Séance du 12 septembre 2016
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Séance du 12 septembre 2016
Conseil de Communauté du 12 septembre 2016 PROCES VERBAL L’an deux mille seize, le 12 septembre à 20 h 00, les membres du Conseil Communautaire se sont réunis au siège de Questembert Communauté, sur la convocation qui leur a été adressée par le Président le 02 septembre 2016, conformément aux articles L. 5211-1 et L. 5211-2 du Code Général des Collectivités Territoriales. La séance a été ouverte sous la présidence de Monsieur André FEGEANT. Nombre de conseillers titulaires en exercice : 37 Nombre de conseillers titulaires présents : 34 Invité excusé : M. PLANTEC, Trésorier septembre2016 Nombre de votants : 35 Procurations : 01 Date de convocation : 02 Etaient présents : M. André FEGEANT, Mme Marcelle LE PENRU, M. Michel GRIGNON, M. Bernard CHAUVIN, Mme Claire MAHE, M. Pascal HERVIEUX, M. André SERAZIN, M. Cyrille KERRAND, M. Patrice LE PENHUIZIC, Mme Marie-Annick BURBAN, M. Gilbert PERRION, M. Serge LUBERT, Mme Monique DANION, M. Pascal GUIBLIN, M. Raymond HOUEIX, M. Joël TRIBALLIER, M. Jean-Claude RAKOZY, Mme Marie-France BESSE, M. François HERVIEUX, Mme Marie-Claude COSTA RIBEIRO GOMES, M. Régis LE PENRU, M. René DANILET, Mme Anne BEGO, M. Jean-Pierre GALUDEC, Mme MarieAnnick MARTIN, M. Pascal HEUDE, Mme Marie-Christine DANILO, M. Philippe MOULINAS, Mme Marie-Thérèse KERDUDO, M. Georges BOEFFARD, M. Paul PABOEUF, M. Jean-François HUMEAU, Mme Marie-Odile COLINEAUX, M. Henri GUEMENE. Excusés : Procurations : Mme Monique MORICE à Mme Marie-Claude COSTA RIBEIRO GOMES Secrétaire de séance : Mme Marie-Odile COLINEAUX 2016 09 n°01 - Procès Verbal du 27 juin 2016 Les membres du Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, adoptent à l'unanimité des membres présents lors du dernier Conseil de Communauté, le procès verbal du 27 juin 2016. 2016 09 n° 02 – Tourisme Moulin Neuf – Fourniture et installation de 50 chalets au village vacances du Moulin Neuf Détail de la consultation : La consultation a été réalisée par annonce dans le Ouest France 56, le 08/07/2016 pour la partie Journal d'annonces Légales, avis publiés au BOAMP (Bulletin Officiel d'Annonces Marchés Publics) du 11/07/2016 ; et au JOUE (Journal Officiel de l'Union Européenne) du 12/07/2016. Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation Mégalis Bretagne, le profil acheteur : le 08/07/2016. La présente consultation a pour objet la fourniture et l'installation de chalets neufs en bois de type « mobil-homes » (habitats de loisirs) pour la réhabilitation d'un village de vacances, hameau de « Sous-le-Bois » à Malansac (56 220) pour laquelle Questembert Communauté est maître d'ouvrage. Fourniture et installation de 50 chalets en bois, type habitations légères de loisirs « mobil-home », de standing (dont 3 adaptés PMR). Lot unique (conception, transport, travaux d'installation, travaux de raccordement de réseaux …) Règlement thermique RT 2012, exigence économies d'énergie et d'eau dans le choix des équipements intérieurs ; Surface SRT inférieure à 50m2 module principale 35 m², module complémentaire 10 m² (chambre parents), une terrasse de 15 m². Installation dans un village de vacances, sur terrain nu (anciens gîtes de vacances démolis). Les prestations hors marché concernent la création de plate-formes compactées, création de réseaux mis en attente, aménagements extérieurs (voirie d'accès, sols, allées…) Il n'y a pas d'options possibles sur ce marché. Cependant, les variantes sont autorisées. La présente opération de marché passée en appel d'offres ouvert est soumise aux articles67 et 68 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux Marchés Publics. Durée du marché : 5 mois compris période de préparation et congés. La dernière période de livraison devra avoir lieu au plus tard au 28/02/2017 (raccordements aux réseaux et essais compris). Critères d’attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous, avec pondération entre eux : • valeur technique de l’offre, pondération à 60 points • prix de l'offre à 40 points dépôt des offres fixé le 2 septembre 2016 à 12h00. 2 offres déposées : société M&H (11 400 Castelnaudary) et Société JLP Concept (85 600 Montaigu) La réunion obligatoire de la Commission d' Appel d'Offres de la CC pour l’analyse des offres a eu lieu le 9 septembre 2016 en présence de : A.Fegeant, R.Danilet, P.Moulinas, JC Rakozy, A.Sérazin, P.Paboeuf, * pour avis consultatif : Agence Bleher (architecte), D.Havard (Directrice), A.Gilbert (service marchés), JF Humeau, MM Bournais (père et fils futur exploitant Terres de France) Le rapport d'analyse des offres est transmis en séance. Au regard de l'analyse, il s'avère que l'offre de M&H est non conforme en terme d'engagement de respect du CCTP (problème de dimension du chalet, manque 8,50 m2 environ...). Suite aux demandes de compléments à leur offre, aucun élément n'a été fourni. En terme de présentation de la candidature, l'entreprise répond avec un groupement qui ne convient pas à ce projet (co-traitance entreprise générale de bâtiment, et sous traitances pour la majeure partie des travaux...). l'offre M&H est de 2 437 280 € HT; JLP CONCEPT est la seule offre recevable. Après demande de compléments techniques, certains postes doivent figurer dans le prix total. Soit une offre de base à 2 594 855 € HT. (sans pergolas, jardinière, brise lumière...) Pour information : estimatif phase APD : 2 614 000 € HT Les membres de la CAO, après échanges et concertation, émettent un avis favorable sur l'offre de JL CONCEPT. Par ailleurs, ils demandent un écrit de la part de l'Agence Bleher à adresser à l'entreprise pour des demandes de compléments plus précis, notamment, quant : - à la garantie des délais de livraison et les moyens mis en oeuvre pour assurer la livraison selon le planning exigé; - à la provenance du bois utilisé (issus des forêts en gestion développement durable avec label PEFC) - etc... Ces renseignements devant être parvenus pour lundi 12 septembre au matin. Options : Ajout d'une porte d'entrée en alu côté chemin (en PVC sans plus value) : 33 500€ HT (soit 670€ HT/chalet) Autres options proposées par le fabricant se composant comme suit : - laine bois : 70 000€ - brise lumière : 40 000€ -pergolas bioclimatique : 199 500€ - jardinière bois : 7 900€ Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité - décide de suivre l'avis de la CAO et retient l'offre de JLP Concept pour un montant de 2 594 855€ HT, sans option (sauf porte d'entrée ajoutée, en PVC sans plus value). - autorise M. Le Président ou son représentant à signer le marché ainsi que toutes les pièces afférentes. 2016 09 n°03 – Enfance-Jeunesse - Convention de partenariat avec la DDCS et le réseau Information Jeunesse pour la mise en place et la labellisation du Point Information Jeunesse de Questembert Communauté. Sur décision du Bureau Communautaire du 11 Mai 2015, il a été proposé l'expérimentation sur un an de la mise en place d'un Accueil Information Jeunesse (AIJ). Après un an de fonctionnement, le Bureau Communautaire constatant l'activité du service, a validé le 16 Juin 2016 la pérennisation du dispositif et du poste créé pour l'occasion. Faisant suite à cette décision, il convient de contractualiser le fonctionnement de l'AIJ en Point Information Jeunesse avec les partenaires institutionnels, au travers d'une convention. Ainsi, après avis favorable du comité consultatif "Enfance Jeunesse Piscine Gérontologie" du 26 Juillet 2016, Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité -approuve la convention jointe en annexe ; - autorise M. le Président ou son représentant à la signer. 2016 09 n°04 – Enfance-Jeunesse - Modification du règlement intérieur des Accueils Collectifs de Mineurs (Accueil de loisirs et séjours). Les dernières modifications du règlement intérieur des Accueils Collectifs de Mineurs intercommunaux ont été validées par le Conseil Communautaire du 22 Juin 2015. Afin de l'actualiser pour répondre notamment aux besoins concernant le secteur jeunesse (11 – 17 ans), pour faciliter les inscriptions d'été, mais aussi pour favoriser l'échange avec les parents, une mise à jour était nécessaire. Ainsi, sur avis du comité consultatif "Enfance Jeunesse Piscine Gérontologie" du 26 Juillet 2016 il est proposé : - de procéder à l'ouverture de la maison des jeunes de Questembert les mercredis après-midi des périodes scolaires et vacances (et fermeture du samedi), - d'organiser un fonctionnement simultané de tous les "accueils-jeunes" les mercredis après-midi des périodes scolaires et petites vacances, - de limiter les navettes aux trajets aller uniquement pour l'accès à la MDJ de Questembert durant les vacances, - de donner une priorité pour les inscriptions aux activités enfance-jeunesse aux habitants de Questembert Communauté, - de maintenir l'ouverture de l'accueil de loisirs de Molac durant les vacances de Juillet uniquement. Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité - approuve le règlement intérieur tel que proposé en pièce jointe tout en précisant que concernant la suppression des navettes retour ALSH Jeunes Questembert leur suppression pour les trajets retour est expérimental sur 6 mois. Un bilan sera effectué (comptabilisation des difficultés rencontrés pour les familles) en comité, au regard de celui-ci la suppression sera ou non maintenue ; - autorise M. le Président ou son représentant à signer le règlement modifié. 