Difficulté - Grand
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COMMUNIQUEZ DU BOUT DES DOIGTS L e s T a b l e t t e s Difficulté : Communiquez avec vos amis à distance où que vous soyez. Gérez vos applications Stockez, partagez, échangez Synopsis : La communication est l’une des fonctionnalités principales de la tablette. Où que vous soyez, communiquer avec vos proches est désormais possible à condition bien sûr de disposer d’une connexion à Internet. N’oubliez pas que la majorité des notions abordées dans ce livret s’appliquent aussi aux petits frères des tablettes : les smartphones. 2 TABLE DES MATIERES I. Introduction ................................................ 4 II. Courriel à partir de l’application native ............... 5 III. Courriel via l’application dédiée ........................ 7 IV. Se connecter à Skype ......................................... 11 L’interface de Skype ......................................... 12 La notion de « contact » ..................................... 12 La notion de statut ........................................... 13 Ajouter un nouveau contact ................................ 13 Que peut-on faire avec nos amis connectés ? ............ 13 Gestion de contact ....................................... 15 3 Ajouter une pièce jointe ..................................... 10 Enregistrer une pièce jointe ................................ 10 La communication via visioconférence ................ 11 VI. Création d’un nouveau compte depuis l’application .... 8 Association d’un compte existant ........................... 8 Envoyer et recevoir un courriel .......................... 9 V. Ajouter un compte existant sur votre application ....... 5 Ajouter des comptes supplémentaires ..................... 6 Ajouter un contact ............................................ 15 Synchroniser les contacts .................................... 16 I. Introduction Tout d’abord, il est impossible de communiquer sur une tablette non connectée à Internet par wifi ou par le biais d’un réseau mobile (3G, 3G+, 4G, H+) Toutes les tablettes sont dotées du wifi. Vous pouvez donc vous connecter à Internet depuis votre domicile, ou bien utiliser les points d’accès wifi (hot-spots) que vous trouverez dans de nombreux établissements (gares, hôtels, bibliothèques, restaurants…). Ces points d’accès peuvent être gratuits ou payants pour les utilisateurs. En revanche, si vous souhaitez bénéficier d’une connexion permanente à Internet, votre tablette devra être équipée de la technologie 3G/3G+/4G ou H+ (appellations désignant les différents débits de votre connexion Internet). C’est un choix que vous devez faire à l’achat, car le prix est différent selon l’équipement proposé. Une question se pose assez souvent « Peut-on téléphoner avec la tablette ? ». Peu de tablettes disposent de la technologie GSM nécessaire à la téléphonie. Elles coûtent plus cher achat mais surtout nécessitent une carte Sim 3G. Pensez aussi que vous devrez payer un abonnement téléphonique pour votre tablette. Beaucoup d’applications sont conçues pour vous permettre de communiquer avec vos interlocuteurs. Pour cela, diverses méthodes sont utilisées. On citera par exemple les courriels, la visioconférence, ou encore les réseaux sociaux. Durant cet atelier, nous découvrirons l’utilisation du mail et de la visioconférence. 4 II. Courriel à partir de l’application native Toutes les tablettes sont déjà pourvues d'un certain nombre d'applications intégrées ou pré installées, on les appelle « applications natives ». Votre tablette possède une application native conçue pour le courriel (« Email »). Elle est capable de s’intégrer automatiquement à la majorité des fournisseurs d'adresse e-mail connus comme Gmail.com, Yahoo.fr, Outlook.com, Orange.fr. Il vous suffit de connaître votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter. Par contre, pour les fournisseurs d’adresse email moins connus comme : Noos.fr, Nerim.net, Laposte.net, vous devez fournir des informations liées à votre compte email, comme le server smtp, pop ou imap, ainsi que l’identifiant et le mot de passe afin d’ajouter votre compte sur l’application native. Ces informations sont en général fournies après la création de votre compte, vous pouvez aussi les retrouver en cherchant sur Internet Ajouter un compte existant sur votre application Démarrez l’application « Email » et entrez vos identifiants et mot de passe : Entrez votre mail ici Votre mot de passe Cochez ici pour afficher le mot de passe en clair. Sinon il sera symbolisé par des « points ». Ceci est utile pour le protéger des regards indiscrets. 