GUIDE PRATIQUE pour les championnats et les rencontres

GUIDE PRATIQUE pour les championnats et les rencontres

GUIDE PRATIQUE
POUR LES CHAMPIONNATS
ET LES RENCONTRES
DEPARTEMENTAUX
En Loire-Atlantique.
L’objectif de ce guide est de proposer une ligne directrice pour les Clubs
Sport Adapté de la Loire Atlantique afin d’harmoniser la règlementation
des championnats départementaux et des rencontres départementales et
de valoriser les sportifs.
Comité Départemental du Sport Adapté de Loire Atlantique
Saison 2014 - 2015
Saison 2014 - 2015
GUIDE PRATIQUE POUR LES
CHAMPIONNATS ET LES RENCONTRES
DEPARTEMENTAUX
En Loire-Atlantique.
1. Edito du président du CDSA44
Chers amis présidents et responsables sportifs, le comité départemental sport adapté 44
vous propose un guide pratique pour les championnats et les rencontres sur notre
département.
Ce guide à pour fonction de se mettre en conformité avec les règles fédérales du fait de
votre affiliation FFSA.
Il va permettre de valider les titres de champions
départementaux et les sélections pour les championnats régionaux et vous aider dans
l'organisation des rencontres.
2. Calendrier, mode d’emploi et applications…
Avec plus de 20 disciplines pratiquées en Loire Atlantique (natation, basket, athlétisme,
football, futsal, activités motrices, pétanque, aquagym, expression corporelle, tir à l’arc,
tennis, danse, Gymnastique rythmique, randonnée pédestre, judo, karaté, escalade,
lutte, voile, hapkido, handball) des dizaines de rencontres annuelles départementales, et
de plus en plus de clubs rejoignent le mouvement sport adapté, il semble important de
proposer un cadre commun à ces pratiques et de réaliser de manière rigoureuse un
calendrier sportif qui permette au Sport Adapté d’acquérir une notoriété dans le monde
sportif.
Pour ce qui concerne le secteur des loisirs, les rencontres ou bien encore les programmes
d’activités motrices, toutes les recommandations énoncées dans ce guide sont à titre
d’information. Toutefois, ces activités représentent la base de notre pratique en rendant
le sport accessible à chacun par des adaptations pédagogiques, humaines, matérielles ou
spatio-temporelles. La rigueur dans la poursuite d’objectifs et la valorisation de nos
sportifs n’est alors pas à négliger.
En encourageant la tenue de championnats départementaux qualificatifs pour les
régionaux, nous construirons cette dynamique visant à clarifier les différents échelons
sportifs à atteindre en vue de décrocher sa place aux championnats de France. Par cette
démarche, l’émulation, la recherche de performances et la motivation des pratiquants
renforceront leur identité de sportif à part entière.
De plus, la FFSA demande aux Comités Départementaux de recenser l’ensemble des
rencontres organisées sous l’égide de la FFSA en inscrivant en ligne toutes les
rencontres sportives des clubs. Afin de faciliter ce travail et de mieux communiquer
entre les acteurs du sport adapté du département, le CDSA 44 demande aux clubs de
renseigner la fiche demande d’organisation de manifestations (annexe1).
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Saison 2014 - 2015
Construction du calendrier : pour une harmonisation de la
procédure
Pour sa part, le calendrier départemental comprendra les championnats officiels, les
rencontres amicales sportives et les rencontres d’Activités Motrices. Son élaboration
s’articulera comme suit :
un appel à candidature d’organisation de rencontres que vous nous
communiquer, est diffusé par le CDSA 44 courant juillet aux associations
(annexe1) pour un retour de celles-ci impérativement le 28 septembre.
Pour la saison 2014 – 2015, l’appel à candidature sera envoyé en septembre pour un
retour le 30 septembre.