2016 09 n°05 – Enfance-Jeunesse - Création d'une régie des recettes pour la Maison d'Accueil Communautaire. Depuis le 1er Janvier 2016, et suite à une expérimentation de septembre à décembre 2015, il a été décidé de mettre en place un dispositif de Maison d'Accueil Communautaire. Pour mémoire, ce dispositif a pour objectif de créer du lien social entre personnes âgées non-dépendantes au travers d'une journée mensuelle d'activités. Les tarifs en sont les suivants : - année : 45 € les 10 séances, - semestre : 25 € les 5 séances. Afin de faciliter le paiement en numéraire des nouveaux inscrits, il est proposé la création d'une régie des recettes à compter du 15 septembre 2016. M. Le Président sera chargé de prendre l'arrêté portant institution de la régie et nomination du régisseur suppléant pour assurer son fonctionnement. Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité - approuve la création d'une régie de recettes pour l'encaissement des produits liés aux activités à la MAC (inscriptions, activités etc..) à compter du 15 septembre 2016 ; - autorise M. le Président à signer tous les documents liés à la création et au fonctionnement de cette régie. 2016 09 n°06 – Enfance-Jeunesse/Finances - Convention pour la mise à disposition de personnels et véhicules pour la préparation et livraison de repas – restauration collective Le Conseil Communautaire du 23 Mars 2016 a validé une convention portant constitution au groupement de commande piloté par la Ville de Questembert, notamment pour la fourniture des repas des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) communautaires. Dans le cadre de la consultation adaptée, le marché a été attribué pour 4 ans par le groupement de commande à la société "Ansamble Breiz Restauration" à compter du 1er septembre 2016. Cependant, pour la fabrication des repas, venant se substituer à une délibération du conseil communautaire du 18 Février 2013 concernant la contribution financière au coût de préparation et du service pour le centre de loisirs de Questembert, il convient de réaliser une convention. Celle-ci tient compte de l'évolution des besoins (liaison chaude) et des volumes en hausse (fourniture des accueils collectifs de mineurs de Questembert, Berric, La Vraie Croix et Molac). Ainsi, la convention prévoit une facturation à Questembert Communauté pour deux types de prestations : - préparation de l'ensemble des repas pour tous les ACM 3 – 11 ans de Questembert Communauté en liaison chaude, - transport de ces repas depuis la cuisine centrale vers les sites. Les modalités de calcul des coûts tiennent uniquement compte du coût de la masse salariale mise à disposition (sur une base de 17,70 € TTC/H) et du coût du transport (basé sur le tarif fiscal). Les détails de calcul figurent en annexe à la convention. Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité - approuve la convention ci-jointe ; - autorise M. le Président ou son représentant à la signer 2016 09 n°07 – Finances – Décisions modificatives budgétaires 2016 Budget annexe – ZA LA CHAUSSÉE LANVAUX– DM 1 DÉPENSES HT Chapitre/article RECETTES Montant en € Chap 011/605 travaux Chap 65/ 6522 Chapitre/article Montant en € +237 000,00 Chap 042 /71355 +138 298,54 -39 968,96 Chap 75/7552 +58 732,50 Investissement Chap 040/3555 +138 298,54 Chap 16/16875 TOTAL 335 329,58 TOTAL +138 298,54 335 329,58 Budget annexe – ZA LA HUTTE SAINT PIERRE – DM 1 DÉPENSES HT RECETTES Chapitre/article Montant en € Chap 011/605 travaux Chapitre/article -145 000,00 Chap 042 /7133 Montant en € - 145 000,00 Investissement Chap 040/3351 - 145000,00 Chap 16/16875 - 145 000,00 TOTAL - 290 000,00 TOTAL - 290 000,00 Budget annexe – ZA LA LA NUAIS-BODIEN-LA BROUEE-PENHOUET DM 1 DÉPENSES HT RECETTES Chapitre/article Montant en € Chap 011/605 travaux Chapitre/article +35 000,00 Chap 70/7015 Chap 042 /71355 Chap 75 / 7552 Montant en € +18 000,00 + 3 447,76 + 13 552,24 Investissement Chap 040/3555 +3 447,76 Chap 16/16875 + 3 447,76 TOTAL 38 447,76 TOTAL 38 447,76 Budget annexe – ZA LA HAIE- DM1 DÉPENSES HT RECETTES Chapitre/article Chapitre/article Chap 011/605 travaux Montant en € -50 000,00 Chap 042 /71355 Montant en € - 48 853,69 Chap 65/ 6522 + 1 146,31 Investissement Chap 040/3355 - 48 853,09 Chap 16/16875 - 48 853,69 TOTAL - 97 707,38 TOTAL - 97 707,38 Budget principal – DM 2 DÉPENSES HT Chapitre/article RECETTES Montant en € Chapitre/article Chap 022 Dépenses imprévues -59 000,00 Chap 75/7551 Chap 023 Virement section Inv -52 107,39 Chap 67 / 6748 autres subv ex +72 284,74 Montant en € - 38 822,65 Investissement Chap 27/27638 autres immo fin -52 107,39 Chap 021 Vir sec Fonc - 52 107,39 TOTAL - 90 930,04 TOTAL - 90 930,04 Les crédits budgétaires Fonds de concours ont été ouverts à l'imputation 65 7341 pour 120 000 €. Suite au retour des communes précisant les affectations de ce financement, il convient d'équilibrer les crédits en investissement et en fonctionnement : DÉPENSES HT Chapitre/article RECETTES Montant en € Chap 65/657341 - 45 000,00 Chap 023 + 45 000,00 Chapitre/article Montant en € Investissement Chap 20/2041412 +45 000,00 Chap 021 + 45 000,00 TOTAL +45 000,00 TOTAL +45 000,00 Le Conseil communautaire, après en avoir délibéré, approuve à l'unanimité ces décisions budgétaires modificatives telles que présentées. 2016 09n°08 – Finances – Fonds de concours 2016 Vu la loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales. Vu l'article 186 de cette loi portant sur le versement de fonds de concours et complétant les lois du 12 juillet 1999 et 27 février 2002, Considérant la décision du Conseil de Communauté en date du 14 décembre 2015 (délibération n°2015 12 n°06) portant sur l'enveloppe fonds de concours « spécial », Considérant la décision du Conseil de Communauté en date du 09 mai 2016(délibération n°2016 05 n° 05) portant sur l'enveloppe fonds de concours « ADS », Commune de Larré La commune de Larré sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 16 juin 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de 2 253€ affecté au financement du service garderie+cantine scolaire le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Montant € HT Intitulés Recettes Montant Frais de personnel et d'entretien 35 280,00A la charge de la Commune 9 531,95 Alimentation 20 748,95Fonds de concours 2 253,00 communautaire Participation des familles 44 244,00 Total 56 028,95Total 56 028,95 Commune de Lauzach La commune de Lauzach sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 07 juillet 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de de 2211.00€ affecté au financement des études « aménagement espaces publics » le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Etudes Montant € HT Intitulés Recettes Montant 21 800,00A la charge de la Commune 19 589,00 Fonds de concours 2 211,00 communautaire 21 800,00Total 21 800,00 Total Commune de Limerzel La commune de Limerzel sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 30 juin 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de 2 929€ affecté au financement des travaux de rénovation du Calvaire le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Travaux de rénovation Calvaire du Montant € HT Intitulés Recettes 12 940,00A la charge de la Commune Fonds de communautaire 12 940,00Total Total concours Montant 10 011,00 2 929,00 12 940,00 Commune de Pluherlin La commune de Pluherlin sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 28 juin 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de 4 200 € affecté au financement de la rénovation de l'ancienne mairie le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Travaux de rénovation l'ancienne mairie Total de Montant € HT Intitulés Recettes 73 354,66A la charge de la commune Fonds de communautaire 73 354,66Total concours Montant 69 154,66 4 200,00 73 354,66 Commune de Questembert La commune de Questembert sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 28 juin 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de 20 580 € affecté au financement du projet d'aménagement extérieur du pôle santé « Espace Segalen » le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Travaux VRD et réseaux divers Montant € HT Intitulés Recettes Montant 117 811,90A la charge de la commune 97 231,90 Fonds de concours 20 580,00 communautaire Total 117 811,90Total 117 811,90 Commune de Rochefort en Terre La commune de Rochefort en Terre sollicite le versement de fonds de concours communautaire (délibération en date du 05 juillet 2016). - au titre de l'enveloppe « ADS » à hauteur de 1 543€ et au titre de l'enveloppe « fonds spécial » à hauteur de 3 857€ affecté au fonctionnement des activités « TAP » Le plan de financement HT est le suivant : Intitulé Dépenses Intitulés Recettes Personnel Divers frais de fonctionnement TOTAL 16 422,06 Fonds de soutien Etat 745,36 Questembert communauté fonds de concours 3 900,00 1 543,00 Questembert communauté fonds de concours spécial participation communale 17 167,42 TOTAL 3 857,00 7 867,42 17 167,42 Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, approuve à l'unanimité le versement des fonds de concours de la manière suivante : - 2 253 € à la commune de Larré -2 211 € à la commune de Lauzach -2 929 € à la commune de Limerzel - 4 200 € à la commune de Pluherlin - 20 580 € à la commune de Questembert - 5 400 € à la commune de Rochefort en Terre 2016 09 n°09 - Finances – Budget Déchets – Présentation en non valeur Le comptable du trésor signale qu'il n'a pas pu procéder au recouvrement des pièces ci-dessous. Il demande en conséquence, l'admission en non valeur de ces pièces pour un montant de 179,02€ (factures RI 2012, 2013 , 2014 et 2015) Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, approuve à l'unanimité les mises en non valeur présentées ci-dessous : Ex Références Nom Montant Motif 2012 R-10-347 Nature Solidaire 0,10€ RAR inférieur seuil poursuites 2012 R-10-45 BOISSELIER Alexandra 2,47€ RAR inférieur seuil poursuite 2012 R-1-3774 BECART ERIC 0,06€ RAR inférieur seuil poursuite 2012 R-1-6032 LE JULE Didier 0,01€ RAR inférieur seuil poursuite 2012 R-1-9191 ROPERS Philippe 3,00€ RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-1-15 BOL D OR BAR 0,04 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-10385 TY AR POM LES GOURMAN 0,09 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-1084 BOUSQUET RONAN 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-1929 COILIER Gildas 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-1938 COLIN Jean Pierre 0,50 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-2556 DELAYE Marianne 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-2729 DOCET Irène 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-275 BARBIER Gérard 0,08 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-3043 FUSIN Alain 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-3614 GICQUEL Christine 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-4086 GUILLARD Sébastien 0,10 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-4579 HINGOUET Emmanuel 5,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-4843 JEHANNO Joseph 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-5298 LARNO ¨Pascal 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-5870 LE COURTOIS HORS GERO 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-6064 LE GODEC BOBES Patric 0,94€ RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-7057 LUCAS Bruno 3,56€ RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-7145 MADEC-Jean Jacques 3,56€ RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-8239 PARFUMERIE KISTEN 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-8439 PERRENEZ NOELLE 0,35 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-8595 PIQUET Jean-François 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-8884 RACOUET Jean-Claude 0,60 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-9377 ROUAUX Marcel 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-9544 RUIZ Raphael 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-9686 SAUVOUX Philippe 0,35 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-50-9896 SOUCHET Jeannine 0,15 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-51-3 BOTTO Gérald 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2013 R-55-395 RICHARD Sarah 8,99 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-2-9 BONAMY Fabrice 7,10 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-10335 LEBRETON Nicolas 0,98 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-10367 BRUNNAS Jean-Pierre 9,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-10447 JEGAT Carl 9,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-1772 REMY Pascal 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-1845 VESCO Manuel 0,66 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-1939 DANIEL Eric 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-2583 SAILLES Jean Claude 0,45 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-3351 PANHALEUX Emmanuel 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-4887 RIGUET Jérome 0,42 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-4958 TIGIER Alphonse 0,45 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-5228 HAUROGNE Ludovic 0,30 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-5234 HEDAN Gilles 0,04 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-5252 JACOB Hervé 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-535 PIERRE Frédéric 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-5649 BADAIRE Cyrille 0,20 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-6466 GAUDIN Jeannine 4,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-6491 GICQUEL Joel 3,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-6511 GIRAUDI Marie-Pierre 0,10 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-6778 JAN- Brigitte 0,74 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-7210 LE MEDEC Elise 0,52 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-7243 LE NEVE Michel 0,40 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-7427 LITOU Maryse 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-8280 TATARD Thérèse 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-8650 TASSE Marie-Thérèse 0,10 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-8655 ALIX René 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-8703 CANN Christiane 0,04 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-8718 COLINEAUX Jeannine 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-9054 GOURMELON Gildas 0,81 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-9330 MOURO Marc 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-9445 GOUBET Christian 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-4-9919 CLAUSSE Jacques Henri 0,08 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-6-5 BERTY Pascal 0,09 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-7-42 LE PORHO Louis 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 R-7-44 LE REGENT Michel 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2014 T-35 CTD Compact Terrassem 8,12 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-50-166 BURBAN Julie 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-50-83 Cabinet dentaire Bali 0,05 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-1259 Antoy Ali 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-1676 RAKOTONDRASOLO Julien 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-1749 VESCO Manuel 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-1915 HERMELINE David 6,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-2151 CATREVAULT Jeannine 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-2514 BOURGOIN Sébastien 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-2569 GABARD Hubert 14,12 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-2920 ESTEVES Ana Maria 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3060 LE BRETON Yves 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3118 LUCAS Gilbert 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3376 BRUNBORUCK Catherine 0,90 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3563 FRENNENBERGER Coiffure 2,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3612 GRUSS Denise 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-370 LE JALLE Henriette 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-3914 MULLER Marie Thérèse 3,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4310 FREVILLE Gilberte 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4333 GRAYO Guenole 0,42 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4360 GUIMARD Raymond 0,78 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4717 AIME Viviane 3,56 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-475 OILLIC Jean Luc 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-476 OILLIC Vanessa 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4863 DOMINOIS Patrick 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-4927 GUEHO Marie Thérèse 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5421 BELONI Christophe 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5501 BOBEAU Christophe 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5538 BOTHAMY Nadia 0,04 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5720 CHAPPUIS Jackie 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5746 CHEYROU Alicia 9,83 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-5768 COADER Jerome 0,92 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-6135 GATTONI Henry 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-625 ADVENARD Claude 3,58 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-7097 LOUICHE Nathalie 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-7501 PERNET Jean Louis 0,04 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-777 COURTY Ludovic 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-7963 TREGOUET Thierry 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-8095 DANET André 0,10 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-8951 CAMBIN Anne Marie 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-8982 DUNAND Alain 0,80 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-902 GUILLOUZOUIC Olivier 0,06 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9035 LE GALL Andrée 0,94 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9373 LAGUILLOMIE-HENRY Viv 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9373 LEMEE Jules 0,02 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9748 COOK Anthony 0,60 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9830 STEVANT Michel 0,49 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-57-9878 BLOCH Jean-Philippe 1,00 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-63-51 CHEVALIER Antoine 0,18 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 R-T-296 ARC EN CIEL Couvertures 9,14 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 T-297 Astuces habitat 8,91 € RAR inférieur seuil poursuite 2015 T-423 ROMI 0,01 € RAR inférieur seuil poursuite 2016 09 n°10 – Personnel – Modification du règlement intérieur Sur avis favorable du Comité Technique