Brochure Onvio

VOS COLLÈGUES. VOS
CLIENTS. CONNECTÉS.
Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
DTMax.ca/fr/Onvio
THOMSON REUTERS
Simplifiez votre vie avec des solutions puissantes, intégrées et innovatrices.
La division Impôt et Comptabilité de Thomson Reuters™ fournit aux professionnels la gamme d’outils en
fiscalité et en comptabilité la plus intégrée et la plus complète, qui comprend les logiciels, la recherche, la
formation et bien plus.
Parce que nous comprenons le processus de l’ensemble de votre flux de travail – du premier contact avec le
client à la livraison du produit final, à partir de produits individuels et des tâches jusqu’aux systèmes complets
– nous sommes en mesure de vous offrir des produits et services qui partagent des données efficacement
et soutiennent un flux de travail intégré. Et cela se traduit par un meilleur service à la clientèle, un niveau de
productivité sans précédent et une rentabilité accrue pour votre entreprise.
Thomson Reuters offre également un soutien pour les efforts de leadership éclairé en fournissant aux
professionnels de l’impôt et de la comptabilité de la formation, du développement et des événements de
leadership qui vous permettent de façonner l’avenir de la profession et de construire une entreprise plus
dynamique et rentable.
DES SOLUTIONS
FIABLES.
Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
QU’EST-CE QUE
« ONVIO » ?
Nous nous sommes inspirés de nos
connaissances et capacités
pour forger notre nouvelle marque –
un ensemble de solutions puissantes qui
propulsera votre entreprise vers un avenir
sans limite.
évolutiON + VisIOn = ONVIO
Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
TABLE DES MATIÈRES
Tout ce que vous devez savoir sur Thomson Reuters Onvio
2
ONVIO Documents
5
ONVIO Centre-Client
7
Cinq bonnes raisons pour les cabinets comptables d’utiliser le nuage
10
Qu’en dit-on ? 12
Sécurité et confidentialité des données
13
Découvrez Onvio
14
TOUT CE QUE VOUS DEVEZ
SAVOIR SUR THOMSON REUTERS
ONVIO
L’environnement basé « sur le nuage » est l’avenir des logiciels d’impôt
et de comptabilité.
Aujourd’hui, afin d’avoir du succès en fiscalité et en comptabilité, vous devez prendre une longueur
d’avance.
Cela signifie anticiper les opportunités dans un environnement complexe, être prêts à réagir rapidement aux
modifications à la législation, en équipant votre entreprise pour qu’elle fournisse les services et les idées que
vos clients et votre personnel exigent et, surtout, d’obtenir des résultats significatifs pour vos clients - où et
quand ils en ont besoin.
Voici Thomson Reuters Onvio, la prochaine étape dans l’évolution des logiciels d’impôt et de comptabilité.
Avec une gamme de produits innovateurs basés sur le nuage pour les professionnels de l’impôt et de la
comptabilité, Onvio réunit toutes vos activités grâce à une plateforme en ligne afin que votre équipe puisse
travailler avec rapidité, flexibilité et avec l’information dont vous avez besoin pour suivre le rythme dans un
milieu en évolution rapide.
Les capacités d’intégration d’Onvio facilitent les ajustements aux exigences réglementaires en constante
évolution, avec un contenu et des conseils toujours à jour. Et la flexibilité d’Onvio signifie qu’au fur et à mesure
que vos besoins et ceux de vos clients changent et évoluent, Onvio pourra évoluer avec vous.
Soutenu par Thomson Reuters
TOUT EST DANS
LES CONNEXIONS.
Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
Nous servons les professionnels avec des applications en ligne depuis plus de 15 ans et notre réseau de centres
de données est parmi les plus avancés et sécurisés dans le monde, et nous prenons les précautions nécessaires
pour garantir la sécurité de vos données et la fiabilité d’un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Donc, dites
adieu aux maux de tête informatique et profitez de la tranquillité d’esprit qui vient avec l’assurance que vos
données sont en toute sécurité et que votre entreprise peut continuer ses opérations quotidiennes en toute
circonstance.
Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez aller de l’avant dans une nouvelle ère avec un service à la
clientèle de qualité supérieure et une productivité et une rentabilité accrue avec Onvio – l’avenir basé sur le
nuage des logiciels d’impôt et de comptabilité.
DTMax.ca/fr/Onvio • 2
FLEXIBLE. PUISSANT.
SIMULTANÉMENT.
Façonner Onvio au style de travail de votre entreprise.
L’approche modulaire de Thomson Reuters Onvio signifie que vous obtenez tout ce dont vous avez besoin
sans superflu. Avec Onvio qui alimente votre firme, vous pouvez créer, modifier et partager des documents
ainsi qu’être synchronisé avec vos collègues et clients, le tout sous une plateforme unique et accessible
universellement.
3 • Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
•
Travaillez à tout moment, n’importe où— Puisque Onvio est accessible en ligne, à partir de n’importe quel
appareil – ordinateur de bureau, portable, mobile - vous et votre personnel avez la liberté de travailler
où, quand et comment vous choisissez. Cela signifie une connectivité sécurisée et transparente au sein de
votre organisation et avec vos clients.
•
Partagez des données en toute transparence— Au cœur d’Onvio se trouve son flux de travail intelligent.
Que vous importiez des documents de clients ou procédiez à la mise à jour de l’état d’un projet, vous
n’avez jamais à vous soucier de la mise à jour des informations en plusieurs endroits. Et puisque Onvio
vous permet d’importer des documents à partir des solutions populaires de partage de documents comme
DropBox®, Google Drive ™ et Box, il est facile de garder tout le monde sur la même page.
•
Simplifiez les choses — Étant donné que chaque produit d’Onvio partage la même interface intuitive, vous
le maitriserez rapidement et profiterez d’une expérience familière uniforme à travers la suite.
•
Très pratique— Gérer toutes vos ressources internes comme les clients, les personnes-ressources et la
sécurité par le biais d’un portail administratif complet.
•
Simplifier votre flux de travail avec les clients— C’est très facile d’échanger des documents et des fichiers
avec vos clients, grâce aux capacités de partage de documents et Onvio Centre-Client – Onvio est facile à
utiliser.
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ONVIO DOCUMENTS DE
THOMSON REUTERS
Gestion de documents sécurisée plus la collaboration du nuage.
Qu’est-ce que vous obtenez lorsque vous combinez la convivialité d’un système de gestion de document
traditionnel avec les capacités de collaboration du nuage?
Vous obtenez une gestion des documents, de bout en bout, basée sur le nuage avec Onvio Documents. Son
intégration directe avec DT Max et son interface intuitive permettent à vous et votre personnel de travailler en
étroite collaboration avec vos clients pour recueillir des documents sources et partager des fichiers finalisés.
Onvio Documents vous permet de :
•
Intégrer facilement de nouveaux clients en important les documents de Google Drive, Dropbox et Box.
•
Numériser rapidement et télécharger les documents à partir d’autres applications.
•
Trouver l’information dont vous avez besoin en cherchant le contenu des documents Microsoft® Word®
et PDF.
•
Imprimer rapidement vers Onvio directement de votre téléphone portable ou votre tablette.
•
Personnaliser la structure de vos dossiers pour l’adapter à votre flux de travail.
•
Gérer les clients et le personnel à partir d’un tableau de bord unique et convivial.
•
Avoir l’esprit tranquille en sachant que vos données sont sécurisées et chiffrées dans des centres de
données de classe mondiale.
•
Et plus encore...
Application mobile Onvio Documents
Fonctionnalité sur la route.
DOCUMENT SOURCE LA
NUMÉRISATION À L’ÈRE MOBILE
Prenez des photos de vos
documents sources à partir
de votre appareil mobile
et améliorez-les sur place avec
l’application mobile
Onvio Documents.
