Commissions scolaires Charte de comptes
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Commissions scolaires Charte de comptes
Commissions scolaires Charte de comptes CHARTE COMPTABLE ACTIFS FINANCIERS 01100 01190 Encaisse Placements temporaires 01200 Subvention de fonctionnement à recevoir 01210 Subvention de fonctionnement - Jeunes, Adultes, FP et péréquation 01230 01232 01234 01236 01238 Subvention - Service de la dette Capital Intérêts sur la dette à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention Intérêts sur la dette à court terme - Investissements Honoraires annuels du fiduciaire et autres 01240 01250 01530 01290 Subvention pour le transport scolaire Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale (Fonds de développement du marché du travail) Comptes à recevoir - Remboursement des dépenses liées aux terrains contaminés Autres subventions 01430 01400 Subventions à recevoir liées aux immobilisations corporelles Contributions à recevoir liées aux immobilisations corporelles Subvention d'investissements à recevoir (CS à statut particulier) 01480 01482 01484 01485 01486 01487 01488 01489 Subvention à recevoir - Financement Subvention à recevoir - Financement (Immobilisations mises en service avant le 1 er juillet 2008) Subvention à recevoir - Financement (Immobilisations mises en service après le 30 juin 2008) Subvention à recevoir - Financement (Congés de maladie) Subvention à recevoir - Financement (Vacances) Subvention à recevoir - Financement (Indemnités de départ) Subvention à recevoir - Financement (Assurance-traitement) Subvention à recevoir - Financement (Autres congés sociaux) 01483 Subvention à recevoir - Passif environnemental 01300 Taxe scolaire à recevoir 01500 01510 01520 01920 01540 01550 01555 01560 01570 01575 01580 01585 01590 Débiteurs Comptes à recevoir des usagers - Droits de scolarité Autres comptes à recevoir des usagers Congés sabbatiques Intérêts courus à recevoir Avances aux commissions scolaires de l'île de Montréal ou au CGTSIM Allocations pour les milieux défavorisés à recevoir du CGTSIM Avances à des employés de la commission scolaire Taxes à la consommation à recevoir Participation financière d'un particulier ou d'un organisme à recevoir Transfert du gouvernement du Canada Autres ventes de biens et services Provision pour créances douteuses 01600 01700 01790 01450 01930 Stocks destinés à la revente Placements à long terme de portefeuille Provision pour dévaluation de placement Fonds d'amortissement afférent aux dettes à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention Frais reportés liés aux dettes 01990 01980 01945 Autres actifs Immobilisations corporelles destinées à être vendues Quote-part des CS dans la dette à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention détenue par le CGTSIM Quote-part des CS dans la dette à la charge de la CS détenue par le CGTSIM Comptes à recevoir - Régime rétrospectif de la CSST 01946 01950 À noter: Les postes indiqués sur fond ombragé constituent des titres S'applique à compter de 2012-2013 si en vert MELS\DGF\DOFR 1 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes PASSIFS 03100 Emprunts temporaires 03500 03520 03540 03545 03510 03560 03570 03580 03200 03850 03860 03590 Créditeurs et frais courus à payer Salaires courus, déduction à la source et charges sociales Fournisseurs Taxes à la consommation à payer Retenues sur contrats Avances des CS de l'île de Montréal ou du CGTSIM Intérêts courus à payer sur les billets et les autres dettes à long terme à la charge de la CS Intérêts courus à payer sur les dettes à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention (règles budgétaires) Intérêts courus à payer sur les dettes à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention (autres que règles budgétaires) Subventions à rembourser Congés sabbatiques Dépôt de soumissions, de garanties et des usagers Autres éléments créditeurs (Réservé au Ministère) 03450 03460 Subvention d'investissements reportée (CS à statut particulier) Contributions reportées liées à l'acquisition d'immobilisations corporelles 03400 03300 03350 03360 03365 03475 03485 03490 Revenus perçus d'avance Taxe scolaire perçue d'avance Droits de scolarité