pour le 6 octobre, finalisation du calendrier après accord du CDSA 44 sur
l’attribution des rencontres. Cette répartition se fait sur la pertinence
géographique, le retour de l’appel à candidature, la fréquence de la tenue des
manifestations par l’association sportive, la cohérence temporelle du calendrier
local, départemental, régional et national, et le budget prévisionnel.

Enregistrement par le CDSA 44, à partir du 6 octobre de toutes les
manifestations départementales sur le calendrier fédéral en ligne.
Attention, passé cette date, les candidatures seront revue cas par cas.
Conditions de participation des sportifs aux championnats
*Il est recommandé aux associations de regrouper en début de saison et ce pour chaque
sportif tous les documents nécessaires au dossier sportif des athlètes comprenant :
- copie de la licence avec photo du sportif
- copie du certificat médical
- copie d’une pièce d’identité du sportif
- dossier médical dont un modèle est disponible en annexe 2 (à faire remplir par le
médecin traitant lors de la délivrance du certificat médical annexe 3)
Sur chaque compétition nationale, le responsable de la délégation se munit de ce dossier
actualisé et est en charge de sa bonne utilisation.
*Pour pouvoir participer à un championnat, chaque sportif devra être détenteur d’une
licence compétitive en sport adapté, complétée de sa photo, valable pour la saison en
cours, et justifier d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du sport
adapté en compétition (certificat nécessaire pour l’attribution de la licence). Le Sportif
devra se munir de cette licence pour le jour de la compétition et d’une pièce d’identité.
*De plus, si la participation aux championnats départementaux est ouverte à tous les
licenciés, il s’agit bien de se qualifier alors pour les championnats régionaux en réalisant
des performances suivant les disciplines, se reporter aux règlements sportifs de la
discipline. Ces minimas et quotas d’accès devront être affichés le jour de la compétition.
Ainsi tous les sportifs se présentant au championnat départemental se seront qualifiés
uniquement pour les championnats régionaux de la discipline, le cachet du CDSA 44 et
la signature du représentant en attestera. Le jour de ces compétitions seront annoncées
les qualifications pour le championnat régional au moment des podiums.
*L’engagement des sportifs dans la même division que lors des qualifications est
obligatoire. Les sportifs ne pourront que concourir pour la seule division inscrite lors du
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Saison 2014 - 2015
1er engagement et ce pour toute la saison en cours. Le CDSA 44 est garant du respect de
ce point.
*les clubs engageant les sportifs sur les championnats de France ou internationaux
s’engagent également à retourner obligatoirement tous leurs résultats au CDSA 44
après leurs compétitions.
*Des dérogations sont à demander au CDSA 44 en cas d’absence de championnats
qualificatifs, ou d’impossibilité d’y participer (maladie, stage… voir le règlement
fédéral).
*Attention, les sanctions sont celles appliquées à l’article 18 du règlement disciplinaire
fédérale.
Conditions de participation des sportifs aux rencontres
*La licence Sport Adapté est obligatoire même pour les Activités Motrices. Il est
possible de prendre des licences à la journée (se rapprocher du CDSA44) pour les sportifs
découvrant l’activité lors d’une porte ouverte ou rencontre amicale.
*Il est recommandé aux associations de regrouper en début de saison et ce pour chaque
sportif tous les documents nécessaires au dossier sportif des athlètes comprenant :
- copie de la licence avec photo du sportif
- copie du certificat médical
- copie d’une pièce d’identité du sportif
Calendrier
Il sera diffusé début octobre à tous les clubs, à la ligue et à la FFSA, il sera consultable
sur le site internet de la FFSA et du CDSA 44 ainsi que sur les réseaux sociaux.
3. Organiser une manifestation en Loire- Atlantique …
Dossier d’inscription
Tout championnat Départemental devra faire l’objet d’un dossier d’inscription disponible
en annexe 4 et sur le site du CDSA), et répondant aux quelques critères suivants :
utilisation de la terminologie propre à la FFSA et apparition du logo du club concerné et
du CDSA 44.
