Bordeaux - CLUB ARC EN SELF

Réunion utilisateurs AES – Sud Ouest (2) Bordeaux– 16.03.16 - 1
COMPTE-RENDU REUNION UTILISATEURS ARC-en-SELF® RÉGIONS SUD OUEST (2)
16 MARS 2016 – LYCEE N. BREMONTIER – BORDEAUX
PRESENTS :
COLLEGE A. FOURNIER - BORDEAUX, MME BARSACQ
LYCEE BREMONTIER - BORDEAUX, MME MARTINEZ et M. BARES
LYCEE G. EIFEEL- BORDEAUX, MME LABOISSE et M. GODIN
LYCEE MONTAIGNE – BORDEAUX, MME LHUILLIER
CLUB ARC EN SELF, M. DIVAY (Trésorier)
ALISE, MM.BENGUIGUI et AMAR
1. Demandes formulées en 2015
Voyages
* Intégrer un échéancier dans les courriers standards (Bordeaux-Eiffel) => Prévu dans la mise à jour d’AES Perf+ d’août
2016.
* Permettre d'accéder à la fiche d'un compte, directement à partir de la liste des participants (Bordeaux-Eiffel) => Prévu dans
la mise à jour d’AES Perf+ de juin 2016.
* Automatiser le transfert des soldes créditeurs en avance (Bordeaux-Eiffel) => jugé non prioritaire par le bureau de
l’association
Avis aux familles
Permettre l'édition d'une facture reprenant tous les trimestres d'une année civile – Attestation pour la déclaration d'impôts
dans le cadre de versements de pensions alimentaires (Bordeaux-Eiffel) => Prévu dans la mise à jour d’AES Perf+ d’août
2016.
Editions :
* Récapitulatif des remises de principe sur l'année scolaire (Bordeaux-Montaigne) => jugé non prioritaire par le bureau de
l’association
* Récapitulatif des versements de bourse sur l'année scolaire (Bordeaux-Montaigne) => jugé non prioritaire par le bureau de
l’association
Aides
Intégrer l'aide du Conseil Régional d'Aquitaine, spécifique pour les CFA (Bordeaux-Eiffel) => Réalisé. Disponible dans la
version actuelle d’AES Perf+.
2. Problèmes à résoudre ou à analyser en 2015
Lycée N BREMONTIER-BORDEAUX
Analyser le câblage de l'installation SYRACUSE/VIGIE PASSE => Analyse effectuée par assistance téléphonique puis
intervention d’un technicien d’Alise.
Lycée G.EIFFEL-BORDEAUX
Analyser le fonctionnement du prélèvement automatique en période anticipée => Explications fournies par assistance
téléphonique le 17/03/2015 : Les prélèvements sont possibles soit en période anticipée soit en période courante mais pas
dans les même temps sur les 2 périodes (pour des problèmes de gestion des prélèvements FIRST et RCUR).
3. Demandes formulées en 2016
Espace famille
Récupérer les remarques formulées par les familles dans le cadre d’un paiement (Bordeaux-Montaigne)
4. Sujets abordés
Les fonctionnalités d’AES Perf+
1. Le point sur la biométrie
2. Le module Voyages : les attestations, la personnalisation des courriers standards, la gestion des
avances de voyage avant constatation et leur transfert
3. Le guide des bonnes pratiques comptables
4. Les favoris
5. Le paiement en ligne et les prélèvements
6. Les modes de paiement de type interne
7. Les envois de courriels
5. Réalisations 2015-2016- ARC-en-SELF® PERF + ACCES
Encaissements
* Prendre systématiquement le nom de l'élève comme responsable, pour les encaissements en espèces (mars 2016).
Bordereaux : Rajouter le nom de l'élève ou son identifiant (juin 2016).
Comptes
* Indiquer le montant par défaut d’une opération comptable, dans l’option favorite (juin 2016).
* Rajouter le code Bic en impression de grille (mars 2016).
* Créer un lien vers l’identifiant internet (mars 2016).