perçus d'avance Revenus perçus d'avance des usagers Revenus perçus d'avance - autres que des usagers Subvention reportée - Provision pour perfectionnement conventionné Allocations pour les milieux défavorisés versées d'avance par le CGTSIM Autres revenus perçus d'avance (Réservé au Ministère) 03600 03610 03612 03620 03622 03630 03632 03640 03642 03650 03652 03660 03662 Provision pour avantages sociaux futurs Provision pour congés de maladie (excluant contributions de l'employeur) Provision pour congés de maladie (contributions de l'employeur) Provision pour vacances (excluant contributions de l'employeur) Provision pour vacances (contributions de l'employeur) Provision pour heures supplémentaires accumulées (excluant contributions de l'employeur) Provision pour heures supplémentaires accumulées (contributions de l'employeur) Provision pour indemnités de départ (excluant contributions de l'employeur) Provision pour indemnités de départ (contributions de l'employeur) Provision pour assurance-traitement (excluant contributions de l'employeur) Provision pour assurance-traitement (contributions de l'employeur) Provision pour autres congés sociaux (excluant contributions de l'employeur) Provision pour autres congés sociaux (contributions de l'employeur) 03700 03750 03250 Dettes à long terme à la charge de la commission scolaire Dettes à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention Passif environnemental 03800 03855 03865 03480 03870 03880 Autres passifs Provision pour passif éventuel Provision pour indemnités à payer - Régime de gestion des risques (CGTSIM) Solde du fonds du Régime de gestion des risques (CGTSIM) Provision pour régime rétrospectif de la CSST Quote-part de la CS dans la dette à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention détenue par le CGTSIM Quote-part de la CS dans la dette à long terme à la charge de la CS détenue par le CGTSIM Comptes à fin déterminée (Entente Canada-Québec) Comptes à fin déterminée (Fonds à destination spéciale) Comptes à payer relatifs aux activités pour lesquelles la CS agit à titre d'intermédiaire Autres passifs (Réservé au Ministère) 03585 03885 03465 03470 03530 03890 SURPLUS (DÉFICITS) ACCUMULÉS 03900 Surplus (déficits) accumulés MELS\DGF\DOFR 2 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes ACTIFS NON FINANCIERS 01800 Immobilisations corporelles 01810 01811 01812 01813 01814 Terrains Terrains Aménagements de terrains (10 ans) Amortissement accumulé - Aménagements de terrains (10 ans) Aménagements de terrains (20 ans) Amortissement accumulé - Aménagements de terrains (20 ans) 01801 01802 01818 01819 01820 01821 01822 01823 01824 01825 01826 01827 Bâtiments Bâtiments acquis avant le 1er juillet 2008 (35 ans) Amortissement accumulé - Bâtiments acquis avant le 1er juillet 2008 (35 ans) Bâtiments (20 ans) - CS à statut particulier Amortissement accumulé - Bâtiments (20 ans) - CS à statut particulier Bâtiments (20 ans) Amortissement accumulé - Bâtiments (20 ans) Bâtiments (40 ans) Amortissement accumulé - Bâtiments (40 ans) Bâtiments (50 ans) Amortissement accumulé - Bâtiments (50 ans) Améliorations locatives Amortissement accumulé - Améliorations locatives 01878 01879 01880 01881 01882 01883 01884 01885 Améliorations et transformations majeures Améliorations et rénovations majeures (15 ans) - CS à statut particulier Amortissement accumulé - Améliorations et rénovations majeures (15 ans) - CS à statut particulier Améliorations et rénovations majeures (25 ans) Amortissement accumulé - Améliorations et rénovations majeures (25 ans) Améliorations et rénovations majeures (30 ans) Amortissement accumulé - Améliorations et rénovations majeures (30 ans) Améliorations et rénovations majeures (40 ans) Amortissement accumulé - Améliorations et rénovations majeures (40 ans) Matériel et équipement 01803 01804 01830 01831 01832 01833 01840 01841 01842 01843 01844 01845 01848 01849 01850 01851 Équipements acquis avant le 1er juillet 2008 (5 ans) Amortissement accumulé - Équipements acquis avant le 1er juillet 2008 (5 ans) Mobilier et équipement de bureau Amortissement accumulé - Mobilier et équipement de bureau Autres équipements Amortissement accumulé - Autres équipements