FICHE DE POSTE CHARGE/E ADIMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE

FICHE DE POSTE
CHARGE/E ADIMINISTRATIF/VE ET
COMPTABLE
Présentation de l’association
D'Une Langue A L'Autre (DULALA) est une association loi 1901 qui favorise le vivre ensemble et l’inclusion par la
promotion du bilinguisme et l’éducation au plurilinguisme.
Pour cela, l'association a mis en place un projet global et innovant s'adressant aux enfants, aux parents et aux
professionnels : ateliers en langue maternelle, ateliers d’éveil aux langues, interventions à plusieurs niveaux du système
éducatif y compris en crèche, groupes de discussion, et formation autour du bi- ou plurilinguisme et de l'interculturel.
L'association est soutenue notamment par la Fondation de France, l’ACSE, la Région IDF, la Ville de Montreuil et de
Paris, Ashoka et le Ministère de la Culture. Plus d’infos : www.dunelanguealautre.org
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, le(la) chargé/e administratif/ve sera le véritable pivot de la structure en
prenant en charge la gestion administrative et comptable de l’association. Vos missions seront :
Comptabilité :
- Gestion et suivi comptabilité clients
- Gestion et suivi comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale :
 Suivi de la trésorerie
 Rapprochements bancaires
 Envoi mensuel des pièces comptables au cabinet comptable
 Vérification des comptes préparés par le cabinet comptable
Ressources Humaines :
- Administration du personnel (contrats, déclarations volets sociaux, médecine du travail, tenue du Registre
Unique du Personnel…)
- Gestion des contrats spécifiques (CUI-CAE, services civiques)
- Suivi des absences des salariés de l’association en préparation de l’établissement des paies
- Suivi des chèques restaurant
- Paiement des salaires
- Demandes de prise en charge OPCA
- Relations chèque emploi associatif
- Mise à jour du tableau salariés pour le cabinet comptable (brut, net, prévoyance, cotisations patronales)
Administratif divers :
- Bilan annuel organisme de formation
- Gestion des stocks et du bureau (lien bailleurs, parc informatique, achats matériels…)
- Rédaction du compte rendu des réunions d’équipe
Gestion administrative des groupes de jeux, des formations DULALA et du matériel pédagogique :
- Communication familles (téléphone, réponse emails)
- Réception et traitement des inscriptions et des règlements
- Suivi et alimentation des bases de données
- Suivi logistique des salles et des sessions
- Suivi financier (calcul des bénéfices)
- Préparation des conventions
- Calcul et paiement des partenaires
-
Préparation calendaire, mise à jour de la grille tarifaire
Remise du matériel et des clés aux animateurs
Achat de matériel et suivi des achats
Gestion des impressions des supports et livres pédagogiques
Réception des bons de commandes, préparation devis / factures
Subventions :
- Suivi financier : notifications, tableau subvention, vérification des écarts
- Suivi CUI-CAE et services civiques (déclaration de présence, bilan de fin d’aide…)
Communication :
- Réception d’appels et d’email : information et redirection
- Mailings GDJ, Formations, invitations à des évènements
- Traitement et classement du courrier
- Mise à jour de la base de contacts
- Suivi des inscriptions évènements
- Tenue du stand lors des évènements organisés par l’association
Compétences requises
Maîtrise des tâches administratives courantes
Comptabilité clients et fournisseurs et comptabilité générale
Prépayes et administration du personnel
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Bonnes qualités rédactionnelles en français
Connaissance du milieu associatif
Qualités requises
Aisance relationnelle (contact avec les familles)
Autonomie
Organisation et rigueur
Réactivité et dynamisme
Goût pour la polyvalence
Formation
Bac + 2 (Gestion, comptabilité) et première expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent à
dominance comptable
Détail du contrat
CDI 28h/semaine
Rémunération : entre 1360€ et 1680 € brut/mois + tickets restaurant + prise en charge à 50% des frais de transport
Disponibilité : parfois le weekend et en soirée (comptes rendu des réunions, AG, événements divers)
Lieu de travail : Montreuil, métro Mairie de Montreuil (ligne 9)
Contact
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 5 mars 2016 à Anna Stevanato : [email protected]
Pour plus d’informations : www.dunelanguealautre.org
09.51.24.20.73