L`AVEI organise un séjour : à Notre-Dame-de

Séjour de vacances adapté pour enfants et adolescents
L’AVEI organise un séjour :
Du samedi 19 avril au samedi 26 avril
(8 jours/7 nuits) :
- Aux départs de Paris, Bordeaux et Cognac : 790 € (+ assurance
annulation facultative 25,83 €)
- Sur place : 750 € (+ assurance annulation facultative 24,53 €)
à Notre-Dame-de-Monts (85)
Le groupe : 30 enfants et adolescents maximum, de 7 à 17 ans, handicapés mentaux avec ou sans troubles de la
personnalité, ne présentant aucune conduite agressive.
Encadrement : 1 directeur + 1 assistant(e) sanitaire + 1 animateur pour 3 enfants
Organisation : sur nos séjours de printemps, les groupes sont hétérogènes (âge, autonomie, aptitudes…). Le séjour est
donc organisé en privilégiant les activités en petits groupes, prenant en compte les intérêts et les possibilités de
chacun.
Notre-Dame-de-Monts est un village balnéaire vendéen situé au bord de l’Océan Atlantique dans un cadre naturel entre
plages, dunes, forêt et marais. Ce site est idéal pour réaliser des sorties pédagogiques, ludiques et sportives, tout en offrant les
plaisirs de la mer et de la nature en toute quiétude.
Le centre de vacances (photo ci-contre) dispose d’un jardin arboré entièrement clos ; la plage est toute proche, à 800
mètres.
L’hébergement se fera en chambres de 4 à 6 lits. Le centre comprend une salle d’activités, une grande salle à manger très
lumineuse grâce à ses nombreuses ouvertures vitrées et un salon de repos.
Activités : La plage, une immense étendue de sable fin, permettra aux enfants de faire des grands jeux de plein air, et
notamment du cerf-volant, voire même se baigner si les températures s’y prêtent.
Notre Dame de Monts offre par ailleurs des sorties culturelles : le château d’eau Kulmino et sa vue panoramique, visite de
l’arboretum et son exposition, balade
découverte du milieu dunaire, la
ferme
des
Pommettes,
ferme
animalière où les enfants pourront
caresser, nourrir les animaux
domestiques et faire des promenades
en poneys, carriole et tracteur.
Par ailleurs, l’Ile de Noirmoutier,
accessible par l’étonnant « passage
du Gois », route submersible à marée
haute reliant l’île au continent, fera
l’objet d’une sortie bien agréable,
notamment avec son Parc Aquatique
de l’Ile d’O. Au programme : piscine à
vagues, toboggans, torrent, rivière
lente, bains à remous, rivière à bouée,
geyser, cascade, jeux aquatiques pour
les enfants.
A . V . E . I . 2 , r u e G e o r g e s B r i a n d 1 6 1 0 0 C O G N A C - Tél : 05 45 82 81 73
Assureur : MAIF – N° de police : 204 278 4 A – Assistance rapatriement : IMA. Séjour est déclaré auprès de la DDCSPP
Comment s’inscrire ?
Toutes les étapes, du choix du séjour jusqu’au départ :
1. L’option
Vous appelez l’AVEI au 05 45 82 81 73 pour poser une option (les demandes par courriel ne sont pas prises en
compte). A cette occasion il vous sera notamment demandé :
- si vous souhaitez souscrire une assurance annulation par notre intermédiaire (le choix définitif de souscrire cette
assurance proposée par la MAIF n’intervient toutefois que lors de la signature du bulletin d’inscription) ;
- les coordonnées postales et téléphoniques de la personne qui suit l’inscription et celle de la personne ou du service
qui assure ou se porte garant du financement, ainsi que le nom du responsable légal habilité à autoriser l’inscription s’il
s’agit d’une autre personne que celle qui suit l’inscription.
- des informations relatives aux difficultés physiques et aux soins infirmiers éventuels.
2. L’envoi du bulletin d’inscription
Suite à l’option, nous vous adressons un bulletin d’inscription accompagné de la facture comprenant les arrhes, la
cotisation et l’assurance annulation si vous avez demandé à la souscrire.
Cas des personnes relevant de l’ASE : pour respecter les règles de comptabilité publique, nous vous adressons un
devis portant sur la totalité du prix du séjour, la cotisation et l’assurance annulation, si vous l’avez demandée lors de la
prise d’option. Vous nous le retournez avec la mention « bon pour accord », la date et la signature (accompagné
éventuellement de vos propres documents d’accord de prise en charge). La facture sera éditée à l’issue du séjour.
Vous disposez de 3 semaines maximum, pour nous retourner le bulletin correctement rempli (autorisation d’inscription,
bilan éducatif et projet de vacances), accompagné du règlement de la première facture.
Au-delà de ce délai, l’option est automatiquement levée et la place proposée à quelqu’un d’autre. Si vous rencontrez
une difficulté justifiant une demande de prolongation de ce délai, signalez-le-nous par téléphone.
Bulletin incomplet
Si le bulletin est incomplet (tous les champs doivent être renseignés), il vous sera retourné sans pour autant
que le délai de l’option soit prolongé.
3. Validation de l’inscription
A réception du bulletin d’inscription dûment complété, accompagné des arrhes, de la cotisation annuelle et de
l’assurance annulation le cas échéant, nous étudions votre demande. Si au regard du bilan, le séjour nous paraît
adapté, nous validons l’inscription qui devient définitive. Cette validation vous est signifiée par l’envoi de la facture du
solde du séjour, de la fiche de renseignements et de la fiche sanitaire de liaison.
4. La fiche de renseignements et la fiche sanitaire de liaison
Ces fiches devront nous être retournées complétées, accompagnées des photocopies du carnet de vaccination et de la
copie de l’attestation CMU le cas échéant.
5. La convocation de départ
Trois semaines avant le début du séjour, vous recevrez la convocation de départ, vous précisant les lieux et horaires de
rendez-vous, une fiche trousseau et une fiche traitement.
Cette dernière est remplie juste avant le départ pour prendre en compte d’éventuels changements de traitement entre la
date d'inscription et le début du séjour. Vous la remettrez aux animateurs au départ avec la fiche trousseau.