ENABLING EMPLOYEES TO WORK TOGETHER ACROSS
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ENABLING EMPLOYEES TO WORK TOGETHER ACROSS
New Design! Let us know what you think: Tweet: #theNewCLJ The Official Publication of the Canadian Society for Training and Development Volume 17, Number 2 | Fall 2013 ENABLING EMPLOYEES TO WORK TOGETHER ACROSS BOUNDARIES page 16 • Co-Creating Futures: Appreciative Inquiry in Learning and Development • Adopting Standards: The Competencies for Training and Development Professionals© • Being the Change in Workplace Learning • Announcing the 2013 Learning Leaders! • Transfer of Learning: Research-to-Practice Gaps and Best Practices • CSTD Certification: A Warrant of Competence • The 2013 CSTD Conference and Trade Show ...and more! • Collaboration transparente : Permettre aux employés de travailler ensemble au-delà des barrières • Création collaborative d’avenirs : Interrogation appréciative en apprentissage et développement • Adoption des normes : Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© • Être le changement en apprentissage en milieu de travail • Transfert de l’apprentissage : Écarts et meilleures pratiques en matière de recherche et pratique et plus! Fall 2013 | Canadian Learning ... Journal | 1 knowyourbrain.ca 416.998.1104 720 Bathurst Street (at Bloor) Room 300 Toronto, ON We apply the science of the brain toward activating potential in all aspects of life... including life in the workplace. WORKPLACE TRAINING AND DEVELOPMENT We offer on-site sessions to reduce stress, improve productivity, and ignite innovative thinking. Get in touch with us to learn more about these programs and more: LIFE COACHING CERTIFICATION you CAN knowyourbrain.ca EMPLOYEE COACHING We work one-on-one with employees to help them set goals, reach their potential, and stay healthy in mind, body, and brain. COMMUNITY THE LAB [email protected] The Official Publication of the Canadian Society for Training and Development Volume 17, Number 2 | Fall 2013 CONTENTS FEATURES 8 Co-Creating Futures: Appreciative Inquiry in Learning and Development Joan McArthur-Blair and Jeanie Cockell 14 Announcing the 2013 Learning Leaders! 16 Seamless Collaboration: Enabling Employees to Work Together Across Boundaries Carla O’Dell and Cindy Hubert 22 Adopting Standards: The Competencies for Training and Development Professionals© Isabel Feher-Watters, CTDP, CHRP 28 Being the Change in Workplace Learning Angie Parkes 34 Transfer of Learning: Research-t0-Practice Gaps and Best Practices Alan M. Saks, PhD 40 CSTD Certification: A Warrant of Competence 43 CSTD Conference and Trade Show DEPARTMENTS CONTENU ARTICLES DE FOND 11 Création collaborative d’avenirs : Interrogation appréciative en apprentissage et développement Joan McArthur-Blair et Jeanie Cockell 19 Collaboration transparente : Permettre aux employés de travailler ensemble au-delà des barrières Carla O’Dell and Cindy Hubert 25 Adoption des normes : Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© Isabel Feher-Watters, CTDP, CHRP 30 Être le changement en apprentissage en milieu de travail Angie Parkes 37 Transfert de l’apprentissage : Écarts et meilleures pratiques en matière de recherche et pratique Alan M. Saks, PhD DEPARTMENTS 4 Message from the CSTD Chair 6 Message de la présidente du conseil 5 Message from the CSTD President 6 Message de la présidente Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 3 Canadian LEARNING Journal Volume 17, Number 2 Fall 2013 ............................................................ editorS Valerie Hickey, MEd, CTDP, CSTD Andy Foley, CSTD ............................................................ CSTD Board of Directors Korinne Collins, Chair CIBC David Connal, CTDP, Treasurer Jerry Bishop, CTDP Business Assessment Solutions Gregg Brown, CTDP SPM Learning Ltd. Mary Brodhead Canadian Food Inspection Agency Bob Cox, CTDP Nathalie Doré, CTDP Innovation Consultants Christine du Plessix Mary Kalkanis, CTDP Allison Patterson, CTDP KPMG Don Whitty Suncor ............................................................ CSTD TEAM Catherine Coleman, Events and Marketing Coordinator Isabel Feher-Watters, CHRP, CTDP, Director of Certification Andy Foley, Manager, Marketing and Membership Michelle Fortier, Certification Advisor Valerie Hickey, MEd, CTDP, President Elsa Lee, PCP, Office Manager Jane Macdonald Duffy, Conference Lead and Consultant Emily Weindorfer, Program Support Coordinator Catherine Wood, Design and Digital Media Specialist ............................................................ Published by: C A N A D I A N S oci e t y for T raining and D e v e lopm e nt 720 Spadina Avenue, Suite 315 Toronto, Ontario M5S 2T9 Tel: 1-866-257-4275 Fax: 416-367-1642 E-mail: [email protected] Web: www.cstd.ca Disclaimer: The views and opinions expressed in the Canadian Learning Journal are those of the writers themselves and do not necessarily reflect those of the journal’s advisory board, its editors or the Canadian Society for Training and Development (CSTD). For marketing opportunities, contact [email protected] © 2013 CSTD 4 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 MESSAGE FROM THE CHAIR I n my day job of running the Learning & Development team of a large financial institution, I’ve noticed a steady increase in requests for me to meet with “someone who is interested in learning and would like to know more.” Interestingly, many of these requests are coming from executives within my organization. I think this speaks to two things: • The learning profession is slowly becoming better known as a career of choice. • Executives are recognizing the value of the learning function within their organization, and see it as a rewarding career for budding talent. Even though the learning profession is becoming better known as a career of choice, many of the individuals I have met recently are not sure how to get there. The truth is that there are multiple paths into learning, as well as many substantial roles within the profession—Learning Consultant/Advisor, Instructional Designer, Facilitator, Coordinator, Measurement Analyst—and multiple variations thereof. I always enthusiastically suggest to these individuals that joining CSTD is a great place to start, and I know that the ability to do a trial membership is an appealing option to many. The chapter involvement, the professional development activities, the Career Centre, the access to the Online Reference Library, and the ability to collaborate with other professionals in learning are all great assets for our members. Furthermore, CSTD plays a huge role in defining and certifying the competencies of many learning roles, which can make it easier for individuals to choose a career path that is aligned to their skills and aspirations. We also look towards the future of the profession and the roles and competencies required in supporting that future. I tell individuals curious about the learning profession that if they want to pursue a career in workplace learning, they must have a genuine interest in business. As learning professionals, we can have a tremendous impact on employees within our organizations. Not only do we prepare employees to do their current job, we also play an important part in providing learning in skills and personal development that enable people to enhance their careers and help their organizations meet their strategic goals. One of the things that I like best about being in learning is that we have a holistic view of what is happening in our organizations: we develop learning programs that support the vision, mission, and strategic direction of our organizations; and we have a sense of the proficiency levels of employees in our organization today, and what levels of proficiency are needed in the future. Much of the thrill for me in my role is realizing the value that the learning team can provide for the organization and its employees. In my role as chair of the CSTD Board of Directors, I have had the pleasure of working with an esteemed group of peers to set the strategic direction for CSTD. The Board of Directors has been working on renewing the vision and mission for CSTD as we launch our three-year strategic plan. We’ve consulted with our chapters across the country, we’ve tapped into former board members and presidents, and we’ve researched learning teams that support organizations and industries across Canada. We’re putting some final touches on the goals and tactics that will support our mission and vision within the next few months. We are very excited to share with you the future direction of CSTD as we connect with you at our 2013 Conference this November. Looking forward to seeing you at the Conference! CSTD Korinne Collins Chair MESSAGE FROM THE PRESIDENT T he fall issue of the Canadian Learning Journal features aspects of the Learning Ecosystem – the theme for the 2013 CSTD Conference and Trade Show coming up in November. The Learning Ecosystem is a metaphor to describe the productive structures and processes that bring about organizational learning, and is characterized in part by seamless collaboration across boundaries, positive human interactions both virtual and in person, improved transfer of learning to the job, and the emergence of learning and development as a profession. The Learning Ecosystem has never seen a more productive set of structures and processes for rapid and effective people development than we do today. Carla O’Dell, a keynote at the Learning Ecosystem conference, cautions us about the run-away allure of collaborative technologies and fads. The underlying truth is that people’s behaviours in the context of relationships have not necessarily evolved beyond tribal tendencies. This finding has implications for the effectiveness and adoption of collaborative tools in learning and knowledge management. Carla suggests that finding the sweet spot where connection, communication and collaboration intersect may be effective at creating new knowledge, but that the human element of trust is even more crucial. Alan Saks, professor and researcher in organizational behaviour at the University of Toronto, is back with part 2 on learning transfer – a component that we and the organizations we serve continuously strive to improve. Saks uncovers the role of the supervisor in transfer, which for most of us is a fairly intuitive conclusion. More surprising are his findings on the impacts of accountability and evaluation on the transfer of learning. The more ownership the learner has, the more positive the transfer climate and the more likely employees will apply what they learn to their work. The emotive side of human nature in organizations is explored in the article on Appreciative Inquiry by Joan McArthurBlair and Jeanie Cockell, also speakers at the Learning Ecosystem conference this November. For designers of learning strategies and programs, Appreciative Inquiry is an invaluable addition to your toolbox. The article outlines ways to create an appreciative climate in the ecosystem, and reap the benefits of greater team performance, stronger employee engagement, and a shared purpose for the future. Two articles look at the professionalization of organizational learning. Angie Parks at Suncor, recommends that learning professionals ‘be the change’ in organizations that choose to outsource or use subject matter experts rather than engage learning experts. ‘Being the change’ ourselves may bring about a paradigm shift where corporations fully recognize the value of learning and development as a profession. CSTD’s Director of Certification, Isabel Feher-Watters, CTDP builds on the theme of professionalization in her article on standards and competencies in learning and development. Adoption of The Competencies for Training and Development Professionals© is increasing as learning organizations recognize how meeting the standards can save their organizations time and money, as well as mitigate the risks of ineffective learning. I hope this issue of the Canadian Learning Journal whets your appetite to further explore these themes and all aspects of our profession at the Learning Ecosystem conference in November. CSTD Valerie Hickey, M.Ed, CTDP President COMING SOON... The CSTD Board of Directors are excited to share with you the future direction of CSTD. The Society’s new vision and mission will be presented at the 2013 Conference this November. See you there! Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 5 MESSAGE DE LA PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ans le cadre de mon travail comme responsable de l’équipe de formation et perfectionnement d’une grande institution financière, j’ai remarqué une augmentation constante des demandes pour que je rencontre « quelqu’un intéressé par la formation et qui voudrait en savoir davantage. » Autre fait intéressant, plusieurs de ces demandes proviennent de cadres de mon organisation. Je crois que ceci veut dire deux choses : • La profession de formateur commence lentement à être considérée comme une • carrière de choix. Les cadres constatent l’utilité de la formation dans l’organisation, et la perçoivent comme une carrière enrichissante pour les jeunes talents. Même si la profession de formateur est de plus en plus reconnue comme une carrière de choix, plusieurs personnes rencontrées récemment ont avoué ne pas savoir quel chemin emprunter pour y parvenir. La vérité est qu’il existe plusieurs chemins pour bâtir une carrière de formateur, de même que plusieurs rôles importants au sein de la profession : expert-conseil en formation, concepteur de programmes pédagogiques, facilitateur, coordonnateur, analyste des mesures et plusieurs autres variations. Je suggère toujours à ces personnes que joindre le CSTD est un excellent point de départ et je sais que la possibilité de prendre un abonnement d’essai est une option très intéressante pour plusieurs. L’implication des divisions, les activités de développement professionnel, le centre de carrière, l’accès à la bibliothèque de référence en ligne et la possibilité de collaborer avec d’autres formateurs professionnels sont tous de grands avantages pour nos membres. De plus, CSTD joue un rôle de premier plan dans la définition et la certification des compétences de plusieurs rôles en formation, ce qui peut faciliter le choix d’un plan de carrière qui s’harmonise aux compétences et aspirations des personnes intéressées. Nous étudions également l’avenir de la profession et les rôles et compétences requis pour appuyer cet avenir. Je dis aux personnes qui s’intéressent à la profession de formateur que s’ils veulent poursuivre une carrière en formation sur les lieux de travail, ils doivent avoir un véritable intérêt pour les affaires. En qualité de professionnels de la formation, nous pouvons avoir une influence considérable sur les employés de notre organisation. Non seulement nous préparons les employés à faire leur travail actuel, mais nous jouons également un rôle important en fournissant un apprentissage des compétences et un perfectionnement qui permettent aux individus de faire avancer leur carrière et qui aident les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques. Une des choses que j’apprécie le plus du fait d’évoluer dans le domaine de la formation est que nous avons une suite à la page 29. MESSAGE DE LA PRÉSIDENTE L ’édition automnale du Canadian Learning Journal met en lumière différents aspects de l’«écosystème d’apprentissage », thème du congrès et salon professionnel 2013 de la CSTD qui se tiendra au mois de novembre. L’écosystème d’apprentissage est une métaphore décrivant les structures et processus de productivité qui alimentent l’apprentissage organisationnel. Celui-ci se caractérise en partie par une collaboration transparente au-delà des barrières des interactions humaines positives qui peuvent à la fois être virtuelles ou en personne; une amélioration du transfert de l’apprentissage au travail et l’émergence de la profession en apprentissage et perfectionnement. L’écosystème d’apprentissage présente un ensemble de structures et processus de plus en plus productifs pour le perfectionnement rapide et efficace offert de nos jours. Carla O’Dell, conférencière au congrès Écosystème d’apprentissage, nous met 6 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 en garde contre l’attitude fuyante des technologies et modes collaboratives. La vérité est que, dans un contexte relationnel, le comportement des individus n’a pas nécessairement évolué au-delà des tendances tribales. Cette découverte a un impact sur l’efficacité et l’adoption d’outils collaboratifs dans la gestion de l’apprentissage et des connaissances. Carla suggère que la découverte du point sensible où les connexions, la communication et la collaboration se rencontrent peut être efficace pour créer une nouvelle connaissance, mais que l’élément humain de confiance est encore plus crucial. Alan Saks, professeur et chercheur en comportement organisationnel à l’Université de Toronto, nous revient avec la deuxième partie de son article sur le transfert de l’apprentissage, une composante que nous-mêmes et les organisations que nous desservons tentons continuellement d’améliorer. Saks met à jour le rôle du superviseur dans le transfert, ce qui est pour la plupart d’entre-nous une conclusion assez réaliste. Ce qui est plus étonnant, ce sont ses conclusions sur les effets de la responsabilisation et l’évaluation du transfert de l’apprentissage. Plus l’appropriation de l’apprenant est élevée, plus le climat de transfert est positif et plus les employés seront portés à utiliser ce qu’ils ont appris au travail. Le côté émotif de la nature humaine dans les organisations est abordé dans l’article sur l’interrogation appréciative de Joan McArthur-Blair et Jeanie Cockell, qui seront également conférencières au congrès Écosystème d’apprentissage de novembre. Pour les concepteurs de stratégies et programmes d’apprentissage, l’interrogation appréciative est une addition inestimable à la boîte à outils. Cet article donne un aperçu des façons de créer un climat suite à la page 24. 2nd Annual Workforce Planning in Mining Harnessing the Workforce Planning Lifecycle to Gain Competitive Edge October 29-30, 2013 | Toronto, ON Pre-Conference Workshop: Monday, October 28, 2013 Workshop A: Translating Business Strategy into Impacts on the Workforce Workshop B: Investing in development to enhance your employment brand Attending This Premier marcus evans Conference Will Enable You to: • Align workforce planning and strategic decision making to promote a shared understanding of human resources realities • Leverage the employee as an enterprise wide commodity for enhanced operational efficiency • Realizing the human resources practice to address the emerging requirements of in-demand talent pools • Develop life-cycle ready workforce requirements to address site specific end of life concerns • Apply proven methodologies to develop a balanced approach to engaging, retaining and developing critically skilled employees • Determine the role of traditionally siloed disciplines in the delivery of a fully coordinated workforce plan • Design an analytics practice that aligns fluctuations in key business indicators to workforce planning strategy • Establish an enterprise centre of excellence that promotes an inclusive, diverse workforce • Leverage the benefits of aboriginal inclusion for operational effectiveness • Initiate a unified framework to establish consistency across global recruitment initiatives • Embrace social and other new media platforms for enhanced visibility across emerging talent pools Who Should Attend: marcus evans invites SVP's, VP's, Directors, Senior Managers within: • Workforce Planning • Strategic Workforce • Human Resources • Talent Management • Workforce Management • Global Workforce • Workforce Insights • Talent Acquisition • Workforce Strategy • Workforce Intelligence • Workforce Analytics • Organizational Development Scan Here For More Information: Panel Partner: ACHIEVE OPTIMAL WORKFORCE PLANNING Through an Alignment with Business Strategy.” Enabling future success through a proactive approach to workforce planning. Confirmed Speakers Include: Lori Free Manager, Talent Acquisition Agrium Wholesale Krystyna S. McLennan Head of Global Workforce Planning Implementation ArcelorMittal Inc. Linda Hodgson Former Human Resources Superintendent – Kemess Mine AuRico Gold Inc. David Goulbourne Manager, Corporate Recruitment Barrick Gold Corporation Sereena Roscoe Principal Resourcing, Inclusion & Diversity Human Resources, Potash BHP Billiton Canada Sean Junor Manager, Workforce Planning and Talent Acquisition Cameco Corporation Media Partners: Gillian McCombie Vice President, Human Resources Capstone Mining Corporation Roland Horst CEO CBay Minerals Lisa Parker Senior Manager, Talent Management & Organizational Effectiveness IAMGOLD Corporation Martha Roberts Director of Research MiHR Council Leanne Hall Vice President, Human Resources Noront Resources Daniel Ross Superintendent, Human Resources Taseko / Gibraltar Mines Association Partners: For More Information, Please Contact: Robin Yegelwel T: 312-540-3000 ext 6483 E: [email protected] Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 7 Co-Creating Futures: Appreciative Inquiry in Learning and Development By Joan McArthur-Blair and Jeanie Cockell I magine yourself in a workshop or planning session where everyone is fully engaged in the process, holistic learning is happening, and participants are ‘leaning in’ with their hearts, minds, and spirits. Appreciative Inquiry, a powerful, outcome-focused process that can enable this holistic learning, seeks to “understand what an institution and the people in it are longing to do and what their communities are calling for them to do… It is born from the wisdom of community; it is work that involves those affected; and it is work that takes time to ask the most fateful questions about the future.” (Cockell & McArthur-Blair, 2012, p. 216). As learning and organizational consultants, we work with organizations of all kinds to bring Appreciative Inquiry (AI) into their learning and development experiences. In our book, Appreciative Inquiry in Higher Education: A Transformative Force (2012), we illustrate the many uses of AI for learning and development through stories and case studies from around the world. We also offer theory, models, and applications that can be used in a variety of organizations. In this article, we will outline Appreciative Inquiry and its uses in learning and development. What is Appreciative Inquiry? Appreciative Inquiry is an energizing approach for sparking positive change in people, groups, and organizations. It focuses on what is working well (appreciative) by engaging people in asking questions and telling stories (inquiry). The shift in focus to the positive generates energy within the group or organization, allowing it to move more effectively toward its goals. As well as a process for facilitating positive change, AI is a way of being and seeing the world every day. Its assumption is simple: every human system (individual, 8 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 group, organization, community) “has something that works right - things that give it life when it is most alive, effective, successful, and connected in healthy ways…” (Cooperrider, Whitney, & Stavros, 2003, p. XVII). Appreciative Inquiry was developed by David Cooperrider et al in the early 1980s, and has been successfully applied in many organizations because it creates energy and generates positive change as people discover and build on their core “life-giving forces” to co-create their futures. Appreciative Inquiry’s foundation is a set of five basic principles that underpin the methodology. Whitney & Trosten-Bloom, in The Power of Appreciative Inquiry (2003), p. 54, summarizes these five principles: 1. The constructionist principle, briefly is “words create worlds”. People create their understanding of their worlds socially, “through language and conversation”. Reality is not separate from the people who are constructing it. People construct realities, good or bad, together. 