Diriger des réunions efficaces – 1 jour

Diriger des réunions efficaces – 1 jour
Sommaire du cours
Introduction
Les secrets d’une réunion efficaces
Les causes de réunions ratées
Se rencontrer ou non ?
Des solutions de rechange aux réunions
Mettre un prix sur la productivité de la réunion
Calculateur des coûts associés à une réunion
Planification et préparation
Responsabilités
• des participants
• d’un bon président
• du ou de la secrétaire
Le choix de l’heure et de la date de la réunion
Le choix du lieu de rencontre
Les diverses catégories de réunions
Déterminer le nombre de participants à inviter
L’ordre du jour
Un ordre du jour non officiel
Trucs pour planification l’ordre du jour
Liste à cocher pour la planification d’une réunion
Critères de sélection du lieu de rencontre
Animer une réunion
Caractéristiques du comportement affirmatif
Comportements passif et agressif
Techniques d’écoute active et de questionnement
S’assurer de ne pas perdre de vue l’objectif de la réunion
Discussions de groupe
Règles générales pour les séances de remue-méninges
Problèmes courants
La personne qui déblatère
Faire participer le timide
Gérer les disputes
Réunions officielles
Que signifie « procédure parlementaire » ?
Pourquoi la procédure parlementaire est-elle importante ?
Introduction aux règles de comportement de Robert
Comment les motions sont-elles présentées ?
Voter sur une motion
Tenir le procès-verbal
Rôle du procès-verbal
Trucs pour bien tenir le procès-verbal
Procès-verbal simple