Équipement informatique Amortissement accumulé - Équipement informatique Équipement de communication multimédia Amortissement accumulé - Équipement de communication multimédia Matériel roulant Amortissement accumulé - Matériel roulant Documents de bibliothèque Amortissement accumulé - Documents de bibliothèque Manuels scolaires (achats initiaux) Amortissement accumulé - Manuels scolaires (achats initiaux) 01834 01835 01836 01837 Équipement spécialisé relié à l'éducation Équipement spécialisé (10 ans) Amortissement accumulé - Équipement spécialisé (10 ans) Équipement spécialisé (20 ans) Amortissement accumulé - Équipement spécialisé (20 ans) 01846 01847 Développement informatique Développement informatique Amortissement accumulé - Développement informatique 01852 01853 Réseaux complexes Réseau de télécommunication Amortissement accumulé - Réseau de télécommunication 01970 01940 01960 01900 Stocks de fournitures Frais payés d'avance Frais imputables aux prochains exercices Droit d'utilisation d'un réseau de télécommunication Autres frais payés d'avance (Réservé au ministère) MELS\DGF\DOFR 3 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes 10000 - ACTIVITÉS D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION 11000 11100 11200 Éducation préscolaire Maternelle quatre ans Maternelle cinq ans 12000 Enseignement primaire 13000 Enseignement secondaire général 14000 14100 à 14600 14800 14900 Formation professionnelle Programmes édictés par le MELS Programmes spécifiques à l'entreprise et autres cours de formation professionnelle Formation professionnelle - Autres 15000 15100 15110 15120 15200 15210 15220 15230 15300 15310 15320 15330 Enseignement particulier Éducation préscolaire Éducation préscolaire - Enfants handicapés ou en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Éducation préscolaire - Enfants en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Enseignement primaire Enseignement primaire - Élèves handicapés ou en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Enseignement primaire - Élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Enseignement primaire - Élèves en classe d'accueil et de francisation Enseignement secondaire Enseignement secondaire - Élèves handicapés ou en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Enseignement secondaire - Élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage Enseignement secondaire - Élèves en classe d'accueil et de francisation 18000 Formation générale des adultes 20000 - ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L'ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION 21000 21100 21110 21120 21130 21140 21150 21160 Gestion des écoles et des centres Direction et soutien des écoles et des centres Direction et soutien d'école primaire Direction d'école secondaire ou de centre Gestion des ressources financières à l'école secondaire ou au centre Gestion de la paie à l'école secondaire ou au centre Gestion de l'approvisionnement à l'école secondaire ou au centre Organisation scolaire à l'école secondaire ou au centre 21200 21300 21400 Imprimerie et reprographie d'enseignement Direction et soutien du programme d'études post-secondaires (CS à statut particulier) Messagerie et téléphonie des écoles et des centres 22000 22100 22200 22300 Moyens d'enseignement Bibliothèque et audiovisuel Informatique d'enseignement Soutien technique à l'enseignement 23000 23100 23110 23120 23130 23140 23200 23210 23220 23230 Services complémentaires Services personnels à l'élève Information et orientation scolaires et professionnelles Psychologie Orthophonie Psychoéducation et éducation spécialisée Vie scolaire Animation spirituelle et engagement communautaire Activités parascolaires (activités sportives, culturelles et sociales) Encadrement et surveillance d'élèves 23300 23400 Santé et services sociaux Soutien aux élèves ayant un handicap 24000 24100 24200 24300 24400 24500 Services pédagogiques particuliers et de formation d'appoint Éducation populaire Orthopédagogie Services d'accueil et de soutien à l'apprentissage de la langue française Cours d'appoint, cours services d'enseignement à domicile ou en milieu hospitalier Programmes particuliers de soutien et de formation 