2. The simultaneity principle states, “inquiry creates change”. Inquiry and change are not separate from each other. As soon as questions are asked, change happens. 3. The poetic principle states, “we can choose what we study”. People interpret poetry in different ways, choosing to focus on what is meaningful to them. This is also true for people in organizations who can choose what to focus on. 4. The anticipatory principle suggests that “image inspires action”. The images people hold for the future drive their actions in the present to get to that future. 5. The positive principle underpins all the other principles of AI. It states that “positive questions lead to positive change”. So the more positive an inquiry is, the more positive its results. Appreciative Inquiry is built on discovering what is working well in order to build the future. The first task is to define the affirmative topic - the desired outcome that will be explored through Appreciative Inquiry. Sample affirmative topics might be: • Being a highly effective team • The organization at its best in 10 years • Vibrant community engagement • Being a highly effective learning organization There are several AI models that can be used to explore the affirmative topic. Here we describe one, the 4-D cycle of Discovery, Dream, Design, Destiny, as outlined in the Appreciative Inquiry Handbook (Cooperrider & Whitney & Stavros, 2003), p.15: • Discovery is the first step of “appreciating, valuing the best of what is” and engages people through interviews, storytelling, and sharing emergent themes. • Dream is the second step of “envisioning what might be”, and engages groups in creating visual and word images for their ideal futures. • Design is the third step of “dialoguing what should be” where participants co-construct their ideal future through identifying strategies and actions to get there. • Destiny is the last step of “innovating what will be”, and is ongoing, putting the strategies and actions into effect. People find ways to not only sustain the changes they have co-constructed but also to co-create more, while celebrating successes along the way. Sometimes this last D is called Delivery or Deliver or just Do It! The key is that all these steps are focused around the affirmative topic chosen at the beginning of the process and used as a structure throughout the inquiry. Appreciative Inquiry in Learning and Development We define learning and development as all aspects of organizational change where individuals and groups grow and advance the organization: • Learning new skills • Overcoming conflict • Working well in teams • Expanding our view of the organization in order to develop its strategic plan • Learning how to reach one’s full potential at work Appreciative Inquiry provides the language, models, principles, and research to articulate and deepen the practices of establishing effective platforms for organizational learning and of imagining future possibilities. Five key elements of Appreciative Inquiry in facilitating learning and development are: 1. Creating an appreciative climate 2. Focusing on inquiry 3. Planning for the future 4. Assessing appreciatively 5. ‘Being AI’ Creating an Appreciative Climate Facilitators of learning and development can use AI along with other strategies to create an appreciative climate for learning and working together, where everyone feels respected and connected to one another. AI works well with other collaborative learning strategies to create an appreciative space for learning. For example, co-creating agreements for learning together is inspired by starting with an AI Discovery question, in pairs, “What is one of your best learning experiences? Tell me that story.” These stories create a space of learning about each other and ideas about effective learning. Following the paired storytelling, groups create key themes to share with the whole group about how to work well together through, for example, respect, active listening, and engaged participation. Facilitators of learning use many strategies that work well to co-create an appreciative climate. Focusing on Inquiry An important aspect of AI is to reframe an inquiry that focuses on problems into one that focuses on what is working well. In formal and informal settings, inquiry (questions, research, discovery, conversations) encourages collaborative and cooperative learning and is essential to organizational learning and change. Reframing as an ongoing practice can ignite a full inquiry that takes a reframed topic through a complete 4-D cycle (see above). For example, we worked with teams who considered themselves dysfunctional and wanted help. Identifying dysfunctions and reframing them into what the team wanted was key to beginning their Appreciative Inquiry into being a high functioning team. Using the 4-D cycle: 1. The Discovery phase included storytelling that illustrated when the team had been high functioning. The assumption was that there were examples, no matter how infrequent or small, that illustrated the desired state of being a high-functioning team. 2. From this Discovery, themes of highfunctioning teams emerged and were built on in the Dream phase where images of the preferred future were created. 3. Design was a very important phase because it moved the Dream into a plan for actualizing their future. 4. Destiny was the delivery of the plan, beginning with initiating actions of being a high-functioning team. Ongoing AI enhanced and sustained the learning and development around the practice of being a high-functioning team. Planning for the Future Planning for the future is one of the most powerful uses of Appreciative Inquiry. Groups and organizations of all sizes need to plan for the future. An organization of over 1000 people wanted to engage themselves and the community around them in designing the future. Using the 4-D cycle described above, they engaged groups of 1200, 500, and 30, and asked them to Discover, Dream, and Design the future with them. The outcomes of this were not just a new plan for the future but ownership in the future success of the organization and pride in being part of developing the plan. Assessing Appreciatively Assessment from an Appreciative Inquiry lens is key to ongoing learning and development. In formal learning settings, an AI approach to assessment focuses on what learners have learned well and what more could be achieved. This focus on inquiry and assessment is done from an appreciative stance and is what we refer to as ‘being AI’. In the team example above, assessing the successes in the plan maintained the energy and focus on being high functioning. Celebrating as the successes are acknowledged helps keep everyone focused on continuous learning and development. Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 9 ‘Being AI’ ‘Being AI’ means living with an appreciative stance - a way of looking at situations and people by inquiring into what is good about them. This daily practice of AI applies in all learning and development environments and “involves seeing in others - family, community members, work colleagues, strangers - and in oneself what is good: the strengths, successes, attributes that give energy, the positive life-giving core” (Cockell & McArthur-Blair, 2012, p. 78). Living from an appreciative stance involves the everyday practice of AI principles described above and is supported by scientific research of positive psychologists (Fredrickson, 2009; Seligman, 2002) who study the links between positive emotions, such as hope, joy, love, appreciation, and people’s ability to flourish. Appreciative Inquiry is a process, theory, and practice that enhances learning and development by aligning the heart, mind, and spirit in working toward positive change. CSTD References Cockell, J. & McArthur-Blair, J. (2012). Appreciative inquiry in higher education: A transformative force. San Francisco, JosseyBass. Cooperrider, D., Whitney, D., & Stavros, J. (2003). Appreciative inquiry handbook: The first in a series of AI workbooks for leaders of change. Bedford Heights, OH: Lakeshore Communications. Fredrickson, B. (2009). Positivity: Top-notch research reveals the 3-to-1 ratio that will change your life. New York: Three Rivers Press. Seligman, M. (2002). Authentic happiness: Using the new positive psychology to realize your potential for lasting fulfillment. New York: Free Press. Whitney, D., & Trosten-Bloom, A. (2003). The power of appreciative inquiry: A practical guide to positive change. San Francisco: BerrettKoehler. OMG, A Training Tool That Is: easy To Learn Works Inside powerpoint Instant Interactivity portable Low Cost Can Be Used For: evaluations, Training & engagement Visit Us At Booth 106 DATA On The spOT 10 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 dataonthespot.com . Like us on OR tweet us Création collaborative d’avenirs : Interrogation appréciative en apprentissage et développement par Joan McArthur-Blair et Jeanie Cockell I maginez-vous dans un atelier ou une séance de planification où tout le monde s’engage à fond dans le processus, où l’apprentissage holistique est en place et où les participants s’engagent avec leur cœur, leur esprit et leur âme. L’interrogation appréciative (IA), un puissant processus axé sur les résultats et pouvant favoriser cet apprentissage holistique, cherche à « comprendre ce qu’un établissement et ses effectifs ont le désir de faire et ce que leurs communautés leur demandent de faire »… Elle est née de la sagesse de l’esprit communautaire; c’est un travail qui implique ceux qui sont concernés; et c’est un travail qui demande du temps pour poser les questions les plus pertinentes quant à l’avenir.» (Cockell & McArthur-Blair, 2012, p. 216). En qualité d’experts en apprentissage et organisation, nous travaillons avec des entreprises de tout genre pour intégrer l’interrogation appréciative à leurs expériences d’apprentissage et de développement. Dans notre livre, Appreciative Inquiry in Higher Education: A Transformative Force (2012), nous illustrons les nombreuses utilisations de l’IA en apprentissage et développement par des récits et études de cas provenant de partout dans le monde. Nous y proposons également une théorie, des modèles et des applications pouvant être utilisés dans un éventail d’organisations. Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu de l’interrogation appréciative et de ses utilisations en apprentissage et développement. Qu’est-ce que l’interrogation appréciative? L’interrogation appréciative est une approche stimulante visant à susciter des changements positifs chez les individus, groupes et organisations. Elle se concentre sur ce qui fonctionne bien (appréciation) en incitant les individus à poser des questions et à raconter des histoires (interrogation). Cette réorientation vers un aspect positif génère une énergie dans le groupe ou l’organisation, ce qui lui permet d’avancer plus efficacement vers ses objectifs. En plus d’être un processus facilitant le changement positif, l’IA est une façon de vivre et de voir le monde quotidiennement. Son hypothèse de base est simple : chaque système humain (individu, groupe, organisation, communauté) « possède quelque chose qui fonctionne correctement, des choses qui les ravivent au moment où ils sont vivants, efficaces, ont atteint la réussite et sont branchés de façons saines… » (Cooperrider, Whitney, & Stavros, 2003, p. XVII). L’interrogation appréciative a été développée par David Cooperrider et al au début des années 1980. Elle a été mise en pratique avec succès dans plusieurs organisations puisqu’elle crée une énergie et suscite un changement positif à mesure que les individus découvrent et développent leurs valeurs fondamentalement positives ou « forces vitales » pour créer leur avenir. L’interrogation appréciative est fondée sur un ensemble de cinq principes de base qui viennent appuyer la méthodologie. Whitney & Trosten-Bloom, dans The Power of Appreciative Inquiry (2003), p. 54, dresse un aperçu de ces cinq principes : 1. Le principe constructionniste se décrit brièvement comme « les mots créant des mondes ». Les individus créent leur propre compréhension de leurs univers sociaux par « le langage et la conversation ». La réalité ne se distingue pas des individus qui la construisent. Les individus construisent ensemble les réalités, bonnes ou mauvaises. 2. Le principe de simultanéité énonce que l’« interrogation créée le changement ». En d’autres termes, l’interrogation et le changement ne sont pas éloignés l’un de l’autre. Aussitôt que les questions sont posées, le changement survient. 3. Le principe poétique énonce que « nous pouvons choisir ce que nous étudions ». Les gens interprètent la poésie de différentes façons et choisissent de se concentrer sur ce qui est important pour eux. Ceci est également vrai pour les membres d’une organisation qui ont le pouvoir de choisir l’élément sur lequel ils veulent se concentrer. Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 11 4. Le principe d’anticipation suggère que « l’image inspire l’action ». Les images retenues par les individus pour l’avenir dirigent leurs actions dans le présent pour atteindre cet avenir. 5. Le principe positif renforce tous les autres principes de l’IA. Il énonce que les « questions positives mènent à un changement positif ». Donc, plus une interrogation est positive, plus les résultats sont positifs. L’interrogation appréciative repose sur la découverte des éléments qui fonctionnent bien pour bâtir l’avenir. La première tâche s’avère de définir l’essence positive, soit le résultat souhaité qui sera exploré pendant l’interrogation appréciative. Voici des exemples d’essence positive : • Être une équipe hautement efficace • L’organisation à son meilleur dans 10 ans • Engagement communautaire solide • Être une organisation d’apprentissage très efficace Il existe plusieurs modèles d’interrogation appréciative pouvant être utilisés pour explorer l’essence positive. Ici nous en décrirons un, soit le cycle des 4-D (Découverte, Désir, Design et Destin) tel qu’énoncé dans Appreciative Inquiry Handbook (Cooperrider & Whitney & Stavros, 2003), p. 15 : • La découverte est la première étape de « l’appréciation et la mise en valeur de ce qui est le meilleur » et implique les individus au moyen d’entrevues, de récits et du partage de thèmes émergents. • Le désir est la deuxième étape et consiste à « prévoir ce qui pourrait être ». Il implique les groupes dans la création d’images visuelles et imagesmot décrivant leurs avenirs idéaux. • Le design est la troisième étape, qui consiste à « énoncer ce qui devrait être » et où les participants développent leur avenir idéal en identifiant des stratégies et actions pour y parvenir. • Le destin est la dernière étape et consiste à « innover ce qui sera ». Il s’agit d’une étape en continu qui consiste à mettre en œuvre les stratégies et actions. Les individus trouvent non seulement des façons d’assurer la continuité des changements qu’ils ont créés, mais également d’en créer d’autres, tout en célébrant leur succès en cours de route. Parfois, ce dernier D est appelé Distribution, Délivrer ou simplement « Do It! » (Fais-le!, en français). La clé réside dans le fait que toutes les étapes se concentrent sur l’essence positive identifiée en début de processus et utilisée comme structure tout au long de l’interrogation. L’interrogation appréciative en apprentissage et développement Dans notre travail d’experts-conseils, nous définissons l’apprentissage et le développement comme étant tous les aspects du changement organisationnel où les individus et groupes font croître et avancer l’organisation : • Acquérir de nouvelles compétences • Résoudre les conflits • Bien travailler en équipe • Élargir sa vision de l’organisation dans le but de développer son plan stratégique • Apprendre comment libérer le plein 12 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 potentiel de chacun au travail L’interrogation appréciative propose le langage, les modèles, les principes et les recherches pour articuler et approfondir les pratiques pour l’établissement de plateformes efficaces pour l’apprentissage organisationnel et imaginer de futures possibilités. Les cinq principaux éléments de l’interrogation appréciative qui facilite l’apprentissage et le développement sont : 1. Création d’un climat appréciatif 2. Concentration sur l’interrogation 3. Planification pour l’avenir 4. Évaluation appréciative 5. «Être l’IA» Création d’un climat appréciatif Les facilitateurs en apprentissage et développement peuvent utiliser l’IA, ainsi que d’autres stratégies, pour créer un climat appréciatif qui vise à apprendre et à travailler ensemble, et où tous se sentent respectés et liés les uns aux autres. L’IA fonctionne bien avec d’autres stratégies collaboratives d’apprentissage pour créer un espace d’apprentissage appréciatif. Par exemple, la création conjointe des ententes d’apprentissage s’inspire d’abord d’une question de découverte d’IA à laquelle on répond par paires : «Parlez-moi d’une de vos meilleures expériences d’apprentissage? Racontez-moi votre histoire ». Ces récits créent un espace d’apprentissage entre les participants et donnent des idées sur l’apprentissage efficace. Après le récit jumelé, les groupes créent des thèmes principaux qu’ils partagent avec tout le groupe et qui traiteront de la façon de bien travailler ensemble en faisant preuve, par exemple, de respect, d’écoute active et de participation engagée. Les facilitateurs en apprentissage utilisent plusieurs stratégies qui fonctionnement bien pour créer un climat appréciatif. Se concentrer sur l’interrogation Un aspect important de l’IA est de recadrer une interrogation axée sur les problèmes en une interrogation axée sur ce qui fonctionne bien. Dans des cadres formels et informels, l’interrogation (questions, recherche, découverte, conversations) encourage l’apprentissage collaboratif et coopératif et elle est essentielle à l’apprentissage et au changement organisationnel. La pratique courante du recadrage peut provoquer une interrogation complète qui entraînera le recadrage du sujet dans un cycle 4-D complet (voir ci-dessus). Par exemple, nous avons travaillé avec des équipes qui se qualifiaient elles-mêmes de dysfonctionnelles et nous voulions les aider à régler ce problème. L’identification des dysfonctions et le recadrage de celles-ci vers ce que souhaitait l’équipe se sont avérés être l’élément clépour amorcer l’interrogation appréciative en vue de devenir une équipe fonctionnelle. À l’aide du cycle 4-D : 1. La phase de découverte incluait un récit illustrant le moment où l’équipe fonctionnait à son meilleur. Nous présupposions qu’il y avait des exemples, aussi rares ou petits soientils, qui illustraient l’atteinte de cet état souhaité, soit d’être une équipe de haut niveau. 2. À partir de cette découverte, les thèmes des équipes de haut niveau ont émergé et ont été intégrés à la phase du désir où des images du futur souhaitable ont été créées. 3. Le design était une phase très importante puisqu’il transformait le désir en un plan pour actualiser le futur. 