Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Liège, le 08 janvier 2016
APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2015/156
En vue de pourvoir à 3 postes de
Pharmacien (H/F)
au Département de pharmacie hospitalière et au service de pharmacie clinique
à temps plein (38h/sem.)
et de constituer une réserve de recrutement
DEFINITION DE FONCTION
1. Mission(s) – responsabilités et activités: voir annexe
2. Positionnement :


Service de pharmacie clinique (cadre PATO : 6,5 ETP) sous la direction
de Mr T. VAN HEES
Département de pharmacie hospitalière (cadre PATO : 55,49 ETP) sous
la direction de Mr Y. HUON
CONDITIONS D’ENGAGEMENT

Date de prise en fonction : dès que possible

Type de contrat : contrats à durée indéterminée, contrats à durée déterminée
ou contrats de remplacement.

Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces
prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.

Horaire : Prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi entre 07h30 et
19h00 avec 30’ de temps de repas
Samedi : par roulement, prestations de 07h36’, entre 8h00 et 19h00 avec 30’
de temps de repas ; poursuite des prestations sur le site de N.D. des Bruyères
selon les nécessités du service.

Traitement mensuel brut:
- Pharmacien (master complémentaire en pharmacie hospitalière ou en
pharmacie d’industrie): 1.94 – 3989,8 €
- Pharmacien adjoint (licence/master en sciences pharmaceutiques):
1.91 – 3554,81 €
à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,6084 (janvier
2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Appel 2015/156
1/3
PROFIL REQUIS
1. Appel interne et externe
Modalité
Grade
Niveau
Pharmacien
Par Diplôme
(Diplôme belge ou
reconnaissance
d’équivalence)
Master/Licence en Pharmacie
+
Master complémentaire en pharmacie
hospitalière(*)
ou
Master complémentaire en pharmacie
d’industrie(*)
(*) Y compris diplômés 2016
Pharmacien adjoint
Master/Licence en Pharmacie
2. Au moment de l’engagement, être dans les conditions pour pouvoir
exercer comme pharmacien en Belgique :
Visa de la commission médicale
Inscription à l’ordre des pharmaciens
N°INAMI
3. Connaissances/savoir-être et aptitudes:
Bureautique
-
Bonne connaissance de la suite office (word, excel, powerpoint)
La connaissance d’Omnipro et/ d’APO est un atout
Langues étrangères
-
La connaissance de l’anglais scientifique et/ou d’une autre langue étrangère
constitue un atout
Compétences attendues :
-
Bonne résistance au stress
Capacité d’organisation et de planification du travail
Esprit de collaboration
Qualités de communication
Sens de l’initiative
Sens des responsabilités
Réactivité
Appel 2015/156
2/3
4. Etre de conduite répondant aux exigences de la fonction et jouir de ses
droits civils et politiques.
5. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du
travail.
MODALITES DE SELECTION
-
Examen des CV et/ou entretien de présélection (par téléphone ou en nos
bureaux) en fonction du nombre de candidatures (le lundi 25 janvier 2016, sur
convocation)
Entrevue en présence d’un jury (le jeudi 28 janvier 2016, sur convocation)
Décision d’engagement par le Conseil d’Administration
DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent parvenir, pour le mercredi 20 janvier 2016 au plus tard,
au Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à
l’attention de Madame S.BILLET – CHU – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,

par écrit,

par fax (n° 04/366.83.63)

ou par mail (e-mail : [email protected])

Elles doivent être accompagnées :
o
o
o
o
o
o
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’un extrait du casier judiciaire
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence) et de ses annexes (formations théorique et
pratique)
d’une copie de votre agrément en tant que pharmacien hospitalier
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Monsieur T. VAN HEES, tel: 04/366.81.06 (pharmacie clinique)
ou Madame I. ROLAND, tel : 04/366.83.22 (pharmacie hospitalière)
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.

