debuter avec excel - Form@net

Novembre 2007 – Patrick Lavi ©
(054) 77 01 855
DEBUTER AVEC EXCEL (SUITE….ET FIN)
Références absolues: posons le problème
Un commerçant vend des articles dans des pays situés dans la zone Euro. Il souhaite
donc que ses factures, libellées en shequels, indiquent également le montant en euros.
La formule en E5 doit être: =D5*C5 (prix unitaire x quantités). Inutile de répéter la
formule dans les colonnes suivantes, il vous suffit de prendre la poignée de recopie (vue le
mois dernier) et de la tirer jusqu'à la cellule E9.
Quel est le calcul à effectuer pour convertir le prix du premier article (l’imprimante) en €?
Attention, cette formule doit tenir compte du taux de change indiqué dans la cellule C1. Si le
taux change, il faut pouvoir adapter immédiatement les prix.
La formule en F5 doit être E5/C1 (total en ₪ / par le taux de change)
La cellule C1 de cette feuille de calcul, indique une valeur. On veut que cette valeur
apparaisse dans l'ensemble des cellules F5 : F9.
Dans la cellule F5, inscrivez la formule =E5/C1 puis, frappez la touche « F4 », au clavier.
Immédiatement, la référence =E5/C1 se transforme en =E5/$C$1.
Pour le tableur, cette notation désigne la cellule C1, et non le déplacement pour se rendre en
C1. Frappez la touche Enter ; la sélection descend sur la cellule F6.
Resélectionnez la cellule F5 et copiez son contenu jusqu'en F9 à l'aide de la poignée de copie.
Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers l'ensemble de la zone visée,
son contenu n'est pas modifié par la recopie. Dans ce cas, on parle de référence absolue.
Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite que la recopie d'une cellule
ne modifie pas la désignation d'une cellule. Il faut considérer le symbole « $ » comme étant
une fixation du symbole qui le suit, une sorte de punaise. Quand on recopie une formule
contenant une telle référence, cette dernière n'est pas adaptée.
Novembre 2007 – Patrick Lavi ©
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Je crois que cette approche du tableur Excel a de quoi vous faire cogiter quelques
temps…. A vous de trouver des applications à mettre en œuvre pour utiliser ces fonctions.
Nous allons finir par quelques « trucs » et surtout un périphérique encore méconnu par
quelques utilisateurs débutants : le clavier.
Voyons maintenant comment utiliser ce clavier avec Excel :
- Sélectionner une ligne
o Se positionner dans une cellule de la ligne (par ex. A1) puis cliquer sur
Shift + Espace
- Sélectionner une colonne
o Se positionner dans cellule de la colonne (par ex. D5) puis cliquer sur Ctrl
+ Espace
- Sélectionner la feuille entière
o Se positionner n’ importe où sur cette feuille puis cliquer sur Ctrl + Shift
+ Espace
- Sélectionner un tableau
o Se positionner sur la première cellule de la première colonne du tableau
puis cliquer sur Ctrl + * (étoile ou multiplier)
- Supprimer une ligne
o Positionner vous sur la ligne, puis la supprimer avec Ctrl + - Ajouter une ligne
o Positionner vous sur la ligne, puis la créer avec Ctrl + +
- Annuler la dernière action (revenir en arrière, dans certains cas, vous pouvez
le faire plusieurs fois)
o Ctrl + z
- Répéter la dernière action (idem précédent)
o Ctrl + y