4. Le destin s’est avéré la livraison du plan en commençant par l’initialisation des actions pour devenir une équipe de haut niveau. L’IA en continu a permis d’améliorer et d’appuyer l’apprentissage et le développement entourant la pratique visant à devenir une équipe fonctionnelle. Planifier pour l’avenir Planifier pour l’avenir est une des plus puissantes utilisations de l’interrogation appréciative. Les groupes et organisations de toutes tailles doivent prévoir l’avenir. Une organisation de plus de 1000 personnes souhaitait s’engager, ainsi que la communauté qui l’entoure, à forger l’avenir. À l’aide du cycle 4-D décrit plus haut, ils ont enrôlé des groupes de 1200, 500, et 30 personnes, et leur ont demandé de découvrir, désirer et dessiner l’avenir avec eux. Les résultats n’ont pas été seulement un plan pour l’avenir, mais l’appropriation du succès futur pour l’organisation et la fierté de participer au développement du plan. SAVE THE DATE Évaluation de l’appréciation L’évaluation vue à travers l’interrogation appréciative est la clé d’un apprentissage et d’un développement en continu. Dans des cadres d’apprentissage formels, une approche d’IA à l’évaluation se concentre sur ce que les apprenants ont bien appris et sur ce qui pourrait être réalisé de plus. Cette concentration est centrée sur l’interrogation et l’évaluation est effectuée d’un point de vue appréciatif, ce que nous appelons «être une IA». Dans l’exemple ci-dessus, l’attribution des succès à un plan a contribué à maintenir l’énergie et maintenu l’objectif de l’équipe qui était de devenir fonctionnelle. Célébrer alors que les succès sont reconnus aide à garder tout le monde concentré sur l’apprentissage et le développement en continu. « Être une IA » « Être une IA » signifie vivre dans une position appréciative et représente une façon de regarder les situations et les individus en se demandant ce qui est bon chez eux. Cette pratique quotidienne d’IA s’applique à tous les environnements d’apprentissage et développement et « implique de voir ce qui est bon chez les autres (familles, membres de la communauté, collègues de travail, étrangers) et dans nous-mêmes : les forces, les succès, les attributs qui donnent de l’énergie, le centre positif qui donne la vie » (Cockell & McArthur-Blair, 2012, p. 78). Vivre dans une position appréciative implique la pratique quotidienne des principes d’IA décrits plus haut, ce qui est appuyé par une recherche scientifique de psychologues positifs (Fredrickson, 2009; Seligman, 2002) qui ont étudié le rapport entre les émotions positives telles que l’espoir, la joie, l’amour, l’appréciation, et la capacité qu’ont les individus de s’épanouir. L’interrogation appréciative est un processus, une théorie et une pratique qui améliore l’apprentissage et le développement en alignant le cœur, l’esprit et l’âme afin qu’ils travaillent vers un changement positif. CSTD June 4-6, 2014 Références Cockell, J. & McArthur-Blair, J. (2012). Appreciative inquiry in higher education: A transformative force. San Francisco, JosseyBass. Cooperrider, D., Whitney, D., & Stavros, J. (2003). Appreciative inquiry handbook: The first in a series of AI workbooks for leaders of change. Bedford Heights, OH: Lakeshore Communications. Fredrickson, B. (2009). Positivity: Top-notch research reveals the 3-to-1 ratio that will change your life. New York: Three Rivers Press. Seligman, M. (2002). Authentic happiness: Using the new positive psychology to realize your potential for lasting fulfillment. New York: Free Press. Whitney, D., & Trosten-Bloom, A. (2003). The power of appreciative inquiry: A practical guide to positive change. San Francisco: BerrettKoehler. 2014 CSTD Calgary Symposium Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 13 Announcing Announcing the the 2013 LEARNING LEADERS! A Learning Leader is an active advocate and ongoing supporter of learning and development in the workplace, even though he or she works outside of Human Resources and Training and Development. This is shown in the initiatives and contributions that they have made within and outside of their work environment to promote adult learning. A Learning Leader also provides support to their colleagues and encourages lifelong learning. ClaimsPro Bob Fitzgerald President Bob has been an instrumental supporter of learning for ClaimsPro, his passion and dedication for providing learning, training, and education to his staff has allowed our small learning team opportunities, and projects to help develop ClaimsPro staff to deliver excellent service. Bob has always welcomed the adult learning principles into ClaimsPro and he has been a vocal supporter at the Executive Table. His dedication to learning has been a highlight in my working career, and I am proud of having an operational partner who is willing to be a Champion of Learning every day. Bob is truly deserving of this award, as he lives it every day. I am delighted to work with an Executive who actively supports and embraces learning. Nominated by CSTD Member: Shalini Phillips Sun Life Financial Josette Melanson VP, Financial Planning and Analysis; Enterprise Services As a champion for continuous learning, Josette’s education and experience as a Finance professional speaks for itself! Upon joining Sun Life, Josette realized her team required varied technical competencies to support their portfolios as Enterprise Services transformed into a Steve Filby AVP, Financial Planning and Analysis Steve Filby brings his enthusiasm and passion for learning to work each day. For the past four years, Steve has carved out time to facilitate part of a development program for Assistant Vice Presidents and Directors. Acting as facilitator, Steve provides expert information on our enterprise strategy and how Sun Life makes money. Focused on the 14 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 service organization. With the partnership and support of her leadership team, Josette designed a learning and development strategy to meet the changing requirements. She established a consistent training plan and focused on manager accountability to coach and monitor progress. Her leadership, passion and drive for workplace learning and success is inspiring. Nominated by CSTD Member: Janet Holmes, CTDP learner, Steve continually updates content and incorporates humour to truly engage participants. Steve never shies away from tough questions and is praised by participants who comment about having greater insight into the strategy and a greater understanding of their contributions. Nominated by CSTD Member: Janet Holmes, CTDP Ontario Public Service (Team) Children, Youth and Social Services I&IT Cluster Corbin Kerr Chief Information Officer Gary Holling Head, Solutions Development & Maintenance Katherine Kulson Sr. Manager, Business Solutions CSTD defines a learning leader as one who recognizes the value of ongoing learning not only for the individual learner but for the enterprise as a whole. Learning leaders also support investment in human resource development even in difficult economic times. In most cases, support for learning is just another part of the responsibilities of organizational leaders. However, our senior leaders within the Ontario Public Service, Corbin, Gary and Katherine, go above and beyond this responsibility. They are not merely “doing their jobs”, but being pioneers and champions for both formal and informal learning within our organization. It is common knowledge that the public sector is confronted by fiscal restraints and is under pressure to “do more with less”. Even faced with these challenging economic conditions, Corbin, Gary, and Katherine are recognized for championing a comprehensive learning strategy that includes training, re-tooling and re-skilling staff as a major focus. They recognize that this would position our organization for success, especially during times of change and transformation. As a direct result of their investment in training, our organization has become stronger, has improved client satisfaction and is delivering solutions with increased efficiency and agility. In addition, our workforce has gained confidence in their skills which has led to greater overall employee engagement and satisfaction. Our nominees not only encourage staff to enhance their knowledge and skills for their current organizational roles, they also challenge employees to engage in lifelong learning, both personal and professional, that will assist them in their future organizational responsibilities. Our learning leaders also lead by example by sustaining their own personal learning journeys. If leading Solutions Development for two of Ontario’s largest ministries is not enough, each of these individuals takes time out of their demanding schedules to mentor and coach staff and talk to them about how they progressed through their respective careers. John F Kennedy said “Leadership and learning are indispensable to each other” and all three of our nominees are perfect examples of leaders who live by these words. Our nominees sponsor workplace learning in a variety of ways including the executive endorsement of learning budgets. They demonstrate support of learning by bringing the Learning Management team to the executive table to discuss new ideas for organizational learning and to report on the impact that learning and development has on the strategic direction of our organization. They continually encourage staff to attend formal learning opportunities in-class and online, as well as industry conferences. Our nominees promote informal learning opportunities such as mentorship programs (as protégées and mentors), Lunch & Learns, and participation in Communities of Practices. Nominated by CSTD Member: Kerry-Ann Douglas-Powell CSTD.ca/l@ww Learn Work Week Sept 23 – 27, 2013 Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 15 ENABLING EMPLOYEES TO WORK TOGETHER ACROSS BOUNDARIES By Carla O’Dell and Cindy Hubert A s technology and customers spur organizations to be more globally integrated, leaders crave dynamic, collaborative work forces that can team up to solve complex problems and serve the worldwide market. In many cases, this desire is echoed by employees themselves—they want to share in a dialogue that allows them to derive insights and inspiration from colleagues beyond their immediate circles. Technology will continue to evolve in ways that enable virtual relationships, and new capabilities have the potential to fulfill the vision for global, seamless collaboration. More than ever, organizations can support collaborative relationships that are not strained by geographic distance. But have we made the process of collaboration too complicated? And more importantly, are we overemphasizing the need to collaborate? Getting Collaboration to Work One of the ongoing challenges for knowledge management (KM) and learning programs is to avoid investing in tools and techniques that few people will actually use. Insisting that every employee adopt a complex collaboration platform is likely to be time-consuming, exhausting, and ultimately counterproductive. It’s important to remember that the nature of employees’ work—not what a cool tool is capable of— should drive their degree of interaction. Collaboration for its own sake is an irrelevant timewaster. The rise of social networking and the ability to be connected 24/7 from anywhere is changing what it means to be available for collaboration—and even what collaborating means. Expanded digital capabilities have changed how people develop relationships and seek help. People can readily develop the perception of trust (e.g., “friending” the friends of friends), but relationships can be dissolved with a click. Expert advice gets replaced with crowdsourcing, for good or ill. Persistent challenges— such as differences in how generations communicate—do not magically disappear in this expanded digital space. The result is that, despite ever-improving technological capabilities, people often fail to connect beyond their tribes and tap into the full range of expertise at their fingertips. It is possible to get the collaboration landscape right: people naturally gravitate toward the level of collaboration that fulfills their work needs. This means that 16 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 organizations should look at employees’ normal activities to determine the quality of collaborative interactions they need to support. What do we mean by quality? Whether people are engaged with colleagues, partners, or clients, the quality of collaborative interaction is defined by the extent to which the participants connect, communicate, and co-create with one another. Sometimes a connection is all an employee needs. In setting the foundation for later collaboration, organizations can connect people through approaches like networks and searchable profiles. At other times, employees need to talk to one another—to explain a strategy, direct others to information, or simply conduct an operational process. These situations typically call for communication tools like instant messaging, video conferencing, or discussion forums. More intense interactions involve people actually collaborating on problems and deliverables using tools such as project spaces, communities of practice, and even microblogging. Ultimately, these three levels of interaction—connection, communication, and collaboration—come together to form a “sweet spot” where people trust one another and feel like they are part of a team, even if they have never met faceto-face. For employees who reach this sweet spot, collaboration is instinctive, in the flow of work, and a natural avenue to accomplish business goals. We see this intersection of connection, communication, and collaboration as crucial because it is here that interactions go beyond the mere exchange of ideas to stimulate the creation of new knowledge. Even when the collaboration is basic and transactional, the process has the power to enable shared achievement, learning, and innovation. To create an environment where seamless collaboration can flourish, an organization must understand employee behaviour and anticipate work needs. It must implement flexible tools designed for employees’ “teachable moments” (when they are particularly receptive to learning) and then provide training and support so staff are equipped to select the tools that match their needs. But the real key to seamless collaboration is establishing trust among participants. In addition to providing the necessary technology, organizations should help employees build their professional reputations in the digital space. Tools like profiles, expertise location systems, and content ratings allow people to evaluate their peers and identify trustworthy, like-minded colleagues with whom they can partner. Without mechanisms to build virtual reputations and relationships, an organization is unlikely to achieve truly seamless collaboration. Critical Enablers for Seamless Collaboration A series of critical enablers support the creation of a seamlessly collaborative environment. Below are descriptions of three of them: access to information, access to people, and organizational culture. ACCESS TO INFORMATION Employees’ access to information is a longtime concern for KM and organizational learning programs. It is defined by the supply and delivery of an organization’s existing body of knowledge. In providing access to information for collaboration, organizations are often required to unite Figure 1 Where Connection, Communication, and Collaboration Intersect disparate platforms and workspaces, create effective search functions, customize information for specific audiences, and deliver it in a variety of languages and classification systems. Removing barriers to information can create compelling collaborative opportunities. Best-in-class organizations have robust search-engine tools with indices spanning multiple repositories and results filtered based on user requirements. Their enterprise content management processes index all content using common processes for content authoring, common repositories, and consistent site design. They align expertise access with employee directories and classification schemes. They use analytics and intelligent systems to continually update information flows based on an employee’s location, job, and areas of interest. In addition, successful programs offer multilingual content, streamlined platforms for social networking, and security as needed. Employees benefit from getting only the information they need, no matter where they’re located or what technology they’re using. Most KM programs begin with a focus on consolidating and delivering information. As the program matures, employees gain confidence that they are receiving appropriate information for their roles. From there, the organization hones its approaches so that information is truly personalized and scenario-based. The ideal state is five-star service, where the firm can accurately predict the information employees need. For example, the KM system might use pattern recognition software to determine when an employee is approaching a scenario that looks like an existing one and then deliver information relevant to that type of scenario. Organizations must have stamina to proceed through this journey. Best-practice firms typically initiate KM programs at the enterprise level (or with the entire organization in mind). These KM programs lay out the classification and taxonomy prior to technology implementation. They treat search-engine capabilities and enterprise content management as ongoing concerns. They have full executive support for protocols and guidelines that filter through all information repositories—no matter how informal. And the programs have dedicated resources to maintain and update information and documents. Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 17 ACCESS TO PEOPLE At many organizations, there is a decreasing emphasis on collecting content and a growing focus on connecting people. It should be noted that, when we talk about connecting people, we mean more than just directing employees to relevant experts— the intention is to connect each individual to a range of others with a stake in the same issues, projects, processes, or domains. The ability to build relationships among employees at the right competency levels often complements the push to collect content, in that collaborators coauthor, edit, and disseminate one another’s work. When people arrange themselves in effective networks, content and expertise are more likely to flow when and where they are most needed. When connecting with colleagues, employees can become overwhelmed by choice and not know where to turn among disparate channels. Expertise designations also create a range of classification challenges, from out-of-date repositories to confusion about what constitutes an expert. These problems can be exacerbated by poor technology, incomplete inventories, and overlapping systems maintained by different parts of the organization (e.g., KM, organizational development, HR). A KM program can mitigate these barriers to collaboration by determining: • what expertise is needed, by whom, and when; • what type of information about expertise is most useful; and • how to deliver that information Although a strategy for enabling access to people can involve mentoring, collaborative spaces, and training, it typically starts with an expertise locator system that combines information from HR, communities, e-mails, and other sources. The result may be a simple expert directory, short summaries of peoples’ experience, a skills inventory, a Facebook-like collaboration site, or network/community tools. Whatever form the expertise location approach takes, the organization needs a process for keeping information up-to-date, 18 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 with new data on employees’ work projects and expertise constantly flowing into the system. It must also ensure that the tools are easy to access and built into employees’ workflows. The result of such efforts is that employees have confidence when seeking or providing expertise from/to colleagues. This hastens new hires’ time to competency and ensures that tacit knowledge flows effectively from those who have it to those who need it. Ultimately, it helps the organization identify the best available people, by situation, to provide the highestquality input. ORGANIZATIONAL CULTURE The third concern, culture, is an important and complex facet of seamless collaboration. Global organizations must confront myriad internal micro-cultures propagated by different teams, departments, regions, languages, and work styles. Each culture has its own expectations regarding collaborative behaviours, incentives, timeliness, and accountability. When people from these different micro-cultures collaborate, problems can arise due to conflicting norms and value systems, incompatible communication modes and channels, and a general inability to grasp the problems of far-flung coworkers. Organizations must also grapple with broader cultural issues, including disparities between generations, genders, experience levels, and backgrounds. The most common distinction discussed in the KM discipline is the conflicting modes of operation preferred by elder decision makers vs. incoming digital natives in the workforce. Such challenges exist, but their exact nature is hard to predict given that preferences continue to change at an ever-accelerating rate. Fostering an effective collaborative