en date du 10 juin 2016, Il est proposé au Conseil Communautaire de modifier les dispositions relatives aux autorisations spéciales d'absence concernant les événements familiaux et à des événements de la vie courante comme suit : « ... article 21ème : .1 du règlement intérieur Des autorisations spéciales d'absences peuvent être accordées sur demande, par l'autorité territoriale, sous réserve des nécessités de service. Elles peuvent être relatives : Autorisation spéciale liées à des événements familiaux Ces autorisations spéciales d’absence à l’occasion d’événements familiaux, qui n’entrent pas en compte dans le calcul des congés annuels, sont accordées aux fonctionnaires territoriaux (article 59 alinéa 5 de la loi du janvier 1984). Mariage ou PACS Situation actuelle Situation nouvelle De l'agent* 5 jours ouvrés 4 jours ouvrés D’un enfant ou de l’enfant du conjoint 2 jours ouvrés 2 jours ouvrés Des père, mère, belle-mère, beau-père 2 jours ouvrés 2 jours ouvrés Des frère, sœur, beau-frère, belle-sœur 2 jours ouvrés 2 jours ouvrés Des petits enfants ou des petits enfants du conjoint 2 jours ouvrés 2 jours ouvrés PACS : un agent ne pourra exercer son droit à congé exceptionnel pour un mariage quand il aura déjà bénéficié de congés pour un PACS entre les mêmes personnes. *Une seule fois par agent durant sa carrière dans la collectivité Ces jours devront être pris immédiatement avant ou après l'événement Maladie très grave Situation actuelle Du conjoint 4 jours ouvrés 5 jours ouvrés (fractionnables en 1/2 journée) D’un enfant ou de l’enfant du conjoint 4jours ouvrés 4 jours + 10 jours (si don de jours de repos) (fractionnables en 1/2 journée) Des père, mère, belle-mère, beau-père 3 jours ouvrés 3 jours ouvrés (fractionnables en 1/2 journée) Décès Situation actuelle Situation nouvelle Situation nouvelle Du conjoint (mariage – PACS- Vie Maritale) 4 jours ouvrés 5 jours ouvrés D’un enfant ou de l’enfant du conjoint 4 jours ouvrés 5 jours ouvrés Des père, mère, belle-mère, beau-père 3 jours ouvrés 3 jours ouvrés Des gendres, belles filles : 3 jours ouvrés 3 jours ouvrés Des petits enfants ou des petits enfants du conjoint 3 jours ouvrés 3 jours ouvrés Des frère, sœur, beau-frère, belle-sœur 2 jours ouvrés 2 jours ouvrés Des grand-père, grand-mère, oncle, tante (coté direct de l'agent) 1 jour ouvré 1 jour ouvré Ces jours de congés devront être pris immédiatement avant et après les obsèques. - Déménagement par transport de meubles : 1 jour ouvré REMARQUES : Ces autorisations ne constituent pas un droit. Elles sont accordées sur présentation d’un justificatif. - Compte tenu des déplacements à effectuer, la durée de l’absence peut être majorée des délais de route qui, en tout état de cause, ne devrait pas excéder 48 heures aller et retour. - Les congés exceptionnels qui interviendraient pendant les congés normaux (annuels et ARTT) ne pourront pas faire l’objet d’un report. ... » Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité - accepte les modifications indiquées ; - autorise M. Le Président ou son représentant à signer le règlement intérieur tel que modifié. 2016 09 n° 11 – Aménagement – Création de ZAD à Saint-Gravé Une Zone d'Aménagement Différé (ZAD) permet aux communes d'exercer un droit de préemption à l'occasion de toute vente d'un immeuble bâti ou non bâti situé dans le périmètre défini. Ce droit est exercé en vue de : • la réalisation dans l'intérêt général de certaines actions ou opérations d'aménagement définies à l'article L300-1 du code de l'Urbanisme ; • la constitution de réserves foncières devant permettre la réalisation de ces actions ou opérations. Les actions ou opérations concernées par une ZAD sont celles qui ont pour objet de : • mettre en œuvre une politique locale de l'habitat ; • réaliser des équipements collectifs ; • favoriser les développement des loisirs et du tourisme ; • organiser le maintien, l'extension, l'accueil d'activités économiques ; • lutter contre l'insalubrité ; • sauvegarder et mettre en valeur le patrimoine bâti ou non ; • constituer des réserves foncières pour la réalisation des opérations précédentes. La commune de Saint Gravé actuellement en carte communale a mis en place en 2010 une Zone d'Aména gement Différé (ZAD). La création de cette ZAD sur deux secteurs, situés à proximité du centre bourg, est un choix judicieux et nécessaire au développement urbain à court terme pour l'implantation d'une salle et d'un lotissement communal. La commune de Saint-Gravé ne dispose pas d'autre solution de développement urbain et les réseaux d'assainissement collectif sont à proximité de ces deux zones. Dans un courrier de la Préfecture en date du 2 novembre 2010 adressé à la commune de Saint-Gravé, la préfecture a indiqué que la durée de la ZAD est passée de 14 ans non renouvelable à 6 ans renouvelable, l'échéance de la ZAD de Saint-Gravé étant donc arrivée à son terme le 30 août 2016. Monsieur le Président rappelle aux membres du Conseil Communautaire que certains des objectifs municipaux de la commune de Saint-Gravé se retrouvent dans la liste ci-dessus, qu'ils répondent aux objectifs du PLU intercommunal valant SCoT en cours d'élaboration et qu'il serait judicieux, dans l'attente de l'approbation du PLU intercommunal, de conserver à la commune de Saint-Gravé les moyens de pouvoir réali ser certains projets à court terme et plus particulièrement : • • mettre en œuvre une politique locale de l'habitat ; réaliser des équipements collectifs. L'échéance de la ZAD étant arrivée au 30 août, la commune ayant acquis la parcelle ZH4, retirée du périmètre initial, étant jugé pertinent de conserver la maîtrise foncière de ces deux secteurs dans l'attente de l'approbation du PLU intercommunal, et du fait de sa compétence « planification urbaine locale », il est demandé au Conseil Communautaire de se prononcer sur la création de la Zone d'Aménagement Différée (ZAD) incluant les parcelles suivantes : a) section ZH 5 20a 90ca section ZH 6 section ZH 11 32a 90ca section ZH 12 17a 00ca section ZH 143 13a 10ca TOTAL b) 1ha 53a 60ca section ZH 27 2ha 37a 50ca 65a 70ca Pour une superficie totale de 3ha 03a 20ca (30 320m²) Le plan qui désigne les parcelles concernées par ce périmètre sera annexé à cette délibération. Sur avis favorable du Bureau, réuni le 1er septembre 2016, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : • • • approuve la création de la Zone d'Aménagement Différée (ZAD) dans le bourg de Saint-Gravé telle que décrite ci-dessus ; autorise Mme Le Maire à exercer son droit de préemption (à compléter) ; demande à M. le préfet du Morbihan de bien vouloir, en application des articles L212-1 et R212-1 du Code de l'urbanisme, prendre un arrêté de création de la Zone d'Aménagement Différée. 2016 09 n° 12 – Aménagement – Information sur l'avancement de la démarche PLUi La phase du Projet d'Aménagement et de Développement Durable (PADD) du PLUi est en cours d'achèvement. Le prochain Comité de pilotage PLUi exceptionnel est prévu le mercredi 14 septembre pour valider les grandes orientations du PADD avant les débats. Une réunion de travail sur le "développement économique" est prévue le même jour. A cette occasion, le COTECH PLUi élargi invite la commission développement économique à échanger avec le bureau d'étude sur cette thématique. Les débats en conseils municipaux, ainsi que les réunions publiques, devront avoir lieux avant le débat en Conseil Communautaire prévu à le 07 novembre 2016. Au préalable, CITADIA présentera les grandes lignes du PADD en réunions mutualisées aux conseils municipaux. Les dates et lieux de ces réunions restent à définir. En terme de concertation, l'analyse du questionnaire n°2 correspondant à la phase PADD ainsi que le compte-rendu des balades thématiques qui ont eu lieu en mai et juin derniers sont en ligne sur le site internet de Questembert Communauté. Un jeu des 5 panneaux d'exposition sous forme de roll-up a été fourni à la commune de Questembert qui l'a présenté dans le hall de la mairie pendant l'été. Les 5 panneaux d'exposition ont été également reproduits au format 30x70 cm et distribués courant août aux autres communes membres pour affichage dans les lieux qu'elles jugeront opportuns. Les cinq panneaux de présentation du PLUi sont toujours en exposition dans le hall du siège de Questembert Communauté. Un article sur le PADD sera à disposition des communes pour leur bulletins municipaux. Il devra être publié intégralement et sans modification pour assurer la sécurité juridique de la procédure. Pour les communes qui souhaitent faire un point d'avancement sur le PLUi en conseil municipal ou en commission urbanisme, un diaporama est à leur disposition (en annexe). Les particuliers se mobilisant de plus en plus pour avoir des renseignements, il est important que chaque agent et élu référent PLUi assure le relais d'information du PLUi au niveau local (rappel de la charte de gouvernance). Pour passer à la phase suivante du PLUi, l'affermissement de la tranche conditionnelle du marché passé avec CITADIA est à prévoir. Le prochain COPIL PLUi dédié au "règlement" aura lieu le mardi 27 septembre. Les COPIL PLUi suivants auront lieu les mardis 18 octobre, 22 novembre et 20 décembre. Trame Verte et Bleue : Afin de faire émerger la Trame Verte et Bleue du PLUi, des mises à jour d'inventaires du bocage et des zones humides sont indispensables. Le Grand Bassin de l'Oust et le Syndicat Mixte du Bassin Versant du Trévelo sont chargés de réaliser ou piloter ces inventaires participatifs. Le Syndicat Mixte du Bassin Versant du Trévelo se charge de faire la mise à jour des inventaires du bocage des communes de Caden et Questembert. Il pilote également les mises à jour des inventaires de zones humides sur les communes de Caden et Limerzel. Le Grand Bassin de l'Oust a été missionné pour réaliser la mise à jour des inventaires du bocage des communes suivantes : Berric, La Vraie-Croix, Larré, Lauzach, Le Cours, Malansac, Molac, Pluherlin, Rochefort-en-Terre et Saint-Gravé. Pour ces communes, il a été demandé de créer des groupes de travail constitués d'élus et d'acteurs locaux. Les études ne pourront démarrer qu'une fois ces groupes constitués pour programmer la réunion de lancement. Ces groupes pourront également être sollicités dans le cadre de la mise en place de la Trame Verte et Bleue du PLUi. Club PLUi breton Pour information, un club PLUi est en création au niveau de la Bretagne. Lieu d'échange et de partage, ce club a vocation à accompagner et soutenir techniquement les collectivités dans leurs démarches de PLUi. Questembert Communauté est invitée au lancement le 22 septembre au Faouët. Les membres du Conseil Communautaire, après échanges sur ce sujet, prennent acte des informations données. 