Procès-verbal de l`assemblée générale ordinaire du 30
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Procès-verbal de l`assemblée générale ordinaire du 30
Archers Club Yverdon Membre de l’Association Suisse de Tir à l’Arc (ASTA) Case postale 346, 1401 Yverdon-les-Bains www.acy.ch Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 30 novembre 2007 Le Ritrovo, Yverdon-les-Bains Ordre du jour 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ouverture et salutations Admissions et démissions Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale 2006 Rapport du président Lecture des comptes 2007 Rapport des vérificateurs de comptes Élection du président Élection du comité et des vérificateurs de comptes Activités 2008 Propositions individuelles 1. Ouverture et salutations La séance est ouverte à 19h15 par le président Christoph Lehmann qui remercie les restaurateurs du Ritrovo de nous accueillir ; 19 membres sont présents (cf. liste de présence annexée à l'exemplaire original du présent procès-verbal). Après quelques mots d'Henri Monod, l'assemblée observe quelques instants de silence en mémoire d'Ernest Sueur, membre honoraire, qui nous a quitté ce printemps. 2. Admissions et démissions Admissions BOUDAILLEZ Alexandre DOMBALD Eliane DOUSSE Gaëtan GAMBINO Alexandre GAMBINO Noémie JACQUIER Damien JACQUIER Dominique PAHUD Christian RUGA Yann TORRES Oliver Conformément aux statuts du club, tous ces membres sont admis par l'assemblée au sein de l'Archers Club d'Yverdon. Démissions BASTEIRO LOPEZ David BOSCHUNG Yannis DENERVAUD Kristelle DERIAZ GENDEMA Sonia DESIRE Olivier DUVOISIN Cédric MOOSER Pierre-Alain MOOSER Valentin LEUBA Sandrine RYSER Mélissa-Aurore SUEUR Ernest Il résulte un nouvel effectif de 56 membres au 30 novembre 2007. 3. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale 2006 Le président rappelle à l'assemblée que chacun a reçu un exemplaire du procès-verbal avec la convocation. Aucune modification n'étant demandée, le procès-verbal du 24 novembre 2006 est approuvé par l'assemblée tel quel. Procès-verbal de l'Assemblée générale du 30 novembre 2007 - 1/3 Archers Club Yverdon Membre de l’Association Suisse de Tir à l’Arc (ASTA) Case postale 346, 1401 Yverdon-les-Bains www.acy.ch 4. Rapport du président Christoph Lehmann remercie l'ensemble des membres, ainsi que le comité, pour leur travail. Malgré un magnifique terrain et des cibles toutes neuves, la fréquentation durant l'été lui a semblé assez faible. Cela est sans doute lié aux conditions météo (terrain longtemps inondé, été plus frais) et aux problèmes de blessure qui ont retenu les plus assidus. Notre concours a connu un certain succès et la coupe a été remportée par Alexandre Boudaillez. Le tir surprise s'est révélé une manche très rigolote, à ne surtout pas manquer la prochaine fois. Un petit groupe de membres s'est rendu dans plusieurs concours indoor (à la Vallée de Joux et à Neuchâtel) et cela a été l'occasion d'associer le festif au sportif en partageant ensemble une fondue par exemple. Au chapitre des manifestations, l'Indoor 2007 a accueilli plus de 200 tireurs et s'est bien déroulé. Le seul bémol est un petite baisse de fréquentation de notre buvette. Par rapport au temps, la FITA s'est également bien passée, mais on peut déplorer le peu de tireurs (environ 50 archers). En regard de la charge de travail nécessaire pour mettre en place cette manifestation (organisation et montage) et du peu de participants, le comité ne souhaite pas organiser de FITA en 2008. D'autre part, le club ne comptant plus de membres qui tirent en FITA, on ne se sent pas l'obligation d'en proposer une. Le loto a rapporté un maigre bénéfice d'environ 300.