culture involves stepping into many different pairs of shoes. Part of a KM program’s job is to determine what seamless collaboration looks like for each micro-culture by profiling each group and gauging its needs. Once you understand the workforce’s collaboration habits, you can make smart, targeted investments that fit the various micro-cultures. Digital tools must align with user preferences, and every solution should be intuitive, easy to integrate into employees’ workflow, and meet an obvious demand within the work force. Armed with desirable solutions, the KM team can educate the workforce about cultural nuances, gain management support, target certain audiences for quick wins, leverage rewards and recognition, and share successes to gain grassroots support. Cutting-edge change management can help ensure that the collaboration strategy intersects personal and work goals, that participation feels exclusive, and that the tools have a fun interface. And, of course, training and guidelines are a necessary foundation to make all this collaboration work. With tools such as community sites, wikis, discussion boards, shared workspaces, and social networking applications, employees need clear rules of the road. They have to understand when to use digital collaboration tools, which platform is most appropriate for a given situation, how often to visit community sites, what language to use, how long they will have to wait for a response, and so forth. The intended outcomes of these efforts are universal trust in expertise and content, knowledge sharing without borders, and collaboration that is integrated into the workflow. CSTD Carla O’Dell and Cindy Hubert are CEO and Executive Director of APQC (www.apqc. org), a member-based nonprofit and one of the leading proponents of benchmarking and best practice business research. The findings in this article were developed in conjunction with APQC’s KM Advanced Working Group, a collection of advanced KM practitioners who gather to develop thought leadership and tools around knowledgesharing and collaboration. PERMETTRE AUX EMPLOYÉS DE TRAVAILLER ENSEMBLE AU-DELÀ DES BARRIÈRES par Carla O’Dell et Cindy Hubert T andis que la technologie et les clients poussent les organisations à s’intégrer davantage à l’échelle mondiale, les dirigeants recherchent activement des effectifs dynamiques et collaboratifs qui peuvent faire équipe pour résoudre des problèmes complexes et desservir le marché mondial. Dans plusieurs cas, ce désir est partagé par les employés eux-mêmes qui souhaitent prendre part à un dialogue leur permettant d’échanger points de vue et inspiration avec des collègues gravitant au-delà de leurs cercles immédiats. La technologie continuera d’évoluer de façon à permettre les relations virtuelles et les nouvelles capacités ont le potentiel de nourrir cette vision de collaboration mondiale transparente. Plus que jamais, les organisations peuvent appuyer les relations collaboratives qui ne sont pas limitées par la distance géographique. Mais avonsnous rendu le processus de collaboration inutilement compliqué? Et, ce qui est plus important, mettons-nous trop d’emphase sur le besoin de collaborer? Veiller au succès de la collaboration Un des défis constants de la gestion des connaissances et des programmes d’apprentissage est d’éviter d’investir dans des outils et techniques que peu de gens utiliseront. Le fait d’insister pour que chaque employé adopte une plateforme de collaboration complexe risque de prendre du temps, d’être épuisant et, ultimement, contreproductif. Il est important de se rappeler que c’est la nature du travail des employés qui devrait alimenter le niveau d’interaction et non les fonctionnalités d’un outil à la mode. La collaboration comme fin en soi peut s’avérer une perte de temps. L’essor du réseautage social et la capacité d’être branché en tout temps, peu importe l’endroit, change ce que signifie être disponible pour collaborer, et la définition même de collaboration. Les plus grandes capacités numériques ont changé la façon dont les individus développent des relations et demandent de l’aide. Les individus peuvent aisément développer un sentiment de confiance (par ex. devenir l’«ami» d’un ami), mais les relations peuvent se terminer en un clic. Les conseils d’expert sont remplacés par un approvisionnement par l’externalisation ouverte («crowdsourcing»), pour le meilleur ou pour le pire. Les défis constants, tels que les différences dans la façon dont les générations communiquent, ne disparaissent pas par magie dans ce grand espace numérique. Le fait est que malgré toutes ces avancés technologiques, les individus échouent souvent dans les rapports extérieurs à leur tribu et ne profitent pas de la vaste expertise qui se trouve au bout de leurs doigts. Il est possible de bien assimiler le paysage de la collaboration : les individus gravitent naturellement vers le niveau de collaboration qui satisfait leurs besoins au travail. Les organisations devraient donc étudier les activités normales des employés pour déterminer la qualité des interactions collaboratives à appuyer. Que voulons-nous dire par qualité? Peu importe si un individu est engagé auprès de ses collègues, partenaires ou clients, la qualité de l’interaction collaborative est élevée dans la mesure où les participants connectent, communiquent et créent les uns avec les autres. Quelquefois, un rapport est tout ce dont un employé a besoin. Au moment de l’établissement des fondations d’une collaboration ultérieure, les organisations peuvent mettre les individus en contact par à l’aide d’approches telles que les réseaux et les profils interrogeables («searchable profiles»). À d’autres occasions, les employés doivent se parler entre eux Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 19 – pour expliquer une stratégie, diriger les autres vers les informations ou simplement pour diriger un processus opérationnel. Ces situations nécessitent des outils de communication tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence ou les forums de discussion. Des interactions plus poussées impliquent des individus qui collaborent pour résoudre des problèmes ou produire des biens livrables à l’aide d’outils tels que les espaces de projet, les communautés de pratique et même le microblogage. Ultimement, ces trois niveaux d’interaction– rapport, communication et collaboration – sont réunis pour former un «point sensible» où les individus se font confiance l’un l’autre et sentent qu’ils font partie d’une équipe, même s’ils ne se sont jamais rencontrés en personne. Pour les employés qui atteignent ce point sensible, la collaboration est instinctive, fait partie du cycle de travail et s’avère une avenue naturelle pour atteindre les objectifs commerciaux. Nous percevons la rencontre entre le contact, la communication et la collaboration comme étant cruciale puisque c’est à cet endroit que les interactions vont au-delà du simple échange d’idées pour favoriser la création d’une nouvelle connaissance. Même lorsque la collaboration est élémentaire et transactionnelle, le processus favorise le partage de la réalisation, de l’apprentissage et de l’innovation. Pour créer un environnement où la collaboration transparente peut s’épanouir, une organisation doit comprendre le comportement de son employé et anticiper les besoins liés à son travail. Elle doit implanter des outils flexibles conçus pour les moments les plus propices à son apprentissage et ensuite offrir de la formation et du soutien afin que ses effectifs soient équipés pour choisir les outils qui correspondent à leurs besoins. Mais la véritable clé d’une collaboration transparente est d’établir la confiance entre les participants. En plus de fournir la technologie nécessaire, les organisations devraient aider les employés à développer leurs réputations professionnelles dans l’espace numérique. Les outils tels que les profils, les systèmes de localisation d’expertise et les classifications de contenu permettent aux individus d’évaluer leurs Figure 1 Où le contact, la communication et la collaboration se rencontrent 20 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 pairs et d’identifier la fiabilité des collègues partageant la même vision et avec lesquels ils peuvent former des partenariats. Sans ces mécanismes pour développer des réputations et des relations virtuelles, il est peu probable qu’une organisation atteigne une véritable collaboration transparente. Principaux vecteurs d’une collaboration transparente Une série de vecteurs principaux vient appuyer la création d’un environnement de collaboration transparente. Voici la description de trois d’entre eux : accès à l’information, accès aux individus et culture organisationnelle. ACCÈS À L’INFORMATION L’accès des employés aux informations est depuis longtemps un sujet de préoccupation pour la gestion des connaissances et les programmes d’apprentissage organisationnel. Celui-ci est défini par l’approvisionnement et la livraison des connaissances existantes d’une organisation. En offrant l’accès à l’information aux fins de collaboration, les organisations ont souvent à réunir différentes plateformes et différents lieux de travail, à créer des fonctions de recherche efficaces et à personnaliser l’information pour des auditoires précis pour ensuite la livrer dans différentes langues et systèmes de classification. L’élimination des entraves à la circulation de l’information peut créer des occasions de collaboration fascinantes. Les meilleures organisations disposent de solides moteurs de recherche avec des indices couvrant plusieurs référentiels et résultats filtrés selon les exigences de l’utilisateur. Leurs processus de gestion des contenus de l’entreprise indexent tous les contenus à l’aide de processus communs pour la création de contenus, les référentiels communs et une conception de site uniforme. Ils alignent l’accès à l’expertise avec les répertoires d’employés et les schémas de classification. Ils utilisent les analyses et les systèmes intelligents pour mettre continuellement à jour le flux d’informations selon l’emplacement, le poste et les intérêts de l’employé. De plus, les programmes efficaces offrent des contenus multilingues, des plateformes simplifiées pour le réseautage social et un système de protection, le cas échéant. Les employés jouissent du fait de n’obtenir que les informations dont ils ont besoin, peu importe où ils sont situés ou quelle technologie ils utilisent. La majorité des programmes de gestion des connaissances se concentrent d’abord sur la consolidation et la livraison de l’information. Au fur et à mesure que le programme prend de la maturité, les employés deviennent de plus en plus certains de recevoir l’information appropriée pour leurs rôles. De là, l’organisation affine son approche afin que l’information soit véritablement personnalisée et fondée sur un scénario. L’état idéal est l’atteinte d’un service cinq étoiles, où l’organisation peut prédire avec précision l’information dont les employés ont besoin. Par exemple, le système de gestion des connaissances peut utiliser un logiciel de reconnaissance des scénarios pour déterminer quand un employé adopte un scénario qui ressemble à un autre déjà existant et livrer l’information pertinente à ce type de scénario. Les organisations doivent avoir une grande résistance pour atteindre leur but. Les cabinets qui œuvrent en meilleures pratiques lancent initialement les programmes de gestion des connaissances à l’échelle de l’entreprise (ou en tenant compte de toute l’organisation). Ces programmes de gestion des connaissances déterminent le classement et la taxonomie préalablement à l’implantation de la technologie. Ils traitent les capacités des moteurs de recherche et la gestion du contenu de l’entreprise comme des préoccupations constantes. Ils disposent du soutien complet de la direction pour les protocoles et les lignes directrices filtrant tous les référentiels d’informations, quel que soit leur caractère informel. Et les programmes disposent de ressources dédiées pour maintenir et mettre à jour les informations et documents. ACCÈS AUX INDIVIDUS Dans plusieurs organisations, nous constatons une réduction de l’accent mis sur la cueillette de contenu et une plus grande attention consacrée à relier les individus. Il est à noter que, lorsqu’on parle de relier les individus, il s’agit davantage que de référer les employés à des experts réputés, l’intention étant de relier chaque individu à un éventail d’autres ayant un intérêt pour les mêmes questions, projets, processus ou domaines. L’habileté à développer des relations entre employés ayant les bons niveaux de compétences facilite souvent l’insistance portée à l’acquisition de contenu, puisque les collaborateurs coécrivent, éditent et dispersent les travaux de leurs collègues. Lorsque les individus se regroupent eux-mêmes dans des réseaux efficaces, le contenu et l’expertise tendent habituellement à circuler au moment et à l’endroit où ils sont le plus nécessaires. Lorsqu’ils s’associent à des collègues, les employés peuvent se retrouver submergés par les choix et ne pas savoir vers quels canaux se tourner. Les désignations d’expertises peuvent aussi soulever des défis de classification allant des référentiels désuets jusqu’à la confusion quant à la définition d’un expert. Ces problèmes peuvent être exacerbés par une mauvaise technologie, des inventaires incomplets et des systèmes qui se chevauchent et qui sont maintenus par différentes parties de l’organisation (par ex., gestion des connaissances, développement organisationnel, ressources humaines). Un programme de gestion des connaissances peut atténuer ces entraves à la collaboration en déterminant : • quelle expertise est nécessaire, par qui et à quel moment; • quel type d’information sur l’expertise est la plus utile; et • comment communiquer cette information. Bien qu’une stratégie pour créer un accès aux individus puisse impliquer le mentorat, les espaces collaboratifs et la formation, celle-ci commence habituellement par un système de localisation de l’expertise combinant les informations des ressources humaines, les communautés, les courriels et autres sources. Le résultat peut être un simple répertoire d’experts, des résumés de l’expérience des individus, un inventaire des compétences, un site de collaboration comme Facebook ou des outils de réseau/ communauté. Peu importe la forme adoptée par l’approche de localisation de l’expertise, l’organisation a besoin d’un processus pour garder l’information à jour, avec de nouvelles données sur le travail des employés et une expertise circulant constamment dans le système. Elle doit également s’assurer que l’accès aux outils est simple et intégré aux processus des employés. Le résultat de tels efforts est que les employés ont confiance lorsqu’ils cherchent ou fournissent de l’expertise à leurs collègues. Ceci contribue à accélérer les délais d’atteinte de la compétence des nouveaux employés et assure que la connaissance tacite circule aisément de ceux qui la possèdent à ceux qui en ont besoin. Ultimement, elle aide l’organisation à identifier les meilleures personnes disponibles, par situation, pour fournir des résultats de la meilleure qualité. CULTURE ORGANISATIONNELLE La troisième préoccupation, la culture, est une facette importante et complexe de la collaboration transparente. Les organisations mondiales sont confrontées à une myriade de microcultures internes qui sont dispersées par des équipes, services, régions, langues et styles de travail variés. Chaque culture a ses propres attentes quant aux comportements collaboratifs, aux incitatifs, au caractère opportun et à la responsabilité. Lorsque les individus formant ces différentes microcultures collaborent, des problèmes peuvent survenir en raison des normes conflictuelles et des systèmes de valeurs, des modes et des canaux de communication incompatibles, de même que d’une inhabilité générale à saisir les problèmes des collègues éloignés. Les organisations peuvent également être confrontées à des questions culturelles plus vastes, notamment la disparité entre les générations, les genres, les niveaux d’expérience et les antécédents. La différence la plus fréquente en gestion des connaissances s’avère les modes d’exploitation conflictuels entre les décideurs plus âgés et les enfants de l’ère numérique qui se joignent aux effectifs. De tels défis existent, mais leur nature exacte est difficile à prédire puisque les préférences continuent d’évoluer à une vitesse de plus en plus rapide. La création d’une culture collaborative efficace implique de porter différentes chaussures. Une partie du travail d’un programme de gestion des connaissances est de déterminer à quoi ressemble la collaboration transparente pour chaque microculture en effectuant le profilage de chaque groupe et en évaluant ses besoins. Une fois que vous avez compris les habitudes de collaboration des effectifs, vous pouvez effectuer des investissements sensés et ciblés correspondant aux diverses microcultures. Les outils numériques doivent s’aligner aux préférences de l’utilisateur, et chaque solution doit être intuitive, facile à intégrer dans le flux de travail et répondre à une demande évidente au sein de l’effectif. Forte des solutions utiles, l’équipe de la gestion des connaissances peut suite à la page 31. Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 21 Adopting Standards: The Competencies for Training and Development Professionals© By Isabel-Feher Watters, CTDP, CHRP Director of Certification at CSTD W hat do Sunnybrook Health Sciences Centre, Cenovus Energy Inc. and the Bank of Montreal have in common? These organizations, and many others, have taken positive steps towards making a difference to their organizations’ bottom line by adopting CSTD’s Competencies for Training and Development Professionals©. Whether at the department or organization level, leading learning functions across Canada are establishing their credentials as effective learning partners and trusted learning advisors through adopting the de facto standard for the learning profession. CSTD’s Competencies provide the basis for robust learning processes, a common understanding of professional standards, and the ideal set of behaviours and traits needed in the learning role. This article provides examples of how the Competencies has helped bring effective learning to the organization by adopting the standards that not only save the organization time and money but also serve to unite it around its commitment to learning. Leading Organizations To date, the following organizations continue to lead the way and use the Competencies as their standard of reference: 1. ABSA - Alberta Boilers Safety Association 2. Alberta Human Services 3. Bank of Montreal (BMO) 4. BC Housing 5. Belding Group of Companies 6. Benchmark Performance Inc. