Méthode de recrutement d`un service civique par l`intermédiare de la

Service Civique FFL
2, rue Louis PERGAUD
94706 MAISONS ALFORT
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PROCEDURE SIMPLIFIEE DE RECRUTEMENT D’UN VOLONTAIRE EN SERVICE CIVIQUE
ETAPE 1 :
Apres avoir lu la charte d’engagement de volontaire en service civique dans le cadre de
l’intermédiation par la Fédération Française de Lutte, je défini mon projet et la ou les missions des
volontaires:
-
Les missions que vous comptez confier à un volontaire doivent correspondre aux thématiques des missions
agréées.
Elles sont d’une durée de 6 à 9 mois
Les missions sont à minima de 24 heures hebdomadaires
Notre agrément prévoit six types de missions dans la Thématique Sport :
6 axes correspondant à des axes fort de la politique fédérale
1/ éducation à la santé et aux bienfaits du sport : MISSION 5-A
2 axes de travail :
Sensibilisation à l'importance de la pratique du sport en général et de la lutte pour la santé
Sensibilisation aux risques induis par de mauvaises pratiques (régime alimentaire déséquilibrer, mauvaises
pratiques…)
- mettre en place des animations en direction du public de l'association et/ou d'un public extérieur
- mettre en place des animations lors de diverses actions nationales et/ou locales ex sentez vous sport, regroupement et
stages divers…
- organisez des temps d'informations en présence d'experts (médecins conseils DRJSCS, médecins fédéraux, Conseiller
technique, association de prévention…)
-construire des outils adaptés au public ciblé en s'appuyant sur la documentation existante (FFL, manger - bouger, dispositif
"bienfait du sport"…)
- identifier les structures potentiellement intéressées par la thématique sport santé : association, maison de quartier,
établissement scolaire, maison de retraites, collectivité…
- communiquer autour de leurs actions et autours des structures pouvant accompagner des sportifs ayant des difficultés de
santé lié à la pratique (antennes sport - santé du ministère, commission médicale de la fédération…)
2/ Développement de la lutte adaptée : MISSION 5-B
Intervention auprès du public handicapé à travers des actions de promotion ou d’accompagnement:
-journées portes ouvertes
-organisation de démonstrations
-mise en place d'une stratégie de communication
-prise de contact avec les instances locales du sport adapté et les instituts recevant ce type de public
-organisation de séances de découverte dédiées aux handicapés (coanimation)
-soutien à l'animation de séances mixtes
-organisation de regroupements
3/ Développement de la pratique féminine : MISSION 5-C
Intervention auprès du public féminin à travers des actions de promotion et de développement :
-journées portes ouvertes
-organisation de démonstrations
-organisation de séances de découverte dédiées aux filles (maison de quartier, centre de loisir…)
-soutien à l'animation de séances mixtes
-organisation de regroupements féminins
-création de support de promotion a la pratique féminine
-campagne d’information
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4/ Accueil des publics étrangers, éloignés de la pratique : MISSION 5-D
Accueillir et accompagner dans leurs démarches les publics en difficulté (sociale, culturel…) souhaitant participer aux
activités de l'association
- accompagnement dans les démarches administratives : licences, certificats médicaux, dispositifs d'aide à la prise de
licence (coupon sport, chèque vacances, autres…)
- accompagnement à l'intégration à la vie de l'association : aide à la compréhension du fonctionnement et des règles du
club, accessibilité aux évènements de la vie du club : AG, Tournois, Soirées, rencontres…
- accompagnement technique avec une aide à la compréhension des séances (vocabulaire technique, compréhension du
règlement technique de l'activité)
- sensibilisation et formation de l'équipe technique du club et des dirigeants
4/ Sensibilisation au respect de l’arbitrage : MISSION 5-E
Sensibilisation à l'arbitrage et au respect des règles.
- Action de sensibilisation auprès du public, des participants et des entraîneurs lors de manifestations sportives
- mise en place d'actions en direction du public des manifestation sur le thème du respect de l'arbitrage (ex : hors jeu la
violence!)
- Action de sensibilisation lors de stages et regroupements
- Organisation de formations d'arbitrage pour les jeunes
- Coordination de l'équipe de jeunes arbitres
- communication autour de l’arbitrage, du fair-play et du respect des règles
5/ Soutien à l’animation de réseaux sociaux : MISSION 5-F
Diffuser la communication officielle (FFL, MJS…) et créer de l'information propre à la discipline et à son histoire en
direction des jeunes pratiquants et de leur parents.
- réaliser des reportages sur la discipline lutte, ses spécificités, son histoire, ses acteurs…
- receuillir des témoignages afin de créer une passerelle intergénérationelle.
- communiquer et informer sur les différentes campagnes de sensibilisation menées par la fédération et le ministère afin de
mettre ces informations à disposition des jeunes (entre autre par le biais des réseaux sociaux)
- réaliser un relai entre les informations locales et l'échelon national
- réaliser une revue de presse et une veille documentaire
- créer des supports de communications variées (vidéo, photo, textes…)
- participer à l’élaboration de dossiers de presse
Par exemple :
-
Vous souhaitez développer ; la pratique dans un quartier sensible ou dans une zone rurale, vous choisirez la mission
5-D
Vous créez votre site internet, un page face-book ou une lettre d’information, vous choisirez la mission 5-F
Vous souhaitez développer l’arbitrage par les jeunes et redynamiser votre commission d’arbitrage, vous choisirez la
mission 5-E
Vous mettez en place des animations dans les accueils de loisirs de découverte de la lutte et de sensibilisation à la
santé, vous choisirez la mission 5-A
ETAPE 2 :
Vous rédigez la mission :
-
-
Remplir le formulaire association téléchargeable sur le site national de la Fédération Française de lutte espace
Formation/emploi, rubrique SERVICE CIVIQUE ou le demander au service de gestion : [email protected] 06 41 99 17 92.
Attention : Si vous avez plusieurs missions, remplissez-le pour chaque mission.
Envoyer le formulaire au format texte (word, libre office…) au service de gestion : [email protected]
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Vous n’avez pas identifié de volontaire :
-
Vous autorisez la fédération à diffuser votre offre sur les différents réseaux possibles (Facebook, site de l’agence
nationale des services civiques, site de la FFL, Bourse à l’emploi de notre partenaire Profession Sport…).
Vous activez sur votre territoire tous les supports identifiés (centre régional d’information jeunesse, lycées, facultés,
écoles supérieurs…)
Vous avez identifié un ou des volontaire(s) :
-
-
Remplir le formulaire VOLONTAIRE téléchargeable sur le site de la FFL espace Formation/emploi, rubrique SERVICE
CIVIQUE ou le demander au service de gestion [email protected], 06 41 99 17 92.
Envoyer le ou les formulaire(s) au format texte (word…) au service de gestion : [email protected]
ETAPE 3 :
Le contrat de volontariat et la relation contractuelle avec la Fédération Française de Lutte
La FFL assure l’ensemble du service de gestion des relations contractuelles :
-
Le volontaire reçoit 2 exemplaires du contrat de service civique et de la notification directement de la FFL, il devra
nous retourner par COURRIER ou EMAIL un exemplaire.
L’agence de service et de placement reçoit un engagement de service civique directement de la FFL pour mettre en
paiement l’indemnité du volontaire.
La structure NON AGREEE, en l’occurrence vous, recevez 2 exemplaires de la convention dite d’INTERMEDIATION et
de la chartre d’accueil des volontaires en service civique de la FFL, dont vous nous retournerez par MAIL un
exemplaire.
ETAPE 4 :
Pendant l’exécution de la mission vous avez quelques engagements :
Fournir le relevé de présence mensuelle :
-
Un état de présence mensuel vous sera demandé. Il suffira de nous le retourner par mail pour nous permettre de
justifier dans le cadre d’un contrôle du bien fondé de nos déclarations.
Faire suivre à votre / vos volontaire(s) la formation CIVIQUE et CITOYENNE en 2 parties :