Ce dossier devra être diffusé au moins un mois avant la tenue de la compétition, en
contrepartie de quoi, les sportifs s’engagent à retourner leur engagement dans les délais
fixés par l’organisateur.
Cette diffusion sera assurée par le CDSA 44 et transmis au niveau des instances FFSA
supérieures.
Pour des raisons économiques, écologiques et pratiques, la diffusion via les boîtes emails des associations (actualisées) sera privilégiée, et les dossiers seront disponibles en
téléchargement sur le site internet du CDSA.
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Saison 2014 - 2015
Financement et frais d’inscription
Un budget prévisionnel équilibré est réalisé pour la compétition selon un modèle
disponible en annexe 5. Les aides financières mobilisables pour ces compétitions sont
détaillées voir page 6.
Le jour de la manifestation, l’organisateur devra penser à fournir un justificatif
d’engagement aux clubs.
Concernant les championnats départementaux, l’harmonisation des frais d’engagements
demandés aux sportifs s’articule comme suit (les sommes indiquées représentent le
maximum à demander par sportif ou par équipe en cas de sports collectifs), ces frais
d’inscription seront alors les mêmes pour tous les sportifs engagés :
- De 0€ à 8€ par équipe pour les sports collectifs et l’escalade
- De 0€ à 5€ par sportif pour toutes les autres disciplines
L’organisateur devra s’acquitter d’un label départemental de 2€ par sportif engagé.
Accueil
Avant la manifestation, le club organisateur fournira la liste entière des sportifs engagés
selon l’annexe 6 pour que le CDSA 44 enregistre et vérifie le numéro de licences.
Le jour de la manifestation, l’accueil des délégations et le pointage des licences se fera
dans un espace dédié à cet effet et sous le contrôle d’un membre du CDSA 44 et dans un
lieu isolé du cœur de la compétition.
Buvette, restauration
Il est souhaitable :
Tout au long de la manifestation, un espace « buvette » peut être installé sur le lieu de la
compétition (la vente d’alcool n’y est pas autorisée sinon il faut faire une demande en
préfecture).
Il sera précisé dans le dossier d’inscription en plus du planning de la journée, le ou les
repas fourni(s) par l’organisation, leur(s) coût(s) éventuel(s), ou la possibilité de se
restaurer sur place (sandwichs, grillades, plateaux repas…).
Règlements Sportifs
Le CDSA 44 en est le garant le jour de la compétition. Les grandes lignes en seront
consultables sur demande tout au long de la manifestation, et il sera référencé (site
internet de la FFSA) dans le dossier d’inscription. En annexe de ce dossier, le règlement
disciplinaire de la FFSA (annexe 7) et les règlements généraux (annexe 8).
Récompenses, podiums, titres et qualifications
Les titres décernés lors des championnats départementaux sont les suivants :
- Champion(ne) départemental(e) (pour la D1)
- Champion(ne) départemental (e) Division 2
- Champion(ne) départemental (e) Division 3
Le CDSA 44 se charge de prévoir les médailles uniquement pour les 3 premiers de
chaque catégorie. Aucune autre récompense ne sera distribuée lors de championnats
départementaux. Pour cela, les organisateurs devront fournir le nombre de médailles à
prévoir dans des délais convenables pour les livraisons.
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Saison 2014 - 2015
Au moment des podiums, seront annoncés les sportifs qualifiés pour l’échelon supérieur
en fonction des minimas à réaliser.
Pour les rencontres départementales en fonction du nombre de participants le CDSA44
aidera les organisateurs dans la recherche de lots et essayera de fournir un goodies
(dans la limite des stocks disponibles) par sportif.
Point médical
A défaut d’imposer la présence d’une équipe médicale le jour de la manifestation, il est
demandé à l’organisateur de constituer un point alerte comprenant les coordonnées des
services d’urgence (liaison sanitaire, médecin d’astreinte, pharmacien de garde) ainsi
que le minimum pour les premiers secours.