25000 Animation et développement pédagogique 26000 26100 26200 26300 26400 26500 Perfectionnement du personnel enseignant et autre personnel de soutien à l'enseignement Personnel de direction d'école et de centre Personnel enseignant et de suppléance Personnel professionnel Personnel de soutien technique et administratif Autres 27000 Activités sportives, culturelles et sociales À Noter: S'applique à compter de 2012-2013 si en vert S'applique à compter de 2013-2014 si en rouge MELS\DGF\DOFR 4 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes 30000 - SERVICES D'APPOINT 31000 31100 31200 Hébergement des élèves Résidences d'élèves Aide à la pension ou au transport 32000 Services alimentaires 34000 34100 34110 34120 34200 34300 34400 34500 Transport scolaire Transport quotidien des élèves Transport quotidien du midi Transport quotidien - matin et soir Transport par entente Transport exceptionnel Transport interécole entre points de service Transport périodique 36000 36100 36200 Services de garde Services de garde Fréquentation régulière Fréquentation sporadique 50000 - ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES 51000 51100 51200 51300 51400 Conseil des commissaires et comités Commissaires d'écoles Élections Autres comités Protecteur de l'élève 52000 52100 52110 52120 52200 52210 52220 52230 52240 52300 52310 52320 52330 52340 52350 52360 52370 53000 53100 53200 53300 53400 53500 53510 53520 53530 Gestion Direction générale et secrétariat général Direction générale Secrétariat général Gestion des services éducatifs Gestion des services éducatifs - formation générale des jeunes Gestion des services éducatifs - formation générale des adultes Gestion des services éducatifs - formation professionnelle Gestion des services éducatifs - services aux entreprises Gestion administrative Gestion des ressources financières Gestion de la taxe scolaire Gestion des ressources humaines Gestion de la paie Gestion des ressources matérielles Gestion de l'approvisionnement Gestion du transport scolaire Services corporatifs Informatique de gestion Imprimerie et reprographie de gestion Messagerie et téléphonie de gestion Archives Affaires corporatives, communications et vérification interne Affaires corporatives Communications Vérification interne 53600 Droits d'usage des services municipaux (CS à statut particulier) 55000 55100 55300 55400 Perfectionnement du personnel administratif et ouvrier Personnel cadre, hors cadre et de gérance des activités administratives Personnel professionnel des activités administratives Personnel de soutien technique, administratif et ouvrier des activités administratives ou d'immeubles Autres 55500 À noter: S'applique à compter de 2012-2013 si en vert S'applique à compter de 2013-2014 si en rouge MELS\DGF\DOFR 5 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes 60000 - ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES 61000 62000 63000 64000 65000 65100 65900 Entretien et amortissement des biens meubles Conservation et amortissement des biens immeubles Entretien ménager Consommation énergétique Location d'immeubles Location d'immeubles d'autres commissions scolaires Location d'immeubles d'autres organismes 66000 Protection et sécurité 67000 67099 67900 Construction et acquisition d'immeubles Construction et acquisition d'immeubles capitalisables Construction et acquisition d'immeubles capitalisables - Transfert au bilan Construction et acquisition d'immeubles non capitalisables 68000 68100 68199 68200 68299 68300 68399 68700 68800 68900 Amélioration, transformation et rénovation majeure Amélioration des immeubles capitalisable Amélioration des immeubles capitalisable - Transfert au bilan Transformation des immeubles capitalisable Transformation des immeubles capitalisable - Transfert au bilan Rénovation et réparation majeure des immeubles capitalisables Rénovation et réparation majeure des immeubles capitalisables - Transfert au bilan Amélioration des immeubles non capitalisable Transformation des immeubles non capitalisable Rénovation et réparation majeure des immeubles non capitalisables 69000 69100 69199 69200 69299 69800 69900 Systèmes d'information et de télécommunication Développement de systèmes