PROGRAMMES D`ECHANGES INDIVIDUELS D
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PROGRAMMES D`ECHANGES INDIVIDUELS D
Académie de Versailles DAREIC Chantal Chabbal – sept 2007 PROGRAMMES D’ECHANGES INDIVIDUELS D’ELEVES AVEC L’ALLEMAGNE VOLTAIRE ET BRIGITTE SAUZAY MODALITES DE PARTICIPATION PROGRAMME PRINCIPE PUBLIC CIBLE DUREE SEJOUR ET PERIODES CANDIDATURE CONDITIONS DE PARTICIPATION Etre en classe de seconde, Faire preuve d’une forte motivation et d’une grande capacité d’adaptation, Avoir des résultats scolaires très satisfaisants, notamment les deux derniers trimestres de la classe de troisième et le 1er de la classe de seconde, Recueillir l’accord de la famille et du Proviseur (en concertation avec l’équipe éducative), et l’approbation du rectorat. Etre dans l’une des classes indiquées, Faire preuve d’une forte motivation et d’une grande capacité d’adaptation, Recueillir l’accord de la famille et du chef de l’établissement scolaire (en concertation avec l’équipe éducative). Informer le rectorat (voir Annexe C2) Echange réciproque entre un élève français et un élève allemand, Hébergement dans la famille du correspondant, Participation aux cours dans l’établissement scolaire partenaire, Les deux élèves se trouvent ensemble pour la durée de l’échange, en France et en Allemagne. Elèves germanistes (LV1 ou LV2) des classes de seconde générale (En Allemagne, classes 10 et 11) . Six mois : Du début mars à la fin août (élèves français en Allemagne) Du début septembre à fin février (élèves allemands en France). Appel à candidatures du rectorat au mois de septembre, après parution du texte annuel officiel au BOEN. Voir aussi Fiche ANNEXE C3 de la circulaire DAREIC sur les Actions d’ouverture internationale. Echange réciproque entre un élève français et un élève allemand, Hébergement dans la famille du correspondant, Participation aux cours dans l’établissement scolaire partenaire, Les deux élèves se trouvent ensemble pour la durée de l’échange, en France et en Allemagne. Elèves germanistes des classes de 2° et 1ère LV1 ou LV2, et de 4ème et 3ème LV1. En règle générale 3 mois (mai, juin et juillet pour l’élève français sept, oct. et nov. pour l’élève allemand). Le séjour peut être réduit à 2 mois dont 6 semaines complètes de cours obligatoires. Information du rectorat dans la circulaire annuelle DAREIC sur les Actions d’ouverture internationale (fiche ANNEXE C2) Réf : circulaire ministérielle n° 89243 du 21 juillet 1989 (BO n° 33 du 21/09/1989) DAREIC – Chantal Chabbal – 09/2007 ETABLISSEMENT PARTENAIRE ET CORRESPONDANT SUBV DE L’OFAJ L’établissement scolaire et le correspondant allemand sont affectés à tout candidat admis au programme, à l’issue de la commission d’examen des dossiers, qui se tient en Allemagne, en présence de responsables de la Centrale Voltaire et de l’OFAJ. Indemnité de 250 euros pour les dépenses d’ordre culturel + forfait frais de voyage (en fonction d’une grille OFAJ), sous réserve de la participation au programme pour la durée préconisée et de la production du CR de séjour. Le correspondant doit être recherché en priorité dans l’établissement allemand partenaire (appariement ou échange de classes). Lorsqu’il n’y a pas de partenariat déjà établi, ni de contact personnel, consulter le site de l’OFAJ www.ofaj.org (rubrique « Annonces ») ou le site www.fplusd.de , ou le bureau DAREIC [email protected] Subvention forfaitaire pour frais de voyage (en fonction de la grille OFAJ). Conditions : séjour de 8 semaines minimum dont 6 sur le temps scolaire et production d’un un CR de séjour. PROGRAMMES D’ECHANGES INDIVIDUELS D’ELEVES AVEC L’ALLEMAGNE VOLTAIRE ET BRIGITTE SAUZAY QUI FAIT QUOI ? AVANT ? PENDANT ? ET APRES L’ECHANGE LE CHEF D’ETABLISSEMENT L’ENSEIGNANT/ TUTEUR LA FAMILLE L’ELEVE Avant : Informer les professeurs d’allemands et l’équipe éducative sur le programme, Communiquer le formulaire de candidature et les consignes rectorales aux professeurs tuteurs, Rencontrer l’élève et la famille, Emettre un avis circonstancié sur la candidature, en concertation avec l’équipe pédagogique, Envoyer le dossier de candidature (formulaire + lettres de motivation + copies des bulletins scolaires demandés + documents photographiques) en quatre exemplaires au rectorat DAREIC pour la date fixée dans l’appel à candidature. Envoyer au même Bureau la demande de subvention OFAJ de la famille, signée du proviseur, après acceptation de la candidature. Pendant : Intervenir en cas de problème, en relation avec le professeur tuteur et la famille de l’élève. Prévenir le Rectorat et l’Inspection d’allemand. Après : Accueillir le correspondant allemand dans l’établissement pour une durée de 6 mois, le considérer comme un élève de la classe. Lui délivrer une attestation de présence aux cours et un relevé de notes ou appréciations, à la fin du séjour. Avant : Informer les professeurs d’allemand et l’équipe éducative sur le programme, Communiquer le formulaire B. Sauzay et les consignes rectorales aux professeurs tuteurs, Emettre un avis circonstancié sur la candidature en concertation avec l’équipe pédagogique, Envoyer