Compte rendu de l`AG Ales Ville du 15 septembre 2015

Comité Alès Ville de Volley Ball
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du mardi 15 septembre 2015
Les présents 20 personnes : Pierre & Kevin (St Jean du Gard), Christophe & Pierre (ERE),
Alain ( St Hilaire), Thierry, Yannick & Bertrand ( ASCL2), Eric & Franck (Anduze VB),
Daniel & Thomas (La Grand Combe), Olivier, Martial (St Privat), Clémence ,Adrien &
François (EMA) , Pierre (St Ambroix) .
Le bureau : Bernadette Lagarenne Trésorière & Serge Llaneza Président
Excusés : St Christol ASCL 1 (représentée par les 2 autres équipes de St Christol), EMEA
Les Salles du Gardon 1 & 2, Caroline Secrétaire.
Absent (mais joint en séance par téléphone) : Bertrand (CAC)
Début de la séance 20h40
Faisant suite à l’ordre du jour :
1) Bilan Sportif 2014/2015 :
180 joueurs représentant 17 équipes ont participé aux 175 rencontres des 22 journées du
Championnat Ales Ville de Volley Ball et à notre coupe Jean Claude Rivière du 13 juin 2015.
Le Palmarès :
- Champion Ales Ville 2013-2014 : St Ambroix.
- Coupe Jean Claude Rivière : St Ambroix.
- Coupe « Poupou » 2° du championnat : St Hilaire de Brethmas
- Finaliste Coupe Jean Claude Rivière : SEP La Grand Combe
- Trophée Jean Christophe Gosse du Fairplay : Les Salles du Gardon 2.
- Trophée des Espoirs : Les Salles du Gardon 2.
Comme pour les saisons précédentes, l’ensemble des rencontres de notre Championnat se sont
déroulées dans de très bonnes conditions :
- Respect du calendrier
- Entente en cas de report, avec 2 forfaits exceptionnels et sans conséquence dus à notre
calendrier très chargé.
Le format de notre Coupe Jean Claude Rivière sera maintenu en 2016, avec comme timing
début 13h00 remise des Trophées 18h30. Bien entendu une réunion de préparation sera
organisée courant mai 2016 afin d’en affiner l’organisation. La date à retenir pour cette
prochaine Coupe Jean Claude Rivière est le samedi 11 juin 2016 de 13h00 à 19h30 en
Indoor.
Le Trophée Jean Christophe Gosse du Fairplay sera attribué le jour de la Coupe selon les
mêmes modalités de vote quand 2015 et comme définies dans notre règlement.
2) Bilan financier :
Les recettes se montent à 960 € correspondant aux cotisations des 16 équipes (St Jean du Gard
2 est entrée et EMA1 est sortie dans notre 2° partie du championnat pour les matchs retour) et
les dépenses à 364,01 € pour un solde positif de la saison de 595,99 €. Le solde de notre
compte bancaire + notre Livret A est de 1818,29 € au 15 septembre 2015.
Ce bilan a été approuvé par l’A.G.
3) Démission et renouvellement du bureau :
Le bureau a présenté sa démission et Caroline notre secrétaire sortant ne souhaitant pas se
représenter, c’est Kevin qui le remplace. Ainsi le nouveau bureau qui a été élu à l’unanimité
des présents est donc constitué de :
- Président : Serge LLANEZA
- Trésorière : Bernadette LAGARENNE
- Secrétaire : Kevin LAVOIX
- Président d’Honneur : Jean Christophe GOSSE
- Membre d’Honneur : Claire RIVIERE.
Nous vous remercions de nous avoir renouvelé votre confiance pour la sixième saison.
4) Engagement des équipes :
17 équipes se sont engagées pour cette nouvelle saison 2015-2016 :
Les 16 équipes jouant les phases 1 et 2 de notre Championnat sont :
Anduze VB, CAC, EMA (Ecole des Mines d’Ales) 1 & 2, Les Salles du Gardon 1 & 2, SEP
La Grand Combe, St Ambroix, St Christol ASCL 1 & 2, St Christol ERE, St Hilaire de
Brethmas, St Jean du Gard 1, St Privat des Vieux 1,2 & 3.
La 17° équipe de St Jean du Gard 2 n’entrera qu’à partir de la phase 2 du championnat.
Déroulement du championnat :
Phase 1 : Les Matchs Aller avec 16 équipes (sans St Jean du Gard 2)
Phase 2 : (décisions approuvées par un votre à la majorité) Les 8 premières équipes du
classement de la phase 1 sont versées dans la Poule A, les 8 autres équipes + St Jean du Gard
2 sont versées dans la Poule B.
La Phase 2 des Poules A&B se joue ainsi sur 1 seule confrontation, correspondant au Match
Retour des rencontres effectivement jouées en phase 1, sauf bien évidement pour les matchs
de St Jean du Gard 2.
Les résultats et scores des 2 phases 1&2 cumulés permettront d’établir cette saison 2015-2016
le classement de notre Championnat Ales Ville.
Ce championnat comportera minimum 23 jours à partir du 05 octobre 2015 à mi-juin 2016
A priori, ce classement ne préfigurera pas de l’organisation de la saison suivante 2016-2017.
