Direction Générale déléguée Recherche Innovation

Direction Générale déléguée
Recherche Innovation Valorisation
Fiche de poste
2 Technicien(ne)s confirmé(e)s
en gestion financière des contrats de Recherche
au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche
Contrat à durée déterminée jusqu’au 12/10/2016
Statut : Technicien
Date de prise de fonction : dès que possible
Quotité : 100%
Environnement et contexte de travail
Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités
Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang
mondial pluridisciplinaire.
Cette université est membre de la Communauté Université Grenoble Alpes et lauréate du
projet Idex.
Présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités
mondiales - classement de Shanghai) ; elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3
instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires
de recherche.
La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la
politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques
associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la
Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés,
en rapport avec les enjeux à adresser.
La Direction générale déléguée est organisée en 3 directions :
- La direction Partenariats et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction de Coordination Opérationnelle et Services aux laboratoires
Missions du poste
Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche (DSF), le service Gestion des
ressources contractuelles (GRC), composé de 9 personnes, est en charge de la gestion
financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche
représentant plus de 40M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s’articule
fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les
structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle. Elle demande
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également une articulation étroite avec d’autres services centraux de l’établissement
(agence comptable, DAF ou DRH ainsi qu’avec les organismes d’audit externe).
Activités principales
Sous l’autorité du chef du service GRC, le technicien en gestion financière des contrats de
recherche a pour activités principales :
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Contribuer aux opérations de suivi des exécutions, analyse des écarts…
Procéder aux opérations d’engagement (commandes, missions…)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues pour
la recherche
Participer aux opérations de fin d’exercice budgétaires
Alimenter, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans
budgétaires et financiers, et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les justificatifs des opérations budgétaires et financières
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine d’activité
Participer aux projets portés par la Direction, prendre en charge différents projets et
dossiers spécifiques, en fonction des nécessités et opportunités du service GRC.
Connaissances et compétences requises
Diplôme réglementaire exigé : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle sur fonctions similaires appréciées, dans l’idéal au sein d’un
EPSCP, d’un laboratoire ou d’une structure de recherche.
Vous êtes doté(e) de qualités d’analyse et de synthèse, d’aptitudes à la communication et à
l’organisation.
Savoir :
 Connaissance des règles de gestion et comptabilité publique
 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements de
l’enseignement supérieur et de la recherche
 Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire :
 Appliquer les procédures spécifiques en matière de budget, recettes, dépenses,
contrats…
 Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations ;
 Utiliser les logiciels budgétaires et financiers de la structure (SIFAC, SAP…) ;
 Maîtrise d’Excel et outils bureautiques ;
 Mettre en œuvre les procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer,
transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et
comptable ;
 Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ;
communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres
services de l’établissement et avec des structures externes ;
 Compréhension écrite et orale de l’anglais : niveau I apprécié
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Savoir-être :
 Rigueur et fiabilité
 Sens de l’organisation et des priorités
 Autonomie dans son travail,
 Savoir rendre compte
 Capacité d’initiative
 Sens du travail en équipe
Procédure de recrutement :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique une lettre de motivation
accompagnée d’un curriculum vitae, au plus tard le 14 mars 2016 à l’adresse suivante :
[email protected]
Contacts :
Pour les questions relatives au poste à pourvoir :
[email protected]
Directrice de la Direction de la Stratégie financière Recherche
Pour les questions administratives relatives au recrutement :
Aurélie SEGHIR
[email protected]
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