5 Appuyez sur le bouton « Suivant » en haut à droite. Il arrive que le serveur ne réponde pas, appuyez alors sur « Continuer ». Les « Options de compte » vont s’afficher. Dans cet écran, vous pouvez choisir la fréquence de synchronisation ainsi que les notifications que vous souhaitez recevoir ou non. Par défaut, votre tablette vérifiera toutes les 15 minutes si vous avez de nouveaux mails et vous les notifiera le cas échéant. Appuyez sur « Suivant » en haut à droite de l’écran, puis sur « Ok ». Votre boîte de réception commence à se charger. Vous pourrez désormais consulter vos mails en démarrant l’application « Email ». Vous n’aurez plus besoin de vous connecter. Si vous utilisez plusieurs services de messagerie, il est possible d’ajouter d’autres comptes sur cette même application. Pour ajouter des comptes supplémentaires, ouvrez l’application « Paramètres ». Ajouter des comptes supplémentaires Démarrez l’application « Paramètres ». Dans la partie « Comptes », toucher « Ajouter un compte » et choisissez « Email ».Répétez ensuite la procédure que nous avons vu ci-dessus. 6 III. Courriel via l’application dédiée Il existe également des applications conçues pour les utilisateurs d’un compte spécifique. On les appelle « applications dédiées ». Elles n’acceptent alors que les comptes e-mails utilisant leurs domaines de présélection (*). Quelques exemples d’applications dédiées : GMAIL L’application gratuite pour les utilisateurs de Gmail OUTLOOK L’application gratuite pour les utilisateurs de Outlook.com ORANGE L’application gratuite pour les utilisateurs d’Orange (*) LE DOMAINE L’adresse e-mail ou courriel est une chaîne de caractères permettant l’acheminement d’un message électronique sur le réseau Internet. Elle se compose d’un identifiant utilisateur et d’un nom de domaine avec extension qui sont séparés par un arobase (@). [email protected] Dans le processus d’acheminement des mails, la partie droite de l’adresse est utilisée pour transmettre le message au serveur de la messagerie gérant le domaine. Une fois au niveau du serveur, celuici transmet le message au destinataire à partir de la partie gauche de l’adresse. 7 Création d’un nouveau compte depuis l’application Prenons l’exemple de l’application Gmail. À la première utilisation, elle vous demandera d’associer un compte existant ou de créer un nouveau compte. Pour créer un nouveau compte (1) vous devez remplir un formulaire. La création d’un nouveau compte Gmail vous servira pour les autres services de Google comme le calendrier et les contacts. Association d’un compte existant Pour associer un compte existant (2), il vous faut l’identifiant et son mot de passe. Touchez l’icône pour lancer l’application. Remplissez les champs e-mail et mot de passe. (2) (1) Connexion A partir de cette étape, suivez les instructions jusqu’à « Terminer ». À SAVOIR 8 L’application Outlook prendra en charge les mails terminant par : outlook.com, hotmail.fr, live.fr et msn.fr (comptes Microsoft) Google +, est un réseau social développé par Google. Il n’est pas nécessaire de rejoindre Google + pour accéder à la boîte de réception Gmail. La synchronisation permettra la mise à jour des données e-mail, contact, calendrier et des autres services associés à votre compte. IV. Envoyer et recevoir un courriel Après l’association d’un ou plusieurs compte(s) e-mail à l’application, il est possible désormais de recevoir et d’envoyer un mail. Lancez l’application mail en touchant l’icône. Sur cet exemple, l’application Gmail. Le clavier virtuel s’affiche automatiquement au moment de la saisie. Les dossiers La liste de mails reçus. Touchez le titre du mail pour lire le contenu Saisissez l’adresse email du destinataire. Appuyez sur cc/cci (2) pour envoyer une copie à un autre destinataire. Le titre de votre email. Le contenu de votre email. Ajouter une ou plusieurs pièces jointes. Appuyez sur « Envoyer » (1) pour terminer l’envoi. 9 Touchez ici pour créer un nouveau message (l’image plus bas) (1) (2) Ajouter une pièce jointe Appuyez sur l’icône qui correspond au « Menu » puis sur « Joindre un fichier » pour ajouter un fichier stocké dans votre appareil. La liste des applications de stockage s’affiche. Choisissez l’application qui convient, par exemple la galerie pour une photo. Evitez d’envoyer trop de fichiers en même temps dans un même courriel sans connaître la taille totale de vos fichiers. La solution de stockage et de partage en ligne (le « cloud ») reste la meilleure façon de partager ses données. Enregistrer une pièce jointe Quand vous recevez une photo par mail, vous pouvez la conserver en l’enregistrant dans votre appareil. Appuyez sur la photo pour l’agrandir. Appuyez ensuite sur l’icône « Menu » puis sur « Enregistrer » ou « Tout enregistrer » si vous recevez plusieurs pièces jointes. 10 V. La communication via visioconférence La visioconférence est un moyen de communication permettant de dialoguer avec son interlocuteur tout en le voyant. Les correspondants doivent avoir un compte sur le même réseau de communication pour pouvoir se retrouver. Muni d’un même logiciel / application et d’un compte associé, vous pouvez alors communiquer avec vos amis, que ce soit sur ordinateur, smartphone ou tablette. Par exemple, les utilisateurs de Yahoo ne peuvent se connecter qu’avec leurs amis ayant un compte Yahoo et disposant du logiciel/application Yahoo Messenger sur leur appareil. Plusieurs développeurs proposent leur application (ou logiciel) utilisable sur ordinateur, smartphone ou tablette et sur la plupart des systèmes d’exploitation. Les plus connus sont Skype, Google+ (Hangout), et Yahoo. Dans cet atelier, nous allons utiliser Skype. Se connecter à Skype Téléchargez et installez l’application Skype. Lancez ensuite l’application en touchant son icône. Votre identifiant et votre mot de passe Skype. Vous pouvez utiliser les comptes de Microsoft pour vous connecter (Hotmail, Outlook, et Live.fr). Appuyez ici pour accéder à une page dédiée pour les utilisateurs de compte email de Microsoft. Créez un compte Skype. À SAVOIR Skype a été racheté par Microsoft. C’est la raison pour laquelle les utilisateurs de comptes Microsoft peuvent se connecter sur Skype. 