Trucs et astuces pour joindre des données statistiques à l`Atlas et

Trucs et astuces pour joindre des données statistiques à l’Atlas
et réaliser une carte personnalisée
1. Organisation des statistiques spatiales dans Excel
•
Assurez-vous d’avoir des statistiques pour l’un des territoires suivants : aire de diffusion
(2001), municipalité (2001), CLSC (2004 ou 2005), RLS (2005), région sociosanitaire
(2005).
•
Veuillez télécharger et ouvrir la table Excel correspondant au niveau territorial de vos
données statistiques.
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Insérez vos données dans les colonnes de gauche en commençant à la première ligne du
haut (A1). La première ligne est réservée pour les titres. Ces derniers ne doivent pas
contenir d’accent ni d’espace (figure 1).
Figure 1 : Insérer des statistiques dans la table Excel
•
Lorsque vous avez inséré vos données statistiques dans Excel, faites une sauvegarde.
Ensuite, faites une nouvelles sauvegarde en utilisant « enregistrer sous » et sauvegarder
vos données dans un format texte « .txt » car les données doivent être dans ce format pour
les joindre à l’Atlas (figure 2).
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Figure 2 : Sauvegarder les données dans un format .txt
•
Vous pouvez maintenant procéder à la jointure de vos données statistiques sur une carte
de l’Atlas.
2. L’importance de l’aide en ligne
•
Afin de faciliter votre travail, nous vous recommandons de visionner trois modules de
l’aide en ligne animée de l’Atlas. Ces trois leçons de l’aide en ligne vous seront d’une
aide primordiale à la réalisation de votre carte personnalisée.
ƒ
Cartographie de données statistiques
ƒ
Assistant de création de cartes thématiques
ƒ
Gestionnaire de couches d’information géographique
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3. Joindre des données statistiques à l’Atlas
•
La procédure à suivre est très bien indiquée dans l’aide en ligne « cartographie de
données statistiques ». Vous devez toutefois porter une attention particulière lorsque vous
serez à l’étape de « spécifications des champs ». Chacune des colonnes (champ) de votre
table en format .txt est déjà encryptée dans un format de type « entier, décimale ou
caractère ». Par défaut, l’Atlas reconnaît le format de vos champs et vous propose les
bons types de format. Par contre, il vous proposera systématiquement un type « entier »
pour le champ de code unique qui identifie vos territoires. Il faut obligatoirement
sélectionner le type « caractère » (figure 3), car certains territoires ont des codes qui
commencent par un « 0 ». Si vous laissez le type « entier », le zéro sera perdu et vous ne
pourrez pas joindre vos données statistiques convenablement.
•
Par exemple, le code de territoire de CLSC (2005) de Matane est le « 01031 ». Si vous
sélectionnez le type « entier », il deviendra le « 1031 » et vous ne pourrez joindre ce
territoire à la carte.
Figure 3 : Sélectionner le type Caractère pour le code du territoire
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4. Réalisation d’une carte à l’aide de l’analyse thématique
•
Encore une fois, la procédure à suivre est très bien indiquée dans l’aide en ligne
« assistant de création de cartes thématiques ».
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Lorsque vous serez à l’étape du choix du « type d’analyse thématique approprié » (figure
4), nous vous suggérons de choisir l’option « classes » pour obtenir une carte ayant une
gradation de couleur dans vos différents territoires (figure 5) ou l’option « symboles
proportionnels » pour obtenir une carte ayant un symbole rattaché à chacun de vos
territoires (figure 6). Les trois autres options sont rarement utilisées.
Figure 4 : Choisir « classes » ou « symboles proportionnels »
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Figure 5: Carte thématique par « classe »
Figure 6: Carte thématique par « symboles proportionnels »
5. Gestionnaire des couches d’information géographique
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Encore une fois, la procédure à suivre est très bien indiquée dans l’aide en ligne
« gestionnaire de couches d’information géographique ».