à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au
Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement – Fanny
WILMES, tél. 04/366.78.61
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2015/156 – Pharmaciens au Département de la pharmacie
hospitalière et au service de pharmacie clinique
Appel 2015/156
3/3
Pharmacien hospitalier clinicien
MISSION
Le pharmacien hospitalier clinicien promeut une utilisation sûre, efficace et économique des médicaments, tant au
niveau individuel qu’institutionnel.
Il participe au développement d’une activité de pharmacie clinique dans les unités de soins en apportant un
support aux médecins dans les choix thérapeutiques et vérifie sur le terrain la bonne administration des
médicaments.
Direction médicale
Pharmacie Clinique
Positionnement
organisationnel
Sous l’autorité
du chef de service de la pharmacie clinique
Sous la supervision
Liens
hiérarchiques
A autorité sur
Supervise
Collaborations internes
Liens
fonctionnels
- Les responsables et agents du service de pharmacie clinique
- L’ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU et plus particulièrement
avec les services médicaux, les unités de soins, le service d’informations médicoéconomiques (SIMé) et le département de pharmacie hospitalière
- Les comités et différents groupes de travail de l’institution
Collaborations externes
Les administrations et organismes : AFMPS, INAMI, BAPCOC, ULg, SEGI, firmes et
fournisseurs extérieurs, les autres hôpitaux, les professionnels de santé de 1ère ligne,
etc.
La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci
est susceptible d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service.
Imprimé le 18/12/2015 - Page 1 sur 4
Responsabilités et activités transversales
Gestion des activités de pharmacie clinique
Respecter les prescriptions légales, règlementaires et déontologiques
Contribuer à la sécurisation du circuit du médicament et à la prévention des effets indésirables aux différentes
étapes (prescription ; dispensation et administration ; admission et sortie du patient)
Contribuer à la prévention, la détection et la résolution de problèmes liés à la pharmacothérapie
Aider au choix des médicaments (rapports risques/bénéfices et coût/efficacité) au niveau institutionnel (CMP) et
individuel
Contribuer à l'élaboration des protocoles thérapeutiques médicamenteux
Conseiller, informer et éduquer le paient sur les précautions à prendre vis-à-vis de ses médicaments
Réaliser des audits d’utilisation des médicaments et des analyses pharmaco-économiques afin d’identifier les
services et/ou pathologies qui méritent le plus d’attention et proposer des recommandations visant la bonne
utilisation des médicaments dans l’institution
Participer à la définition, la mise en place, l'exploitation, l'évaluation et l'optimisation des moyens informatiques
liés au processus pharmaco-thérapeutique
Participer à la rédaction du rapport annuel d’activité (activité clinique, recherche et publication, enseignement et
service à la communauté)
Participer à la gestion, à la préparation et à la distribution des médicaments et des dispositifs médicaux au sein de
l’hôpital
Participation à la démarche qualité
Participer activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité mise en place au sein du secteur /
service / département et de l'institution
Veiller au respect des procédures, règlementations du département / service
Participer aux relevés des événements indésirables, à leur analyse et proposer des mesures correctives
Hygiène hospitalière
Surveiller les techniques de désinfection et de stérilisation employées dans les différents services de l'institution
Développement scientifique
Développer une activité de recherche dans son domaine d'activité (ex. projets, publications, suivi scientifique,
etc.)
Participer à la diffusion
licences, etc.
des productions scientifiques au travers de publications, colloques/congrès, brevets,
Support administratif à l'activité
Préparer et rédiger divers documents (ex. mise à disposition, production de présentation, tableaux, rapports, PPT,
PV de réunions, etc.)
Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, documentation, etc.)
Participer à la mise à jour du formulaire thérapeutique
Enseignement - Formation
Participer à l'enseignement théorique et/ou pratique ainsi qu'à la formation dans son domaine d'activité
Encadrer, superviser et participer à l'évaluation des étudiants et/ou du personnel débutant
Développement et maintien des compétences
Maintenir et développer ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité
Participer à des formations continues dans son domaine d'activité
Imprimé le 18/12/2015 - Page 2 sur 4
Maintenir son agrément / titre / qualification
Implication dans les activités du service
Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l'activité
Participer au rôle de garde (selon le service : sur site et/ou à domicile)
Favoriser les collaborations internes et/ou externes
