procedures d`instruction des dossiers de demande des autorisation
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procedures d`instruction des dossiers de demande des autorisation
PROCEDURES D’INSTRUCTION DES DOSSIERS DE DEMANDE DES AUTORISATION DE LOTIR L’initiateur du lotissement fait dresser par un urbaniste inscrit au tableau de l’ordre, un projet de lotissement sur la base d’un levé topographique à l’échelle 1/500è ou 1/1000è effectué par un géomètre inscrit au tableau de l’ordre. La liste des pièces à fournir est indiquée dans la rubrique formulaires. Les cinq (05) exemplaires du dossier de demande de permis de construire adressées au Délégué du Gouvernement sont déposés contre récépissé dans les services du courrier après visa du Département de le Construction et du Permis de Construire qui s’assure notamment de la présence de toutes les pièces exigées. Si le dossier est incomplet, le demandeur est invité dans les quinze (15) jours à la compléter. Dans les quinze (15) jours qui suivent le dépôt de la demande ou la fourniture des pièces complémentaires, les dossiers sont transmis à la Commission technique d’examen des Dossiers de Demande des Autorisations de Lotir. Les décisions de la Commission technique d’examen des Dossiers de Demande d’Autorisations de Lotir sont prises à la majorité simple des membres présents et consignés dans un Procès Verbal. La décision définitive est notifiée au demandeur par le délégué du Gouvernement dans un délai maximum de soixante (60) jours pour un lotissement de moins de dix (10) lots et de quatre vingt dix (90) jours dans le cas contraire. ROLES DES DIFFERENTS ACTEURS N° Entité Rôle 1 Demandeur 2 Communauté Urbaine 3 1 Services consultés Observations Consulte l’urbaniste et le géomètre inscrits chacun dans son ordre professionnel pour l’élaboration du projet de lotissement ; Dépose le dossier de demande de permis de lotir complet en 5 ex ; Complète le dossier dans les 15 (quinze) jours qui suivent son dépôt si nécessaire ; Conduit les membres de la commission sur le site des travaux lorsque cela est nécessaire ; Réceptionne et enregistre le dossier de permis de lotir ; Demande au requérant un complément au dossier si nécessaire; Consulte la commission pour un avis technique sur le dossier ; Instruit et délivre l’autorisation de lotir. Géomètre Elabore le demandeur. projet de lotissement du Urbaniste Elabore le demandeur. projet de lotissement du CTAL1 Donne un avis technique sur le dossier de demande de permis de lotir. CTAL : Commission Technique d’Examen des Dossiers d’Autorisation de Lotir Les délais de délivrance de l’autorisation de lotir est de 60(soixante) jours après la date de dépôt du dossier pur un lotissement de moins de 10 lots ; Les délais de délivrance de l’autorisation de lotir est de 90 (quatre vingt dix) jours après la date de dépôt du dossier pur un lotissement de plus de 10 lots ; SCHEMA DE LA PROCEDURE DE DELIVRANCE DE L’AUTORISATION DE LOTIR Elaboration du projet de lotissement J Réception et enregistrement du dossier et Composition et élaboration du dossier en 5 ex. Urbaniste inscrit à l’ordre Géomètre inscrit à l’ordre Récépissé de dépôt J+15 Si dossier incomplet, faire compléter par le demandeur J+15 Transmission du dossier pour avis J+60 Délivrance de l’autorisation si < 90 lots Ou J+90 15 jours pour compléter le dossier et le déposer Commission technique d’examen des dossiers de permis de Lotir Retrait de l’autorisation Délivrance de l’autorisation si > 90 lots Caduque après 24 mois si les travaux d’aménagement ne sont pas entrepris.