VALEURS DE LA REPUBLIQUE, ORGANISATION DE LA CITE ET OUVERTURE INTERNATIONALE
-
Soit lors d’une formation organisée par la FFL
Soit en vous rapprochant de la DDJSCS de votre département pour connaitre les formations existantes sur votre
territoire.

SECOURISME (Psc1)
-
L’organisation de cette formation a été confiée par l’Agence du Service Civique, dans le cadre d’une procédure
d’appel d’offre, à la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (FNSPF). Toutes les structures
accueillant des volontaires en engagement de Service Civique ont l’obligation d’inscrire leurs volontaires à une
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formation organisée par la fédération Nationale des Sapeurs- Pompiers. La formation est directement prise en
charge par l’Agence du Service Civique dans le cadre du marché passé avec la FNSPF. Seule exception, les structures
d’accueil de volontaires elles-mêmes titulaires d’agréments leur permettant de dispenser la formation PSC1
peuvent organiser des sessions de formation pour leurs propres volontaires
Il n’est pas possible de faire appel à des prestataires autres que la fédération nationale des sapeurs-pompiers pour
l’organisation de ses sessions de formation.
Pour connaitre les dates de formation, vous pouvez vous rapprocher de l’UDSP (Union départemental des sapeurs
pompiers) de votre département.
Régler l’indemnité mensuelle de 106.50 € au volontaire :
-
-
Vous avez plusieurs possibilités de paiement soit à travers la prise en charge de frais de déplacements ou
abonnements transport, soit par la fourniture de repas ou de tickets restaurant, soit par le versement d’une
indemnité mensuelle (chèque, virement,…)
A la fin du contrat une attestation à compléter et à faire signer par le volontaire vous sera transmise.
Et à la fin seulement, fournir un bilan d’exécution de la mission :
La procédure est très simple, quelques semaines avant le terme de la mission vous recevez un email vous demandant de
répondre à un questionnaire de satisfaction et d’évaluation, d’un simple clic vous nous transmettez vos réponses et ainsi
nous pouvons procéder au transfert à l’Agence nationale.
Toutes les démarches administratives sont traitées par la FFL. Nous comptons sur vous pour avoir dans les plus brefs délais
toutes informations que vous jugerez utiles (absences, abandons de poste, maladie, accident…).
Nous vous invitons à lire le guide administratif de l’agence nationale des services civiques téléchargeable sur notre site ou à
le demander à notre service de gestion, ce guide complètera les informations de cette note.
N’hésitez pas à nous questionner, prioritairement par mail : [email protected] ou par téléphone : 06 41 99 17 92
Pour améliorer encore notre travail, nous sommes sensibles à vos remarques, alors faites nous connaitre vos impressions,
vos critiques et autres commentaires pouvant améliorer le service de gestion.
MERCI DE NOUS RETOURNER TOUT DOCUMENT A :
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Affaire suivie par Mme Maïté PIVA – [email protected] – 06 41 99 17 92.
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