Participer aux réunions qui le concernent
Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
Responsabilités et activités spécifiques
Sans objet
-
Imprimé le 18/12/2015 - Page 3 sur 4
Annexe à la définition de fonction
Cadre de l’activité – règlementation(s) interne(s) et/ou externe(s)
Procédures et réglementations internes au CHU, au département ou au service
AR du 23 octobre 1964 portant fixation des normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre
AR du 31 mai 1885 approuvant les nouvelles instructions pour les médecins, pour les pharmaciens et pour les
droguistes
AR du 4 mars 1991 fixant les normes auxquelles une officine hospitalière doit satisfaire pour être agréée
Code de déontologie pharmaceutique (édition du 15 octobre 2010) du Conseil national de l’Ordre des
pharmaciens de Belgique créé par la loi du 19 mai 1949 et régit par les dispositions de l’AR n°80 du 10 novembre
1967
Loi coordonnée sur les hôpitaux du 7 août 1987 et ses différents arrêtés d'exécution, en tous ses aspects
dispositions légales régissant les relations avec l'Etat, les organismes assureurs et les patients
Imprimé le 18/12/2015 - Page 4 sur 4
Intitulé
PHARMACIEN HOSPITALIER
Mission
Le pharmacien hospitalier assiste le pharmacien chef de service dans la gestion opérationnelle et administrative des officines
hospitalières selon ses attributions.
Périmètre d’activité
Positionnement
Cadre de l’activité
Par délégation ponctuelle, il assure les missions du pharmacien chef de service en cas d’absence.
Département de Pharmacie hospitalière
Liens hiérarchiques
 Sous l’autorité du directeur de département de pharmacie hospitalière
 Sous l’autorité du pharmacien chef de service
Liens fonctionnels
 Travaille en collaboration avec
o Les responsables et agents du département de pharmacie hospitalière
o L’ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU et plus particulièrement avec les médecins chefs de service,
les médecins responsables, les infirmiers chefs de service, le personnel paramédical, le personnel administratif, le
département financier et le département technique
o Les comités et différents groupes de travail de l’institution
 Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes : agence fédérale des médicaments et des produits de
santé (AFMPS), INAMI, ULg, SEGI, firmes et fournisseurs extérieurs, les autres hôpitaux, etc.
 Procédures et règlementations internes au CHU, au département ou au service
 Arrêté royal du 31/05/1885 approuvant les nouvelles instructions pour les médecins, pour les pharmaciens et pour les droguistes
 Arrêté royal du 10/11/1967 n° 78 relatif à l'exercice des professions des soins de santé
 Arrêté royal du 04/03/1991 fixant les normes auxquelles une officine hospitalière doit satisfaire pour être agréée
 Arrêté royal du 11/06/2003 fixant la procédure relative à l'agrément du titre professionnel particulier de pharmacien hospitalier
 Arrêté royal du 11/06/2003 instaurant un titre professionnel particulier pour les praticiens de l'art pharmaceutique
 Arrêté ministériel du 11/06/2003 fixant les critères d'agrément du titre professionnel particulier de pharmacien hospitalier
 Arrêté royal du 21/01/2009 portant instructions pour les pharmaciens
 AR du 4 mars 1991 fixant les normes auxquelles une officine hospitalière doit satisfaire pour être agréée
 AR du 23 décembre 1964 définissant les normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre
 Loi coordonnée sur les hôpitaux du 7 août 1987
La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d’évoluer, notamment,
selon les nécessités du service
CHU – VD - DF – Pharmacien hospitalier (30.11.2015)
Page 1
Responsabilités
Gestion des stocks et
consommations
Participation à la
démarche qualité
Gestion et
développement des
applicatifs
Gestion des marchés
Support administratif
à l’activité
Support à la gestion
financière
Support à la gestion
des ressources
humaines
Développement
scientifique
Enseignement/
formation
Développement et
maintien des
compétences
Implication dans les
activités du service
Activités
 Gérer les commandes vers les fournisseurs internes et/ou externes au CHU
 Participer à l’analyse de la consommation des médicaments et à la rédaction du rapport annuel de consommation
 Participer à l’optimisation de la gestion des stocks
 Mettre en application les modes d’approvisionnement (ex. Kanban pour les unités de soins)
 Veiller à la collecte et à la diffusion des informations nécessaires concernant les médicaments
 Organiser et promouvoir les activités de pharmacovigilance et matériovigilance en collaboration avec le corps médical
 Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité mise en place au sein du département / service / secteur
 Participer au développement et à l’élaboration des procédures
 Veiller au respect des procédures, règlementations du département / service
 Participer aux relevés des événements indésirables et à leur analyse

