Compte rendu 07-12-06 - Argentre-Louvigne

COMPTE RENDU
RÉUNION DU 06.12.2007
Présents
Absent(e)s Excusé(e)s
Absent(e)s
Patricia BARRAULT - Gwenaëlle BÉNARD - Olivier BÉNARD - Rémi BUARD - Laurence COIFFARD –
Lydie DEUIL – André DORGÈRE - Colette LE GALLIOT – Christian LEFORT - Sylvain LELOUP –
Thérèse PEU – Marie-Odile ROUXEL – Cyriaque VANNIER - Nathalie VERHAQUE
Antoine RIVIÈRE - Régis SOUTIF
Odile CHRÉTIEN – Isabelle COLLET – Jean-Luc DUCHÈNE - Guillaume GIBON - Bertrand LENAIN –
Alain MARSOLLIER -
1. QUESTIONS DIVERSES
- SAPEURS-POMPIERS ARGENTRÉ
Pour la Sainte-Barbe, les sapeurs-pompiers d’Argentré accueilleront 9 sapeurs-pompiers de
Babenhausen. Arrivée prévue le 07 décembre midi, départ le 09 décembre midi.
Programme :
- visite du Centre de Secours Principal
- visite cave près d’Angers
Besoin d’un traducteur : voir possibilité auprès de la Maison de l’Europe.
- SOIRÉE DES VŒUX À LOUVIGNÉ
- Organisation Comité d’Animation de Louvigné
- Sont invités les membres du bureau des différentes associations (Président, vice-président,
secrétaire, trésorier) + les nouveaux habitants
- Voir si possibilité mettre quelques affiches concernant le Jumelage C. Le Galliot
2. JUMELAGE OFFICIEL MAI 2008
▪ 9/12 mai 2008
▪ Subvention demandée pour 100 personnes dans les délais (avant 01.12.2007) ; la réponse sera
connue en mars 2008
▪ Thème conférence : Conditions de travail en Europe
. organisation Etudiants de Haute-Follis
. intervenants : CCI + MEDEF + etc…
. date à voir : le 7 mai hors programme officiel ??
▪ Programme officiel : Voir programme joint au compte rendu de la réunion du 15 octobre 2007 ;
points particuliers du programme officiel :
. fête de l’Europe le 9 mai = 1er bonus pour subvention européenne !
. 15è anniversaire du jumelage = 2è bonus !
. A voir :
- disponibilité château de Hauterives
- Lactalis pour fromages
- traversée baie Mont Saint Michel :
. horaires marées ??
. réservation guides pour aller simple
JUMELAGE – CR REUNION 06.12.2007
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- repas des 10 (soirée festive) et 11 mai
- disponibilité salle d’Argentré le 12 mai pour petit déjeuner
- Messe à Louvigné à 10 H 30 le 11 mai suivie de l’inauguration Mât de mai avec
discours officiels lieu à déterminer !
- Pas de commémoration du 8 mai
- Solliciter commerçants pour subvention (par exemple Cofiroute C. Lefort)
▪ Programme Europa Festival (organisation Maison de l’Europe)
. réservé aux + 16 ans
. 1000 personnes attendues
. budget = 157000 € (transport compris) ; si subvention accordée à Maison de l’Europe,
notre Comité serait crédité de 1373 € (dédommagement)
. 10 mai :
- inauguration officielle à 17 H
- une équipe de foot de Babenhausen doit participer ; B. Lenain espère constituer
une équipe Argentré/Louvigné ; matches à Villaines La Juhel
- voir si équipe randonneurs (rando à Sainte-Suzanne)
. 11 mai :
- pique-nique à 11 H 30 – Hippodrome Laval
- 13H30 / 17 H : finale foot à Changé ou à Bonchamp
- 18H30 : cérémonie de clôture à l’hippodrome de Laval
▪ Programme jeunes
. à définir en partenariat avec Oxyjeunes pour le vendredi après-midi et le dimanche
après-midi (tournoi sportif ou ???...........)
. samedi : Mont Saint Michel
. un orchestre pop rock de 10 jeunes Allemands aimerait animer une soirée
. voir orchestre sur Argentré
▪ Nos partenaires sont OK sur le programme
▪ Constitution de groupes de travail
GROUPES
Familles d’accueil
MEMBRES
C. Le Galliot + S. Leloup + A. Dorgère
Restauration +
location couverts
Bâtiments
Transports
A. Rivière + P. Barrault + O. Bénard
Animation
Traduction
Communication +
sponsoring
Budget
Jeunes
A. Marsollier + C. Vannier
L. Deuil
L. Deuil + L. Coiffard + N. Verhaque + G. Bénard
G. Bénard + L. Coiffard
O. Bénard
OBSERVATIONS
Relance familles d’acceuil
+ familles des jeunes ;
communication du
programme + information
15 ans de jumelage
A faire au plus vite !