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Business Assessment Solutions Inc. Canadian Standards Association (CSA) Cenovus Energy Inc. Infrastructure Health & Safety Association KPMG Canada Law Society of Upper Canada (Corporate Resource and Training Centre) LearnSphere Canada Ministry of Social Development (British Columbia) Momentum Pearson Centre SPM Learning Suncor Energy Sunnybrook Health Sciences Practical Uses of Competencies for Training and Development Professionals© Managers and directors of learning departments are using the Competencies in: • Hiring practices • Job descriptions • Identifying skill and competency gaps • Defining individual and group development needs • Managing performance • Career planning • Succession planning • Communicating a standardized organizational learning approach to both learning and non-learning professionals In addition to the above, managers are 22 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 using the Competencies in recruiting the best qualified learning professionals and determining compensation levels based on qualifications. Finally, learning professionals use the Competencies to guide, validate and celebrate their work. A Brief History of Canada’s National Standard CSTD has been setting competencies and standards for the learning and development profession for close to 40 years. The Competencies for Training and Development Professionals© represents the collective wisdom of learning and development professionals since the first edition was published in 1976. Known at that time as Competency Analysis for Trainers: A Personal Planning Guide (CAT), and published by CSTD’s predecessor organization, the Ontario Society for Training and Development (OSTD), CAT provided a standard set of requirements for learning practitioners. In 1987, a revised version was published under the title, Competency Analysis for Trainers: A Professional Assessment and Development Guide. In an effort to further strengthen the requirements for the profession, the Training Competency Architecture (TCA) and companion Training Competency Architecture Toolkit was published in 1995 and revised in 2001. The TCA identified five major competency categories: 1. Analyzing performance/training needs 2. Designing training 3. Facilitating/instructing 4. Evaluating training 5. Coaching the application of training Recognizing the impact that technology has on the learning profession, CSTD initiated its next review period and launched the Competencies for Training and Development Professionals© in 2010. Since its launch, the Competencies have become the cornerstone of the learning profession and the foundation for the credentials CTDP (Certified Training and Development Professional™) and CTP (Certified Training Practitioner™). Throughout the years, thousands of professionals have been awarded this esteemed credential. The Office of the Registrar has guardianship of certified member status and has created the Public Certification Registry at http://www.cstd.ca/registry for confirmation and audit purposes. The Competencies Today As Canada’s leading authority on workplace learning and governed by a national board of directors, CSTD drives the professional development standards and activities for the learning profession. Similar to the original Figure 1 The Competency Framework assessing performance needs 1 2 3 4 5 designing training facilitang training supporng transfer of learning evaluang training 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Prepare to assess Idenfy performance gaps Determine cause of gaps Idenfy soluons for closing gaps Validate next steps and measures Conduct design analysis Establish learning objecves and evaluaon Create detailed design Develop materials Support implementaon Prepare to facilitate Create learning environment Engage learners Foster learning Assess learning or implemenng self-directed training 1 Design for transfer of learning 2 Implement support for transfer of learning 1 2 3 4 Evaluate learner reacon Evaluate achievement of learning objecves Evaluate transfer of learning Evaluate business results five competency categories in 1995, today’s Competencies are organized as follows: 1. Assessing Performance Needs 2. Designing Training 3. Facilitating Training 4. Supporting the Transfer of Learning 5. Evaluating Training Within each category are first, second and third level competencies, as well as key outputs and quality criteria. CSTD members have full access to this and to the companion resource, the online self-assessment tool, which allows you to assess your current proficiency against the standard. In addition, members and non-members alike can access the CSTD Competencies for Learning Professionals - Quick Reference. (www.cstd.ca/competencies) The competency framework clearly identifies what competence looks like across the learning and development spectrum. The Sunnybrook Journey to Adoption of the Competencies At Sunnybrook they are all teachers and learners and the message to their 10,000 employees is that “education matters”. When Wendy Macdonald, Director, Organizational Development at Sunnybrook Health Sciences and her team began to research healthcare educator competencies, they were looking for a set of criteria and standards both robust and flexible enough to be accepted by their diverse, interdisciplinary workforce, including physicians, nurse educators, and all other medical and non-medical staff. To promote “education matters”, the Sunnybrook Education Advisory Council (SEAC) was formed. The Council is responsible for the overall governance of education including enabling interprofessional teams, developing, adopting and sharing innovation in education, and educator development. Their main goal is to support their educators with the competencies, tools and resources so that they can provide high quality service to their learners including patients, families, community, students, staff, and international learners. Finding the Right Framework As the journey began, a work group lead by Matthew Vrooman, MEdSt, CHRP, CTDP, Organizational Development Associate at Sunnybrook, was formed to recommend a nationally recognized set of competencies that would serve and be accepted by their diverse population. They conducted a broad Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 23 literature review of academic journals within and outside of healthcare, colleges, and professional associations. Their challenge was to find a professional learning and development competency framework that would be adaptable to use at the organization, local and individual levels and meet the following criteria: • Easy to understand • Unambiguous • Observable • Succinct • Easy to move beyond • Logical structure • Simple structure • Source as credible • Depth • Breadth of applicability They also considered the following questions: • Will the competency framework align with Sunnybrook values? • What is the scope of the competency framework? • Are educators expected to meet all competencies or a portion of them? • Does it provide a common language? • Does it identify more than one level of competence? • Does it take experience into account? • Is it linked to a certification or • credentialing process? What other organizations have implemented the framework? Result: CSTD Competency Framework is the Right Fit After months of research and review, CSTD’s Competencies was chosen for its scalability, adaptability, validity and credibility across the board. Also key to acceptance was CSTD’s governance structure ensuring formal review of the Competencies every few years. In addition, Sunnybrook appreciated that 38 college and university programs have already opted to have their courses officially recognized by CSTD and aligned with the Competencies. Important too, for their educators, is that the Competencies are the foundation for the professional credentials, CTDP and CTP, which indicate a professional’s attainment of the benchmark in learning. And finally, Sunnybrook was very pleased to see that while many organizations have implemented the competency framework, they would be the first from healthcare, and would like to invite other healthcare organizations to join them on their educator competencies journey. Cenovus – the Standard of Excellence Norm Holtz, CTDP, Technical Training Specialist, Business Excellence at Cenovus Energy Inc. knows the value and benefits of using a comprehensive competency framework. Working in steam assisted gravity drainage (SAGD) mostly in Northern Alberta, many of Cenovus’ trainers train Operators on how to run oil processing and steam production facilities. Cenovus trainers understand that a learning lapse could have a significant impact on the business in terms of production loss and potential injury to employees, they are diligent in developing course material, delivering courses, writing technical material and conducting competency checks. To ensure standards are met, Cenovus have adopted the Competencies and are well on the path to obtaining CTP – Certified Training Practitioner – status with their training teams. The above examples show how more and more organizations are adopting the Competencies and using the framework to improve their results and their learning organizations. For further information and to see how others are using CSTD’s Competencies, visit www.cstd.ca CSTD Message de la présidente suite de la page 6. appréciatif dans l’écosystème et de récolter les bénéfices d’un plus grand rendement de l’équipe, d’un engagement plus marqué des employés et d’un but commun pour l’avenir. Deux articles jettent un regard sur la professionnalisation de l’apprentissage organisationnel. Angie Parks, de Suncor, recommande aux professionnels de l’apprentissage « d’être le changement » dans les organisations qui choisissent de faire appel à la sous-traitance ou d’utiliser des experts dans un domaine plutôt que de faire appel à des experts en apprentissage. « Être le changement » nous-mêmes permet d’effectuer un changement de paradigme où les sociétés reconnaissent entièrement la valeur de la formation et du perfectionnement comme profession. La directrice de la certification chez CSTD, Isabel Feher-Watters, CTDP, aborde le sujet de la professionnalisation dans son article sur les normes et les compétences en formation et perfectionnement. L’adoption des Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© augmente à mesure que les organisations d’apprentissage reconnaissent que le respect des normes contribue à épargner temps et argent aux organisations, et réduit les risques d’un apprentissage inefficace. 24 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 En terminant, j’espère que cette édition du Canadian Learning Journal vous mettra en appétit pour explorer davantage ces thèmes et tous les aspects de notre profession à l’occasion du congrès Écosystème d’apprentissage qui se tiendra en novembre. CSTD Valerie Hickey, M.Ed, CTDP Adoption des normes : Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© par Isabel-Feher Watters, CTDP, CHRP Directrice de la certification, CSTD Q u’on en commun le Sunnybrook Health Sciences Centre, Cenovus Energy Inc. et la Banque de Montréal? Ces organisations et plusieurs autres ont pris des mesures concrètes dans le but de faire une différence dans les résultats de leur organisation en adoptant les Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© de CSTD. Que ce soit au niveau d’un service ou d’une organisation, les principaux postes en apprentissage au Canada ont adopté les titres de compétences partenaires efficaces en apprentissage et conseillers de confiance en apprentissage en adoptant la norme de facto pour la profession en apprentissage. Les Compétences de CSTD fournissent les bases d’un solide processus d’apprentissage, une compréhension commune des normes professionnelles, et l’assortiment idéal de comportements et caractéristiques nécessaires à un rôle d’apprentissage. Cet article fournira des exemples montrant comment les Compétences ont aidé à instaurer l’apprentissage efficace dans une organisation en adoptant des normes qui ont contribué non seulement à économiser temps et argent, mais également à confirmer son engagement envers l’apprentissage. Organisations de premier plan À ce jour, les organisations suivantes continuent de paver la voie et utilisent les Compétences à titre de références : 1. ABSA - Alberta Boilers Safety Association 2. Alberta Human Services 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Banque de Montréal (BMO) BC Housing Belding Group of Companies Benchmark Performance Inc. Business Assessment Solutions Inc. Association canadienne de normalisation (CSA) Cenovus Energy Inc. Infrastructure Health & Safety Association KPMG Canada Barreau du Haut-Canada (ressources d’entreprises et centre de formation) SavoirSphère Canada Ministry of Social Development (British Columbia) Momentum Centre Pearson SPM Learning Suncor Énergie Sunnybrook Health Sciences Usages pratiques des Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© Les gestionnaires et directeurs des services d’apprentissage utilisent les Compétences pour ce qui suit : • Pratiques d’embauche • Descriptions de poste • Identification des écarts de talents et compétences • Définition des besoins de perfectionnement individuels et de groupe • Gestion du rendement • Planification de carrière • • Planification de la succession Communication d’une approche d’apprentissage organisationnelle normalisée pour les professionnels de l’apprentissage et autres professionnels Outre ce qui précède, les gestionnaires en ressources humaines utilisent les Compétences pour embaucher les professionnels du recrutement les plus qualifiés et déterminer leurs niveaux d’indemnisation selon leurs qualifications. Enfin, les professionnels de l’apprentissage utilisent les Compétences pour guider, valider et récompenser leur travail. Bref historique des normes nationales du Canada CSTD développe des normes et compétences pour le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement depuis près de 40 ans. Les Compétences des praticiens en formation et perfectionnement© regroupent les connaissances de professionnels en formation et perfectionnement depuis sa première édition publiée en 1976. Connu à ce moment sous le nom Competency Analysis for Trainers: A Personal Planning Guide (CAT), et publié par le prédécesseur de CSTD, l’Ontario Society for Training and Development (OSTD), le CAT proposait un assortiment d’exigences standards pour les praticiens en apprentissage. En 1987, une version révisée fut publiée sous le titre Competency Analysis for Trainers: A Professional Assessment and Development Guide. Dans le but de resserrer davantage les prérequis de la profession, Training Competency Architecture (TCA) et le Training Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 25 Competency Architecture Toolkit furent publiés entrepris une seconde période de révision du statut de membre certifié et qui a créé, en 1995 et révisés en 2001. Le TCA et a lancé ses Compétences des praticiens en aux fins de confirmation et de vérification, identifiait cinq catégories de compétences formation et perfectionnement© en 2010. Depuis leIntroduction Registre des certifications publiques, majeures : son lancement, les Compétences sont devenues qui peut être trouvé à http://www.cstd.ca/ 1. Analyse des besoins en matière de la pierre angulaire de la profession en registry rendement/formation apprentissage et le fondement des titres 2. Conception de formation de compétences CTDP (Professionnel certifié Les Compétences aujourd’hui 3. Facilitation/instruction en formation et perfectionnement) et CTP En qualité d’autorité en matière 4. Évaluation de la formation (Praticien certifié en formation). Au fil des ans, d’apprentissage en milieu de travail 5. Coaching de l’application de formation des milliers de professionnels ont reçu cet au Canada et gouverné par un conseil Reconnaissant l’impact de la technologie honorable titre de compétence. C’est le d’administration national, CSTD crée les sur la profession en apprentissage, CSTD a bureau du registraire qui est responsable normes la et activités de développement étences sont réparties en cinq catégories : évaluer les besoins en formation, concevoir la formation, faciliter professionnel de la profession. Similaires , soutenir le transfert de l’apprentissage et évaluer la formation. aux cinq catégories de compétences Figure 1 que catégorie, les compétences sont classées selon trois niveaux. Les compétences du premier niveauoriginales dans de 1995, les Compétences atégorie sont énumérées dans le diagramme ci dessous. Cadre de compétence d’aujourd’hui sont classées comme suit : 1. Évaluer les besoins en formation 2. Concevoir la formation Évaluer 1 Préparer l’évaluaon 3. Faciliter la formation 2 Déterminer les écarts de rendement les besoins en 4. Soutenir le transfert de l’apprentissage 3 Déterminer les causes des écarts de rendement formaon et 5. Évaluer la formation en maère 4 Déterminer les éléments nécessaires pour Chaque catégorie comprend un premier, combler les écarts de rendement de rendement deuxième et troisième niveau de 5 Valider les étapes et les mesures ultérieures compétences, de même que des résultatsclés et des critères de qualité. Les membres de CSTD disposent d’un accès complet à ces informations et à l’outil d’autoévaluation 1 Mener l’analyse de la concepon en ligne, qui vous permet d’évaluer votre Concevoir 2 Établir les objecfs d'apprenssage et leur évaluaon efficacité actuelle par rapport à la norme. la formaon De plus, les membres et non-membres 3 Créer le concept détaillé peuvent accéder au Guide de références 4 Élaborer la documentaon rapides des Compétences pour professionnels 5 Soutenir la mise en œuvre de l’apprentissage de CSTD. www.cstd.ca/ competencies Le cadre de compétence ci-dessous identifie clairement ce à quoi doit 1 Se préparer à donner la formaon Faciliter ressembler la compétence dans le spectre de ou mere en place la formaon 2 Créer le milieu d’apprenssage l’apprentissage et du perfectionnement. une formaon 3 Faire parciper les apprenants autodirigée 4 Promouvoir l’apprenssage Parcours de Sunnybrook 5 Évaluer l’apprenssage pour adopter les ructure générale Compétences Soutenir le transfert de l’apprenssage 1 Concevoir les mesures de souen du transfert de l’apprenssage 2 Mere en œuvre le souen du transfert de l’apprenssage Évaluer la formaon 1 2 3 4 Évaluer la réacon des apprenants Évaluer l'apprenssage Évaluer le transfert de l’apprenssage Évaluer les résultats commerciaux Chez Sunnybrook, tous sont des enseignants et des apprenants, et le message aux 10 000 employés est que « la formation compte ». Lorsque Wendy Macdonald, directrice du développement organisationnel chez Sunnybrook Health Sciences et son équipe ont commencé leur recherche sur les compétences des formateurs en soins de la santé, ils étaient à la recherche d’un assortiment de critères et de normes spécifiques qui étaient à la fois suffisamment solides et flexibles pour être acceptés par leur effectif diversifié et interdisciplinaire composé de physiciens, de formateurs en soins infirmiers et d’employés œuvrant ou non dans le domaine médical. Pour faire la promotion du slogan « la 26 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 eur © CSTD 2010 13 formation compte », le Sunnybrook Education Advisory Council (SEAC) a été formé. Le Conseil est responsable de la gouvernance générale en formation et permet aux équipes interprofessionnelles de développer, adopter et partager leurs innovations en formation et en développement des formateurs. Son objectif principal est d’appuyer ses formateurs à l’aide de compétences, d’outils et de ressources pour qu’ils puissent offrir un service de la plus haute qualité à leurs apprenants, incluant notamment les patients, les familles et les communautés, les étudiants, les membres du personnel et les apprenants internationaux. Trouver le bon cadre de travail En début de parcours, un groupe de travail mené par Matthew Vrooman, MEdSt, CHRP, CTDP, associé au développement organisationnel chez Sunnybrook, a été formé pour recommander un assortiment de compétences reconnues à l’échelle nationale et qui servirait et serait accepté par leurs divers membres. Ils ont effectué un examen poussé de la documentation interne et externe d’associations œuvrant en soins de la santé, de même qu’au niveau collégial et professionnel. Le défi était de trouver un cadre de compétence professionnel pour l’apprentissage et le perfectionnement qui pourrait s’adapter et être utilisé à l’échelle organisationnelle, locale et individuelle, tout en répondant aux critères suivants : • Facile à comprendre • Sans ambigüité • Observable • Succinct • Permettant facilement le dépassement • Structure logique • Structure simple • Crédibilité • Profondeur • Caractère applicable • • • • • • • • Ils ont également considéré les questions suivantes : Le cadre de compétence s’accorde-t-il avec les valeurs de Sunnybrook? Quelle est la portée du cadre de compétence? Les formateurs devront-ils posséder toutes les compétences ou seulement une partie de celles-ci? Propose-t-il un langage commun? Permet-il d’identifier plus d’un niveau de compétence? Tient-il compte de l’expérience? Est-il lié à une certification ou à un processus d’accréditation? Quelles autres organisations ont implanté ce cadre de travail? Résultat : Le cadre de compétences de CSTD est le bon choix Après des mois de recherche et d’étude, les Compétences de CSTD ont été choisies par le Conseil pour leur adaptabilité, leur validité et leur crédibilité. Le fait qu’une structure de gouvernance était en place chez CSTD et qu’elle déclencherait une révision formelle après quelques années a aussi aidé à la sélection. Sunnybrook appréciait également le fait que 38 programmes collégiaux et universitaires avaient déjà opté pour que leurs cours soient reconnus officiellement par le CSTD et qu’ils soient en accord avec les Compétences. Les formateurs accordaient également une grande importance au fait que les titres de compétences CTDP et CTP étaient basés sur les Compétences, ce qui indique l’atteinte professionnelle d’un objectif d’apprentissage. Enfin, Sunnybrook a été très heureuse de constater que bien que plusieurs organisations avaient déjà implanté le cadre de compétence, elle serait la première dans le domaine des soins de la santé et elle voudrait d’ailleurs inviter toute autre organisation œuvrant en soins de la santé à se joindre à elle dans sa quête de titres de compétence pour ses formateurs. Cenovus – une norme d’excellence Norm Holtz, CTDP, et spécialiste de la formation technique en excellence commerciale chez Cenovus Energy Inc., connait la valeur et les avantages d’utiliser un cadre de compétence complet. Travaillant en procédé de drainage par gravité au moyen de vapeur (DGMV) principalement dans le Nord de l’Alberta, plusieurs formateurs de Cenovus enseignent le fonctionnement des installations de traitement d’huile et de production de vapeur aux opérateurs. Les formateurs sont conscients qu’une erreur d’apprentissage pourrait avoir un impact important sur l’entreprise en termes de perte de production et de risque de blessures pour les employés. Ils formateurs de Cenovus doivent effectuer des analyses de besoins, développer du matériel de cours, donner le cours, rédiger et réviser le matériel technique et effectuer des vérifications des compétences pour veiller à ce que l’apprentissage soit transféré au lieu de travail. Pour s’assurer que ces normes soient atteintes, Cenovus a adopté les Compétences et est sur le point d’obtenir la certification CTP – Praticiens certifiés en formation– pour ses équipes de formation. Les exemples ci-dessus prouvent que de plus en plus d’organisations adoptent les Compétences et utilisent un cadre de travail pour améliorer leurs résultats et leurs organisations d’apprentissage. Pour de plus amples renseignements et apprendre comment d’autres organisations utilisent les Compétences du CSTD, visitez le www.cstd.ca CSTD The CSTD Self Assessment Tool The CSTD Self Assessment Tool is an online companion to the Competencies for Training and Development Professionals©. This tool has been created to bring our professional standards alive by enabling members to assess their own current proficiency in the training and development profession. Access the Tool