-. Ce mauvais résultat est peut-être dû à la date ou au temps (on a peut-être été très gâté les années précédentes). En 2008, la date devrait être meilleure, mais si le gain pour le club ne devait pas dépasser les 300.-, on devra se poser la question du maintien de cette activité. 5. Lecture des comptes 2007 Christoph Lehmann commente les documents distribués en début de séance (et annexés à l'exemplaire original du présent procès-verbal). Si l'année 2007 s'achève avec une perte de 1'722.40, la situation du club reste toutefois satisfaisante avec une fortune qui se monte à quelques 37'908.- (28'000.- pour la cabane, 9'777.- en caisse, 237.- qui nous sont dûs). L'Indoor a rapporté 3'795.-, le loto 291.- et la FITA 2'370.-. Au chapitre des dépenses, les cotisations à l'ASTA nous ont coûté 3'689.- et la remise en état des cibles 5'000.-. Il est à noter qu'en 2008, le club n'aura en principe plus de frais sur les cibles car celles-ci sont maintenant impeccables. 6. Rapport des vérificateurs de comptes Françoise Troyon lit le rapport des vérificateurs (Frédéric Millioud et elle-même). Les vérificateurs ont pu constater la parfaite tenue des livres et leur exactitude et proposent à l'assemblée d'accepter les comptes tels que présentés et d'en donner décharge au caissier. L'assemblée accepte à l'unanimité le rapport et les comptes pour l'exercice 2007. 7. Élection du président Christoph Lehmann accepte de se représenter à la présidence du club. Sous la direction de Danièle Dupuis, secrétaire, il est réélu par acclamation. Procès-verbal de l'Assemblée générale du 30 novembre 2007 - 2/3 Archers Club Yverdon Membre de l’Association Suisse de Tir à l’Arc (ASTA) Case postale 346, 1401 Yverdon-les-Bains www.acy.ch 8. Élection du comité et des vérificateurs de comptes Le comité actuel - Rafael Diaz, Danièle Dupuis, Didier Meyer, Henri Monod, Christophe Winter – acceptant de se représenter, il est réélu par acclamation. Pour rappel, le club est toujours à la recherche d'un/e caissier/ère ou d'un/e secrétaire (Danièle Dupuis accepterait de reprendre la caisse si un membre se chargeait du secrétariat). En remplacement des vérificateurs - Françoise Troyon et Frédéric Millioud - Olivier Tauxe est promu 1er membre, Ernest Jäggi et Didier Rosenberger sont élus pour l'épauler. Les vérificateurs de comptes pour 2008 sont : 9. Olivier Tauxe Ernest Jäggi Didier Rosenberger 1er membre 2ème membre suppléant Activités 2008 L'année 2008 s'inscrit dans la permanence. La coupe ACY est reconduite selon la même formule qu'en 2007. Concernant les concours, si l'Indoor se tiendra les 9 et 10 janvier 2008 à Chamblon, il n'y aura pas de FITA durant l'été. Une nouveauté est toutefois proposée : une invitation croisée avec le club Pilatus de Lucerne. Nous recevrons les archers lucernois lors d'une journée familiale avec un concours de tir type « GrandPrix » le matin et pourquoi pas une balade en ville d'Yverdon l'aprés-midi. L'année prochaine, la date du loto (vendredi 29 février 2008) semble plus favorable. Afin d'organiser la distribution des « flyers » lors des lotos précèdant le nôtre, une feuille d'inscription est mise en circulation parmi les membres présents. 10. Propositions individuelles Concernant l'Indoor, Henri Monod précise que la salle de Chamblon est réservée à des conditions intéressantes jusqu'en 2012. Pour rappel, l'inscription à l'ASTA (et au journal) est faite pour tous les membres du club, pour autant qu'ils aient payé leur cotisation. Le président clôt l'Assemblée générale à 20h00. La secrétaire, Danièle Dupuis Procès-verbal de l'Assemblée générale du 30 novembre 2007 - 3/3