Stage en gestion des ressources humaines

Département d’organisation et ressources humaines
École des sciences de la gestion
Université du Québec à Montréal
PLAN DE COURS
Stage en gestion des ressources humaines
ORH 6410 – Groupe 80
Automne 2014
Équipe professorale
Henriette Bilodeau, Ph.D.
Nathalie Lemieux, DBA
Geneviève Hervieux, Ph.D.
Alina N. Stamate, Ph.D.
Coordonnatrice du cours
Henriette Bilodeau, Ph.D
Téléphone : 987-3000, poste 8390
Bureau : R-2340
Courriel : [email protected]
ORH6410-80
Automne 2014
Henriette Bilodeau
DESCRIPTIF DU COURS
Ce programme spécialisé doit permettre aux étudiants d’acquérir à la fois les connaissances et les
compétences approfondies nécessaires à l’exercice des responsabilités professionnelles dans le
domaine de la gestion des ressources humaines, et ce, dans une perspective stratégique tenant
compte des autres fonctions de l’organisation et du contexte concurrentiel dans lequel elle évolue.
Il offre aux étudiants une formation générale en gestion, une formation fondamentale en gestion
des ressources humaines ainsi qu’une formation poussée et spécialisée dans cette discipline.
Ce programme est reconnu par l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec.
Les étudiants diplômés dans ce programme ont ainsi accès direct au titre professionnel de CRHA
sans avoir à passer l’examen de l’Ordre.
OBJECTIFS ET CARACTÉRISTIQUES DU STAGE
Le stage est composé d’un ensemble intégré d’activités académiques et professionnelles qui ne se
limitent pas à un séjour en milieu de travail. Le séjour en entreprise ne constitue pas une fin en
soi, mais un moyen privilégié d’apprentissage et de développement professionnel et
personnel. Le stage répond à des objectifs académiques et doit satisfaire à certaines exigences en
matière d’encadrement et d’évaluation.
a) Les objectifs généraux
Le stage en GRH est une activité académique qui doit permettre à l’étudiant d’atteindre les trois
objectifs suivants :
1. exercer, en matière de gestion des ressources humaines, son sens de l’observation en
milieu de travail;
2. appliquer son esprit d’analyse et de synthèse dans l’un ou l’autre de ces domaines de
gestion, dans le cadre d’activités professionnelles réelles au sein d’une véritable
organisation;
3. développer son sens des responsabilités et de l’organisation.
b) Les objectifs spécifiques
En matière d’acquisition de connaissances (savoir), le stage vise à permettre à l’étudiant :
1. de mieux connaître le monde du travail grâce à l’observation et à l’intervention directe;
2. de parfaire et mettre en application (si possible), dans le cadre d’activités réelles, les
modèles et les connaissances théoriques acquises en gestion du personnel et des
relations du travail dans les cours déjà suivis de son programme;
3. de faire une synthèse des théories de base et des connaissances déjà acquises dans son
champ de spécialisation et saisir ainsi, grâce à son stage, l’interdépendance des divers
objets de cours et des différents éléments de la gestion d’une entreprise;
4. d’identifier les domaines où il doit accroître ses connaissances par lui-même ou dans le
cadre de la fin de son programme.
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En matière d’habiletés (savoir-faire), ce stage vise à développer chez l’étudiant des aspects tels
que :
1. sa capacité d’organiser lui-même son propre apprentissage, de planifier ses activités et
d’utiliser de façon efficiente son temps de travail;
2. son habileté à se définir et réaliser un mandat, en collaboration avec d’autres et de le
faire en temps voulu, en utilisant tous les moyens requis et mis à sa disposition;
3. la participation responsable à des groupes de travail, tant au niveau du monde
universitaire (équipe d’apprentissage) que dans l’entreprise;
4. l’art de l’intervention, c’est-à-dire l’habileté à agir adéquatement en milieu de travail.