today! www.CSTD.ca/SelfAssessment Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 27 Be the Change in Workplace Learning by Angie Parkes, Instructional Designer, Suncor Energy A fellow learning professional advised a senior manager in his workplace to bring a training position in-house, as opposed to the current practice of outsourcing it. “But we’re not in the business of training,” protested the manager. “We’re in oil and gas.” “Well,” replied my friend, “We’re not in the IT business, either, but we’ve got an IT department.” The senior manager didn’t have a response to that. Why is the specific expertise of learning professionals so often seen as an ad hoc capability? I think it’s because most people seem to confuse subject matter expertise with teaching and learning expertise. Since our organizations include many subject experts, it is assumed that they are also capable instructors and curriculum developers, and that there is very little need for specific professional expertise in training and learning. However, research suggests that subject matter experts as trainers routinely omit up to 70% of the necessary information required for others to learn a specific task (Feldon & Clark, 2006). That means that when subject matter experts create curriculum they leave out large amounts of material required to transfer their knowledge to learners. Their proficiency in their own areas is unquestionable, but most experts are not nearly as skilled at either creating a learning program or delivering it. The result is workplace training that is both ineffective and inefficient. The paradigm shift that will allow organizations to recognize the specialized body of knowledge that learning professionals bring will be a significant one. However, “learning in the workplace is not an end in itself, but must relate back to the objectives and existence of the enterprise, most fundamentally remaining economically viable” (Lawton et al., 2012, p. 254). Corporate training departments are usually cost centres, not revenue generators, and as such are continually under pressure to do more with less, or increase output, sometimes without regard for quality. As instructional designers, we are often required to “truncate [our good practices] to reduce resource investment” (Hardré, 2013, p. 34), often by reducing front-end analysis and relying on easily measured, rather than authentic, outcomes for learner evaluation. To save time and money, the analysis frequently results in a brief and incomplete needs statement and evaluation includes only recognition and recall multiple-choice questions that are easy to develop but don’t measure learning effectiveness. Worse, the effectiveness of the program may be gauged based on simple attendance. As noted, we need a paradigm shift in workplace training that recognizes our specific skills. In The Fifth Discipline, Peter Senge states that the first core strategy to building a learning organization is to 28 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 overcome fragmentation, which is often expressed by waiting for senior management to take action (2006, p. 257). Let’s not wait for the organizational paradigms to shift; let’s start recreating them ourselves. First, we can collaborate with other learning professionals, both within and outside our organizations to find the training practices that give the best results, even if we have to abbreviate our preferred practice. We can share our experiences and our research widely, rather than with just our closest colleagues. Second, as learning professionals we can walk our talk, and continue to build our own skills so that we can deliver effective and engaging learning experiences while still meeting organizational objectives. Perhaps that means learning and using rapid e-learning methods to reduce costs. Perhaps we need to develop design skills to create presentations and programs that include more interactivity. Third, we can honestly evaluate and improve our own practice. Can we create and deliver better training with the resources we have? Can we probe for information with subject matter experts more effectively, getting more of the 70 percent of tacit knowledge they themselves don’t realize they have? Can we ask a colleague to sit in on our training delivery or review one of our courses, and be candid with us about its strengths and weaknesses? Finally, CSTD’s Learn @ Work Week is an opportunity to remind organizations of the value of our services. For learning professionals, every week is Learn @ Work Week. We’re in this profession because we have something to offer to meet a fundamental need of all organizations: specialized capability in employee learning and developing. These suggestions will improve workplace learning with very few additional resources. While it would be wonderful if the corporate world could make the paradigm shift and properly recognize our professional expertise on its own, we are going to have to listen to Gandhi and “be the change” we want to see in the world. The best way to celebrate L@WW is to ensure we continually strive to improve our own professional practice and create continual recognition of the importance of workplace learning. CSTD Hardré, P. (2013). What is “real-world” ID anyway? Techtrends: Linking Research & Practice to Improve Learning, 57(1), 31-37. doi:10.1007/s11528-012-0628-7 References Lawton, D., Vye, N., Bransford, J., Sanders, E., Richey, M., French, D., & Stephens, R. (2012). Online learning based on essential concepts and formative assessment. Journal of Engineering Education, 101(2), 244-287. Retrieved from http://www.ebscohost. com/public/omnifile-full-text-mega. (75042209) Feldon, D. F., & Clark, R. E. (2006). Instructional implications of cognitive task analysis as a method for improving the accuracy of experts’ self-report. In C. Clarebout & J. Elen (Eds.), Avoiding Simplicity, Confronting Complexity: Advances in Studying and Designing (computer-based) Powerful Learning Environments (pp. 109116). Rotterdam, The Netherlands: Sense Publishers. Senge, P. M. (2006). The Fifth Discipline (Rev. ed.). New York: Doubleday. (Original work published 1990). CSTD.ca/l@ww Learn Work Week Sept 23 – 27, 2013 Discover resources, brainstorm ideas and share your L@WW celebrations at www.CSTD.ca/L@WW Message de la présidente du conseil suite de la page 6. vision holistique de ce qui survient dans notre organisation : nous développons des programmes de formation qui appuient la vision, la mission, et la direction stratégiques de notre organisation; nous avons une idée des niveaux d’efficacité actuels des employés de notre organisation, et quels niveaux d’efficacité sont nécessaires dans le futur. Pour moi, le volet le plus excitant de mon rôle est de reconnaître le potentiel de valeur que l’équipe de formation peut fournir à l’organisation et à ses employés. Dans mon rôle de présidente du conseil d’administration du CSTD, j’ai le plaisir de travailler avec un groupe de collègues respectés pour établir la direction stratégique de CSTD. Le conseil d’administration travaille à renouveler la vision et la mission de CSTD alors que nous lançons notre plan stratégique de trois ans. Nous avons consulté nos divisions partout au pays, mis d’anciens membres du conseil et présidents à contribution, et effectué des recherches auprès d’équipes d’apprentissage qui appuient des organisations et industries d’un bout à l’autre du Canada. Nous en sommes à mettre les touches finales aux objectifs et tactiques qui appuieront notre mission et vision au cours des prochains mois. Nous nous réjouissons à l’idée de partager avec vous l’orientation future de CSTD au cours de notre congrès qui se tiendra au mois de novembre 2013. Au plaisir de vous rencontrer au congrès! CSTD Korinne Collins Présidente du conseil Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 29 Être le changement en apprentissage en milieu de travail par Angie Parkes, Conceptrice de programmes pédagogiques, Suncor Energy U n de mes confrères a conseillé à un cadre supérieur de son travail de créer un poste de formateur à l’interne, plutôt que de continuer à faire appel à un formateur externe. « Mais nous ne faisons pas de formation a protesté le cadre. Nous travaillons dans le domaine du pétrole et du gaz. » « Et bien, de répondre mon ami, nous ne travaillons pas dans le domaine des TI, mais nous avons un service de TI. » Le cadre supérieur n’a su quoi répondre. Qu’est-ce qui explique que l’expertise particulière des professionnels de l’apprentissage soit si souvent perçue comme une ressource ad hoc? Je crois que c’est parce que la plupart des gens semblent confondre expertise dans un domaine et expertise en enseignement et apprentissage. Comme nos organisations regroupent plusieurs spécialistes d’un domaine, on suppose qu’ils sont également des formateurs et concepteurs de cursus compétents, et qu’une expertise professionnelle précise en formation et apprentissage n’est pas vraiment nécessaire. Toutefois, les recherches suggèrent que les experts qui agissent comme formateurs oublient jusqu’à 70 % de l’information pertinente requise par les participants pour apprendre une tâche spécifique (Feldon & Clark, 2006). Ce qui signifie que lorsque des experts créés un cursus, ils omettent une grande quantité du matériel requis pour transférer leurs connaissances aux apprenants. Leur efficacité dans leurs propres domaines est indiscutable, mais la plupart des experts ne sont pas suffisamment qualifiés pour créer un programme d’apprentissage ou pour le présenter. Le résultat entraîne donc une formation en milieu de travail qui est à la fois inefficace et peu performante. Ce changement de paradigme qui permettrait aux organisations de reconnaître l’ensemble des connaissances spécialisées proposées par les professionnels de l’apprentissage est significatif. Toutefois, « l’apprentissage en milieu de travail n’est pas une fin en soi, elle doit plutôt être associée aux objectifs et à l’existence de l’entreprise, et fondamentalement demeurer viable d’un point de vue économique » (Lawton et coll., 2012, p. 254). Les services de formation en entreprise sont habituellement des centres de coûts, et non des générateurs de revenus, et comme tels, ils sont constamment sous pression pour en faire plus avec moins, ou pour embellir les résultats, quelquefois sans égard pour la qualité. Comme concepteurs de programmes pédagogiques, on nous demande souvent de « couper dans [nos bonnes pratiques] pour réduire les investissements de ressource » (Hardré, 2013, p. 34), souvent en réduisant les analyses approfondies et en se fiant sur des résultats facilement mesurables, plutôt qu’authentiques, pour évaluer l’apprenant. Pour économiser temps et argent, l’analyse se traduit fréquemment par un énoncé bref et incomplet des besoins et l’évaluation comprend seulement des questions à choix 30 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 multiples de reconnaissance et rappel qui sont faciles à développer et mais qui ne mesurent pas l’efficacité de l’apprentissage. Mais il y a pire, l’efficacité du programme peut aussi être évaluée uniquement sur la participation. Comme nous l’avons fait remarquer, nous avons besoin d’un changement de paradigme dans la formation en milieu de travail pour reconnaître nos compétences spécifiques. Dans The Fifth Discipline, Peter Senge énonce que la première stratégie de base pour développer une organisation d’apprentissage est de surmonter la fragmentation, qui s’exprime souvent par le fait d’attendre que la haute direction passe à l’action (2006, p. 257). N’attendons pas que les paradigmes opérationnels changent; commençons à les recréer nous-mêmes. Premièrement, nous pouvons collaborer avec d’autres professionnels de l’apprentissage, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de nos organisations, pour trouver les pratiques de formation qui donnent les meilleurs résultats, même si nous devons abréger notre pratique favorite. Nous pouvons partager nos expériences et notre recherche à plus grande échelle, plutôt qu’uniquement avec nos collègues les plus proches. Deuxièmement, en qualité de professionnels de l’apprentissage, nous pouvons raffiner notre discours et continuer de développer nos propres compétences afin de proposer des expériences d’apprentissage efficaces et invitantes, tout en atteignant les objectifs organisationnels. Cela signifie peut-être l’apprentissage et l’utilisation de méthodes d’apprentissage numérique rapides pour réduire les coûts. Peut-être avons-nous besoin de développer des compétences en design pour créer des présentations et des programmes incluant plus d’interactivité. Troisièmement, nous pouvons évaluer et améliorer notre propre pratique en toute honnêteté. Pouvons-nous créer et offrir une meilleure formation à l’aide des ressources dont nous disposons? Pouvons-nous chercher à obtenir des informations auprès des experts plus efficacement, et obtenir plus des 70 pour cent de connaissances tacites qu’ils ne réalisent pas avoir? Pouvons-nous demander à un collègue de participer à notre formation ou de réviser un de nos cours, et ensuite lui demander de nous parler franchement de ses forces et faiblesses? Finalement, la Semaine de l’apprentissage au travail de CSTD est une occasion de rappeler aux organisations la valeur de nos services. Pour les professionnels de l’apprentissage, chaque semaine est une semaine d’apprentissage au travail. Nous œuvrons dans cette profession parce que nous avons quelque chose à offrir pour répondre aux besoins fondamentaux de toutes les organisations : des capacités spécialisées en apprentissage et perfectionnement du personnel. Ces suggestions amélioreront l’apprentissage en milieu de travail avec peu de ressources additionnelles. Bien qu’il serait merveilleux que le monde des affaires puisse faire le changement de paradigme et reconnaître uniquement notre seule expertise professionnelle, nous devrons écouter Gandhi et être le changement que nous voulons voir dans le monde. La meilleure façon de célébrer la Semaine de l’apprentissage au travail est de constamment nous efforcer d’améliorer notre propre pratique professionnelle et de créer une reconnaissance continuelle de l’importance de l’apprentissage en milieu de travail. CSTD Hardré, P. (2013). « What is “real-world” ID anyway? » Techtrends: Linking Research & Practice to Improve Learning, 57(1), 31-37. doi:10.1007/s11528-012-0628-7 Lawton, D., Vye, N., Bransford, J., Sanders, E., Richey, M., French, D., & Stephens, R. (2012). « Online learning based on essential concepts and formative assessment. » Journal of Engineering Education, 101(2), 244-287. Consulté sur http://www.ebscohost.com/ public/omnifile-full-text-mega. (75042209) Senge, P. M. (2006). The Fifth Discipline (Édition révisée). New York : Doubleday. (Ouvrage original publié en 1990). Références Feldon, D. F., & Clark, R. E. (2006). « Instructional implications of cognitive task analysis as a method for improving the accuracy of experts’ self-report » C. Clarebout & J. Elen (Eds.), Avoiding Simplicity, Confronting Complexity: Advances in Studying and Designing (computer-based) Powerful Learning Environments (pp. 109116). Rotterdam, The Netherlands: Sense Publishers. Collaboration transparente : Permettre aux employés de travailler ensemble au-delà des barrières suite de la page 21. éduquer les effectifs à propos des nuances culturelles, obtenir le soutien de la direction, cibler certains auditoires pour des gains rapides, miser sur les récompenses et la reconnaissance et partager les succès pour obtenir le soutien populaire. La gestion de pointe du changement peut aider à s’assurer que la stratégie collaborative rejoint les objectifs personnels et professionnels, que la participation est exclusive, et que les outils offrent une interface amusante. Et, évidemment, la formation et les lignes directrices sont nécessairement le fondement pour faire fonctionner tout ce travail de collaboration. Avec des outils tels que les sites communautaires, les wikis, les forums de discussion, les espaces de travail partagés et les applications de réseautage social, les employés ont besoin de règles claires. Ils doivent comprendre quand utiliser les outils de collaboration numérique, quelle plateforme est la plus appropriée pour une situation donnée, à quelle fréquence visiter les sites communautaires, quelles langues utiliser, combien de temps ils auront à attendre pour obtenir une réponse et ainsi de suite. Les résultats escomptés sont une confiance universelle dans l’expertise et le contenu, le partage des connaissances sans entraves, et une collaboration intégrée dans le travail. CSTD Carla O’Dell et Cindy Hubert sont respectivement PDG et directrice générale de APQC (www.apqc. org), un organisme associatif sans but lucratif et un des principaux défendeurs de la recherche en évaluation et meilleures pratiques. Les conclusions de cet article ont été obtenues en collaboration avec le groupe de travail sur la gestion des connaissances de l’APQC, un groupe de praticiens en gestion des connaissances qui cherche à développer la direction et les outils entourant le partage des connaissances et la collaboration. Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 31 THE CSTD REFERENCE LIBRARY CSTD Member Benefit! Free access to all CSTD Members! www.cstd.ca/referencelibrary Featuring... 2,700 5,200 10,150 1 Journals & magazines with full-text content, including T+D Magazine, Chief Learning Officer, Training Journal and more! Full-text industry profiles identifying market size and segmentation, competitive landscape and forecasting data of market performance and trends. Company profiles covering the automotive, consumer, energy, financial services, healthcare and technology sectors. Extremely popular business management magazine that we are unable to mention in-print due to privacy restrictions. (Call us at 1-866-257-4275 x29 to learn the identity of this mysterious publication.) 32 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 What Members are Saying.... “I use the reference library to conduct in-depth research in the field of organizational development and change. I’ve been able to find a variety of really credible sources that lend support to the models I’m creating, and will be incredibly impactful in the classroom.” Jenn Reid, M.L.I.S., P.M.P. Consultant, Organizational Excellence Solutions Horn Training & Consulting “I use the reference library to stay current with industry trends, to do research for new projects and to find articles and reference material that may be useful to clients and learners. I like that when I am doing searches I can specify that I want research/academic articles only – my preference when I am designing new offerings for my clients is to use research-based sources.” Carolynne Fletcher Wintrip Learning & OD Consultant Luminus Learning The CSTD Reference Library is available exclusively to CSTD Members free-of-charge as part of your member benefits. Use the Reference Library to access articles and research from thousands of publications. You can even setup ‘alerts’ to be sent to your email inbox when new material is available for a topic search, or when a new issue of a publication is released. Try it Today! www.CSTD.ca/ReferenceLibrary Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 33 TRANSFER OF LEARNING: RESEARCH-TO-PRACTICE GAPS BEST PRACTICES AND By Alan M. Saks, PhD Centre for Industrial Relations and Human Resources University of Toronto [email protected] This article is based on a presentation made by the author at the CSTD National Conference and Trade Show, October 31, 2012. I n the spring issue of the Canadian Learning Journal, I discussed the results of two studies on the transfer of learning, based on surveys completed by members of CSTD in 1997 and 2012. To recap, the main findings are as follows: • Transfer of learning has not changed much over the last 15 years • Two-thirds of employees apply what they learn immediately after attending a program • Less than half apply what they learn one year after attending a program • The main barriers to transfer of learning are that learners are not evaluated and rewarded on their use of newly acquired knowledge and skills on-the-job • Transfer of learning barriers are due mostly to learners’ immediate supervisor and organization policies and practices • Activities for improving the transfer of learning are most likely to be implemented during learning rather than before or after • Post-learning program transfer activities are the most strongly related to successful transfer of learning, followed by activities before and during the learning program In this article, I will discuss several other findings from this research and highlight some research-to-practice gaps and best practices for improving the transfer of learning. Workplace Support When it comes to improving the transfer of learning, the importance of workplace support is unquestionable. Support from one’s supervisor and co-workers has consistently been found to predict the transfer of learning. In fact, a recent review of research on transfer found that both supervisor and peer support are strong predictors, especially supervisor 34 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 support. However, these findings are based on studies that investigated an individual’s efforts at transfer, while we were interested in the extent to which support activities are provided by organizations. Therefore, we asked respondents about the support activities provided to employees by supervisors, co-workers, and the organization. Regardless of the source of the support, the results indicated that most support activities are rarely or sometimes provided. As shown in Table 1, the activities that are most likely to be provided by supervisors are: • Giving employees opportunities to use their new skills as soon as they return to work • Reminding employees to use their new knowledge and skills • Providing employees with positive feedback when they do The activities that are most likely to be provided by co-workers include: • Helping each other apply new knowledge and skills • Demonstrating how to apply new knowledge and skills on-the-job The activity that is most likely to be provided by the organization is: • Giving employees the necessary resources to acquire and use new knowledge and skills on-the-job Overall, the results indicate that employees receive the most support from co-workers, followed by the organization, and then their supervisors. Accountability Who is accountable for the transfer of learning? This question is seldom asked and, as a result, it is not always clear who is accountable for transfer and who will “It is not enough to just collect evaluation data. It is also necessary to communicate the results to stakeholders.” Table 1 Work Environment Support Support activities most likely to be provided by supervisors, co-workers, and the organization. Supervisors: 1. Provide employees with opportunities to use their new skills in their work as soon as they return from a program. 