Fromages : C. Lefort
Galettes : voir A. Moussay
Prévoir 2 cars pour
Mt St Michel
Cofiroute : C. Lefort
A. Rivière + S. Leloup
O. Bénard + Oxyjeunes
JUMELAGE – CR REUNION 06.12.2007
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3. SEJOUR JEUNES JUILLET 2008
▪ 7 / 12 juillet 2008
▪ 10/12 ans concernés
▪ option mise pour hébergement 30 jeunes à la Jubi ; à confirmer pour le 03.01.2008
O. Bénard
▪ il n’y aura plus de participation Contrat Temps Libre l’an prochain : ce type d’animation ne sera
plus pris en compte dans le nouveau contrat
▪ O. Bénard reprendra contact avec les instituteurs
4. POINTS DIVERS
- Mât de mai
. il est peut-être encore à l’entreprise ROCHER…
. L. Deuil se charge de récupérer les panneaux perdus lors du transfert au Conseil Général
pour la foire exposition
. Petit rappel : le Conseil Général a accepté de financer la moitié du transport pour le
séjour des jeunes en compensation du prêt de notre arbre de mai
- Le Comité de Jumelage de BABENHAUSEN aimerait organiser une rencontre à mi-chemin pour
finaliser l’échange officiel
proposition 16 février dans le secteur de Reims (gîte +/- 20 personnes avec
restauration)
- L’Assemblée Générale aura lieu le 01 février 2008 et sera suivie d’une réunion ; une
convocation sera envoyée ultérieurement !
**********************
HORS REUNION
Echanges d’informations pour la traversée de la Baie du Mont Saint Michel
Info de C. Le Galliot
- nous ne serons sans doute pas seuls car en 2008, c'est :
. le 120è anniversaire de la mère Poulard
. le 1300è anniversaire du Mt St Michel
. c’est le week-end de la Pentecôte
. si j'ai bien vu, le 9 mai est une grande marée avec un coefficient de 104...
( -> ce qui signifie peut-être que nous n'aurons pas très beau temps !!! )
- les horaires de marées sont les suivants pour le 10 mai qui nous intéresse :
. Pleine mer 11 H 30
. Basse mer 18 H 19
- d'après la Maison de la Baie (c'est plus joli que syndicat d'initiative !), pour notre traversée
de la Baie, il faut partir des GENETS à :
. 15 H si traversée avec commentaire - durée 3 H - aller simple
. 16 H si traversée sans commentaire - durée 2 H - aller simple
- Ces horaires ne sont pas franchement terribles pour gérer notre soirée festive en rentrant le
soir !!
. nous arriverons vers 18 H au Mt St Michel
. il faut sans doute prévoir changement de tenue car nous serons mouillés
. pouvons-nous quitter le Mont sans avoir fait un petit tour ?? Tous nos hôtes ne le
connaissent peut-être pas...
. durée du voyage retour = 2 heures en car
. arrivée à Argentré/Louvigné vers quelle heure ???? 21 H au mieux ?? et il faut prévoir
douche en arrivant !
JUMELAGE – CR REUNION 06.12.2007
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- Réponse de O. Bénard
Option posée pour le samedi 10 mai 2008 à la SARL « les chemins de la Baie » pour 200 personnes
(devis en cours)
Autre possibilité : partir AVANT la marée haute soit un départ à 6h30 (pile au lever du soleil !!!).
Arrivée vers 9h30 au mont.
Shopping jusqu’à midi et pique nique sur place.
Départ après manger
Arrivée à Argentré vers 16h pour douches et préparation du soir.
Vos avis ?
- Réponse de C. Le Galliot
Cela veut dire qu'il faut partir à 4 H 30 - dernier délai - d'Argentré et Louvigné le samedi matin ( lever
+/- 3 H 30 !!!! )
Les Allemands qui auront voyagé dans la nuit du jeudi au vendredi auront-ils suffisamment récupéré
?
Et nous organisons une soirée festive le samedi soir...
Nous savons bien que les nuits sont courtes pendant les échanges officiels !!!
Peut-être seraitserait-il sage de prévoir une modification de
de notre programme !!
Peut-
JUMELAGE – CR REUNION 06.12.2007
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