Difficulté - Grand
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COMMUNIQUEZ DU BOUT DES DOIGTS L e s T a b l e t t e s Difficulté : Communiquez avec vos amis à distance où que vous soyez. Gérez vos applications Stockez, partagez, échangez Synopsis : La communication est l’une des fonctionnalités phares de la tablette et du smartphone. Grâce à la connexion Internet et à la mobilité de ces appareils, la communication est désormais à portée de main des utilisateurs. 2 TABLE DES MATIERES I. Introduction ................................................ 4 II. Application Mail ............................................ 5 1. III. Courriel via l’application dédiée ........................ 8 IV. Envoyer et recevoir un courriel ......................... 10 1. 2. 3. 4. Interface de l’application Mail ........................ Créer un nouveau message ............................ Ajouter une pièce jointe ............................... Enregistrer une pièce jointe ........................... 10 11 12 12 V. La communication via visioconférence ................ 13 VI. Gestion de contacts ...................................... 18 1. 2. 3 Ajouter un compte existant ............................. 6 Interface de l’application .............................. 18 Synchroniser ............................................. 19 I. Introduction La communication sur tablette et sur smartphone ne marchera que si votre appareil est connecté à Internet par le wifi ou par le réseau mobile (3G/3G+ / H+ ou bien 4G). Toutes les tablettes sont dotées du wifi, il est alors possible de vous y connecter via le modem de votre domicile ou bien d’utiliser les hotspots wifi gratuits de certains établissements (gare, hôtel, restaurant, bibliothèque…). En revanche, pour bénéficier d’une connexion permanente à Internet où que vous soyez, votre tablette devra être équipée de la technologie 3G ou 4G (les appellations désignant les différents débits de votre connexion Internet). C’est un choix que vous devez faire à l’achat, car le prix est différent selon l’équipement proposé. La connexion wifi est disponible dans les zones de couverture, et pour les réseaux dont vous possédez la clé de connexion. Une question se pose assez souvent « Peut-on téléphoner avec la tablette ? ». Peu de tablettes disposent de la technologie GSM nécessaire à la téléphonie. Elles coûtent plus cher mais surtout nécessitent une carte Sim 3G. Pensez aussi que vous devrez payer un abonnement téléphonique pour votre tablette. Beaucoup d’applications sont conçues pour vous permettre de communiquer avec vos interlocuteurs. Les méthodes utilisées sont : e-mail, visioconférence, et réseaux sociaux. Dans cet atelier nous découvrirons ensemble l’utilisation du mail et de la visioconférence. 4 II. Application Mail Tous les iPads sont déjà pourvus d'un certain nombre d'applications intégrées ou pré installées, on les appelle « applications natives ». Les iPads possèdent une application native conçue pour le courriel. Elle s’appelle « Mail ». L’application « Mail » Elle est capable de s’intégrer automatiquement à la majorité des fournisseurs d'adresse e-mail connus comme Gmail.com, Yahoo.fr, Outlook.com, Orange.fr. Armé de son identification et de son mot de passe de messagerie, il est alors possible de connecter son compte de messagerie dans l’application. Par contre, pour les fournisseurs d’adresse e-mail moins connus comme : Noos.fr, Nerim.net, Laposte.net, il est nécessaire de fournir des informations liées à son compte messagerie, comme le server smtp, pop ou imap, ainsi que l’identifiant et le mot de passe afin d’ajouter le compte sur l’application native. Ces informations sont en général fournies après la création d’un compte. Il est possible d’ajouter plusieurs comptes dans cette application à partir de l’application «Réglages » de votre tablette. 5 1. Ajouter un compte existant Le fournisseur d’accès vous livre une adresse de messagerie et un mot de passe de connexion. En général, il vous les envoie par voie postale. Vous pouvez aussi créer un compte de messagerie directement depuis le site officiel d’un fournisseur d’adresse gratuit comme : Outloook.com, Gmail.com, Yahoo.fr, Laposte.net… Ajouter le premier compte e-mail Ouvrir l’application « Mail » Choisissez votre fournisseur de messagerie. Si vous ne le trouvez pas, appuyez sur « Autre ». Entrez l’identifiant et le mot de passe, et appuyez ensuite sur « Suivant » 6 Ajouter un autre compte existant 1. Dans l’application « Mail », il est possible d’intégrer plusieurs comptes de messagerie. Allez dans l’application « Réglages ». 2. Appuyez sur « Mail, Contacts, Calendrier » dans la colonne de gauche. 3. Appuyez ensuite sur « Ajouter un compte » 4. La suite de l’opération est identique que sur la page 6. Il est possible d’ajouter plusieurs comptes sans les synchroniser. Les comptes restent disponibles pour la connexion vers les applications qui nécessitent ces types de compte. A SAVOIR Pour les adresses mails moins connues comme : sfr.fr, Laposte.net, fastmail, gmx, etc. munissez-vous des détails de connexion comme les serveur smtp, imap et pop3. Tous ces détails sont fournis à la création de votre compte. Il est possible que vous en ayez besoin pendant la connexion. 