2. Remind employees to use their new knowledge and skills on-the-job. 3. Give positive feedback to employees who apply new knowledge and skills onthe-job following learning. Co-Workers: 1. Employees help each other apply new knowledge and skills on-the-job. 2. Employees demonstrate how to apply new knowledge and skills on-the-job. Organization: 1. Employees are provided with resources necessary to acquire and use new knowledge and skills on-the-job. be held to account for transfer outcomes. Accountability refers to the extent to which management expects learners to use learned knowledge and skills on-the-job and holds learners accountable. When the various stakeholders (i.e., employees, supervisors, and learning and development staff) are held accountable, it is more likely that learners will apply and use their learning onthe-job. But to what extent are stakeholders held accountable for transfer of learning? To find out, we asked respondents to indicate who is accountable for ensuring that employees apply what they learn to their work. The results indicated that while accountability overall was not very high for any of the stakeholders, employees scored the highest, followed by supervisors, and then learning and development staff. In terms of specific components of accountability, the lowest scores for all three stakeholders were: • Evaluation for how well employees apply what they learn • Receiving rewards or sanctions for transfer outcomes In other words, two key mechanisms for ensuring accountability are generally absent for all three stakeholders: evaluation and outcomes tracking. Of course, this would not matter if accountability was not important for the transfer of learning. However, our results indicate that employee accountability was positively related to transfer of learning. Specifically, in organizations where employees are held accountable for using their new knowledge and skills on-the-job, transfer of learning is higher. Learning Evaluation Evaluation involves collecting data to determine the effectiveness and efficiency of learning and development programs. This usually involves collecting data according to Kirkpatrick’s model of evaluation (i.e., levels 1 to 4 for reactions, learning, behaviour, and results). While evaluation is important for determining the success of a learning program, it can also have important implications for the transfer of learning, and might even improve it. There are at least two reasons why evaluation might be associated with higher rates of transfer: 1. The information obtained from evaluation can identify weaknesses that result in redesigning and improving a learning program, which will make it more effective and increase the probability of transfer. 2. Evaluation serves as an important mechanism of accountability. When people know that they will be evaluated on their performance it creates an expectation and provides the means to hold one accountable for one’s actions. We tested the relationship between evaluation and transfer by asking respondents to indicate the extent to which they evaluate learning programs in their organization at each level of Kirkpatrick’s model. As shown in Table 2, reactions (level 1) are evaluated most of the time, learning (level 2) is evaluated sometimes to most of the time, behaviour (level 3) is evaluated rarely to sometimes, and results (level 4) are rarely evaluated. But is evaluation related to the transfer of learning? The answer is yes. We found that organizations that evaluate their learning programs in terms of employee on-the-job behaviour report higher rates of transfer of learning. While evaluation sets in place a key mechanism for improving learning programs and accountability, it is not enough to just collect evaluation data. It is also necessary to communicate the results to stakeholders. To learn about the communication of evaluation data, we asked respondents to indicate the extent to which the results of evaluation are communicated to stakeholders. As shown in Table 3, we found that the results of evaluation are rarely or sometimes communicated to employees and their supervisors, they are sometimes communicated to senior management, and they are communicated to learning and development staff most of the time. Does communicating the results of evaluation predict transfer of learning? The answer is yes. We found that organizations that communicate the results of evaluation to employees report higher rates of transfer of learning. Table 2 Learning Evaluation To what extent are the following evaluations made as part of your organization’s training programs? 1=Never, 2=Rarely, 3=Sometimes 4=Most of the time, 5=Always Reactions Learning Behaviour Results 4.42 3.52 2.79 2.20 Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 35 Table 3 Communication of Learning Evaluation Results To what extent are evaluation results communicated to the following stakeholders? 1=Never, 2=Rarely, 3=Sometimes, 4=Most of the time, 5=Always Employees who attend programs 2.58 Supervisors of employees who attend programs 2.90 Senior management 3.24 Learning and development staff who design programs 3.90 Learning and development staff who deliver programs 4.12 Summary of Research to Practice Gaps This research demonstrates a number of gaps between what organizations do and what they should do if they want to improve the transfer of learning, as follows: 1. When it comes to transfer of learning activities, organizations are most likely to use activities during learning even though activities before and after are stronger predictors of transfer. 2. Supervisors provide little support to employees for transfer, but supervisor support is the strongest predictor of transfer of learning. 3. There is little accountability among the stakeholders for transfer of learning. However, transfer rates are higher when employees are held accountable for applying what they learn. 4. Most organizations evaluate learner reactions (level 1) and learning (level 2), but are less likely to evaluate onthe-job behaviour (level 3). However, behaviour evaluations predict transfer while reactions and learning do not. 5. Evaluation results are least likely to be communicated to employees, while communicating evaluation results to employees predicts transfer. Transfer of Learning Best Practices The results of this research suggest a number of best practices for improving the transfer of learning: 1. Activities for facilitating the transfer of learning should be implemented at all stages of the learning and development process: before, during, and after. 2. All stakeholders (employees, supervisors, and L&D staff) should be involved and be held accountable for learning outcomes and positive transfer. 3. Supervisors should be instructed and encouraged to provide employees with support for the application of their learning on-the-job. Some of the most important support activities include providing employees with opportunities to use new knowledge and skills on-the-job immediately after learning; reminding and encouraging employees to apply their learning onthe-job; and providing employees with positive feedback, recognition, and rewards for applying and using their newly acquired knowledge and skills to their work. 4. Learning programs should be evaluated in terms of behaviour criteria and the results should be communicated to all stakeholders. This not only enables designers and facilitators to make changes to improve programs, but it also helps to create greater accountability among all stakeholders for learning and transfer outcomes, and greater accountability will make transfer more likely. Ultimately, organizations need to create a positive climate for transfer where employees are reminded, encouraged, supported, and rewarded for making use of and applying what they learn to their work. Organizations that implement best transfer practices will make transfer of learning less of a challenge and more of a sure thing. CSTD Online Learning Made Easy Courseware Topics At Orion Learning, we provide interactive, content-rich elearning courseware that can be used to train your staff, department or entire organization. All of our courses are available individually or as part of a bundle and are a cost-effective way to deliver training! Contact us today and let’s get training! www.orionelearning.com 36 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 Call/Contact Center Communications Customer Service Human Resources Help/Service Desk Leadership Management Sales Features & Benefits Interactive & fun Comprehensive & practical Quizzes & assessments Easy-to-use LMS Accessible 24/7 Real-time reporting Volume licensing Custom bundles 1 Choose Your Courses 2 Buy Your Courses 3 Start Training TRANSFERT DE L’APPRENTISSAGE : ÉCARTS MEILLEURES ET PRATIQUES EN MATIÈRE DE RECHERCHE ET PRATIQUE par Alan M. Saks, PhD Centre for Industrial Relations and Human Resources University of Toronto [email protected] Cet article est tiré d’un exposé présenté par l’auteur à la conférence nationale de la Société canadienne pour la formation et le perfectionnement (CSTD), le 31 octobre 2012. D ans l’édition printanière du Canadian Learning Journal, j’ai discuté des résultats de deux études sur le transfert de l’apprentissage tirés de sondages effectués auprès des membres de la CSTD en 1997 et 2012. En résumé, les principales conclusions sont les suivantes : • Le transfert de l’apprentissage a peu évolué au cours des 15 dernières années. • Deux tiers des employés appliquent immédiatement ce qu’ils ont appris après une formation. • Moins de la moitié appliquent ce qu’ils ont appris après un an. • Les principaux obstacles au transfert de l’apprentissage sont imputables au fait que les apprenants ne sont pas évalués et récompensés en conséquence de l’utilisation qu’ils font au travail des connaissances et compétences récemment acquises. • Les obstacles au transfert de l’apprentissage sont principalement imputables au supérieur immédiat des apprenants et aux politiques et pratiques de l’organisation. • Les activités qui visent à améliorer le transfert de l’apprentissage sont plus susceptibles d’être implantées pendant l’apprentissage, plutôt qu’avant ou après. • Les activités de transfert postapprentissage sont plus souvent associées au succès du transfert d’apprentissage, suivi par les activités avant et pendant le programme d’apprentissage. Dans le présent article, j’aborderai plusieurs autres conclusions tirées de cette recherche et dresserai un aperçu de quelques écarts et meilleures pratiques en matière de recherche et meilleures pratiques pour améliorer le transfert de l’apprentissage. Soutien en milieu de travail Lorsqu’on parle d’amélioration du transfert de l’apprentissage, l’importance du soutien en milieu de travail est incontestable. Le soutien du superviseur ou des collègues contribue systématiquement à prédire le transfert de l’apprentissage. En fait, le récent examen d’une recherche sur le transfert a permis de constater que le soutien du superviseur et des pairs sont de solides indicateurs, particulièrement le soutien du superviseur. Toutefois, ces conclusions sont basées sur des études portant sur les efforts d’un individu en matière de transfert, alors que nous nous intéressions à jusqu’à quel point les activités de soutien sont fournies par les organisations. Par conséquent, nous avons demandé aux répondants de nous parler des activités de soutien offertes aux employés par les superviseurs, collègues de travail et par l’organisation. Peu importe la provenance du soutien, les résultats ont démontré que les activités de soutien étaient rares ou peu fréquentes. Comme l’indique le tableau 1, les activités les plus susceptibles d’être proposées par les superviseurs sont : • Donner l’occasion aux employés d’utiliser leurs nouvelles compétences aussitôt leur retour au travail. • Rappeler aux employés d’utiliser leurs nouvelles connaissances et compétences. • Donner une rétroaction positive aux employés lorsqu’ils le font. Les activités les plus susceptibles d’être offertes par les collègues sont : • S’entraider pour appliquer les nouvelles connaissances et compétences. • Montrer comment appliquer les nouvelles connaissances et compétences au travail. L’activité étant la plus susceptible d’être offerte par l’organisation est : • Donner aux employés les ressources nécessaires pour acquérir et utiliser les nouvelles connaissances et compétences au travail. “Il n’est pas suffisant de seulement recueillir les données d’évaluation. Il est également nécessaire de communiquer les résultats aux intervenants.” Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 37 Tableau 1 Soutien de l’environnement de travail Activités de soutien qui seront le plus probablement offertes par les superviseurs, les collègues et l’organisation. Superviseurs : 1. Offrent aux employés les occasions d’utiliser leurs nouvelles compétences dans leur travail, aussitôt revenus d’un programme. 2. Rappellent aux employés d’utiliser leurs nouvelles connaissances et compétences au travail. 3. Donnent des commentaires positifs aux employés qui utilisent leurs nouvelles connaissances et compétences au travail après l’apprentissage. Collègues : 1. Les employés s’entraident pour utiliser les nouvelles connaissances et compétences au travail. 2. Les employés démontrent comment appliquer les nouvelles connaissances et compétences au travail. Organisation : 1. Les employés bénéficient des ressources nécessaires pour acquérir et utiliser les nouvelles connaissances et compétences au travail. De façon générale, les résultats indiquent que les employés reçoivent plus de soutien de leurs collègues, ensuite de l’organisation, et enfin de leurs superviseurs. Responsabilité Qui est responsable du transfert de l’apprentissage? Cette question est rarement posée et, par conséquent, il n’est pas toujours évident de savoir qui est responsable du transfert et qui sera tenu responsable des résultats du transfert. La responsabilité fait référence à jusqu’à quel point la direction s’attend à ce que les apprenants utilisent les connaissances et compétences acquises dans leur travail et dans quelle mesure ils tiennent les apprenants responsables. Lorsque les différents intervenants (c.-à.-d. employés, superviseurs, et personnel de l’apprentissage et du développement) sont tenus responsables, il est plus probable que les apprenants appliquent et utilisent leur apprentissage au travail. Mais jusqu’à quel point les intervenants peuvent-ils être tenus responsables du transfert de l’apprentissage? Pour le savoir, nous avons demandé aux répondants d’indiquer qui est responsable de s’assurer que les employés utilisent ce qu’ils ont appris au travail. Les résultats ont indiqué que, en général, la responsabilité n’était pas très élevée pour aucun des intervenants, les employés ont obtenu le pointage le plus élevé, suivi par les superviseurs et ensuite par le personnel d’apprentissage et développement. En termes de composantes spécifiques de responsabilité, les pointages les moins élevés pour les trois intervenants ont été : • Évaluation pour savoir à quel point les employés appliquent ce qu’ils ont appris. • Réception de récompenses ou de sanctions pour les résultats du transfert. En d’autres termes, les deux principaux mécanismes pour assurer la responsabilité, soit l’évaluation et le repérage des résultats, ne sont généralement pas présents chez les trois types d’intervenants. Évidemment, ceci serait sans importance si la responsabilité n’était pas importante pour le transfert de l’apprentissage. Toutefois, nos résultats indiquent que la responsabilité de l’employé est reliée positivement au transfert de l’apprentissage. Plus spécifiquement, dans les organisations où les employés sont responsables d’utiliser leurs nouvelles connaissances et compétences au travail, le transfert de l’apprentissage est plus élevé. Évaluation de l’apprentissage L’évaluation inclut la collecte de données afin de déterminer l’efficacité des programmes d’apprentissage et développement. Celle-ci comprend 38 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 habituellement la collecte de données selon le modèle d’évaluation de Kirkpatrick (c.-à.-d. niveaux 1 à 4 pour réactions, apprentissage, comportement et résultats). Alors que l’évaluation est importante pour déterminer le succès d’un programme d’apprentissage, elle peut jouer un rôle important dans le transfert de l’apprentissage et peut même l’améliorer. Il existe deux raisons expliquant pourquoi l’évaluation peut être associée à des taux de transfert plus élevés : 1. L’information obtenue avec l’évaluation peut identifier les faiblesses résultant de la refonte et de l’amélioration du programme d’apprentissage, ce qui le rendra plus efficace et augmentera la probabilité du transfert. 2. L’évaluation agit comme un important mécanisme de responsabilisation. Lorsque les individus savent que leur rendement sera évalué, cela crée une attente et incite les individus à être plus responsables de leurs actions. Nous avons analysé la relation entre l’évaluation et le transfert en demandant aux répondants de déterminer comment ils évaluent les programmes d’apprentissage de leur organisation à chaque niveau du modèle Kirkpatrick. Comme l’indique le tableau 2, ce sont les réactions (niveau 1) qui sont évaluées la plupart du temps, l’apprentissage (niveau 2) est évalué de quelquefois à la plupart du temps, le comportement (niveau 3) est évalué de rarement à quelquefois, alors que les résultats (niveau 4) sont rarement évalués. Mais l’évaluation est-elle liée au transfert d’apprentissage? La réponse est oui. Nous avons découvert que Tableau 2 Évaluation de l’apprentissage Jusqu’à quel point les évaluations suivantes ont-elles été faites dans le cadre des programmes de formation de votre organisation? 1=Jamais, 2=Rarement, 3=Quelquefois, 4=La plupart du temps, 5=Toujours Réactions Apprentissage Comportement Résultats 4.42 3.52 2.79 2.20 Transfert des meilleures pratiques en apprentissage Tableau 3 Communication des résultats de l’évaluation de l’apprentissage Jusqu’à quel point les résultats de l’évaluation sont-ils communiqués aux intervenants suivants? 1=Jamais, 2=Rarement, 3=Quelquefois, 4=La plupart du temps, 5=Toujours Employés qui participent aux programmes Superviseurs des employés qui participent aux programmes Haute direction Personnel de l’apprentissage et du développement qui a conçu les programmes Personnel de l’apprentissage et du développement qui livre les programmes les organisations qui évaluent leurs programmes de formation selon le comportement de l’employé au travail obtiennent des taux de transfert de l’apprentissage plus élevés. Alors que l’évaluation met en place un mécanisme principal pour améliorer les programmes d’apprentissage et la responsabilité, il n’est pas suffisant de seulement recueillir les données d’évaluation. Il est également nécessaire de communiquer les résultats aux intervenants. Pour en apprendre davantage sur la communication des données d’évaluation, nous avons demandé aux répondants d’indiquer jusqu’à quel point les résultats de l’évaluation étaient communiqués aux intervenants. Comme l’indique le tableau 3, nous avons constaté que les résultats de l’évaluation étaient rarement ou quelquefois communiqués aux employés et à leurs superviseurs, qu’ils sont communiqués quelquefois à la haute direction et qu’ils sont communiqués la plupart du temps au personnel de l’apprentissage et du développement. Le fait de communiquer les résultats de l’évaluation permet-il de prédire le transfert de l’apprentissage? La réponse est oui. Nous avons constaté que les organisations qui communiquent les résultats de l’évaluation aux employés affichent des taux de transfert de l’apprentissage plus élevés. 2.58 2.90 3.24 3.90 4.12 Sommaire des écarts de la recherche à la pratique Cette recherche a permis de démontrer de nombreux écarts entre ce que font les organisations et ce qu’elles devraient faire si elles veulent améliorer le transfert de l’apprentissage. Ces écarts sont : 1. Lorsqu’on parle de transfert des activités d’apprentissage, les organisations sont plus susceptibles d’utiliser les activités pendant l’apprentissage malgré le fait que les activités offertes avant et après sont de meilleurs indicateurs de transfert. 