrer les rangs de 1 à 23 et ensuite passer au rang 25). Le système ne
permettra pas d’importer la liste.
3) Si vous ne désirez pas classer un candidat, entrez « 0 » ou laisser la case vide.
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Information sur la liste de classement
Le fichier contient les renseignements suivants :
Classement
Code CaRMS
Nom
Établissement d’enseignement médical de diplomation
Évaluation finale
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Trier le fichier Excel par résultats des évaluations finales
Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon la plus simple de trier votre liste.
Sélectionnez la rangée qui contient l’en-tête de chaque colonne.
Ensuite, sélectionnez le menu « Données », choisissez « Filtre », et « Filtre automatique ». Vous serez alors en
mesure de trier par en-tête de colonne.
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Cliquez sur la flèche dans la colonne des évaluations finales.
Choisissez « Trier par ordre décroissant ». Votre liste sera maintenant affichée par résultats décroissants (du plus
haut au plus bas).
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Entrer le rang
Once your list is sorted by Composite
Score from highest to lowest, you may
quickly rank your list. Enter the first two
ranks (1, 2). Then select these two cells
and drag down to the bottom of your list.
The cells will be auto-entered in
sequence. If two or more applicants have
the same score, you may wish to change
their rank order.
Rappel : Si vous ne désirez pas classer un candidat, entrez « 0 » ou
laissez la case vide.
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Importer la liste de classement
Une fois la liste de classement complète, vous devez importer à nouveau la liste dans la plate-forme. Il suffit de
vous rendre à la section « classer les candidats », cliquer sur « importer la liste de classement » et suivre les
instructions. REMARQUE : Le nom du fichier n’a aucune incidence sur l’importation, mais le format .csv doit rester
le même.
Examinez la liste importée et soumettez-la si aucune autre modification n’est nécessaire.
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