Avis de Course : Alumni`s Cup 2016

Avis de Course : Alumni’s Cup 2016
1. Inscriptions
Les inscriptions se font dans la limite des place disponibles et priorité est donnée aux équipages
s’inscrivant sous des noms d’écoles différents.
Pour valider définitivement son inscription, chaque équipage doit:
(1) Retourner à Alumni Sailing le formulaire d’inscription Page 4 à l’adresse suivante :
[email protected].
(2) Faire parvenir à Alumni Sailing le montant total de l’inscription de 1200€ pour l’année (soit
120€/personne/week-end pour un équipage de 5). Ce montant couvre la location du bateau,
les frais d’association, les prestations techniques de la SRH ainsi que le diner des équipiers du
samedi soir organisé à la SRH.
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Soit par virement bancaire (RIB en Annexe)
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Soit par chèque à l’ordre d’Alumni Sailing (soit 1 chèque, soit 2 chèques débités en
avril et en octobre. Vous pouvez envoyer votre chèque à l’adresse suivante
Alumni Sailing - chez Frantz Armand
23, rue Dautencourt
75017 PARIS
2. Calendrier et organisation
La saison 2016 de l’Alumni’s Cup est composée de 2 épreuves se déroulant aux dates suivantes :
-
1ère manche (Round 1) : 9 et 10 avril
-
2e manche (Round 2) : 8 et 9 octobre
A chacune de ces deux dates, une régate, dont le format peut varier selon les impératifs de
l’organisation de la compétition, est organisée sur deux jours. Chaque manche fait l’objet d’un
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classement propre, établi selon les règles spécifiques de cette manche, et pouvant faire l’objet d’un
trophée à part.
Le format de référence d’une manche est composé de plusieurs courses en flotte en monotypie J80
pour toutes les équipes engagées.
Alumni Sailing, association organisatrice de l’Alumni’s Cup, a confié à la Société des Régates du Havre
(SRH) l’organisation et le comité de course de l’Alumni’s Cup 2016. Alumni Sailing recouvre auprès
des équipes participantes les frais d’inscription qui comprennent l’organisation des épreuves et la
location du bateau pour les deux manches de l’Alumni’s Cup.
3. Constitution des équipes et des équipages
Sur proposition d’Alumni Sailing, une équipe souhaitant s’inscrire à l’Alumni’s Cup 2016 doit adhérer
à la charte de l’Alumni’s Cup. Cette équipe s’engage à participer aux 2 manches prévues au
calendrier. Pour chaque manche, l’équipe définira un équipage dont les membres peuvent changer
d’une manche à l’autre et, lors d’une manche, d’un jour sur l’autre.
La composition de l’équipage devra respecter les principes suivants :
-
avoir un équipage représenté à la moitié ou plus de ses membres par des anciens élèves
de l’école ou des écoles dont l’équipe se revendique,
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de ne pas avoir à bord de professionnel de la voile sauf autorisation explicite et
préalable d’Alumni Sailing.
Des exceptions à ces règles pourront éventuellement être accordées par Alumni Sailing en cas de
force majeure ou de circonstances exceptionnelles.
4. Principe de la course aux dons
Dans le cadre de l’organisation de l’Alumni’s Cup 2016 est organisée une « course aux dons », c'està-dire la possibilité pour chacune des équipes engagées de susciter des dons au profit d’une
association via le site internet www.alumniscup.org . L’association soutenue par l’Alumni’s Cup en
2016 est la SNSM (Société National de Sauvetage en Mer).
Lors de chacune des deux manches, le samedi à 19h , est effectué un relevé des dons rassemblés par
chacun des équipages. Ce relevé établira un classement entre les équipes selon le montant des dons
collectés. Ce classement sera utilisé dans le classement final de la manche, de façon à donner un
bénéfice sportif aux équipes ayant suscité le plus de dons.
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5. Système de classement dans le format de course en flotte
Dans le format classique de la course en flotte, le décompte des points sera fait de la façon suivante :
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Le comité de course décide du nombre de courses pouvant être courues pendant une
manche (ou Round) de l’Alumni’s Cup 2016. Ce nombre n’est pas défini à l’avance.
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A chaque course, chaque équipe marque le nombre de points correspondant à son
classement à l’arrivée de la course (le premier : 1 point, le deuxième : 2 points, etc.).
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L’équipe vainqueur de la manche est celle qui a le plus petit nombre de points à l’issue
de l’ensemble des courses, sachant que ce cumul des points est effectué de la façon
suivante :
o à partir de 4 courses, la plus mauvaise est retirée du décompte ; à partir de 8 courses,
les 2 plus mauvaises sont retirées,
o le classement de « la course aux dons » compte comme une course dans le
décompte final des points, cette course ne pouvant pas être retirée.
6. Classement final
L’établissement du classement final de l’Alumni’s Cup est obtenu en cumulant les points obtenus
lors des deux manches.
Si certains équipages ne pouvaient pas participer à l’une des manches du calendrier, elles ne
pourront pas figurer au classement final de l’Alumni’s Cup 2016.
Contact inscriptions:
Anne-Sophie Alibert
[email protected]
06 84 99 21 18
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INSCRIPTION ALUMNI’S CUP 2016
9-10 avril 2016 //8-9 octobre 2016
NOM DE L’EQUIPE (ECOLE) : ___________________________________
RESPONSABLE D’EQUIPE :
NOM
PRENOM
ADRESSE
TELEPHONE
EMAIL
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Annexe 1 : RIB Alumni Sailing
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Annexe 2 : Charte Alumni’s Cup
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