Le calendrier des matchs de la 1° phase sera envoyé aux responsables et disponible sur notre
website le weekend du 26 & 27 septembre 2015.
Le Champion 2015-2016 sera l’équipe qui finira 1ere de la poule A.
The Winner 2015-2016 sera l’équipe qui finira 1ere de la poule B
Les règles de calcul qui s’appliquent à notre Championnat sont celles de la FFVB, aussi il est
demandé aux responsables d’équipes de nous remonter les scores par sets, mais aussi avec les
nombres de points par set, qu’ils soient gagnant ou perdant des matchs.
5) Règlement interne et cotisations :
Les modalités définies depuis notre Championnat 2012-2013 (bonus féminin) sont bien sûr
reconduites pour la présente saison. Point 3 de notre règlement Interne.
A charge pour les clubs engageant 2 équipes de gérer leurs effectifs « dans l’Esprit » du
Point 2 de notre règlement Interne.
Le fait qu’un joueur soit sous licence FFVB ne l’exclu pas d’office de notre championnat,
néanmoins il doit être dument inscris sur la liste des joueurs d’une équipe du Comité Ales
Ville, jouer régulièrement tout au long de la saison et surtout respecter l’éthique et
« l’Esprit » de notre championnat Amical. Point 2 de notre règlement Interne.
Pour éviter des interprétations diverses, l’évolution du Règlement de la FIVB article 11.3.1 de
2015 est applicable aussi à nos matchs de championnat :
« Le contact du filet entre les antennes par un joueur, au cours de l’action de jouer le ballon,
est faute.
L’action de jouer le ballon comprend (entre autres) le départ ou l’envol, la frappe (ou la
tentative) et la reprise de contact avec le sol. »
Il est décidé le maintien de la cotisation à 60 € par équipe, pour les équipes engagées dans les
2 phases et de la fixer à 30€ pour l’équipe engagée uniquement en phase 2, donc St Jean du
Gard 2
Cette cotisation doit être impérativement réglée par chèque à l’ordre du Comité Ales Ville de
Volley Ball avant le 31 octobre 2015 par envoi postal à l’adresse personnelle du Président
conformément à son émail du 19 septembre 2015.
La liste exhaustive des joueurs engagés par chaque équipe (en précisant bien équipe 1 ou 2
voire 3 lorsque cela est le cas) dans le Championnat Ales Ville doit être aussi adressée au
Président soit par émail ou par courrier, de la même manière avant le 31 octobre 2015.
Rappels importants:
Le contrat d’assurance souscrit par le Comité Alès Ville de Volley Ball protège les
Responsables du bureau en cas de problème juridique majeur, en conséquence :
- Chaque équipe doit prendre à sa charge la responsabilité en termes d’assurance de son
gymnase et de ses joueurs.
- Chaque joueur doit disposer de sa propre RC individuelle ou par son club, liée aux aléas du
sport, par exemple la casse de lunettes ou autres..
- Certificat médical : chaque responsable d’équipe doit s’assurer que chaque joueur de son
équipe dispose d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du Volley Ball.
Toutes ces dispositions sont dans notre règlement interne disponible sur notre web site :
www.alesvolley.fr
6) Budget 2015/2016
Les principaux postes de dépenses sont l’assurance pour 286€, les frais pour la Coupe Jean
Claude Rivière 100€ et le website 54€ soit environ 450€.
Le Bureau est ouvert à toutes propositions que nous pourrions évaluer et décider ensemble
lors de notre AG de mai 2016.
7) Site web :
www.alesvolley.fr
Nous renouvelons notre grand MERCI annuel à notre Webmaster Janselme qui en assure
toujours la maintenance « from California ;-))». Plus de Spam est donc Pierre de St Ambroix
est heureux !!
Notre website est à la disposition de tous les clubs de notre Association pour éventuellement
mettre en ligne les affiches pour annoncer les manifestations que vous pouvez éventuellement
organiser, les articles de presse, les vidéos ou photos... etc , ayant trait à notre volley ball
loisir.
Nous rappelons aux responsables voire aux joueurs présents d’équipes (gagnants et perdants)
qu’ils doivent envoyer rapidement les résultats des rencontres (avec les scores des sets), via
notre Site Web en utilisant le formulaire d’envoi automatique d’émail dans l’onglet
‘’Résultats : http://www.alesvolley.fr/index.php?page=resultats
Mais ils peuvent le faire aussi directement à l’adresse email ou par texto au Président.
8) Conclusions :
Après une sympathique et constructive réunion durant laquelle tous les sujets même les plus
sensibles ont été abordés en toute franchise pour éviter les non dits, le tour de table a permis à
nouveau d’évoqué l’éventualité d’une nouvelle coupe du ‘’6° set presque parfait’’ , mais ce
souhait n’a pas été retenu pour éviter toutes dérives, entre autres financières pour les clubs,
l’ordre du jour ayant été épuisé l’assemblée a pris fin à 23h00.
Cette AG a été suivie, comme le veut la coutume, par le convivial pot de l’Amitié.
Amicalement,
Serge