Mettre en place le partage de fichiers

Procédure « Bien utiliser l’éditeur HTML »
CIP - 13/10/2010
Mettre en place le partage de fichiers
COMMENT
UTILISER EFFICACEMENT LE MODULE DE PARTAGE DE FICHIERS
PRE-REQUIS : Procédure « Démarrer sur Moodle »
QU’EST-CE
QUE LE MODULE DE PARTAGE DE FICHIERS
?
Le module de partage de fichier permet à chaque étudiant d’avoir un espace de stockage sur Moodle
pour y mettre ses fichiers et aux groupes d’un cours de collaborer en partageant ensemble les
fichiers d’un projet.
COMMENT LE METTRE EN PLACE ?
Ce module est étroitement lié aux groupes. Pour chaque groupe, un répertoire sera créé.
Généralement vous pouvez mettre en place les groupes de TP, mais vous pouvez aussi faire des
groupes plus petits de projets. Dans tous les cas c’est au professeur responsable du cours de créer les
groupes en questions.
Ensuite, il suffit d’ajouter le bloc « Gestionnaire de fichiers » et de le rendre visible pour que les
étudiants puissent l’utiliser.
GESTION
DES GROUPES
Sur la page du cours dans Moodle, il y a la liste
des participants aux cours puis dans le bandeau
Administration on trouve la rubrique Groupes.
C’est cette rubrique qui va nous permettre de
créer des groupes et d’y associer des
participants :
Pour toutes questions ou informations, contacter : [email protected]
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Nous allons donc créer un groupe « Semaine A » et un groupe « Semaine B » dans lesquels les
étudiants pourront s’inscrire en fonction de leur groupe de TP.
Il sera ainsi possible de demander aux étudiants de déposer leur rapport d’exposé sur l’espace
collaboratif du groupe afin que les autres puissent y avoir accès.
Nous pouvons choisir le nom du groupe ainsi que la clé permettant aux étudiants de s’inscrire dans
leur groupe.
Nous faisons ensuite la même démarche pour créer le groupe de la « Semaine B ».
Pour toutes questions ou informations, contacter : [email protected]
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Nous avons maintenant l’écran suivant :
Le nombre entre parenthèse corresponds au nombre de personnes inscrites dans le groupe.
Nous pouvons ajouter des étudiants dans le groupe en sélectionnant le groupe à gauche et en
cliquant sur le bouton Ajouter/Retirer des utilisateurs.
Nous pouvons aussi donner les clés d’inscription inscrite précédemment pour permettre aux
utilisateurs de s’inscrire dans le bon groupe automatiquement.
Il est possible de créer plusieurs groupes automatiquement en une fois avec le bouton Créer des
groupes automatiquement.
En cliquant sur le bouton Afficher les éléments supplémentaires on arrive sur le formulaire
suivant :
Pour toutes questions ou informations, contacter : [email protected]
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Nous pouvons choisir le nombre de groupes ou le nombre d’étudiants souhaité par groupe. Nous
pouvons aussi choisir de répartir les membres automatiquement dans les groupes de manière
aléatoire ou alphabétique.
Nous pouvons choisir un schéma de dénomination, ou
sera remplacé par le numéro du groupe.
@ sera remplacé par la lettre du groupe et #
Le bouton Aperçu nous permet de visualiser les groupes qui seront créés.
Il est donc très simple de créer toute sorte de groupes très rapidement.
Lorsque le résultat convient, on peut valider à l’aide du bouton Envoyer.
ACTIVER L’ESPACE COLLABORATIF
Maintenant que nous avons configuré nos groupes, il va être possible
d’activer l’espace collaboratif.
Pour ce faire, il suffit d’ajouter le bloc « Gestionnaire de fichiers »
Pour pouvoir ajouter un bloc, il faut Activer le mode édition puis dans la
colonne souhaitée, dans la rubrique Blocs, on ajoute le bloc.
Nous avons automatiquement une zone de stockage par groupe ainsi qu’une zone pour ses fichiers
personnels.
La zone personnelle est commune à tous les cours.
La zone du groupe est disponible uniquement pour les groupes desquel fait partie l’utilisateur.
Pour toutes questions ou informations, contacter : [email protected]
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