Astuces Excel 2007 à 2013 3 - Raccourcis clavier d

2 - Astuces Excel 2007 à 2013
Se balader d'une feuille à l'autre
Un classeur Excel se compose de différentes feuilles de calculs. Celles-ci permettent de jongler entre différents
tableaux que les formules peuvent éventuellement faire communiquer. Reste que, lorsqu'on en a besoin,
jongler entre différentes feuilles n'est pas très pratique, des onglets parfois nombreux se partagent un tout
petit espace en bas de l'écran. Heureusement, un raccourci clavier permet de passer d'une feuille à l'autre.
Pour cela :
Taper sur Ctrl + Page Down (la flèche rayée vers le bas) pour accéder à la page suivante
Taper sur Ctrl + Page Up (la flèche rayée vers le haut) pour accéder à la page précédente
Pour rappel, pour jongler entre deux classeurs ouverts :
Taper sur Alt + Tab
Masquer le ruban
Vous travaillez sur un petit écran, par exemple celui d'un Netbook ? Ou alors vous souhaitez voir le maximum de
cellules d'un grand tableau en un coup d'œil ? Pour cela, il est possible de masquer le ruban qui regroupe les
fonctionnalités d'Excel et qui est situé au-dessus du tableau afin de gagner quelques lignes de visibilité et éviter
de jouer frénétiquement avec la molette de votre souris.
Pour cela :
Taper Ctrl + F1
Pour faire réapparaitre le ruban, il suffit de taper à nouveau sur Ctrl + F1
Somme et moyenne sans formule et rapidement
La fonction SOMME fait généralement partie des premières apprises lorsque l'on se jette dans Excel. Même si
elle se révèle très souvent utile, il n'est pas toujours nécessaire de la taper ni même de cliquer sur l'icône pour
connaitre facilement le résultat d'une addition. En effet, Excel calcule des sommes en temps réel !
Pour cela :
Sélectionner les cellules concernées
Observer la barre d'état, situer en bas de page
La somme apparait, tout comme la moyenne
Clic droit sur la barre d'état pour modifier les informations fournies
3 - Raccourcis clavier d'Excel
Voici les raccourcis d'Excel à connaitre absolument !
L'astuce est de les utiliser le plus souvent possible car ils vous faciliteront votre travail.
Tout sera plus simple et plus rapide.
Classeurs et feuilles de calcul
Ouvrir un classeur : Ctrl + O
Créer un nouveau classeur : Ctrl + N
Enregistrer : Ctrl + S
Enregistrer sous : F12
Imprimer : Ctrl + P
Insérer une nouvelle feuille de calcul : Maj + F11
Calculer toutes les feuilles de tous les classeurs : F9
Calculer la feuille de calcul active uniquement : Maj + F9
Forcer le recalcul de tous les classeurs ouverts : Ctrl + Maj + F9
Sélection et Edition
Sélectionner une ligne : Maj + Espace
Sélectionner une colonne : Ctrl + Espace
Sélectionner toutes les cellules : Ctrl + A
Sélectionner des cellules non adjacentes : Ctrl + clic souris
Copier la sélection dans le Presse Papier : Ctrl + C
Coller la sélection : Ctrl + V
Supprimer la cellule sélectionnée : CTRL + Insérer une cellule : Ctrl + Maj + =
(avec le pavé numérique) : Ctrl + +
Ouvrir la fenêtre Format de cellule : Ctrl + Maj + &
Appliquer / Retirer la mise en forme gras : Ctrl + G
Appliquer / Retirer la mise en forme italique : Ctrl + i
Appliquer / Retirer la mise en forme Souligné : Ctrl + u
Appliquer / Retirer la mise en forme Barré : Ctrl + Maj + (
Annuler une action : Ctrl + Z
Ajouter ou modifier un commentaire : Maj + F2
Mode édition de cellules
Passer à la ligne : Alt + Entrée
Annuler la saisie de données : Echap
Coller un nom : F3
Insérer une fonction : Maj + F3
Dates et heures
Insérer l'heure puis formater la cellule au format hh:mm : Ctrl + : puis Entrée
Insérer la date puis formater la cellule au format date : Ctrl + ; puis Entrée
Macros et VBA
Afficher la fenêtre Macro : Alt + F8
Afficher l'éditeur Visual Basic : Alt + F11
Aide sur un mot clé VBA : F1
Autres raccourcis
Définir un nom : Ctrl + F3
Rechercher et remplacer : Ctrl + F
Atteindre : F5
Créer un graphique : F11
Afficher / Masquer les formules : Ctrl + "
Pour
Pour
Pour
Pour
atteindre
atteindre
atteindre
atteindre
la
la
la
la
première ligne : Double-cliquez sur la bordure supérieure de n’importe quelle cellule.
dernière ligne : Double-cliquez sur la bordure inférieure de n’importe quelle cellule.
première colonne: Double-cliquez sur la bordure gauche de n’importe quelle cellule.
dernière colonne: Double-cliquez sur la bordure droite de n’importe quelle cellule.
Plusieurs lignes dans une cellule = Alt – Entrée
Concaténer deux cellules : Nom (A1) et prénom (B1) -> A1& » « &B1
Actionner la loupe -> CTRL et molette souris
Répartir contenu vers colonnes distinctes : Nom, prénom à vers deux colonnes (Dans menu « Données »,
cliquez « Convertir », Sélectionnez « Définir » puis suivant, Sélectionnez « Espace » puis suivant, sélectionnez
« Standard » puis Terminer
Figer les volets -> se placer sur la PREMIERE ligne qui doit bouger et « Figer les volets »