Réalisation d`un jeu d`étiquettes sous Open-Office

Réalisation d'un jeu d'étiquettes
sous Open-Office (Extraction Base-Elèves)
1) Créer la base de données
► Fichier/assistant/Source de données des adresses
Autre source de données
Paramètres - Type de BD : Texte
Parcourir : Indiquer le dossier dans lequel se trouve le fichier CSVExtraction.csv
Sélectionner *.csv
Sélectionner le fichier CSVExtraction
Préciser Base-Elèves dans le champ Nom de carnet d'adresses
2) Créer les étiquettes
► Fichier/Nouveau/Etiquettes
Onglet Etiquettes
Base de données : Base-Elèves
Table : CsvExtraction
Champ de BD : faire passer à gauche les intitulés des champs souhaités
(Nom - Prénom - Adresse - CP - Commune)
Présenter les intitulés à la manière d'une étiquette :
<Base-Elèves.CSVExtraction.0.Nom Elève> <Base-Elèves.CSVExtraction.0.Prénom Elève>
<Base-Elèves.CSVExtraction.0.Adresse>
<Base-Elèves.CSVExtraction.0.CP> <Base-Elèves.Feuille1.0.Commune>
Format : Feuille
Marque : AveryA4
Type : j8163 (étiquettes de cahier 2*7)
Onglet Option
Cocher la case Synchroniser le contenu
► Nouveau document
Mettre en forme la première étiquette (Mise à la ligne - Centrage - Champs en gras...)
Cliquer sur Synchroniser pour que la mise en forme s 'applique à l'ensemble des
étiquettes.
Enregistrer le fichier (le filtrage sera conservé par l 'enregistrement)
important : si vous lancez une nouvelle extraction, que vous l'enregistrez au même endroit
que celle qui a servi à construire la base de données, vos étiquettes seront
automatiquement mises à jour.
3) Imprimer les étiquettes
► Utiliser éventuellement le filtrage standard pour effectuer une sélection sur les
étiquettes (Classe, cycle...)
5) Ouverture du fichier
► Confirmer l'actualisation des liens pour une mise à jour des données de la base si
vous avez fait une nouvelle extraction depuis Base-Elèves.
6) Suppression d’une base
►Outils – Options
OpenOffice.org Base - Bases de données
Sélectionner la base à supprimer - Clic sur supprimer - OK