Les dossiers médicaux actualisés le jour de la compétition des sportifs seront à prévoir
par les responsables des délégations.
Animation/déroulement de la journée
Le jour de la manifestation, il est possible de prévoir une animation, ou démonstration
(en partenariat avec le club local, spectacle à thème, venue de sportifs de bons niveaux,
compétition valide en parallèle…), avec la possibilité d’y inclure de
l’initiation/découverte pour les licenciés loisirs ou les non licenciés (licence pass à
prévoir). Cette animation de communication et de promotion sera gratuite. Ce temps
sera inscrit dans le dossier d’inscription en annexe 4 sur un paragraphe à part
« animation ou démonstration ».
Dans la mesure du possible, nous demandons aux organisateurs de prévoir la
manifestation entre 10h et 17h pour répondre au mieux aux problèmes posés par
l’éloignement géographique des uns et des autres.
Communication
Il est toujours intéressant pour le club organisateur de contacter la presse sur ce genre
de manifestation.
Contestations
Un document en annexe 9 sera présenté aux délégations en début de compétition. Les
réclamations seront arbitrées en dernier recours par le CDSA 44.
Développement durable
En accord avec l’agenda 21, nous vous proposons quelques recommandations sur le
développement durable :
privilégier la communication par internet à l’envoi postal
prévoir des poubelles respectant le tri des déchets le jour de la manifestation
limiter dans la mesure du possible l’utilisation des couverts, verres…en plastique
utiliser au maximum l’eau du robinet et préférer aux petits contenants les grandes
bouteilles
- penser aux covoiturages et transports en commun pour les déplacements lors des
championnats
-
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Saison 2014 - 2015
Bilan et diffusion des résultats
Il sera demandé à l’organisateur de retourner au CDSA 44 les résultats et le bilan
aussitôt la fin de la manifestation, suivant le modèle en annexe 10 (disponible sur le site
du CDSA 44). Le CDSA 44 diffusera les résultats aux intéressés.
4. Et les aides …
Du CDSA 44 :
-
Un accompagnement sur l’organisation et sur le déroulement de la
manifestation
Communication aux instances Sport Adapté
Une aide sur les récompenses et les goodies dans la limite des stocks
disponibles
Le club peut solliciter nos partenaires institutionnelles :
-
De la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS)
Du Conseil Général
Du Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS)
Du Comité Départemental Valide
Ainsi que vos partenaires locaux comme votre collectivité locale, banque, assurance
etc. : à vous de les solliciter par courrier postale ou par mail.
Les annexes…
Annexe 1 : fiche demande d’organisation de manifestations
Annexe 2 : dossier médical
Annexe 3 : certificat médical
Annexe 4 : dossier d’inscription type
Annexe 5 : budget prévisionnel
Annexe 6 : liste des sportifs engagés
Annexe 7 : règlement disciplinaire de la FFSA
Annexe 8 : règlement généraux de la FFSA
Annexe 9 : fiche réclamations
Annexe 10 : fiche bilan
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
1 : FICHE
DEMANDE
D’ORGANISATION
MANIFESTATION
DEPARTEMENTALE
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
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DOSSIER MEDICAL
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE 3 :
CERTIFICAT
MEDICAL
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
4 :
DOSSIER
D’INSCRIPTION
TYPE
10
Saison 2014 - 2015
ANNEXE
5 :
BUDGET
PREVISIONNEL
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
6 :
LISTE DES
SPORTIFS ENGAGES
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
7 :
REGLEMENT
DISCIPLINAIRE DE
LA
FFSA
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
8 :
REGLEMENTS
GENERAUX DE LA
FFSA
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
9 : FICHE
RECLAMATIONS
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Saison 2014 - 2015
ANNEXE
10 :
FICHE BILAN
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