2016 09 n° 13 – Aménagement – Information sur l'avancement des modifications de PLU communaux– l'avenant n°02 annule et remplace l'avenant n°01 suite aux frais d'études modifiés pour Berric par rapport au marché initial avec CITADIA Suite à la réunion de validation des procédures du 28 juin dernier avec les services de la DDTM 56 et le cabinet Lexcap, notre assistance juridique, les adaptations de PLU communaux sont en cours, parallèlement à l'élaboration du PLUi. Une modification simplifiée est prévue pour Berric. Des modifications de droit commun sont prévues pour les communes de La Vraie-Croix, Larré, Le Cours, Malansac, Pluherlin et Questembert. Des arrêtés ont été pris à cet effet le 1er septembre. Il est prévu que les modifications soient approuvées avant la fin de l'année 2016. Pour ce qui concerne les modifications du marché passé avec CITADIA, elles concernent l'annulation de l'avenant n°01 pour tenir compte d'un avenant n°02 modifiant les missions pour les documents d'urbanisme pour Berric. Etant donné l'annulation d'une déclaration de projet d'installation d'une méthanisation, il ne reste qu'une modification simplifiée pour Berric dans le cadre des documents d'urbanisme à adapter. Il est nécessaire de modifier le coût de la mission "option 03 de la tranche ferme" du marché du Cabinet CITADIA, intitulée "adaptation des documents d'urbanisme communaux" par rapport à l'avenant n°01 passé en février 2016. Soit passé de 30 075 € HT (avenant 01) pour cette mission à 25 200 € HT (avenant 02) pour 7 interventions sur les documents communaux (cités ci-dessus) en supprimant le coût de la mission pour la déclaration de projet pour Berric (-4875€ HT). Le Conseil Communautaire prend acte de ces informations . 2016 07 n° 14 – Aménagement – Changements d'horaires TER prévus en septembre 2017 Des changements d'horaires sur les dessertes TER sont envisagés par la Région à l'horizon septembre 2017. Ils interviennent dans le cadre de la mise en place de la Ligne à Grande Vitesse (LGV). Une consultation régionale a eu lieu à destination du grand public du 10 juin au 13 juillet pour recueillir l'avis des usagers sur les changements d'horaires des trains TER prévus à l'horizon septembre 2017. Ces changements vont avoir des impacts non négligeables sur la fréquentation de la gare de Questembert et de la halte de Malansac. En effet, au-delà des changements d'horaires, ce sont 18 trajets à partir de nos gares qui proposent des temps de trajet inacceptables, avec des correspondances multipliant par 3 ou 4 le temps de trajet ordinaire, majoritairement prévus aux heures de pointe. Il y a également moins de choix sur les horaires en fin de journée (après 18h). Le projet de Parc de la Gare avec des travaux et investissements déjà importants et l'intention de renforcer les pôles « gare » dans les réflexions du PLU intercommunal risquent d'être remis en question. Et audelà c'est l'attractivité du territoire qui en pâtira. L'association des usagers de Questembert est mobilisée. Une réunion est prévue le 05 octobre entre élus communautaires et représentants de la Région pour aborder ces questions. Pour information, le Pays de Redon a également émis un avis négatif sur les changements d'horaires proposés pour ce qui les concerne. Un résumé de la réunion des usagers, qui s'est déroulée le 12 septembre à 18H15, a été présenté au conseil communautaire. Plus d'une trentaine de personnes assistaient à cette réunion. Il est suggéré de créer un collectif assez important pour peser dans les débats. Le Conseil après en avoir délibéré, émet à l'unanimité un avis négatif sur le projet de changements d'horaires TER 2017. 2016 09 n° 15 – Information évolution des statuts communautaires – Conséquences de la loi Notre Conséquence de la Loi Notre, le prochain Conseil Communautaire et les conseils municipaux seront appelés à délibérer sur la modification et le toilettage des statuts communautaires. Parallèlement la CLECT devra se réunir pour évaluer les charges transférées. Pour mémoire, les conseils municipaux devront ensuite se prononcer sur ce rapport. Voir le document annexe présentant les conséquences de la loi Notre. Dans ce cadre, la loi NOTRe rend obligatoire la mise en place d'un Conseil de Développement. Le Pays de Vannes propose à Questembert Communauté et aux autres communautés du Pays de mutualiser le sien et de venir en présenter les avantages aux élus prochainement. En cas d'accord, une délibération communautaire sera nécessaire. Le Conseil Communautaire prend acte de ces informations. 2016 09 n°16 – Questions diverses I- Information - Marchés publics /achats/contrats/budget - Délégations du Président Information au Conseil Communautaire du 12 septembre 2016, pouvoir de délégation au Président à la délibération n°2014 04 bis n°04 du 17 avril 2014. I.1 – Avenants aux marchés en cours Déchets – avenant n°02 – contrat reprise de ferrailles Les avenants pour ce marché concernent les modifications temporaires du prix plancher de reprise de la ferraille, initialement conclu pour une période de 2 ans jusqu'au 31/07/2017. Les cours de reprises des ferrailles étant toujours très bas, le prix de revente de la ferraille collectée par Guyot Environnement au sein de nos déchèteries est toujours en deçà du prix plancher fixé dans le cadre du marché initial. L'avenant 02 fixe un prix plancher à 40 € la tonne (initialement à 120 €). La société Guyot Environnement s'engage à acheter la ferraille collectée au prix unitaire de 42 €. L'avenant est valable du 1er juillet 2016 au 31 décembre 2016. I.2 – information sur marchés en cours Déchets - Nouveau contrat de maintenance des systèmes d'identification installés sur les véhicules de collecte – redevance incitative Un premier contrat relatif à la maintenance des systèmes d'identification installés sur les véhicules de collecte dans le cadre de la redevance incitative a été souscrit avec la Société SULO le 12/05/2014 pour 2 ans (avec une prolongation par avenant jusqu'au 9/09/2016). Un nouveau contrat a été proposé à l'échéance pour une durée de 3 ans à compter du 10 septembre 2016, pour 4 systèmes d'identification, un abonnement connectivité GPRS, un terminal portable (PDA) et trois modules de formation (à facturer selon utilisation), pour un montant annuel de 7 325,00 € HT (maintenance préventive et curative). II – demande de subventions (délégation du Président) Vu la délibération en date du 17 avril 2014 portant délégation au Président, Monsieur le Président a décidé le versement des subventions suivantes : Aide à l'acquisition de couches lavables, 20% de la dépense plafonnée à 150 € / enfant Mme FORTIN Stéphanie demeurant La Lande de Kerbissac 56230 QUESTEMBERT a sollicité l'aide à l'acquisition de couches lavables. Conformément à la délibération 2012-06-04, une aide de 130,59 € lui a été versée (juin 2016) M SALZIGER-CHATAIN demeurant 16 Kervorel 56230 BERRIC a sollicité l'aide à l'acquisition de couches lavables. Conformément à la délibération 2012-06-04, une aide de 38,30 € lui a été versée. III - Information délégations du Bureau - réunions 29 juin et 1er septembre du2016 Information au Conseil Communautaire du 12 septembre 2016, pouvoir de délégation au Président à la délibération n°2014 04 bis n°05 du 17 avril 2014. Réunion du 29 juin 2016 2016 06 B Bis n°01 Tourisme – Aménagement office du tourisme à Rochefort en Terre- Résultat procédure adaptée marché de travaux Détail de la consultation : La consultation a été réalisée par annonce dans le Ouest France 56, le 2/06/2016. Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation Mégalis Bretagne, le profil acheteur : le 27/05/2016. La maîtrise d’œuvre est assurée par : SARL HERVE- CAVARO - 56350 ALLAIRE (information conseil communautaire du 22 juin 2015). Cette opération de travaux est divisée 9 lots. Lot n° 1 GROS-OEUVRE Lot n° 2 CHARPENTE MENUISERIE ESCALIER Lot n° 3 COUVERTURE Lot n° 4 CLOISONS ISOLATION Lot n° 5 FAUX-PLAFONDS Lot n° 6 FAÏENCE CARRELAGE REVÊTEMENT DE SOL Lot n° 7 PEINTURE Lot n° 8 ELECTRICITE VMC Lot n° 9 PLOMBERIE - CHAUFFAGE PAC Le délai global d’exécution est fixé à HUIT mois. La date prévisionnelle de démarrage des travaux est fixée à fin septembre 2016. Il est possible de lancer une négociation suite à la sélection des 3 meilleurs candidats pré-selectionnés au sein du classement présenté. Critères d’attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous, avec pondération entre eux : le prix des prestations : valeur 50% le délai d’exécution : valeur 15% la valeur technique : valeur 35% Méthode de calcul pour la notation des critères : a- La note sur le prix des prestations : 50 points sont attribués au moins disant. Les autres offres sont rapportées à cette échelle de la manière suivante : note de l'offre = 50 x prix moins disant /prix proposé par le candidat. b- La note sur le délai d’exécution : 15 points sont attribués au délai le plus court. Les autres offres sont rapportées à cette échelle de la manière suivante : note du délai = 15 x délai le plus court /délai proposé par le candidat. c- La note sur la valeur technique : 35 points maximum sont attribués selon l’appréciation de la valeur technique de l’offre y compris les références de l’entreprise. A cet effet chaque entreprise doit présenter un mémoire technique propre à l’entreprise et adapté au présent marché de travaux. La note attribuée à l’entreprise pourra s’échelonner de 0 point (absence de mémoire technique) à 35 points (mémoire technique complet et adapté au projet). Dépôt des offres pour le 20 juin 2016-12 h 46 téléchargements de dossiers de consultation 18 plis ont été déposés : soit 2 plis par voie dématérialisée et 16 plis par dépôt papier au siège de la CC dans les délais et heure impartis, et un pli arrivé hors délai. 1- (démat) ENTREPRISE EMMANUEL COYAC SARL (56000 Vannes) 2- (démat) GUIVARCH PLAFONDS (22440 TREMUSON) 3- Entreprise Le LIEVRE Maçonnerie (56350 Rieux) 4- Entreprise ALLANIC PLATRERIE CARRELAGE (56000 VAnnes) 5- Entreprise LE MOUILLEC (56150 Baud) 6 – SARL COLOR TECHN (56800 Ploermel) 7 – Entreprise BRIAND Stéphane (56220 PEILLAC) 8 - Menuiserie Rouxel (56220 Malansac) 9- SARL JOUNEAUX (56000 St Avé) 10 – SARL DEBAYS Jean-Luc (56140 Pleucadeuc) 11 – Entreprise LE BEL (56140 Malestroit) 12 – Entreprise DRUGEON Couverture (56220 Rochefort-en-Terre) 13 – Entreprise JOUNEAU (35 600 Bains sur Oust) 14 – SARL DANY FRERES -(56140 BOHAL) 15 – Entreprise EVAIN (56230 Questembert) 16 – Entreprise Joseph NIZAN (56460 Sérent) 17- SARL DANILO Maçonnerie (56 220 Rochefort-en-Terre) 18- SARL LMH (56 420 Plumelec) 19 – Hors délai : SCT RONCO (56000 Vannes) dépot des offres par lot : Lot 01 : (4) Danilo Maçonnerie, Evain SA, SARL DANY Frères, Entreprise LE LIEVRE Lot 02 : (2) SARL MENUISERIES Rouxel, SAS JOUNEAU Père et Fils Lot 03 : (1) SAS DRUGEON Couverture Lot 04 : (3) SAS LE MOULLIEC, Société ALLANIC, LMH SARL Lot 05 : (2) SARL Emmanuel COYAC, GUIVARCH PLAFONDS Lot 06 : (1) SARL LE BEL Lot 07 :(4) SARL JOUNEAU Gérard, SARL PEINTURE NIZAN, SARL JL DEBAYS, SARL COLOR TECH Lot 08 : (1) Entreprise BRIAND Stéphane Lot 09 : pas d'offre Analyse des offres réalisée semaine du 20/06/2016 par l'agence ARTEBAT HERVE/CAVARO, Le rendu de l'analyse des offres est effectué lors de la commission ad hoc (MAPA) pour ce marché, réunie le 28 juin 2016 à 9h30, qui émettera un avis sur le choix de l'attribution des lots. membres présents : André FEGEANT, André SERAZIN, Eric HERVE, Danielle Havard, Aline GILBERT, Francis BEZAULT et Nicolas GICQUEL. Les estimatifs de la maîtrise d’œuvre avant ouverture des plis (stade Pro et DCE) étaient de 255 000 € HT. Une phase de négociation a été lancée après avis de la commission MAPA concernant le lot 02. Elle s’est traduite par une rencontre fixée le mardi 28 juin à 16h30 pour l’entreprise Rouxel et à 17h00 pour l’entreprise JOUNEAU. Une présentation technique et financière a pu être réalisée par ces deux dernières avec échanges. Cette négociation a aboutie aux propositions exprimées ci-dessous : • • L'entreprise ROUXEL ne modifie pas le montant de son offre qui est de 96 410,28 euros HT et confirme ses propositions techniques ; La SAS JOUNEAU réalise une remise commerciale de 2 733,57 euros HT. Le montant de son offre est donc à présent de 129 000 euros HT au lieu de 131 733,57 euros HT initialement. • La commission MAPA propose donc au bureau communautaire de retenir l'offre ci-dessous : - Lot n° 2 CHARPENTE MENUISERIE ESCALIER, l'entreprise ROUXEL pour un montant de 96 410,28 € HT ; Par ailleurs, le lot 08 a été déclaré infructueux. Une seule offre a été déposée présentant un manque d’informations au niveau de l’offre technique. Le dossier fourni s’est avéré non satisfaisant (absence de présentation de matériel à fournir , …. etc). La commission MAPA propose de relancer une consultation pour le lot 08. Le lot 09 n’ayant reçu aucune offre, il est proposé également de relancer une nouvelle consultation pour ce lot. En résumé la commission ad hoc MAPA, propose ainsi au bureau communautaire, réuni le 29/06/2016, de retenir les offres suivantes : - Lot n° 1 GROS-OEUVRE, l'entreprise DANILO Maçonnerie pour un montant de 31 290,63 € HT ; - Lot n° 2 CHARPENTE MENUISERIE ESCALIER, l'entreprise ROUXEL. pour un montant de 96 410,28. € HT ; - Lot n° 3 COUVERTURE, la SARL DRUGEON pour un montant de 18 805,55 € HT; - Lot n° 4 CLOISONS ISOLATION, la SAS LE MOUILLEC pour un montant de 14 329,94 € HT ; - Lot n° 5 FAUX-PLAFONDS, la SARL Emmanuel COYAC pour un montant de 6 891,50 € HT ; - Lot n°6 FAIENCE CARRELAGE REVETEMENT DE SOL, la SARL LEBEL pour un montant de 7 808,40€ HT pour la solution de base; - Lot n°7 PEINTURE, la SARL JOUNEAUX GERARD pour un montant de 3 771,50 € HT avec option ( toile de verre) ; Le résultat de la consultation pour les lots 08 et 09 sera présenté au prochain bureau communautaire du 1er septembre. Les membres du Bureau Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité, décident d'attribuer : - le lot 1 à l'entreprise DANILO Maçonnerie pour un montant 31 290,63€ HT - le lot 2 à l'entreprise Menuiserie ROUXEL pour un montant de 96 410,28 € HT - le lot 3 à l'entreprise DRUGEON Couverture pour un montant de 18 805,55 € HT - le lot 4 à l'entreprise SAS MOUILLEC pour un montant de 14 329,94 € HT - le lot 5 à l'entreprise SARL COYAC pour un montant de 6 891,50 € HT - le lot 6 à l'entreprise SARL LEBEL pour un montant de 7 808,40 € HT - le lot 7 à l'entreprise JOUNEAUX pour un montant de 3 771,50 € HT - autorisent M. le Président ou son représentant à signer les marchés - autorisent M. le Président à relancer une consultation pour les lot 8 et 9. Le bureau sera amené à se prononcer ultérieurement sur l’attribution des marchés pour ces deux lots. 2016 06 B Bis n° 02 Tourisme – Moulin Neuf - Marché de démolition des gîtes de Sous-Le-bois – projet d'avenant de délai de prolongation et modification de sous-traitant en cours d'exécution Suite à la consultation concernant les travaux de démolition des hébergements de Sous-le-Bois, après une période de négociation, le Bureau Communautaire du 28 avril 2016 a attribué le marché de démolition à la société Le Pelvé, classée n°1 pour un montant de 160 000€ HT. Le marché a été notifié le 9/05/2016. Il présentait un sous-traitant lors du dépôt de l'offre pour la partie « désamiantage » de l'opération (et plan de retrait des déchets concernés) avec la Société SFB Morbihan (56 Theix), pour un montant de 108 000 € HT. Cependant, lors du démarrage du chantier et de la préparation du plan de retrait pour les secteurs en pré sence d'amiante, le sous-traitant SFB a déclaré ne plus suivre ce marché pour cause de problèmes internes au sein de l'entreprise. La société LE PELVE a été contrainte de trouver un autre sous-traitant en urgence : la société Bretagne Service Amiante (BSA) 56800 Ploermel. Le nouvel acte de sous-traitance a été notifié en date du 16/06/2016 pour un montant de 100 000 € HT, (montant volontairement modifié pour une prise en charge directe de certaines prestations par le titulaire). Par ailleurs, ces aléas administratifs et techniques engendrent un décalage par rapport au planning initial validé par l'entreprise LE PELVE lors du dépôt de son offre, initialement de 13 semaines (pour une fin de marché vers le 15/08). Il est nécessaire d'établir un avenant de prolongation de délai pour ce marché avec l'entreprise LE PELVE afin de prendre en compte le nouveau délai d'exécution : du 1er juin 2016 au 10 octobre 2016. Les membres du Bureau Communautaire, après en avoir délibéré, l'unanimité : - approuvent les modifications liées à ce marché en cours d'exécution, - donnent pouvoir au Président pour la signature d'un avenant de prolongation de délai avec la Société LE PELVE et prenant en compte le remplacement du sous-traitant initial. 2016 06 B Bis n° 03 Tourisme – Moulin Neuf - Réaménagement aire de stationnement et cheminement piéton sur propriété communautaire Questembert Communauté est propriétaire d'une aire de stationnement, au lieu dit Liverzel à Malansac. Cette aire de stationnement est utilisée par les personnes fréquentant le site du Moulin Neuf. Dans le cadre de la réhabilitation du complexe touristique du Moulin Neuf, une provision a été faite dans le plan de financement prévisionnel au stade APD. Face à l'affluence touristique dont bénéficie Rochefort en Terre, il convient d'anticiper les besoins en matière de stationnement et cheminement dès cet été, Aussi il est proposé aux membres du bureau de réaliser a minima l'enrobé et l'aménagement de l'aire de stationnement pour un coût estimatif hors éclairage public d'environ 92 K€ (intialement 85K€ HT mais à cela il faut ajouter des travaux liés à la gestion des EP). S'ajouteront à cela des travaux pour aménager un cheminement piéton sur la propriété communautaire, le montant n'est pas encore chiffré. Les membres du bureau, après en avoir délibéré, à l'unanimité : - approuvent le réaménagement de l'aire de stationnement pour un coût estimé à 92K€ environ hors éclairage publique ; - approuvent l'aménagement d'un cheminement piéton sur la propriété communautaire, aménagement qui sera réalisé en régie ; - autorisent M. Le Président à lancer les travaux. 