Gérer et/ou participer à la gestion, à la mise en place et aux évolutions du (des) logiciel(s) et/ou système(s) automatisé(s) du
département/service, si nécessaire, en collaboration avec le(s) service(s) compétent(s)





Participer à l’élaboration du cahier des charges pour les marchés publics
Garantir le suivi et l’application des conditions octroyées par les marchés publics
Préparer et rédiger divers documents (ex. mise à disposition, production de présentation, tableaux, rapports, PPT, PV de réunions,
etc.)
Effectuer des recherches relatives à l’activité (ex : statistiques, documentation, etc.)
Participer à la mise à jour du formulaire thérapeutique

Participer à la gestion du processus de tarification


Participer à l’organisation et la répartition du travail afin de garantir la continuité de l’activité
A la demande, participer à la préparation des évaluations du personnel

Développer une activité de recherche dans son domaine d’activité (ex. projets, publications, suivi scientifique, etc.)

Contribuer à l'enseignement et à la formation de son personnel, des étudiants et/ou stagiaires dans son domaine d'activité





Maintenir et développer ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité
Participer à des formations continues dans son domaine d'activité
Maintenir son agrément / titre / qualification
Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l'activité
Participer au rôle de garde (selon le service : sur site et/ou à domicile)
CHU – VD - DF – Pharmacien hospitalier (30.11.2015)
Page 2






Gestion des appareils 
et équipements
Gestion des
médicaments et
dispositifs médicaux
Participer aux réunions qui le concernent
Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
Responsabilités et activités spécifiques – Service Officine et gaz médicaux
Garantir la délivrance des médicaments pour le diagnostic et/ou le traitement des patients
Valider les traitements médicamenteux (posologie, doublons et hors formulaires)
Superviser et organiser l’acquisition et la distribution des médicaments
Le cas échéant, veiller à la qualité des analyses effectuées sur les gaz médicaux
Valider le remplissage adéquat des automates de pharmacie (afin d’inclure les armoires de stockage des médicaments dans les
armoires informatisées des unités de soins)
Responsabilités et activités spécifiques – Service tarification & gestion des processus, implants-prothèses & stérilisation
 Assurer la gestion et le suivi des processus de facturation interne et/ou externe
 Garantir la tarification des spécialités pharmaceutiques et des implants
 Gérer les réclamations des patients et les rejets des organismes assureurs
 Garantir le suivi des demandes d’autorisations pour les médicaments et les implants
Support à la gestion
 Vérifier les prix et la conformité des factures fournisseurs (commandes et réceptions)
financière
 Assurer l’encodage des médicaments délivrés
 Veiller à la collecte des attestations nécessaires auprès des praticiens pour l’obtention des remboursements
 Veiller à la concordance des données de tarification et de facturation par rapport aux données reçues
 Veiller à la collecte et à la diffusion des informations relatives aux conditions de remboursement des médicaments
 Superviser la transmission des données d’imputation aux services
Gestion et
 Assurer le lien entre les logiciels du département / service / secteur et les autres logiciels de l’institution (ex. s’assurer de la maîtrise
développement des
des transferts, etc.)
applicatifs
Gestion des
 Assurer et participer à la gestion des implants (ex. stockage, traçabilité, distribution, introduction des nouveaux implants, etc.)
médicaments et
 Informer les praticiens des modifications relatives aux règlementations
dispositifs médicaux
Hygiène hospitalière
 Participer aux choix des appareillages intervenants dans le cycle de stérilisation
 Surveiller les techniques de désinfection et de stérilisation employées dans les différents services de l’institution
 Superviser les phases préalables (nettoyage, désinfection, emballage) et assurer la traçabilité de la stérilisation
 Superviser les lieux et méthodes de stockage des dispositifs médicaux après stérilisation
 Participer à l’établissement des recommandations d’utilisation de nouveau matériel à stériliser
Gestion de la
facturation
CHU – VD - DF – Pharmacien hospitalier (30.11.2015)
Page 3
Gestion des
médicaments et
dispositifs médicaux
Gestion des contacts




Responsabilités et activités spécifiques – Service production et essais cliniques
Garantir la mise à disposition et contrôler la libération des préparations réalisées pour le diagnostic et/ou le traitement
Assurer la gestion pharmaceutique des essais cliniques ou compassionnels
Assurer la validation pharmaceutique (aspects cliniques et technologiques) des demandes de préparations magistrales
Entretenir les relations avec les gestionnaires d’études
CHU – VD - DF – Pharmacien hospitalier (30.11.2015)
Page 4