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En complément d’information à ce module de l’aide en ligne, nous vous recommandons
de porter attention à l’ordre des couches dans le gestionnaire. Nous vous rappelons que la
couche du dessus sera visible au-dessus de la carte, car les couches se gèrent comme des
acétates transparents. Par défaut, lorsque vous faites une analyse thématique, cette couche
se positionne sur le dessus. La stratégie à adopter pour avoir une belle carte est différente
si vous faites une carte par « classes » (zones) ou une carte par « symboles
proportionnels » (points). Il est important de mettre les « zones » sous les lignes des
découpages territoriaux et de mettre les points au-dessus de ces dernières.
•
Exemple 1 : Carte par « classes » (zones). Si vous laissez votre couche thématique sur le
dessus dans le gestionnaire des couches d’information géographique, votre analyse
thématique se positionnera par défaut sur le dessus et cachera ainsi toutes les autres
couches (route, hydrographie, découpages territoriaux) (figure 7). Pour vous aider dans la
gestion de l’ordre des couches, nous avons créé une couche nommée
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« THÉMATIQUES ». Vous devez placer votre couche issue de l’analyse thématique par
classe SOUS la couche « THÉMATIQUES ».
Figure 7 : Couche issue de l’analyse thématique AU-DESSUS de la couche
« THÉMATIQUES »
TABLE STATISTIQUE======Î
AU-DESSUS
THÉMATIQUES======Î
•
Vous pouvez comparer le résultat de la même carte lorsque la couche issue de l’analyse
thématique a été positionnée SOUS la couche « THÉMATIQUES » (figure 8).
Figure 8 : Couche issue de l’analyse thématique située sous la couche « THÉMATIQUE »
THÉMATIQUES======Î
AU-DESSOUS
TABLE STATISTIQUE======Î
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•
Pour une carte issue d’une analyse thématique par symboles proportionnels, il faut laisser
la couche sur le DESSUS dans le gestionnaire de couches, sinon vos symboles (points) se
retrouveraient sous les lignes des routes, des découpages territoriaux et sous
l’hydrographie. La visibilité des symboles proportionnels serait par conséquent médiocre.
6. Impression, envoi par courriel et sauvegarde
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IMPRESSION : Lorsque vous imprimez, vous devez sélectionner l’option « paysage »
(figure 11) avant de lancer l’impression, sinon votre carte sera tronquée sur le côté droit
de votre page. Si vous avez accès à une imprimante couleur, le résultat sera meilleur.
Figure 11 : Sélectionner l’option « paysage » dans la configuration de l’impression
•
ENVOI PAR COURRIEL : Si vous voulez envoyer une carte à un collègue ou a un ami
par courriel, rien de plus facile ! Vous n’avez qu’à écrire une adresse de messagerie
valide dans la case « Le courriel du destinataire » et envoyer le tout.
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SAUVEGARDE : Cette option vous permet de conserver une image cartographique de la
carte que vous venez de réaliser. Cette image se sauvegardera sur votre poste
informatique sous forme de « cookie ». Par contre, il faut savoir qu’avant de sauvegarder
une session, votre projet doit être terminé car vous ne pourrez plus apporter de
modifications à ce dernier. De plus, il se peut que votre ordinateur efface les cookies
après un certain temps.
•
La meilleure façon de sauvegarder une carte est de la sauvegarder en format image dans
un document Word. De plus, cette façon de faire vous permettra d’incorporer votre carte
dans un rapport ou dans une présentation Power Point. Pour sauvegarder une carte dans
Word, c’est facile ! :
o
Cliquez sur le bouton de droite de votre souris en étant sur l’image de la carte;
o
Enregistrez l’image sous... (enregistrer l’image dans un dossier sur votre
ordinateur);
o
Ouvrez votre document Word et faites les actions suivantes dans le menu :
« Insertion / image / à partir du ficher… »;
o
Normalement, votre carte devrait apparaître dans votre document Word;
o
Vous pouvez maintenant faire une mise en page adéquate et enregistrer votre
document Word.
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