11 L’interface de Skype Après la connexion, vous accédez à la page d’accueil de Skype qui vous indique le statut de vos amis, ainsi vous pouvez voir s’ils sont connectés ou pas. Modifier votre profil en touchant « Profil ». Vous pouvez changer votre statut de connexion, la photo et votre humeur du jour. Les actions récentes sont enregistrées dans cette zone. Ajouter un ami en touchant cette icône. Il doit avoir lui aussi un compte Skype ou Microsoft. Vos contacts utilisant Skype apparaîtront ici. La coche verte indique que le compte Cyberbase 3 est en ligne. La loupe vous permet d’effectuer une recherche parmi les utilisateurs Skype par nom d’utilisateur ou par numéro de téléphone. Un faux compte qui vous permet de faire des essais vidéo et son. La notion de « contact » La partie « Contacts » recense les comptes Skype de vos correspondants. Si vous vous connectez avec votre identifiant Microsoft, vous verrez apparaître les contacts lié à ce compte en plus des contacts Skype. 12 La notion de statut En allant sur votre profil (2), vous pouvez choisir l’état de disponibilité sous lequel vous allez apparaître : si vous préférez vous mettre en mode « invisible », vos amis ne vous voient pas connecté. En revanche, vous pouvez les voir. Ajouter un nouveau contact Depuis votre appareil, pour ajouter un nouveau contact, appuyez sur le bouton « + » (à droite), puis appuyez sur « Ajoutez des contacts ». La recherche s’effectuera par nom d’utilisateur Skype et par adresse e-mail. Que peut-on faire avec nos amis connectés ? La coche verte, indique que la personne est connectée. Elle est alors disponible (techniquement) pour dialoguer par ce biais : Dialogue par texte, il suffit de toucher le nom de la personne connectée. Vous trouverez en bas de la page un champ dans lequel vous pouvez taper vos messages (1). Appuyez sur le smiley (2) pour ajouter des émoticônes à votre message. (1) 13 (2) Dialogue avec la caméra. Toujours sur la même page, appuyez sur l’icône caméra pour activer la liaison vidéo avec votre interlocuteur. Dialogue par la voie vocale. Appuyez sur l’icône téléphone. L’appel est lancé. Votre interlocuteur a une dizaine de secondes pour répondre. Pour accepter l’appel vidéo, appuyez sur l’icône caméra. L’icône de téléphone vert pour accepter l’appel audio, et le rouge pour refuser / terminer l’appel. Le dialogue par flux vidéo La caméra de votre interlocuteur Terminer /raccrocher Cliquez ici pour activer le dialogue textuel Afficher la caméra en plein écran. 14 Vous pouvez désactiver / activer le micro en appuyant ici. Appuyez sur l’icône caméra pour désactiver la fonction et pour choisir l’utilisation de la camera avant ou arrière de votre appareil. VI. Gestion de contact L’application «Contacts» est installée d’office sur la tablette. Elle gère un répertoire de contacts qui peut être utilisé par plusieurs autres applications, notamment celles utilisées pour communiquer : boîtes mail et réseaux sociaux par exemple. Ce répertoire est alimenté par le(s) compte(s) associé(s) à la tablette. Si vous avez enregistré un compte Yahoo et un compte Outlook, vous trouverez alors les contacts de ces deux comptes dans le répertoire commun de l’application « Contacts ». Ajouter un contact Quand vous démarrez l’application, vous trouvez la liste alphabétique de vos contacts. Pour en ajouter un, appuyer sur « Ajouter un contact ». L’appareil vous demande alors de choisir le compte sur lequel vous voulez stocker la fiche de votre contact. Vous pouvez aussi choisir de la stocker directement dans la mémoire de l’appareil, mais ce choix ne vous permet pas de synchroniser votre liste de contacts. Ajouter un contact. 15 Synchroniser les contacts La synchronisation permet de mettre à jour votre liste de contacts. Si vous utilisez plusieurs appareils mobiles (tablette, smartphone), vous pouvez tous les synchroniser avec le même compte. Lorsque vous ajoutez un contact, choisissez de le stocker dans votre compte en ligne, Google par exemple. Vous retrouvez ce contact sur les appareils synchronisés à ce même compte Google. Par défaut, votre tablette prend en compte tous les contacts des différents comptes (réseaux sociaux, messagerie) que vous lui avez ajoutés. Vous pouvez cependant choisir ceux que vous désirez afficher. Appuyez sur le bouton « Menu » en haut à droite, puis sur « Contacts à afficher ». Vous pourrez alors choisir d’afficher ou non les contacts de chaque compte. 16 NOTES ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... 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