7 III. Courriel via l’application dédiée Il existe également des applications conçues pour les utilisateurs d’un compte spécifique. On les appelle « applications dédiées ». Elles n’acceptent alors que les comptes e-mails utilisant leurs domaines de présélection (*). Quelques exemples d’applications dédiées : GMAIL L’application gratuite pour les utilisateurs de Gmail OUTLOOK L’application gratuite pour les utilisateurs de Outlook.com ORANGE L’application gratuite pour les utilisateurs d’Orange (*) LE DOMAINE L’adresse e-mail ou courriel est une chaîne de caractères permettant l’acheminement d’un message électronique sur le réseau Internet. Elle se compose d’un identifiant utilisateur et d’un nom de domaine avec extension qui sont séparés par un arobase (@). [email protected] Dans le processus d’acheminement des mails, la partie droite de l’adresse est utilisée pour transmettre le message au serveur de la messagerie gérant le domaine. Une fois au niveau du serveur, celuici transmet le message au destinataire à partir de la partie gauche de l’adresse. 8 Prenons l’exemple de l’application Gmail. À la première utilisation, elle vous demandera d’associer un compte existant ou de créer un nouveau compte. Connexion avec un compte Google existant. Créer un compte Google La création d’un nouveau compte Gmail (produit de Google) vous servira pour les autres services de Google comme calendrier et contacts. À SAVOIR L’application Outlook prendra en charge les mails terminant par : outlook.com, hotmail.fr, live.fr et msn.fr (comptes Microsoft) La synchronisation permettra la mise à jour des données e-mail, contact, calendrier et des autres services associés à votre compte. 9 IV. Envoyer et recevoir un courriel 1. Interface de l’application Mail Après l’association d’un ou plusieurs comptes e-mail à l’application, il est possible de recevoir et d’envoyer un mail. Sur cet exemple, nous utilisons, l’application « Mail » qui est installée par défaut dans votre iPad. Le chiffre 2 correspond au nombre de mails reçus, mais pas encore lus. Modifier les préférences d’affichage. Créer un nouveau mail Répondre, transférer, enregistrer 1 image Boîtes de réception Effacer le mail Déplacer vers 1 autre dossier Marquer un mail Le dossier complet du premier compte Le dossier complet du deuxième compte 10 Les boîtes de réception des 2 comptes e-mail intégrés. 2. Créer un nouveau message Vous trouverez cette icône dans l’application Mail. Appuyez dessus, une fenêtre de création d’un nouveau message apparaîtra. Le champ « À » (e-mail du destinataire) est obligatoire. Il est possible d’ajouter plusieurs destinataires en appuyant sur le symbole « + » qui se trouve à droit du champ. Le destinataire qui est déjà inscrit dans la liste de contacts de l’appareil s’affichera automatiquement dès la saisie des premières lettres. Les champs « Cc » (copie conforme) et « Cci » (copie conforme invisible) ne sont pas obligatoires. Techniquement, ils fonctionnent de la même façon que le champ « À ». Le champ « Objet » n’est pas obligatoire, mais l’appareil vous demandera une confirmation si vous voulez envoyer un message sans objet. Attention, vous devez terminer l’opération par « Envoyer » ou « Annuler », sinon vous restez bloqué à cette étape. 11 3. Ajouter une pièce jointe Il y a deux façons d’envoyer une pièce jointe. La première consiste à partager ses images directement depuis l’application galerie « Photo ». La deuxième, en joignant le fichier en tant que pièce jointe dans un message. Appuyez deux fois assez vite dans la zone de contenu du message. Une barre apparaîtra : 4. Enregistrer une pièce jointe Pour enregistrer une pièce jointe, cliquez sur le bouton trouve en haut du message. 12 qui se V. La communication via visioconférence La visioconférence est un moyen de communication permettant de dialoguer avec son interlocuteur tout en le voyant. Les correspondants doivent avoir un compte sur le même réseau de communication pour pouvoir se retrouver. Muni d’un même logiciel / application et d’un compte associé, vous pouvez alors communiquer avec vos amis, que ce soit sur ordinateur, smartphone ou tablette. Par exemple, les utilisateurs de l’application FaceTime sur iPad ou iPhone ne peuvent se connecter qu’avec leurs amis utilisant la même application sous iOS. Plusieurs développeurs proposent leur application (ou logiciel) utilisable sur ordinateur, smartphone ou tablette et sur la plupart des systèmes d’exploitation. Les plus connus sont Skype, Google+ (Hangout), et Yahoo. Dans cet atelier, nous allons utiliser Skype. Se connecter à Skype Téléchargez et installez l’application Skype. Lancez ensuite l’application en touchant son icône. Votre identifiant et votre mot de passe Skype. Vous pouvez utiliser les comptes de Microsoft pour vous connecter (Hotmail, Outlook, et Live.fr). Appuyez ici pour accéder à une page dédiée pour les utilisateurs de compte email de Microsoft. Créez un compte Skype. 