Guide por les commandes DEVELAY (Rased)
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Guide por les commandes DEVELAY (Rased)
GUIDE RASED DEVELAY 1012, Rue Nationale BP 70077 69653 VILLEFRANCHE S/SAONE CEDEX 04 74 65 01 49 Fax 04 74 60 40 43 MAJ 2011 www.develay.net NOTICE D’UTILISATION SITE INTERNET DEVELAY 1/ CONNECTION AU SITE Entrer dans le site http://www.develay.net Cliquer sur achats en ligne Vos commandes sont envoyées directement à l’administrateur à la Direction de l’Education. Les deux marchés ont un seuil de commande à 50 €. Nous contacter, si montant inférieur. MAJ 2011 Taper votre : • Code client • Identifiant d’utilisateur • Mot de passe Choix donné pour les 2 marchés selon l’adresse de livraison que vous souhaitez Soit Fournitures Scolaires Soit Jeux et jouets Sélectionnez celui dont vous avez besoin et faites votre commande MAJ 2011 LES FOURNITURES SCOLAIRES… 2/ CREATION D’UNE COMMANDE • Création d’une commande par la saisie de références La saisie par référence Ce système oblige l’utilisateur à connaître les références du produit (c’est-à-dire d’avoir préparé sa commande à l’aide du catalogue) Respecter les pages concernées par le Marché : cf. le livret Pour accéder à ce menu, il faut cliquer sur « COMMANDER » Vous avez en haut à droite, l’information vous permettant de savoir sur quel marché vous êtes… A ce niveau, il faut : • MAJ 2011 Rentrer une référence dans code article puis validé sur l’icône • Puis entrer une quantité et valider en cliquant sur • Dans la rubrique « NOM DE L’ENSEIGNANT »: vous devez inscrire votre nom pour passer à la 2ème ligne Une fois la commande terminée, on peut soit : • • • • MAJ 2011 Enregistrer, mettre la commande en attente (afin de la modifier éventuellement). On peut à tout moment revenir sur cette commande enregistrée en cliquant dans le menu sur « mes commandes » (un numéro de commande apparaît en haut à droite). Imprimer Placer en validation (Une fois la mise en validation effectuée par les enseignants, la commande doit être maintenant validée par la direction de l’école avec ses propres codes d’accès afin que celle-ci soit transmise au service éducation de la Mairie pour validation) Fermer (Attention la commande ne sera pas sauvegardée) Exemple de commande : Commande avec les références Develay MAJ 2011 4/ MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE Pour modifier une commande en attente, il faut cliquer sur l’onglet « mes commandes ». Sélectionner le numéro de la commande dans la liste « Mes Commandes enregistrées » Vous pouvez modifier et changer à la fois des quantités et des références. A ce niveau, on peut soit : • Enregistrer et fermer la commande (la commande reste en attente) • Enregistrer et placer en validation (la commande part à destination du directeur pour validation) ATTENTION Une commande peut être supprimée uniquement si elle n’a pas été encore transmise chez DEVELAY. Dans le cas contraire sa suppression la fera disparaître de votre compte, mais ne la supprimera en aucun cas de l’enregistrement chez DEVELAY. MAJ 2011 5/ SUIVI DES COMMANDES Le lien « mes commandes » permet également de vérifier le statut de la commande : - mes commandes enregistrées : commandes enregistrées mais non envoyées, mes commandes en validation : commandes en attente de validation par l’administrateur, mes commandes en transmission : commandes validées par l’administrateur, transmises au fournisseur. 6/ DECONNEXION MAJ 2011 NOTICE D’UTILISATION SITE INTERNET DEVELAY …LES JEUX, JOUETS ET MATERIEL PEDAGOGIQUE ET EDUCATIF Pour changer de marché et avoir celui des Jeux et Jouets, vous devez cliquer sur « Changer de Service » Vous reviendrez sur la page d’accueil et pourrez sélectionner le marché et le lieu de livraison MAJ 2011 Vous voyez le changement de marché et de lieu de livraison, en haut à gauche La saisie de la commande reste identique à la procédure des Fournitures Scolaires. Pour commander chez BSSL, NATHAN, MDI et CELDA&ASCO vous pouvez saisir directement les références dans la même zone que les références DEVELAY Selon les pages et les codes définis dans le livret: NATHAN : N + Référence à 6 chiffres CELDA : C + les 5 premiers chiffres avant le 1 point Ex : C88190 MDI : MD + 6 derniers chiffres en supprimant le dernier Ex : MD311215 BOURRELIER : B + Référence à 6 chiffres MAJ 2011 Ex : N330138 er Ex : B800144 Exemple de commande jeux et jouets : Fournisseur NATHAN Fournisseur CELDA Fournisseur MDI Fournisseur BOURRELIER Fournisseur DEVELAY Ensuite, procédure identique aux fournitures scolaires. MAJ 2011