2016 06 B Bis n°04 Économie – Molac – Parc d'activités de la Brouée – Cession du lot n°3 cadastré ZB 176 d'une contenance d'environ 3 004 m² au profit de la SARL Marcel ARS Monsieur Cédric ARS représentant la SARL Marcel ARS a notifié à Questembert Communauté son souhait de se porter acquéreur du lot n°3 disponible sur le Parc d'activités de La Brouée. Créée en 1982 et actuellement située au lieu-dit le Belvédère à Molac, l'entreprise attend de cette acquisition la possibilité de dynamiser son activité de génie civil et de faire face à l'augmentation de ses besoins de stockage. Le projet a été présenté à la Commission économie du 8 juin 2016 avec un avis favorable. Vu l'avis favorable de la commission économique du 8 juin 2016, Vu la délibération du Conseil Communautaire, en date du 9 mai 2012 fixant le prix de cession à 6 € HT/m², Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 17 avril 2014 portant délégation du Conseil Communautaire au Bureau, Ci-dessous la synthèse de la vente : Cessions Surface Prix de vente TVA Prix de vente TTC Lot n°3 Section ZB 176 (MOLAC) vendue 3 004 m² HT 18 024 € 3604,80 € 21 628,80 € Les membres du Bureau Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité, – approuvent la vente, aux conditions évoquées ci-dessus, d'une parcelle d'environ 3 004 m² à la SARL Marcel ARS, au prix de 6 € HT/m² - à proratiser en fonction du nombre de m² exact qui fera l'objet de la transaction, – décident d'engager l'acquéreur à transmettre son projet de permis de construire pour avis de Questembert Communauté avant le dépôt en Mairie, – autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer les actes et tous documents liés à cette cession. Les frais d'actes notariés seront supportés par le demandeur. 2016 06 B Bis n°05 Économie – Molac – Parc d'activités de la Brouée – Cession des lots n°4 et 5 cadastrés ZB 170 et 171 d'une contenance totale d'environ 6 005 m² au profit de l'EURL Transports Marzelière Monsieur Gilbert MARZELIERE représentant l'EURL Transports Marzelière a notifié à Questembert Communauté son souhait de se porter acquéreur des lots n°4 et 5 disponibles sur le Parc d'activités de La Brouée. Cette entreprise familiale actuellement située au lieu-dit le Resto à Questembert attend de cette acquisition la possibilité de diversifier son activité de transport et de faire face à l'augmentation de ses besoins de stockage. Le projet a été présenté à la Commission économie du 8 juin 2016. Vu l'avis favorable de la commission économique du 8 juin 2016, Vu la délibération du Conseil Communautaire, en date du 9 mai 2012 fixant le prix de cession à 6 € HT/m², Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 17 avril 2014 portant délégation du Conseil communautaire au bureau, Ci-dessous la synthèse de la vente au prix de 2012 : Cessions Surface vendue Lot n°4 cadastré ZB 170 (MOLAC) 6 005 m² Lot n°5 cadastré ZB 170 (MOLAC) Prix de TVA vente HT 36 030 € 7 206 € Prix de vente TTC 43 236 € Les membres du Bureau Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité, – approuvent la vente, aux conditions évoquées ci-dessus, d'une parcelle d'environ 6 005 m² à l'EURL Transports Marzelière, au prix de 6€ HT/m², – d'engager l'acquéreur à transmettre son projet de permis de construire pour avis de Questembert Communauté avant le dépôt en Mairie, – décident que l'acte de vente dispose d'une clause anti-spéculative applicable en cas de revente partielle ou totale du terrain nu dans un délai de 10 ans, – autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer les actes et tous documents liés à cette cession. Les frais d'actes notariés seront supportés par le demandeur. 2016 06 B Bis n°06 Economie – Berric – Parc d'activités du Flachec – Cession du lot n° 5 contenant les parcelles cadastrées ZO 135, 146 et 147 d'une contenance totale d'environ 3 302 m² au profit de l'EURL Josset Terrassement Monsieur Freddy JOSSET représentant l'EUR Josset Terrassement a notifié à Questembert Communauté son souhait de se porter acquéreur du lot n°5 disponible sur le Parc d'activités du Flachec. Créée en avril 2016, cette jeune entreprise attend de cette acquisition la possibilité de lancer son activité travaux publics. Le projet a été présenté à la Commission économie du 8 juin 2016. Vu l'avis favorable de la commission économique du 8 juin 2016, Vu la délibération du Conseil Communautaire, en date du 9 mai 2012 fixant le prix de cession à 11 € HT/m², Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 17 avril 2014 portant délégation du Conseil communautaire au Bureau, Ci-dessous la synthèse de la vente : Cessions Lot n°5 contenant les parcelles cadastrées ZO 135, 146 et 147 (BERRIC) Surface vendue 3 302 m² Prix de vente HT 36 322 € TVA Prix de vente TTC 7 264,40 € 43 586,40 € Les membres du Bureau Communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité, – approuvent la vente, aux conditions évoquées ci-dessus, d'une parcelle d'environ 3 302 m² à l'EURL Josset Terrassement, au prix de 11 € HT/m² - à proratiser en fonction du nombre de m² exact qui fera l'objet de la transaction, – décident d'engager l'acquéreur à transmettre son projet de permis de construire pour avis de Questembert Communauté avant le dépôt en Mairie, – décident que l'acte de vente dispose d'une clause anti-spéculative applicable en cas de revente partielle ou totale du terrain nu dans un délai de 10 ans, – autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer les actes et tous documents liés à cette cession. Les frais d'actes notariés seront supportés par le demandeur. 2016 06 B Bis n°07 Economie – UDEQ- Carte Commerciale- Participation communautaire L'UDEQ (union des entrepreneurs du pays de Questembert) souhaite mettre en place une carte de fidélité. Cette carte adaptée aux besoins de la clientèle et aux usages des commerçants est destinée à remplacer la précédente carte de fidélité "ty'plus". Pour mémoire, la Communauté avait participé au financement de cette carte. Deux annexes présentant l'ancienne carte et le projet actuel sont jointes à la note de bureau. L'UDEQ sollicite l'aide de la Communauté et souhaite apposer le logo communautaire sur cette nouvelle carte. Les dépenses de l'opération : -coût tablettes : 200 € /tablette/commerçants x 120 commerçants potentiels-participants sur le territoire communautaire = 24 K€. -coût RH (embauche d'un commercial sur deux mois) : 5 K€ Le montant de la participation communautaire restera à définir par la commission économique avant proposition en Bureau. Les membres du Bureau, après en avoir délibéré, approuvent à l'unanimité l'utilisation par l'UDEQ du logo communautaire étant précisé que cette utilisation ne vaut pas engagement financier de la Communauté. L'engagement financier de la Communauté sera réfléchi et étudié en commission économique au regard de la présentation du projet, de l'évaluation des risques et la généralisation de cette carte aux commerçants du territoire communautaire. Sur avis de la Commission économique, cet engagement sera proposé en bureau à une séance ultérieure. 2016 06 B Bis n°08 Déchets – Mise à disposition de la remorque hippomobile à une commune membre de la Communauté Contexte : La commune de Questembert souhaite mettre en place une navette hippomobile les lundis de marché en été ainsi que pendant la fête du cheval. De ce fait, elle souhaite conventionner avec Questembert Communauté afin de pouvoir utiliser la remorque de collecte des sacs jaunes de la communauté. Cette remorque sera utilisée pour du transport de personnes. La commune de Questembert prendrait à sa charge le transport de la carriole (depuis sa zone de garage dans le local de la MFR - Rue Lebrun Malard à Questembert) ainsi que son nettoyage, son montage et démontage pour adapter sa configuration adaptée à la collecte des sacs jaunes à celle d'un transport de personnes (démontage des grilles latérales, installation des banquettes et bâches...). La remorque sera restituée à la MFR dans la configuration initiale (type collecte) afin qu'elle soit en capacité d'être utilisée directement pour la collecte hippomobile les vendredis des semaines impaires de 8 h à 16 h. DURÉE : Cette mise à disposition aurait lieu les lundis de marché en été 2016 (7 lundis du 11 juillet au 22 août), ainsi que pour la Fête du cheval qui aura lieu les 17 et 18 septembre 2016, soit 9 jours d'utilisation. Tarif : Cette mise à disposition pourrait être proposée à titre gratuit. Les membres du bureau communautaire, après en avoir délibéré, à l'unanimité : • autorisent M. le Président à signer la convention de mise à disposition (document joint) • décident la gratuité de cette mise à disposition considérant que la demande provient d'une commune membre de la communauté. 