PV réunion de parents - Ecole communale de Trembleur

Compte-rendu de la réunion du 17 mai 2016
Débriefing Brocante
Le monde était au rendez-vous le matin mais le temps n’était pas avec nous.
Malgré cela, nous sommes assez positifs. Les réactions des brocanteurs sont généralement
positives : village agréable et bonnes ventes…
Toutes les gaufres sont parties.
Reste 45 saucisses.
Les sandwichs jambon /fromage n’ont pas eu grand succès. Par contre les quelques pains
chocolat et croissants sont partis. Prévoir 20 pour l’année prochaine.
Peut-être ne pas refuser les inscriptions en surplus car il y a toujours des brocanteurs qui ne
viennent pas. On leur trouvera toujours bien une place.
Idée ? Faire payer une petite caution pour la réservation d’emplacement, à rendre si le
brocanteur vient. Rediscuter l’an prochain.
Réduire la brocante jusque 14h00.
Pensez à réserver une remorque /bar chez Charlier pour l’an prochain. (s’y prendre tôt)
Préparation de la fancy-fair
Thème : TREMBLEUR AUTREFOIS (vers 1900)
Faire une mini exposition sur Trembleur autrefois.
-10 /15 photos avant et après. Travail déjà effectué avec élèves. On attend encore peut-être
d’autres photos de trembleurois.
-Historique de l’école.
-Signification du nom des rues. Chloé à commencé
-Trembleur : origines du nom, territoire de l’époque.
-Plan de Trembleur.
-Cour de justice, pilotis, puits, donjon, la mine,…
-Faire une photo des élèves en comparaison avec une classe d’avant. Même tête et position.
-Exposer des objets anciens
Animation par les enfants
Plonger dans les années 1900 à Trembleur lors du bal musette. Petite danse, petite
chorégraphie simple ou du spectacle sur musique musette.
Eventuellement danse du comité et instits ??
Etre ferme au micro pour que les parents restent à leur place sinon même problème que l’an
passé : la moitié ne verra rien.
Jeux
-Jeux du plateau. Mettre des boules dans des trous en équilibrant le plateau. Ok Steph
-Jeux tactile boîte mystère. Retrouver des objets photographiés dans une boîte en les
touchant. Ok Steph
-Jeux l’arbre aux anneaux. Lancer des anneaux à des crochets accrochés à l’arbre peint de la
cour. Ok Steph
-Jeux de massacre. Avec des photos des instits. A préparer
-Pêche aux canards. Mme Ebert va la demander
5€ la carte de jeux. 100 cartes de jeux.
Les enfants gagnent des jetons à échanger contre des cadeaux.
Sachets congélation pour mettre les jetons. Ok Steph
Sylvain recommande 500 jetons
Promenades en calèche :
-2€ le tour
-Tickets spéciaux pour les tours en calèche.
-Faire une affiche : Nous déclinons toutes responsabilités en cas d’accidents, un
adulte par calèche pour accompagner les enfants.
Plan de montage
-Cuisine côté réfectoire ?
-Le bar sous le préau.
-Buffet dessert à côté du bar.
-Tombola dans la classe de Caroline.
-Exposition sur les fenêtres des classes de Chloé et Christel.
-Lots pour les enfants classe de Chloé ?
-Les jeux se feront dans la prairie.
Manque un grand chapiteau non disponible à la commune. Mme Ebert va essayer de trouver
une solution.
Repas
-Demander aux parents de participer aux desserts.
-Demander le bain-marie à Saive. Mme Ebert
-Brasseur. Ok Sylvain
-Viande Renkens. Céline
-Crudités : salade carottes, céleri, tomates, salade.
Ajouter taboulé ou salade pdt ou ? pour végétariennes. Jacques
-Assiettes avec couvercle pour préparer à l’avance les crudités. Restera à mettre la viande et
les pdt.
Décorations
Prévoir du lierre pour décorer en suffisance. Céline
Pour les tables :
-Sets de table ou nappes vichy rouge et blanc. Steph
-Guirlandes lampions.
-Faire une piste de danse de bal musette.
Musique
Musiciens accordéon, djembé et ? Connaissance Isabelle. Demander si libre et prix. Isabelle
Notre sono pour avant et après avec clé USB. Céline
Tombola
Yolande et Géraldine s’occupent de la récolte des lots de tombola.
Costumes
Déguisements 1900 ou mineurs. (Pour le comité et les instits).
Les parents et enfants qui le désirent peuvent se mettre dans le thème mais on n’oblige
personne évidemment.
Responsables par postes
Chaque responsable doit s’assurer que tout est en ordre pour son poste pour la fancy-fair.
Cela ne veut pas dire faire tout seul mais tout penser et/ou se procurer pour le jour J.
BAR : Sylvain
JEUX : Stéphanie
ASSIETTES CRUDITES : Jacques
BARBEC : Christel
DESSERT/CAFE : Marie-No
DECO : Steph et Isabelle
COURSES : Isabelle
EXPOSITION : Chloé et Céline
LOTS CADEAUX ET MISE EN PLACE : Caroline
CAISSE : Mme Ebert et Christel
MUSIQUE : Céline
Autres
-Céline et Stéphanie : Préparation et gestion des enveloppes repas (2 tickets boissons
gratuits pour les bénévoles du jour).
PROCHAINE REUNION MARDI 24/5 19h30
(Ensuite soit lundi 30/5 ou mardi 31/5 à 12h10)
Céline