* Identifier les homonymes de responsables financiers (juin 2016).
* Remettre la mention « Observations » en rouge en cas d'activité de la rubrique (juin 2016).
Réunion utilisateurs AES – Sud Ouest (2) Bordeaux– 16.03.16 - 2
Editions :
Position des comptes : Mieux contraster les soldes négatifs – cas d'une impression en noir et blanc (Bagnolet-Travail) – (mars
2016).
Etiquettes : Permettre d'imprimer identifiant et mot de passe (juin 2016).
Avis d'absence : Rajouter le critère de tri Classe et alphabétique (mars 2016).
Liste des encaissements :
* Ajouter le critère N° de carte jetable (mars 2016).
* Permettre d’indiquer une ligne de commentaires pour le Numéro de l'acte ou la date de la délibération de la Collectivité
(mars 2016).
* Conserver l'option détaillée, entre deux éditions, dans le justificatif des OR (juin 2016).
Suivi des bourses et primes : Ajouter un critère « créditeur » dans le suivi des bourses et primes (mars 2016).
Carte Passe
Rester sur la fenêtre du compte pour le basculement de l'opération suivante (juin 2016).
Remise de principe au ticket
* Disposer d'un bordereau validé d'un Etat de liquidation des remises de principe pour les convives au ticket et qui permettrait
la génération automatisée des montants à rembourser sur les comptes des élèves concernés (août 2016).
Espace famille restauration
* Permettre à l'utilisateur de changer son mot de passe (juin 2016).
* Prévoir d’intégrer une opération comptable « Divers », qui serait pour cet établissement « La Nuitée » (Réalisé).
Réservation
* Pouvoir réserver à l'écran pour un compte sur plusieurs jours (Réalisé).
Gestion des profils
* Ne pas autoriser le choix « Etablissement » quand celui-ci n'est pas dans le profil (juin 2016).
* Masquer le solde, l'accès aux droits constatés, et les coordonnées financières pour un profil CPE Vie scolaire (juin 2016).
* Dans le profil CPE, ne permettre l'accès qu’aux élèves (juin 2016).
*Faq
Réaliser une Faq sur les sauvegardes des trimestres précédents (Réalisé).
6. Réalisations 2015-2016- ARC-en-SELF® PERF + GESTION
Comptes
* Permettre d’enregistrer des remises d'ordre sur deux trimestres (août 2016).
* Permettre d'effectuer un tri sur les taux de bourses ou le nombre de parts (mars 2016).
* Paramétrer la RAZ des quotients familiaux lors d'une nouvelle année scolaire (juin 2016).
Voyages
* Intégrer un échéancier dans les courriers standards (août 2016).
* Permettre d'accéder à la fiche d'un compte, directement à partir de la liste des participants (juin 2016).
* Prévoir de générer automatiquement les remises d'ordre et des oppositions induites par les dates de voyage (août 2016).
* Intégrer tous les documents administratifs liés au voyage (Réalisé).
Bourses
* Détacher la prime d'équipement pour pouvoir la payer avant les bourses (juin 2016).
Aides
* Intégrer l'aide du Conseil Régional d'Aquitaine, spécifique pour les CFA – Réalisé : création d’un tarif spécifique)
* Intégrer l'aide du Conseil Général du Tarn (Réalisé).
Opérations groupées
* Permettre de décocher le deuxième correspondant destinataire d'avis (juin 2016).
* Permettre d'affecter des comptes à un groupe (juin 2016).
Avis aux familles
* Permettre l'édition d'une ATTESTATION reprenant tous les trimestres d'une année civile – Attestation pour la déclaration
d'impôts dans le cadre de versements de pensions alimentaires (août 2016).
Editions :
Droits constatés : Editer l'Etat statistique de droits constatés (août 2016).
Position des comptes : Mieux contraster les soldes négatifs – cas d'une impression en noir et blanc (mars 2016).
Liste des remises d'ordre : Ajouter le critère MEF (juin 2016).