2016 06 B Bis n°09 Photovoltaïque–Destination de l'énergie produite Dans le cadre de l'étude ménée par Morbihan énergies, plusieurs bâtiments sont suceptibles de faire l'objet d'une étude de faisabilité. Un cabinet d'études a été retenu pour cette étude. Dans un 1 er temps, concernant les bâtiments communautaires, l'Asphodèle a fait l'objet d'une visite par le cabinet. Morbihan énergies souhaite connaitre la position de la Communauté sur la destination de l'énergie produite à savoir : - autoconsommation en totalité - vente en totalité - mixte autoncosommation vente (20/80- 40/60 etc..). Un diaporama estimant les différents scénarios est fourni en annexe au Bureau. Les membres du Bureau, après en avoir délibéré, souhaitent à l'unanimité que l'électricité produite soit revendue en totalité. Réunion du 1er septembre 2016 2016 09 B n°01 - Économie – Malansac – Parc d'activités de la Chaussée – Dotation de développement rural – Achèvement des travaux Par courrier du 20 février 2015, la Préfecture du Morbihan a alerté Questembert Communauté sur la nécessité de finaliser ses travaux d'aménagement et d'extension du parc d'activités de la Chaussée à Malansac afin de bénéficier du solde de subvention d'environ 61 000 € au titre de la Dotation de développement rural (DDR). Par courrier du 29 septembre 2015, Questembert Communauté a informé la Préfecture que les derniers travaux seraient programmés en 2016, demandant ainsi une prolongation du délai à fin 2016 afin de solder la subvention accordée. Ainsi, Questembert Communauté a jusqu’à la mi-octobre (avant le 15/10/16) afin de solder le dossier et de faire parvenir les dernières factures à la Préfecture. Aucune prorogation ne pourra être de nouveau accordée. En l'état actuel, des travaux sont en attente de réalisation dont le montant est estimé à 220 000€ (notamment : bordures, enrobés, marquages, signalisation, viabilisation deux lots, mise à niveau des ouvrages sous chaussée et éclairage public). Après en avoir délibéré, les membres du Bureau Communautaire, à l'unanimité – approuvent l'achèvement des travaux d'aménagement et d'extension du parc d'activités de la Chaussée dans la perspective de bénéficier du solde de la DDR, – autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer tous documents concourant au bon déroulement de la démarche. 2016 09 B n°02 - Économie – Lauzach – Parc d'activités de la Haie – Cession d'une partie de parcelle communautaire cadatsrée ZK 84 au profit de la société PROCANAR La société PROCANAR, située sur la zone d'activités de la Haie (commune de Lauzach), souhaite acquérir une partie du terrain cadastré ZK 84 appartenant à Questembert Communauté. L'objectif de cette acquisition est de réaliser une régularisation foncière, un alignement, permettant de mettre en cohérence sa propriété et sa clôture actuelle. A cette fin, la société PROCANAR a mandaté le cabinet de géomètres GEO BRETAGNE SUD qui a formulé une proposition d'alignement ci-annexé. Suivant cette proposition, Questembert communauté serait conduit à céder 70 m² environ. Vu l'avis favorable de la commission économique du 27 avril 2016, Vu la délibération du Conseil Communautaire, en date du 9 mai 2012 fixant le prix de cession à 3 € HT/m², Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 17 avril 2014 portant délégation du Conseil Communautaire au Bureau, Conformément à la loi n°2010-237 du 9 mars 2010, cette vente sera soumise à la TVA sur marge : TVA sur marge = (prix de vente HT au m² – prix d’acquisition au m²) x 20 % Soit : TVA sur marge = (3,00 – 2,50) x 20 % = 0,10 € /m² Prix de vente TTC = 3,00 + 0,10 = 3,10 € TTC /m² Après en avoir délibéré, les membres du Bureau Communautaire, à l'unanimité – approuvent la vente, aux conditions évoquées ci-dessus, d'une parcelle d'environ 70 m² à la société PROCANAR au prix de 3,10 € TTC/m². Le prix global sera déterminé en fonction du nombre de m² exact qui fera l'objet de la transaction, – autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer les actes et tous documents liés à cette cession. Les frais d'actes notariés et de géomètre seront supportés par le demandeur. 2016 09 B n°03 - Économie – Rochefort-en-Terre – Parc d'activités de la Croix-aux-Moines - Cession gratuite de parcelles communales cadastrées AD 298 (pour partie) et AD 299 au profit de Questembert Communauté Lors du Conseil Communautaire du 7 mars 2016, les élus ont approuvé le plan de requalification du parc d'activités de la Croix-aux-Moines à Rochefort-en-Terre pour un montant estimatif de 250 000 € HT, sous réserve de la cession gratuite à Questembert Communauté du terrain communal composé des parcelles AD 299 (d'une contenance de 844 m² environ) et AD 298 pour partie (moitié Ouest de la AD 298). Vu l'avis favorable de la commission économique du 24 février 2016, Vu la délibération du Conseil Communautaire, en date du 7 mars 2016 approuvant le projet de requalification sous conditions, Vu la délibération n°2016-07-02/03 du Conseil municipal de Rochefort-en-Terre confirmant la cession gratuite des parcelles cadastrées AD 299 et AD 298 (pour partie), Après en avoir délibéré, les membres du Bureau Communautaire, à l'unanimité – – – – approuvent l'acquisition gratuite, aux conditions évoquées ci-dessus, de la parcelle communale AD 299 d'une contenance de 844 m² environ, au profit de Questembert Communauté ; autorisent M. le Président ou son représentant légal à diligenter une mission de géomètre afin de procéder à la division cadastrale de la parcelle AD 298 ; approuvent l'acquisition gratuite, aux conditions évoquées ci-dessus, de la nouvelle parcelle créée issue de la division de la parcelle AD 298, au profit de Questembert Communauté ; autorisent M. le Président ou son représentant légal à signer les actes et tous documents liés à cette cession. Les frais d'actes notariés et de géomètre seront supportés par Questembert Communauté. 2016 09 B n° 04 - Services techniques - Marché public de fourniture de trois véhicules légers. Détail de la consultation : La consultation a été réalisée par annonce dans le Ouest France 56, le 26/07/2016 pour la partie Journal d'annonces Légales et la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation Mégalis Bretagne a été effectuée par le profil acheteur : le 25/07/2016. La Communauté de Communes de Questembert Communauté organise un marché alloti en 3 lots en vue de : - l'achat d'un véhicule neuf ou d'occasion 4 ou 5 places (essence ou électrique) : lot n°1, - l'achat d'un véhicule neuf ou d’occasion de type monospace : lot n°2, - l’achat d’un véhicule neuf ou d’occasion Fourgon L2 (environ 12 m³) : lot n°3 La présente opération passée en procédure adaptée est soumise aux articles articles 27 et 59 du décret 2016-360 du 25 mars 2016. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les 3 meilleurs candidats admis à négocier selon une pré-sélection effectuée conformément aux critères de jugement des offres décrits ciaprès (partie « Jugement et classement des offres »). Délai de livraison : 12 semaines maximum. Critères d’attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous, avec pondération entre eux : • prix :50 points • les garanties et caractéristiques des véhicules en concordance avec les descriptifs (la puissance,solution de base, options gratuites …) : 40 points • délai de livraison 10 points dépôt des offres fixé le 17 août à 12h00. 4 dépôts plis papier : Société CBVI (56 Saint-Thuriau) – SAMI Bretagne (56 Vannes) – OLG (56 Questembert) – Auvendis (56 Vannes) Lot 01 : OLG et Auvendis Lot 02 : OLG Lot 03 : CBVI – SAMi – OLG - Auvendis Une demande de proposition complémentaire a été réalisée auprès des entreprises ayant retiré un dossier pour le lot 01, dans le cadre d'une location de véhicule électrique, pour comparaison à l'achat du véhicule. Midi Auto 56 (Questembert)– Automobiles JLG (garage Oillaux) et OLG (56 Questembert) ont déposé une offre. Après analyse des offres (voir pièce annexe), et après en avoir délibéré, les membres du Bureau Communautaire, à l'unanimité : - déclarent les lots 1 et 2 infructueux (sans suite pour le lot 1) - décident de louer un véhicule électrique sur une durée de 5 ans. Après consultation auprès des différentes entreprises (ayant remis une offre pour le lot 1), l’offre la mieux-disante est celle de l’entreprise Midi Auto 56 pour un véhicule citroën c-zero Confort pour un loyer mensuel de 231,02 € TTC - retiennent pour le lot 3, l'offre de l’entreprise OLG pour un boxer (Peugeot) au prix de 16 300€ TTC IV- Agenda 1 SEPTEMBRE 2016 17 H BUREAU 12 SEPTEMBRE 2016 20 H CONSEIL 20 SEPTEMBRE 2016 17H BUREAU (spécial marchés publics – durée : 1h à 1h30) 23 SEPTEMBRE 2016 20h30 ASPHODELE-PRÉSENTATION DE LA SAISON 26 OCTOBRE 2016 17 H BUREAU 7 NOVEMBRE 2016 20 H CONSEIL 24 NOVEMBRE 2016 18 H 30 AG COMMUNAUTAIRE (lieu et thème à définir) 01 DECEMBRE 2016 17 H BUREAU 12 DECEMBRE 2016 20 H CONSEIL 2017 12 JANVIER 2017 17 H VOEUX DU PERSONNEL 19 JANVIER 2017 17 H BUREAU (affaires courantes) 26 JANVIER 2017 19 H VOEUX COMMUNAUTAIRES (lieu à définir) 27 JANVIER 2017 9 H à 12 H BUREAU (spécial finances, prépa DOB et CA) 06 FEVRIER 2017 20 H CONSEIL (DOB, PPI et CA) 24 FEVRIER 2017 17 H BUREAU 6 MARS 2017 20 H CONSEIL (BP 2017) 23 MARS 2017 17 H BUREAU 24 AVRIL 2017 20 H CONSEIL 18 MAI 2017 17 H BUREAU 15 JUIN 2017 17 H BUREAU 26 JUIN 2017 20 H CONSEIL Le Conseil Communautaire prend acte de ces informations. Le Président, André FEGEANT BEGO Anne BESSE Marie-France BOEFFARD Georges BURBAN Marie-Annick CHAUVIN Bernard COLINEAUX Marie-Odile COMBEAU Stéphane COSTA Marie-Claude DANILET René DANION Monique FEGEANT André GAIN Sylvie GALUDEC Jean-Pierre GRIGNON Michel GUEMENE Henri GUIBLIN Pascal HERVIEUX Pascal HERVIEUX François HEUDE Pascal HOUEIX Raymond HUMEAU Jean-François KERRAND Cyrille KERDUDO Marie Thérèse LE PENHUIZIC Patrice LE PENRU Marcelle LE PENRU Régis LUBERT Serge MAHE Claire MARTIN Marie-Annick MORICE Monique MOULINAS Philippe PABOEUF Paul PERRION Gilbert RAKOZY Jean-Claude SERAZIN André TRIBALLIER Joël DANILO Marie-Christine