GESTION DES CHÈQUES DE CAUTION Marche à suivre 1

GESTION DES CHÈQUES DE CAUTION
Marche à suivre
Afin d’activer l’option, il faut aller dans « Client – Paramétrage Client – Technique optique – Autres » et mettre
un pourcentage minimum d’acompte. Dans le dossier, pour que les commandes verres soient débloquées,
il faudra soit dans notre cas un acompte minimum représentant 30% de la vente, soit la saisie d’un chèque
de caution.
Après la saisie du devis, il faut aller en modification puis le bouton Visite afin de basculer le devis en visite :
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Suivant le taux paramétré, Irris indiquera le montant minimum d’acompte pour débloquer la commande ou
créer un chèque de caution :
Si on sort par la croix on revient sur le dossier et on remarque que les verres sont bloqués et ne passeront
donc pas en commande :
Dans la liste des nouvelles commandes, le dossier est mis en Rose avec un « D » devant pour signaler qu’il
est bloqué et ne pourra être commandé :
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Si on clique sur le bouton « Chq. Caution », une demande de login s’affiche pour la saisie du chèque de
caution afin de débloquer la commande de verres :
Indiquer le numéro de chèque et le code banque :
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Les verres seront alors débloqués et pourront passer en commande.
Il est possible de visualiser le chèque de caution dans les observations du dossier :
En « Client –Listes – Chèques de caution », il est possible de lister tous les chèques de caution et de connaître
leur état. Indiquer les critères de recherche (date, nom client, numéro de chèque, ….) et faire le bouton
« Rech. » :
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Avec l’ascenseur, il est possible de voir si le chèque a été rendu ou pas :
Pour notifier que le chèque de caution a été rendu, sélectionner le dossier par la touche F3, faire le bouton
« Rendre »:
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La liste est mise à jour avec le code vendeur qui a rendu le chèque et la date de Rendu.
L’information est également indiquée dans les observations du dossier client.
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La saisie du chèque de caution n’a aucune incidence au niveau de la caisse, il s’agit juste d’une indication par
rapport au dossier.
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