En matière de développement d’attitudes (savoir être), ce stage veut permettre aux étudiants :
1. d’améliorer leur participation responsable et active à la réalisation d’un projet précis;
2. de développer leur autonomie et leur initiative, tant en regard de leur propre
apprentissage qu’en regard du mandat à accomplir;
3. de favoriser chez eux une réflexion ouverte et systématique et des attitudes positives,
proactives et réalistes, en matière de gestion du personnel ou des relations du travail.
c) Les caractéristiques spécifiques
Les préalables
Avant son inscription au stage, le stagiaire devra cumuler soixante-quinze (75) crédits à son
cheminement académique et avoir manifesté son intention de participer à l’activité de stage au
coordonnateur des stages. La moyenne académique minimale requise exigée pour s’inscrire au
stage est 2.7/4.3. L’étudiant est fortement encouragé à se consacrer entièrement à son stage
pendant la session en cours. De fait, il ne pourra s’inscrire qu’à un seul autre cours compatible
avec son horaire, pendant la durée de son stage si ce dernier est à temps plein et à deux (2) cours
si le stage s’effectue à temps partiel. La maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire représente
également une exigence minimale à satisfaire.
La période de stage
 Été
: de mai à août, approximativement
 Automne : de septembre à décembre, approximativement
 Hiver
: de janvier à avril, approximativement
Inscription au stage
Le coordonnateur procède à l’inscription de l’étudiant une fois le mandat trouvé, confirmé et
autorisé. L’inscription au stage se fait au trimestre ciblé (voir la période du stage). Toutefois, un
stage confirmé tardivement dans un trimestre (ex. : début du stage au mois de juillet) pourrait
engendrer une inscription dans un groupe cours du trimestre suivant (ex. : inscription à l’automne
au lieu de l’été). Cette procédure administrative d’inscription « reportée » est appliquée si, et
seulement si les groupes cours sont complets dans la période ciblée par le stage.
Les heures comptabilisées pour le stage débutent après l’approbation du stage par la
coordonnatrice des stages et responsable du cours. Seuls les stages rémunérés sont acceptés
par le programme.
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La durée du stage
Le cours stage ORH 6410 a une valeur de six (6) crédits et implique l’équivalent :
 d’un minimum de deux cent quatre-vingts (280) heures, (au moins quarante
(40) jours) de séjour en entreprise; durée maximale de cinq cent vingt-cinq (525) heures
(soixante-quinze (75) jours ou quinze (15) semaines);
 de quatre-vingts (80) heures d’activités académiques hors entreprise, soit :
 environ trente-cinq (35) heures d’activités préparatoires au stage (p.ex., lectures
d’articles, de livres liés aux activités de stage),
 environ quarante-cinq (45) heures consacrées à la préparation des divers rapports
Au-delà de 280 heures de stage (40 jours), l’étudiant sera appelé à remettre les divers rapports
pédagogiques (voir section livrables et échéancier) à son superviseur. D’un point de vue
administratif, les crédits d’impôt seront octroyés s’il y a lieu pour la durée totale du stage et non
seulement pour les 280 heures (40 jours) exigées pour l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Plusieurs rencontres obligatoires sont prévues dans le cadre de ce cours. L’étudiant trouvera plus
de renseignements dans la section livrables et échéancier.
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LIVRABLES ET ÉCHÉANCIER
Même si les stagiaires réalisent un stage de plus de 280 heures, les livrables doivent être rendus tel que décrit
ci-dessous.
1.
Activité
Rencontre d’accueil
de groupe
obligatoire *
2.
Première rencontre
avec le superviseur de
stage
3.
Suivi du stage
obligatoire
4.
Vers la fin du stage
5.
Après le stage
Description
Lors de cette rencontre d’accueil, le stagiaire
doit apporter sa feuille d’identification
complétée (avec photo), son cv à jour et son
relevé de notes. La date de la prochaine
rencontre individuelle est également
déterminée à ce moment.
Pour les étudiants qui auront trouvé leur
milieu de stage après la rencontre d’accueil,
une rencontre d’accueil individuelle sera faite
avec le superviseur de stage.