le dossier de candidature comme suit : 1 exemplaire au rectorat DAREIC accompagné de la demande de subvention OFAJ pour échange individuel d’élèves, 1 exemplaire à l’établissement partenaire allemand, 1 exemplaire à la famille d’accueil allemande. Après : Accueillir le correspondant allemand dans l’établissement pour une durée de 3 mois (6 semaines minimum), Lui délivrer une attestation de présence aux cours et un relevé d’appréciation générale, à la fin du séjour. Avant : Informer les élèves et leur famille sur le programme, Remettre aux élèves intéressés, le formulaire de candidature à remplir et les consignes rectorales pour la constitution du dossier de motivation. Pendant : Si la candidature est acceptée, assurer le rôle de personne-relais entre les familles française et allemande et les deux établissements scolaires pendant la période des 6 mois. Informer le chef d’établissement et le rectorat en cas de problème. Après : Assurer le tutorat du correspondant allemand pendant la période d’accueil au lycée (choisir avec le correspondant la classe qui va l’accueillir, avertir les professeurs de l’équipe pédagogique, assurer le suivi avec la famille d’accueil), Informer le chef d’établissement et le rectorat en cas de problème. Avant : S’informer sur les conditions de l’échange, Faire preuve d’une grande motivation aussi bien pour le départ de son enfant que pour l’accueil de son correspondant allemand pendant la période des 6 mois, Accepter le principe de l’immersion totale pour 6 mois, Aider l’élève à remplir le formulaire, signer l’accord parental, rédiger une lettre de motivation, Remplir la demande de subvention OFAJ si la candidature est retenue, et la remettre au lycée, accompagnée d’un RIB. Pendant : Aider son enfant à être responsable et autonome, éviter de téléphoner trop souvent. Se tourner en priorité vers le professeur tuteur français en cas de problème. Après : Accueillir le correspondant comme un membre de la famille, le faire participer à la vie et aux activités de loisir de celle-ci, lui faire découvrir son environnement et les coutumes de son pays, Prendre en compte les recommandations médicales ou autres qui pourraient figurer dans son dossier. Avant : Informer les élèves et leur famille sur le programme, Aider les élèves intéressés à trouver un correspondant, en priorité dans l’établissement allemand partenaire, Remettre aux élèves intéressés, le formulaire Brigitte Sauzay à remplir, ainsi que le formulaire de demande de subvention OFAJ pour frais de voyage, Pendant : Assurer le rôle de personne-relais entre les familles française et allemande et les deux établissements scolaires, en cas de problème pendant la durée de l’échange, Informer le chef d’établissement et le rectorat en cas de problème. Après : Assurer le tutorat du correspondant allemand pendant la période d’accueil. Avant : S’informer sur les conditions de l’échange, Faire preuve d’une grande motivation aussi bien pour le départ de son enfant que pour l’accueil de son correspondant allemand pendant la période des 3 mois, Accepter le principe de l’immersion totale pour 3mois, Remplir le formulaire Brigitte Sauzay + la demande de subvention OFAJ et remettre le dossier complet au chef d’établissement, deux mois et demi avant la date prévue pour le départ. Pendant : Garder le contact avec son enfant, sans toutefois téléphoner trop souvent. Se tourner en priorité vers le professeur tuteur français en cas de problème. Après : Accueillir le correspondant comme un membre de la famille, le faire participer à la vie et aux activités de loisir de celle-ci, lui faire découvrir son environnement et les coutumes de son pays, Prendre en compte les recommandations médicales ou autres qui pourraient figurer dans son dossier. Avant : S’informer sur le programme et consulter les élèves de l’établissement ayant déjà participé ainsi que des comptes-rendus d’élèves sur le site www.ofaj.org ou sur le site académique. Pendant : S’attendre à une période d’adaptation pouvant demander quelques efforts particuliers, Se montrer ouvert et participer à la vie de la famille, En cas de problème, au lycée ou en famille, s’adresser en priorité au professeur tuteur allemand, Suivre les cours de l’établissement d’accueil avec assiduité et intérêt. Après : Demander une attestation de séjour au chef de l’établissement allemand, Rédiger en allemand, dans le mois qui suit le retour, un compte-rendu de séjour pour l’OFAJ, et en adresser une copie au rectorat DAREIC, à [email protected] Avant : S’informer sur le programme et consulter les élèves de l’établissement ayant déjà participé ainsi que des comptes-rendus d’élèves sur le site www.ofaj.org ou sur le site académique Pendant : S’attendre à une période d’adaptation pouvant demander quelques efforts particuliers, Se montrer ouvert et participer à la vie de la famille, En cas de problème, s’adresser en priorité au professeur allemand tuteur, Suivre les cours de l’établissement allemand. Après : Demander une attestation de séjour à l’établissement allemand et rédiger un CR pour l’OFAJ et le bureau DAREIC (e-mail ci-dessus).