informatiques capitalisable Développement de systèmes informatiques capitalisable - Transfert au bilan Réseau de télécommunication capitalisable Réseau de télécommunication capitalisable - Transfert au bilan Développement de systèmes informatiques non capitalisable Réseau de télécommunication non capitalisable 70000 - ACTIVITÉS CONNEXES 71000 Résidences d'enseignants 72000 72200 72210 72220 72300 72400 72500 72600 Financement Paiements d'intérêts Dettes à long terme faisant l'objet d'une promesse de subvention Dettes à long terme à la charge de la commission scolaire Amortissement des frais reportés liés aux dettes Honoraires annuels du fiduciaire Frais, pénalités de retard, intérêts sur créditeurs et autres Intérêts sur emprunts à court terme 73000 73900 74000 74100 74900 Projets spéciaux Activités pour lesquelles la CS agit à titre d'intermédiaire entre le MELS et une autre CS ou un autre organisme Rétroactivité Renouvellement Rétroactivité découlant des conventions collectives Autres ajustements 75000 75100 75200 75900 Droits de scolarité et ententes Droits de scolarité entre commissions scolaires Droits de scolarité hors réseau Ententes 76000 76100 76200 Sécurité d'emploi Personnel enseignant Autres personnels 77000 77100 77200 Variation des provisions Variation des provisions pour créances douteuses sur débiteurs Variation des provisions pour dévaluation de placements 78000 78100 78900 Prêts de services Prêts de services au MELS Prêts de services - autres 79000 Autres activités connexes À noter: S'applique à compter de 2012-2013 si en vert S'applique à compter de 2013-2014 si en rouge MELS\DGF\DOFR 6 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes 79999 - NATURES DE DÉPENSES 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 Rémunération Personnel cadre, hors cadre, de direction d'école ou de centre Personnel de gérance Personnel enseignant Personnel professionnel Personnel de soutien administratif Personnel de soutien technique et paratechnique Personnel de soutien ouvrier Personnel de suppléance Commissaires 200 300 Contribution de l'employeur Frais de déplacement 400 4XX 4XX 4XX 4XX 4XX 4XX 4XX 500 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX 5XX Fournitures et matériel Matériel didactique Manuels scolaires Documents de bibliothèque Électricité Gaz Mazout Matériel d'entretien et de réparation Services, honoraires et contrats Assurances Honoraires juridiques Honoraires d'architecture et d'ingénierie Honoraires d'audit externe Autres honoraires Location d'immeubles et de biens meubles (non capitalisable) Télécommunications (voir Chapitre 4150 - Activités administratives, paragraphe .36) Téléphonie (voir Chapitre 4150 - Activités administratives, paragraphe .41) Licences et logiciels Transport scolaire Services d'entretien et de réparation Cotisations et affiliations Avis, annonces et publications Publicité Dépenses d'investissements (MAO) non capitalisables Mobilier, appareillage et outillage non capitalisables 600 Équipement informatique non capitalisable 620 Manuels scolaires non capitalisables 650 Amortissement des biens meubles et immeubles 690 Dépenses d'investissements (MAO) capitalisables 700 à 709 Réservés au Ministère 710 Mobilier et équipement de bureau 718 Mobilier et équipement de bureau loués - Contrat location-acquisition 719 Mobilier et équipement de bureau - Transfert au bilan 720 Équipement informatique 728 Équipement informatique loué - Contrat location-acquisition 729 Équipement informatique - Transfert au bilan 730 Équipement spécialisé (10 ans) 738 Équipement spécialisé (10 ans) loué - Contrat location-acquisition 739 Équipement spécialisé (10 ans) - Transfert au bilan 740 Matériel roulant 748 Matériel roulant loué - Contrat location-acquisition 749 Matériel roulant - Transfert au bilan 750 Manuels scolaires (achats initiaux) 759 Manuels scolaires (achats initiaux) - Transfert au bilan 760 Documents de bibliothèque 769 Documents de bibliothèque - Transfert au bilan 770 Équipement de communication multimédia 778 Équipement de communication multimédia loué - Contrat location-acquisition 779 Équipement de communication multimédia - Transfert au bilan 780 Équipement spécialisé (20 ans) 788 Équipement