Lors de cette rencontre, le stagiaire remet aussi
une première ébauche des objectifs de stage
et un événement critique (envoyés par
courriel au préalable). La date de remise des
objectifs modifiés/corrigés est alors fixée avec
le superviseur de stage (si non fixée lors de la
rencontre d’accueil).
a) Suivi en personne, par courriel ou par
téléphone avec le stagiaire. Ce suivi doit être
initié par le stagiaire.
b) Le superviseur académique fait le suivi avec
le superviseur du stage sur le terrain
Remise d’une ébauche de la recommandation
ou d’une meilleure pratique. La version
corrigée doit être incorporée dans le rapport de
stage.
Remise du rapport d’apprentissage, du rapport
de stage, de votre évaluation du milieu de stage
et de l’évaluation du superviseur (remise dans
une enveloppe scellée et signée), à l’intention
de votre superviseur de stage au département
ORH. Une copie électronique du rapport
d’apprentissage et du rapport de stage doit
aussi être envoyée au superviseur.
**Délai
4 septembre
Pondération
5%
17h15 à
17h45
Lieu :
R-3465
Entre la 2e et
3e semaine de
stage
10%
À la mimandat
n/a
10 jours
ouvrables
avant la fin
des 280
heures de
stage
5 jours
ouvrables
après la fin
des 280
heures
10%
Rapport
d’apprentissage (35%)
Rapport de
stage (30%)
Évaluation du
superviseur
(10%)
* Rencontre obligatoire. Pour les étudiants qui réalisent leur stage à l’étranger, les rencontres se feront par skype.
** Les remises de travaux doivent se faire avant 17h la journée déterminée avec le superviseur de stage lors de la
rencontre d’objectifs.
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BARÈME D’ÉVALUATION
Valeurs symboliques (%) de la notation littérale :
A+
A
A-
92 à 100
86 à 91,99
80 à 85,99
B+
B
B-
77 à 79,99
75 à 76,99
72 à 74,99
C+
C
C-
69 à 71,99
67 à 68,99
64 à 66,99
D+
D
E
62 à 63,99
60 à 61,99
0 à 59,99
INFRACTIONS DE NATURE ACADÉMIQUE
En vertu de l’article 2 du Règlement no 18, une infraction de nature académique correspond à
« tout acte de plagiat, fraude, copiage, tricherie ou falsification de document », ainsi qu’à « toute
participation à ces actes ou toute tentative de les commettre à l’occasion d’un examen ou d’un
travail faisant l’objet d’une évaluation ou dans toute autre circonstance ».
La liste non limitative des infractions est définie comme suit :
• la substitution de personnes ;
• l’utilisation totale ou partielle du texte d’autrui en le faisant passer pour sien ou sans indication
de référence ;
• la transmission d’un travail pour fins d’évaluation alors qu’il constitue essentiellement un
travail qui a déjà été transmis pour fins d’évaluation académique à l’Université ou dans une
autre institution d’enseignement, sauf avec l’accord préalable de l’enseignante, l’enseignant;
• l’obtention par vol, manœuvre ou corruption de questions ou de réponses d’examen ou de tout
autre document ou matériel non autorisés, ou encore d’une évaluation non méritée ;
• la possession ou l’utilisation, avant ou pendant un examen, de tout document non autorisé ;
• l’utilisation pendant un examen de la copie d’examen d’une autre personne ;
• l’obtention de toute aide non autorisée, qu’elle soit collective ou individuelle ;
• la falsification d’un document, notamment d’un document transmis par l’Université ou d’un
document de l’Université transmis ou non à une tierce personne, quelles que soient les
circonstances ;
• la falsification de données de recherche dans un travail, notamment une thèse, un mémoire, un
mémoire-création, un rapport de stage ou un rapport de recherche.
Les sanctions reliées à ces infractions sont précisées à l’article 3 du Règlement no 18. Ces sanctions
vont du simple avertissement jusqu’à l’expulsion de l’Université pour une période de cinq ans.
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