13 À SAVOIR Skype a été racheté par Microsoft. C’est la raison pour laquelle les utilisateurs de comptes Microsoft peuvent se connecter sur Skype. L’interface de Skype Après la connexion, vous accédez à la page d’accueil de Skype. Dans cette interface, vous voyez la liste de contacts avec leur statut de connexion. Les amis connectés seront marqués comme ceci : 14 Modifier votre profil en touchant « Profil ». Vous pouvez changer votre statut de connexion, la photo et votre humeur du jour. Ajouter un ami en touchant cette icône. Il doit avoir lui aussi un compte Skype ou Microsoft. Les actions récentes sont enregistrées dans cette zone. Vos contacts utilisant Skype apparaîtront ici. La coche verte indique que le compte Cyber-base 3 est en ligne. La loupe vous permet d’effectuer une recherche parmi les utilisateurs Skype par nom d’utilisateur ou par numéro de téléphone. Un faux compte qui vous permet de faire des essais vidéo et son. La notion de « contact » La partie « Contacts » recense les comptes Skype de vos correspondants. Si vous vous connectez avec votre identifiant Microsoft, vous verrez apparaître les contacts lié à ce compte en plus des contacts Skype. La notion de statut En allant sur votre profil (2), vous pouvez choisir l’état de disponibilité sous lequel vous allez apparaître : si vous préférez vous mettre en mode « invisible », vos amis ne vous voient pas connecté. En revanche, vous pouvez les voir. Ajouter un nouveau contact Depuis votre appareil, pour ajouter un nouveau contact, appuyez sur le bouton + (à droite), puis appuyez sur « Ajoutez des contacts ». La recherche s’effectuera par nom d’utilisateur Skype et par adresse e-mail. Que peut-on faire avec nos amis connectés ? La coche verte, indique que la personne est connectée. Elle est alors disponible (techniquement) pour dialoguer par ce biais : Dialogue par texte, il suffit de toucher le nom de la personne connectée. Vous trouverez en bas de la page un champ dans lequel vous pouvez taper vos messages (1). Appuyez sur le smiley (2) pour ajouter des émoticônes à votre message. 15 (1) Dialogue avec la caméra. Toujours sur la même page, appuyez sur l’icône caméra pour activer la liaison vidéo avec votre interlocuteur. Dialogue par la voie vocale. Appuyez sur l’icône téléphone. L’appel est lancé. Votre interlocuteur a une dizaine de secondes pour répondre. Pour accepter l’appel vidéo, appuyez sur l’icône caméra. L’icône du téléphone vert sert à accepter l’appel audio, et le rouge à refuser ou terminer l’appel. 16 (2) L e s T a b l e t t e s Le dialogue par flux vidéo Cliquez ici pour activer le dialogue textuel Afficher la caméra en plein écran Vous pouvez désactiver / activer le micro en appuyant ici. Appuyez sur l’icône caméra pour désactiver la fonction et pour choisir l’utilisation de la caméra avant ou arrière de votre appareil. VI. Gestion de contacts L’application « Contacts » est installée d’office sur la tablette. Elle gère un répertoire de contacts qui peut être utilisé par plusieurs autres applications, notamment celles utilisées pour communiquer. Ce répertoire est alimenté par le(s) compte(s) associé(s) à la tablette. Si vous avez enregistré un compte Yahoo et un compte Outlook, vous trouverez alors les contacts de ces deux comptes dans le répertoire commun de l’application « Contacts ». 1. Interface de l’application Votre liste de contacts est triée par ordre alphabétique. Une petite icône contenant un signe « + » se trouve en bas de la page de gauche. Appuyez dessus pour ajouter un nouveau contact. Le bouton « modifier » sert à faire des changements dans un contact existant 18 2. Synchroniser Il est possible de synchroniser la liste de contacts de votre iPad avec vos autres appareils mobiles ou avec votre ordinateur. Quelques points importants dans la synchronisation : 19 Les appareils à synchroniser doivent tous utiliser le même compte iTunes. Avec le logiciel « iTunes », vous pouvez synchroniser le contenu de votre iPad, notamment la liste des contacts. L’iPad doit être relié à l’ordinateur avec un câble ou par la connexion wifi. Néanmoins, la connexion par câble est nécessaire la première fois. Dans iTunes, des options supplémentaires incluent la synchronisation de vos contacts avec Yahoo ou Gmail (Google Mail). Vous devez effectuer la configuration avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte Yahoo ou Google. Le réseau Cyber-base du Grand Nancy Espace de Ludres Espace de Nancy Médiathèque de Ludres 31, place Ferri de Ludre 54710 Ludres Médiathèque de Nancy 10, rue Baron Louis 54000 Nancy 03.83.25.18.67 03.83.36.79.65 Espace de Tomblaine Espace de Vandoeuvre Espace Jean Jaurès 3, avenue de la Paix 54510 Tomblaine Médiathèque Jules Verne 2, rue de Malines 54500 Vandoeuvre 03.83.20.42.97 03.83.54.58.34 Pour plus de renseignements 20 [email protected] fb.com/cbgrandnancy www.grand-nancy.org twitter.com/cbgrandnancy