Dépliant d`information pour la location de salles à la Maison des

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salle Bonnard
salle Menier
salle Mangin
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La Maison des Buissons vous offre la possibilité de louer
l’une de ses quatre salles dans le cadre de vos activités
associatives, professionnelles ou pour une réception
privée à caractère familial. Le bâtiment, dont l’intérieur a
été entièrement rénové, répond aux normes de sécurité
et d’accessibilité pour recevoir du public. De style néonormand, il s’ouvre sur un parc arboré, calme et reposant.
Location de salles
Quatre salles sont mises en location en semaine et le week-end.
Les associations, syndics privés de copropriété, entreprises ou comités
d’entreprises peuvent réserver une salle en semaine. Les associations
adhérentes de la MDA sont prioritaires sur ce créneau.
Quant aux particuliers, ils peuvent louer la salle Bonnard dès le vendredi
à 18 h 30 et le week-end. Ils sont prioritaires sur cette tranche horaire.
Salle Bonnard
Située au rez-de-chaussée
Surface totale de 112 m² réunissant
deux espaces de 63 m² et 49 m²
Salle Girardin
Située au premier étage
Surface de 41 m²
Salle Mangin
Située au premier étage
Surface de 46 m²
Salle Menier
Située au deuxième étage
Surface de 58 m²
Les équipements
La Maison des associations vous offre tout le confort nécessaire
pour l’organisation de vos réunions, séminaires, conférences ou
événements familiaux.
Elle met notamment à votre disposition :
• son matériel : borne WiFi, vidéoprojecteur, mobilier ;
• une cuisine aménagée et équipée permettant une restauration sur place ;
• des sanitaires (hommes et femmes) ;
• un ascenseur accessible aux personnes à mobilité réduite ;
• un parc attenant à la Maison des Buissons, en libre accès.
Louer une salle en semaine
pour une activité professionnelle
ou associative
Sont concernés :
•
•
•
•
les associations
les syndics privés de copropriété
les entreprises
les comités d’entreprises
Grille des tarifs en semaine
Ces tarifs ont fait l’objet d’une délibération 2013-004 en conseil municipal du 31 janvier 2013.
Salle à louer
Journée complète
8 h à 18 h
Demi-journée (sans repas)
8 h 30 à 12 h 30 ou 14 h à 18 h
Bonnard
Mangin / Girardin / Menier
Bonnard
Demi-journée (avec repas)
8 h 30 à 13 h 30 ou 12 h 30 à 18 h
Mangin / Girardin / Menier
Soirée
18 h 30 à 22 h 30
Bonnard
Forfait semaine
(réduction du prix de 25 %)
Du lundi au vendredi
De 8 h 30 à 18 h
Mangin / Girardin / Menier
Bonnard
Mangin / Girardin / Menier
Les options payantes
•
Utilisation de la cuisine équipée comprenant notamment : vaisselle,
casserole, fait-tout, sauteuse, four, cuisinière, réfrigérateurs, lave-vaisselle,
four à micro-ondes.
•
Utilisation d’un vidéoprojecteur : le locataire doit en faire la demande
au moment de la rédaction du contrat. Tarifs applicables en journée
complète.
•
Restauration : la Ville peut, en partenariat avec ses fournisseurs habituels,
proposer une restauration sur place. Trois menus peuvent être proposés
au locataire. Celui-ci doit préciser son choix au moment de la signature du
contrat.15 € par personne (service compris).
Les tarifs varient en fonction de la durée de la location et du statut de la
personne morale qui en fait la demande. Pour connaître les tarifs, contacter la
Maison des associations.
Associations
et syndics privés
de copropriété
ce,
entreprises
du lundi au samedi
du lundi au vendredi
non
adhérente
MDA
375 €
185 €
syndics privés
de copropriété
Non disponible
Résidant à
Vernouillet
Extérieur
250 €
375 €
125 €
185 €
150 €
100 €
100 €
150 €
75 €
50 €
50 €
75 €
150 €
100 €
100 €
150 €
75 €
50 €
50 €
75 €
935 €
1 400 €
470 €
700 €
1 400 €
700 €
Non disponible
Louer une salle le week-end
pour un événement privé
Sont concernés :
• les particuliers
La plus grande salle de la MDA (salle Bonnard), d’une surface de 110 m²,
accueille jusqu’à 100 personnes debout et 80 assises. Elle est ouverte à la
location pour des personnes qui souhaitent organiser une fête à caractère
familial, le vendredi soir dès 18 h 30 et le samedi dès 12 h.
Pour réserver cette salle, vous devez en faire la demande auprès du service
vie associative qui établira avec vous un contrat de location. La signature du
contrat et le versement d’un acompte, qui correspond à 30 % du montant
de la location, s’effectuent dans un second temps au guichet unique situé
en mairie (9, rue Paul-Doumer). Afin de ne pas se voir refuser de créneau, il
est conseillé de s’y prendre au plus tôt.
Grille des tarifs le week-end
Vernolitains
Non-Vernolitains
Vendredi
Du vendredi 18 h 30
au samedi à 1 h
160 €
240 €
Week-end
Du samedi dès 12 h
au dimanche à 17 h
600 €
900 €
Les options payantes
•
Utilisation de la cuisine aménagée et équipée. Tarifs applicables
le vendredi : 50 € (Vernolitains) ; 75 € (non-Vernolitains). Inclus dans le
tarif de location le week-end.
•
Forfait ménage : la location de la salle Bonnard implique la restitution
des lieux en l’état. Le ménage est effectué par le locataire ou, à sa
demande, par la Ville, contre paiement. Le ménage comprend la
remise en état de propreté de la salle, des sanitaires et de la cuisine
(ustensiles, équipement, mobilier, sols). Tarif unique : 75 €.
•
Vidéoprojecteur. Tarifs applicables le vendredi : 50 € (Vernolitain) ou
75 € (non-Vernolitain) ; le samedi : 120 € (Vernolitain) ou 180 € (nonVernolitain).
plan d’accès
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Horaires d’accueil du public
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30
Associations, pensez-y !
Deux téléformulaires sont à votre disposition
sur l’espace citoyen, pour vous permettre :
•
d’effectuer une demande de réservation de salle ponctuelle,
dans le cadre de votre activité ;
•
d’organiser un événement, avec la possibilité de demander la réservation
d’une salle.
Une fois votre demande déposée, le service vie associative vous
contactera pour vous accompagner dans votre démarche.
Ville de Vernouillet - service communication - septembre 2013 - Imprimé sur papier FSC
Rue
Maison des associations
Maison des Buissons
D1
83, boulevard de l’Europe
78540 Vernouillet
Tél. : 01 39 65 70 14
Courriel : [email protected]
Responsable : Yannick Gautier