2. Les superviseurs offrent peu de soutien aux employés pour le transfert, mais le soutien du superviseur est le meilleur indicateur de transfert de l’apprentissage. 3. Il existe peu de responsabilité pour le transfert de l’apprentissage entre les intervenants. Toutefois, les taux de transfert sont plus élevés lorsque les employés sont responsables d’appliquer ce qu’ils ont appris. 4. La plupart des organisations évaluent les réactions de l’apprenant (niveau 1) et l’apprentissage (niveau 2), mais sont moins susceptibles d’évaluer le comportement au travail (niveau 3). Toutefois, les évaluations de comportement peuvent prédire le transfert, ce qui n’est pas le cas des réactions et de l’apprentissage. 5. Les résultats de l’évaluation sont moins susceptibles d’être communiqués aux employés, alors que la communication des résultats d’évaluation aux employés permet de prédire le transfert. Les résultats de cette recherche suggèrent bon nombre de meilleures pratiques pour améliorer le transfert de l’apprentissage : 1. Les activités qui facilitent le transfert de l’apprentissage devraient être implantées à tous les stades du processus d’apprentissage et développement : avant, pendant et après. 2. Tous les intervenants (employés, superviseurs et personnel en apprentissage et développement) devraient être impliqués et tenus responsables des résultats de l’apprentissage et du transfert positif. 3. Les superviseurs devraient être avisés et encouragés à offrir du soutien aux employés pour l’application de leur apprentissage au travail. Quelques-unes des activités de soutien les plus importantes incluent notamment d’offrir aux employés l’occasion d’utiliser leurs nouvelles connaissances et compétences au travail immédiatement après l’apprentissage; rappeler aux employés d’utiliser leur apprentissage au travail et les encourager à le faire; et fournir aux employés des commentaires, reconnaissances et récompenses positives pour avoir appliqué et utilisé leurs connaissances et compétences nouvellement acquises au travail. 4. Les programmes d’apprentissage devraient être évalués en termes de critère de comportement et les résultats communiqués à tous les intervenants. Non seulement ceci permet aux concepteurs et facilitateurs d’apporter des modifications pour améliorer les programmes, mais il aide aussi à créer une plus grande responsabilisation de tous les intervenants quant aux résultats de l’apprentissage et du transfert, ce qui rendra le transfert plus probable. Ultimement, les organisations doivent créer un climat positif pour le transfert où on rappelle, encourage, appuie et récompense les employés qui utilisent et appliquent ce qu’ils ont appris au travail. Les organisations qui implantent les meilleures pratiques de transfert rendent le transfert de l’apprentissage moins aléatoire et plus comme un fait assuré. CSTD Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 39 CSTD Certification: A Warrant of Competence EEDD TTRRAAIINNIINN IIFFII CER T RTIFIED T CE CTDP AL ON CTP D DEVELO AN P G NNTT PPRROOFFEESSSS II MMEE INING PR RA TTIITTIIOONNER ACC CSTD certification demonstrates that you’ve achieved a level of competence validated by Canada’s national association for learning and development professionals. Your years of experience and background have already prepared you for this. Take the next step, get certified and be recognized for your expertise. Current Certified Members:* *as of August 2013 your name here, CTDP Miki Ackermann, CTDP Gerardo II B. Aguila, CTP Cameron Ahmad, CTDP Allan Akizuki, CTP Andaleep Ali, CTP Candice Ali, CTDP Jeff Allen, CTDP Mohamed Ally, CTDP Sharon Ambata, CTDP Laurie Amiruddin, CTDP Laura Amodeo-McLean, CTP Kate Amos, CTDP Linda Anderson, CTP Cindy Antle, CTP Sandra Araujo, CTDP Ivan Araujo, CTDP Mary Lou Archibald, CTDP Sarah Armstrong, CTP Katherine Armstrong, CTDP Timothy Ashworth, CTDP Brian Atkinson, CTDP Cynthia Audet, CTP Ari Avivi, CTDP Mark Baker, CTDP Wayne Bakos, CTP Claude Baldachino, CTDP Allison Bale, CTP Jose Bansil, CTDP Susan Banton, CTDP Pam Barg, CTDP Darren Barreca, CTDP Werner Bartsch, CTDP Bianca Baumann, CTDP Josephine Beauregard, CTDP Valerie Beckett, CTDP Tracy Beckford, CTDP Raymond Bedard, CTDP Lori Beehler, CTP Amy Beggs-Dillane, CTDP Cassandra Belasco, CTDP Shaun Belding, CTDP Debra Bellamy, CTDP Nadia Bello, CTDP Doug Bencharski, CTP Mary Ann Bennett, CTDP Josie Berardinelli, CTDP Pierre Bernard, CTDP Kristin Berry, CTDP Fiona Betivoiu, CTDP Jerry Bishop, CTDP Diane Blair, CTP Cheryl Bodnar, CTDP Steven Bolton, CTDP Aneika Boucaud, CTDP Micheline Boucher, CTDP Robert Bougie, CTP Bernie Bougie, CTP Joe Bourgeois, CTDP 40 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 Pat Bowyer, CTDP Vanessa Bragg, CTP Donna Bragger, CTDP Julie Braun, CTP Bill Brennan, CTDP Mary Brodhead, CTDP Gregg Brown, CTDP Hannah Brown, CTDP Sean Brown, CTDP Siobhan Brown, CTDP Michael Bubyn, CTDP Rod Buck, CTP Marian Buday, CTDP Cornelia Buhrmann, CTDP Christine Bulbeck, CTDP Bruce Bullock, CTDP Claudia Caiea, CTP Jacqueline Cameron, CTDP Shoshanna Campbell, CTDP Dudley Campbell, CTDP Saul Carliner, CTDP Adam Caron, CTDP Debbie Carr, CTDP Dick Carrell, CTP Colleen Carruthers, CTDP Maggie Carter, CTDP Harrison Carter, CTP Val Carter, CTDP Nathalie Cayouette, CTDP Sonja Chamberlain, CTDP Michelle Chambers, CTDP Luc Champagne, CTP Kenneth Cheng, CTDP Geeta Chhabra, CTP Ibrahim Chotani, CTDP Brett Christensen, CTDP Anne Christison, CTDP Lisa Chrystian, CTP Brodie Church, CTP Laura J. Clementi, CTP Jim Clemmer, CTDP Christina Cleveland, CTDP Cindy Cloutier, CTP Michelle Coates, CTDP Dan Coghlan, CTP Hope Colbourne, CTDP Monica Collins, CTDP Pam Collins, CTP Heather Colquhoun, CTDP Grace Compagnoni, CTP David Connal, CTDP Gina Cooke Plytas, CTDP Robert Costello, CTP Margaret Cowx, CTDP Bob Cox, CTDP Stephanie Craig, CTDP Andreas Cronje, CTP Anita Crump, CTDP Shelly Cyr, CTP Gabriella Dara Cristovao, CTP Current Certified Members Roberta Darnbrough, CTDP Christopher de Corneille, CTP Katharine De Santos, CTDP Marilyn Debora, CTP Mary Anne Delogu, CTDP Rachel Demesa, CTDP Mike Desantis, CTDP Philippe Desrochers, CTDP Tammy Dewar, CTDP Helen Dewar, CTDP Nancy Dewar, CTDP Josephine Di Vincenzo, CTDP Su Diana, CTDP Valerie Dixon, CTDP Diane Dolan, CTDP Zrinka Domagala, CTDP David Donaldson, CTDP James Donato, CTDP Nathalie Dore, CTDP Brian Douglas, CTDP Rick Drijber, CTP Clara Dryden, CTDP Greg Dziwenko, CTP Delyth Edwards, CTDP Yen Edworthy, CTP Iman El Tartoussi, CTDP Barbara Elgin, CTDP Wesam ElHalwani, CTP David Elliott, CTDP Arik Engbrecht, CTP E. Jim English, CTDP Monica Escamilla, CTDP Fatima Esmail, CTP Narda Shelly Evangelista, CTDP Paul Everett, CTDP Angela Evers, CTDP Keith Farndale, CTP Isabel Feher-Watters, CTDP Ingrid Fenster, CTDP Kim Ferreira, CTDP Myles Flaig, CTDP Nadine Flannigan-Wheeler, CTDP Kirk Fox, CTDP Ken Frampton, CTP Cheryl Francis-Nurse, CTDP Carey Franklin-McInnes, CTDP Carlene Frimer, CTDP Katharine Fur, CTDP LeeAnn Furlotte, CTP Fatima Gadoury, CTDP Glenn Galipeau, CTP Anna Galka, CTDP Kim Gallant, CTDP Shirley Marie Garcia, CTDP Marie Gervais, CTDP Christine Gibson, CTDP William Goggin, CTDP Jean Goldsmith, CTDP Jamie Good, CTDP Anita Gouveia, CTDP Tom Gram, CTDP Caroline Gray, CTDP Adriana Greenblatt, CTP Joan Griffin, CTDP Louise Grummitt, CTDP Gary Guzman, CTP Amanda Hachey, CTP Sherri Hackenbrook-Gibney, CTDP Rafeena Hamid, CTDP Maureen Hannah, CTDP Cindy Harder, CTDP Rick Harris, CTDP Jo-Ann Harris, CTDP Janice Harrison, CTDP Yvonne Harrop, CTDP Beverly Hartford, CTDP Melissa Hartley, CTDP Shea Hatch, CTP Constantine Hatzigeorgiou, CTDP Jenni Hayman, CTDP Elaine Healey, CTDP Robert W. Hedley, CTDP Janis Hesleton, CTDP Shawn Hewitt, CTDP Brad Hibbs, CTP Valerie Hickey, CTDP Tangie Hinds, CTDP Michelle Hiscott, CTDP Vivian Hisey, CTDP Alison Hodge, CTDP Kate Hodgson, CTP Jill Holliday, CTDP Janet Holmes, CTDP Norm Holtz, CTDP Ron Hordichuk, CTP Susan Horsey, CTDP Judy Hughes, CTDP Steven Hughes, CTDP Richard Huitink, CTP Brenda Hunse, CTDP Jane Hunter, CTDP Paul Hurly, CTDP Dane Hussain, CTDP Miriam Ibrahim, CTDP Claudio Ierulli, CTDP Daniel Jacques, CTDP Avtar Jagpal, CTP Nina Jatania, CTP Lauren Jeffery, CTDP Kim Jeffrey, CTDP Susan Jodoin, CTDP Jennifer Johnston-Heikamp, CTDP Kate Jones, CTDP Sherwin Jung, CTP Galit Kadan, CTDP Mary Kalkanis, CTDP Azhar Karim, CTDP Irene Karon, CTDP Herry Kartono, CTDP Karen Keenan, CTDP Juanita Keene, CTDP Roger Kenchington, CTDP James Kerr, CTDP George Kibalian, CTDP Kelly Killins, CTDP Stephen King, CTDP Teresa Kirkwood, CTDP Vaughan Kitson, CTDP Jim Klaas, CTDP Ann Knechtel, CTDP Virginia Knowles, CTDP Corrie Knudsen, CTDP Greg Kozdrowski, CTDP Vanitha Krishnamurthy, CTDP Teresa Kucheran, CTDP Elaine La Chappelle, CTDP Marilyn Laiken, CTDP Mahendra Lakhan, CTP Marc Lalande, CTDP David Langlotz, CTDP Nick Langshaw, CTDP Kent Lavoie, CTP Ellen Lederman, CTDP Reginald Lee, CTP Norbert Lemberg, CTDP Christi Lindensmith, CTDP Lani Lirio, CTDP Pat Lockhart, CTDP Louie Locsin, CTDP Carolyn Loy, CTDP Gonzalo Lucas, CTDP Patricia Lypka, CTP Hugh MacDonald, CTDP Starlene MacDonald, CTDP Paul MacDonell, CTDP Cathy Macewko, CTP Sam MacKenzie, CTP Siobhan MacKenzie, CTDP Shamena Maharaj, CTDP Ava-Dawn Mair, CTP Leena Malik, CTDP Diane Martel, CTDP Jesse Martell, CTP Shannon Martens, CTDP Lise Mathias, CTP Donna McBride, CTP BJ McCabe, CTDP Jennifer McCloskey, CTP Sarah McClure, CTDP Stephen McDermott, CTDP Lisa McFarland, CTDP Susan McKay, CTDP James McKimm, CTDP Trecia McLennon, CTDP Lydia Meiring, CTP Norma Mendez, CTDP Shirley Mendonca, CTDP Frank Merryweather, CTDP Marcin Mikos, CTDP Andrew Miller, CTDP Victoria Mlynko, CTP Johanne Moise, CTDP Vince Molinaro, CTDP Joyce Montagnese, CTP Cesar Montero, CTP Karen Moore, CTDP Ardith Morris, CTDP Kathy Morrison, CTDP Ginette Morrison Branch, CTP Charmaine Moules, CTDP Joanne Mowat, CTDP Heather Muchowski, CTP Randall W A Mullin, CTDP Marjorie Munroe, CTP Natalie Murphy, CTP Kendall Murrell, CTP Gerald Mykytiuk, CTDP Cecilia Mzvondiwa, CTDP Dean Nagy, CTP Gina Narvaez, CTDP James Neahr, CTP Shawn Needham, CTDP Lance Niziol, CTP Brenda Norman, CTDP Ritva Nosov, CTDP Pauline Nottingham, CTDP Margaret Orlowski, CTP Adrian Osti, CTDP Marilyn Otten, CTDP Amy Outschoorn, CTDP Naomi Owusu-Ampong, CTP Linda K. Pagnotta, CTDP Cynthia Paguinto, CTP Ajay Pangarkar, CTDP Sandy Parker, CTP Lisa Parker, CTDP Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 41 Current Certified Members Fran Parolin, CTDP Tracy Parry-Palladino, CTDP Ash Patel, CTDP Allison Patterson, CTDP Dayna Patterson, CTDP Deborah Paus, CTDP Robert Pearson, CTDP Sarah Peddie, CTP Julie Pellegrini, CTDP Leanne Pellew, CTDP Wayne Percey, CTDP Carolina Perez, CTDP Sheri Phillips, CTDP James Phillips, CTDP Perry Phillips, CTDP Joe Pimentel, CTP Hughie Pittman, CTP Devin Poitras, CTP Kimberly Pongo, CTDP Bryce Poole, CTP Jennifer Porritt, CTDP Kim Porter-Wood, CTP Dorothy Powroz, CTDP Munira Premji, CTDP Nancy Priest, CTDP Josee Provost, CTP Naila Qazi, CTDP Diana Quilarque, CTDP Hilary Quosai, CTDP Susan Rabby, CTP Geetha Rahupathy, CTP Shreyshree Raja, CTDP Sandhya Raja, CTDP Sumit Ralen, CTDP Chandra Ramnarain, CTP Tracey Randell, CTDP Michael Reginella, CTDP Carolin Rekar Munro, CTDP Jan Reuter, CTDP Adele Rex, CTDP Judy Richardson, CTP Celia Richardson, CTDP Murray Richmond, CTDP Betty Rigler, CTDP Laurienne Ring, CTDP Pam Robertson, CTDP Shawn Robertson, CTDP Beverley Rodrigues, CTDP Jurek Romaniec, CTDP Josie Romano-Dugal, CTDP Cecilia Ronderos, CTDP Marci Ruhl, CTDP Sarah Ruiz, CTDP Lola Salmon, CTDP Tricia Sam, CTDP Shanthi Samarasekera, CTDP Julie Scarpellino, CTDP Dale Schierbeck, CTDP Martin Schildroth, CTDP Loreen Schmidt, CTP Sigrid Schwill, CTP Jenny Sculthorp, CTDP Leena Sekhon, CTDP Donna Semmens, CTDP Tasneem Shaikh, CTDP Rahul Sharma, CTP Anthony Signorotti, CTP Amrita Singh, CTDP Mandasmita Singh, CTDP Alisa Singh, CTDP Laura Sinkins, CTP Frankey Sisty, CTP Nancy Slawski, CTDP Amanda Sloane, CTDP William A Smallman, CTDP Stu Smiley, CTP Tanya Smith, CTDP Robin Sofer, CTDP Kirti Solanki, CTDP Ernesto Solari, CTDP David Soltis, CTDP Ricky Sookram, CTDP Rita Sookrit, CTDP Gayle Soppit, CTP Wendy Sotiris, CTDP Ruby Spencer, CTDP Heather Sperdakos, CTDP Rudy Sprunger, CTP Vincent Stamile, CTDP Sebastian Stella, CTP Christie Sterns, CTDP Karina Stevens, CTDP Nancy Stewart, CTDP Danny Stone, CTDP Nirach Suapa, CTDP Ariyono Sugiharto, CTDP Sandra Summerhayes, CTP Nancy Tavares, CTDP Peter Taylor, CTDP Kelly Taylor, CTP William Todd, CTDP Shane Toevs, CTDP Adam Toffoli, CTDP Stephanie Tower-Doberstein, CTDP Michel Tremblay, CTP Donald Tremblett, CTP Pierre Trepanier, CTP Julie Triolo, CTDP Deb Trockstad, CTDP Kony Trudel, CTDP Pat Tuckey, CTDP Ravinder Tulsiani, CTDP Nancy van Boxmeer, CTDP Martin van den Hooven, CTDP Joan Vanden Hazel, CTDP Jann Vandermeulen, CTP Jan Varner, CTDP Cindy Vassell, CTP Teresa Verhoeven, CTP Brenda Vernon, CTDP Lisa Violo, CTDP Peter Vlahiotis, CTDP Olga Voldman-Anikina, CTDP Matthew Vrooman, CTDP Stephanie Wainman, CTP Nancy Walden, CTDP Lauren Waldman, CTDP Jeremy Watts, CTDP Robert Wearing, CTP David Weiss, CTDP Laura Wells, CTP Wendy Wells, CTP Amanda Wellspring, CTDP Stan White, CTDP Michelle White, CTDP Dave Whittington, CTDP Mike Wiebe, CTDP Reinhard Wiens, CTDP John Wilkinson, CTDP Robert Williams, CTP Bill Williams, CTP Katherine Wootton, CTDP Elizabeth Wright, CTDP Judith Wright, CTDP Robin Yap, CTDP Robert Yee, CTDP Richard Yun, CTDP Lara Yuzwa, CTP Lana Zakhem, CTP Natalie Zend, CTDP Karen Zidenberg, CTDP Learn more at CSTD.ca/Certification 42 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 The LEARNING The 2013 CSTD Conference & Trade Show MTCC, North Building, Toronto, ON, Canada November 13 - 15, 2013 CSTD.ca/Conference Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 43 The LEARNING THE 2013 CSTD CONFERENCE & TRADE SHOW Today’s dynamic workplace is constantly transforming its assets into value. Organizational learning, one of its greatest assets, is challenged to deliver faster, more sustained results even amidst constant change. A complex interdependence between learning and the organization exists; one where the organization can’t grow without learning, and learning can’t deliver without organizational supports like strategy, systems, technologies, coaching, OD, and design sophistication. The learning ecosystem is an integrated, interrelated, evolving, potentially fragile, and ultimately success-driven system. Is your organization’s learning ecosystem robust and thriving? Join your colleagues at the 2013 CSTD National Conference and Trade Show and gain the insights you need to strengthen your organization’s learning ecosystem. Whether you’re a learning leader, an internal or external learning professional, an OD specialist, or learning technologist, this year’s conference will support your crucial role within the ecosystem: • Advance business goals while strengthening the whole system through employee engagement • Examine the impacts of coaching and mentoring on organizational performance • Understand how knowledge management can play a key role in integrating learning into the flow of work • Increase the speed of learning through rapid, mobile, and agile instructional design Don’t struggle with your session choices! The 2013 CSTD Conference Plus registration features an electronic conference component which grants you access to approximately 50 hours of conference content recorded during the three-day event. Access conference sessions from your desk or home, at your convenience, for a full year following the conference. 44 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 Who Should Attend? • • • • • • • • • Senior learning leaders Learning consultants and professionals Coaches Leadership development professionals HR professionals OD professionals Facilitators and trainers Instructional designers Certified learning professionals/candidates (CTDP, CTP) • • • Understand how the brain can enable employees to adapt faster and better Manage change with a lens on human emotions and the wellbeing of the system Challenge yourself to fully align the learning strategy with the business strategy In addition to case studies, workshops, and keynotes, you’ll have the opportunity to network with professionals in a range of sectors. You’ll uncover the workings of diverse learning ecosystems and leave with experiences that will bolster yours. For a comprehensive agenda, visit our website at CSTD.ca/Conference. CSTD Conference Appointment Maker This year, make the most of your breaks, lunches and other networking opportunities with the CSTD Conference appointment maker! This tool allows you to request or accept appointments with fellow conference attendees, speakers, vendors and suppliers. The appointment maker is integrated into the conference website and will be turned on one month prior to the conference to allow you to maximize your time onsite. Additional details on using the appointment maker will be available at CSTD.ca/Conference. Schedule at a Glance Time Wednesday, November 13 Thursday, November 14 Friday, November 15 Registration, badge pick-up and light breakfast Registration and light breakfast 7:00am 7:30am 8:00am 8:30am 9:00am 9:30am 10:00am First time conference attendees meet conference experts 8:30am - 9:00am Opening keynote: Using Knowledge Management to Hack the Teachable Moment Carla O’Dell, PhD 9:00am - 10:15am Morning break 10:15am - 10:45am Research to Practice program Kurt Kraiger, PhD 10:45am - 11:45am Morning keynote: The Partnerships in Learning Panel Moderated by David Weiss, PhD, Fellow, CSTD 8:15am - 10:00am Morning break in the Trade Show Trade Show 10:00am - 10:30am Concurrent Block A 10:30am 12:00pm Thought Leader: Alan Fine Morning break in the Trade Show Trade Show Closing keynote: Brain Rules John Medina, PhD Thought Leader: Jocelyn Bérard 10:30am - 11:30am 10:30am 12:00pm Lunch 11:30am - 12:30pm Lunch in the Trade Show 12:00pm - 1:30pm Lunch in the Trade Show 1:00pm 1:30pm - 3:00pm Thought Leader: Linda J. Page 1:30pm - 3:00pm 2:30pm 10:00am - 6:00pm 12:45pm - 3:30pm Concurrent Block B Trade Show (open to public) 2:00pm Workshops Choose from one of three options Afternoon break in the Trade Show 3:00pm 10:00am - 2:00pm Vendor Demos (open to the public) See online for full details 12:30pm - 2:00pm 1:30pm 8:30am - 10:00am 10:00am - 10:30am 11:45am - 12:45pm 12:30pm 8:30am - 10:00am Concurrent Block D Trade Show (open to the public) 11:30am 12:00pm Registration and light breakfast 8:00am - 8:30am 10:30am 11:00am 7:30am - 8:15am 7:00am - 8:30am CSTD Member Mixer in the Trade Show 1:15pm - 2:00pm Concurrent Block E 2:00pm - 3:30pm Thought Leader: Michael W. Allen 2:00pm - 3:30pm 3:00pm - 3:30pm 3:30pm Afternoon break 3:30pm - 4:00pm 4:00pm 4:30pm 3:30pm - 5:00pm Ideas Trading Post Thought Leader: David Weiss 3:30pm - 5:00pm 4:00pm - 5:30pm 5:00pm 5:30pm Concurrent Block C Annual General Meeting (AGM) Trade Show reception (open to the public) 5:00pm - 6:00pm 5:30pm - 6:00pm 6:00pm 6:30pm 7:00pm 7:30pm Opening reception InterContinental Hotel Toronto Centre 5:30pm - 7:30pm President’s Dinner and Awards Gala 6:00pm - 9:00pm 8:00pm 8:30pm Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 45 LEARNING The 2013 CSTD Conference & Trade Show The MTCC, North Building, Toronto, ON NOVEMBER 13 - 15, 2013 For full details on the Trade Show program, visit CSTD.ca/TradeShow Trade Show Hours November 14, 2013 November 15, 2013 10:00AM - 6:00PM 10:00AM - 2:00PM Sponsors Gold: Silver: Bronze: Organizational Exhibitors* • Access Copywright • Innovatia • Accessibility Directorate of Ontario • John Wiley & Sons Canada Ltd. • Adler International Learning Inc. • Kempenfelt Conference Centre, Barrie • AllTrain • Lectora® • ASTD • • Benchmark Performance Inc. McLuhan & Davies Communications, Inc. • Morneau Shepell • Berlitz • New Toronto Group • Birkman International Inc. • Nottawasaga Inn Resort • O.C. Tanner Canada • Brigus Learning • • C3 SoftWorks OISE, University of Toronto • Career/LifeSkills Resources Inc. • Prospero Learning Solutions Inc. • Centre for Applied Neuroscience Coaching • Pyschometrics Canada • Remote-Learner Canada • CoachingOurselves • • Data on the Spot (DOTS) Rotman School of Management • Royal Roads University • Development Dimensions International (DDI) • • EBSCO Publishing SEEC/CODI Masters Certificate in Adult Training and Development • Ellicom • SmarterU.com • Gandy Associates English Communication Training • SPM Learning Ltd. • StFX University’s Diploma in Adult Education • Turning Technologies Canada LEARNING Audience Response Technology: Media Partner: Sponsor and exhibitor opportunities are available. For more information, contact [email protected] 46 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 • Global Knowledge • Human Synergistics Canada • Insights Learning & Development *as of August 15, 2013 Fall 2013 | Canadian Learning Journal | 47 MCATD MASTERS CERTIFICATE IN ADULT TRAINING AND DEVELOPMENT www.MCATD.org [email protected] The MCATD program builds on the stellar business reputation that our Program Director and team of facilitators have developed over the last 19 years before bringing the program to the new SEEC in partnership with CODI (Canadian Organization Development Institute). IN PARTNERSHIP WITH MASTERS CERTIFICATE IN ADULT TRAINING AND DEVELOPMENT 36 The Canadian Learning JournaL Spring 2013 48 | Canadian Learning Journal | Fall 2013 [email protected] [email protected] www.MCATD.org www.MCATD.org @CODI_MCATD @CODI_MCATD