spécialisé (20 ans) loué - Contrat location-acquisition 789 Équipement spécialisé (20 ans) - Transfert au bilan 790 Autres équipements 798 Autres équipements loués - Contrat location-acquisition 799 Autres équipements - Transfert au bilan 800 Autres dépenses Autres comptes non présentés distinctement aux états financiers 890 Imputation interne - Dépenses 985 Recouvrement de salaires (présenté en déduction de la dépense correspondante) Remboursement des dépenses liées aux terrains contaminés (présenté en déduction de la dépense 990 correspondante) MELS\DGF\DOFR 7 de 8 M@J 2013-04-17 Commissions scolaires Charte de comptes 80000 - CATÉGORIES DE REVENUS 913 911 972 912 973 919 914 974 976 977 917 Subvention de fonctionnement du MELS Subvention de fonctionnement - Jeunes - Adultes - FP Subvention de péréquation Ajustement de la subvention de fonctionnement de l'année précédente Subvention pour le service de la dette Ajustement de la subvention pour service de la dette de l'année précédente Variation de la subvention - Financement Subvention pour le transport scolaire Ajustement de la subvention pour le transport scolaire de l'année précédente Autres ajustements des subventions des années antérieures Subvention reportée - Provision pour perfectionnement conventionné Autres subventions du Ministère 961 962 Subvention d'investissements du MELS (CS à statut particulier) Subvention d'investissements - Dépenses d'investissements non capitalisables Amortissement de la subvention d'investissements reportée 934 937 Autres subventions et contributions Subvention du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale - Formation professionnelle (Fonds de développement du marché du travail) Subvention du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale - Formation générale des adultes (Fonds de développement du marché du travail) Subventions du gouvernement provincial Subventions du gouvernement fédéral 921 922 951 926 Taxe scolaire Revenus tenant lieu de la taxe scolaire Revenus tenant lieu de la taxe scolaire encaissés par le CGTSIM Taxe scolaire - année courante Taxe scolaire - années antérieures 932 933 942 948 949 Droits de scolarité et autres frais de scolarisation Droits de scolarité (selon les règles budgétaires) Droits de scolarité pour les enfants autochtones Droits de scolarité pour les élèves venant de l'extérieur du Québec (sans entente) Droits de scolarité pour les élèves provenant d'une entente entre une CS et un organisme scolaire ailleurs au Canada 941 943 944 945 946 947 Autres droits de scolarité et autres frais de scolarisation Ententes de scolarité entre commissions scolaires Droits de scolarité - Autres (élèves non financés au 30 septembre) Droits chargés Autres frais de scolarisation - Effectif scolaire adulte Droits chargés Revenus visant à financer un cours - formation professionnelle Droits chargés Revenus visant à financer un cours - formation générale des adultes Droits chargés Revenus visant à financer un cours - autres types de formation 980 98X 98X 98X 98X 98X Ventes de biens et services Fournitures et matériel scolaire Surveillance et transport du midi Service de garde Autres activités chargées aux usagers Autres ventes de biens et de services 952 953 95310 95320 95330 954 975 991 992 993 955 966 964 901 à 909 Revenus divers Intérêts, pénalités et frais de retard Transfert du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréal Allocations pour les milieux défavorisés Remboursement de capital - Dettes détenues par le CGTSIM Remboursement d'intérêts - Dettes détenues par le CGTSIM Location d'immeubles ou de biens meubles Participation financière d'un particulier ou d'un organisme Publicité et commandites Recouvrement des dépenses des années antérieures Gain (perte) sur disposition de placement Autres revenus (Réservé au Ministère) Amortissement des contributions reportées liées à l'acquisition d'immobilisations corporelles Gain (perte) sur disposition d'immobilisations corporelles Autres comptes non présentés distinctement aux états financiers Imputation interne - Revenus À noter: S'applique à compter de 2012-2013 si en vert S'applique à compter de 2013-2014 si en rouge MELS\DGF\DOFR 8 de 8 M@J 2013-04-17