Onvio Documents est également disponible sous forme d’application mobile pratique pour vous et votre
personel. Vous avez accès à la fonctionnalité d’Onvio Documents en plus de :
•
Prendre des photos de documents sources avec votre appareil mobile et les améliorer avec l’application
(basculer, recadrage, correction de désalignement, aplatir, etc.), soit automatiquement ou manuellement.
•
Numériser et télécharger des pages multiples avec la caméra de votre appareil mobile.
Parce que vous et vos clients visualisez la même information en temps réel -- même lorsque vous êtes
dans l’application mobile --, il est plus facile que jamais de répondre à leurs questions.
Si vous désirez en savoir plus sur Onvio Documents, visitez DTMax.ca/fr/Onvio/Documents
pour voir une présentation d’introduction Sur-Demande.
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DTMax.ca/fr/Onvio • 6
THOMSON REUTERS
ONVIO CENTRE-CLIENT
Collaboration véritable entre client et personnel.
ONVIO CENTRE-CLIENT
PAGE D’ACCUEIL :
PERSONNALISEZ-LA
Marquer votre
Centre-Client à l’effigie
de votre entreprise afin de
promouvoir votre marque
avec chaque interaction en
ligne avec vos clients
Onvio Centre-Client fonctionne de concert avec Onvio Documents de Thomson Reuters pour vous offrir l’ultime
expérience en fait de collaboration entre vos clients et votre personnel.
Imaginez le portail en ligne sécurisé Centre-Client comme étant la plaque tournante des communications
entre les membres de votre personnel et vos clients. En raison de son optimisation pour utilisation sur
tablette ou sur le Web, vos clients peuvent travailler avec Centre-Client où qu’ils se trouvent. Et puisque Onvio
fonctionne avec Dropbox, Google Drive et d’autres solutions populaires de partage de documents, vos clients
pourront facilement échanger des documents avec les membres de votre personnel et collaborer avec eux aux
modifications à apporter aux documents. Vous pouvez même donner des « missions » à vos clients qui exigent
une action de leur part.
De plus, Onvio Centre-Client facilite la tâche de votre personnel grâce aux fonctionnalités suivantes :
•
Glisser, déposer, numériser et sélectionner les documents rapidement et facilement
•
La capacité de personnaliser et de peaufiner les messages vus par votre client
•
Un coup d’œil simple et intuitif du point de vue des clients des documents que ces derniers téléversent et
reçoivent de votre cabinet
•
La capacité pour les clients de partager facilement et en toute sécurité des documents avec des tiers
•
Un processus facile d’échange de fichiers – à la fois pour votre personnel et vos clients
•
Et bien plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur Onvio Centre-Client - et tous les produits Onvio visitez DTMax.ca/fr/Onvio pour visionner une vidéo d’introduction et consultez
notre document de présentation technique, Restez connecté à vos clients dans le nuage.
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CINQ BONNES RAISONS POUR
LES CABINETS COMPTABLES
D’UTILISER LE NUAGE
Accessibilité, sécurité et bien plus : pourquoi le nuage est essentiel.
ÉVOLUTION.
CROISSANCE.
PROGRÈS.
Avec le reste du monde, l’informatique basée sur le nuage a transformé l’industrie des services comptables
et fiscaux. Une étude réalisée en 2015 par le cabinet d’experts-conseils en technologie NMGI et le Insight
Research Group a révélé que presque 60 % des participants au sondage utilisent une certaine forme de
service informatique basé sur le nuage. Voici cinq raisons.
1.Accessibilité— De nos jours, les clients et les membres du personnel s’attendent (et exigent) de pouvoir
accéder à leurs renseignements personnels et financiers en ligne, partout, sur n’importe quel appareil.
Découvrez plus de raisons d’adopter
le nuage dans notre document de
présentation technique, Restez connecté
à vos clients dans le nuage.
2.Connexion— Dans un monde où tout est planifié à l’extrême et bouge à un rythme effréné, les outils du
nuage (portails, sites Web, etc.) permettent à votre personnel et à vos clients de rester en contact plus
facilement.
Pour lire ce document, visitez
DTMax.ca/fr/Onvio/Nuage.
3.Efficacité— La technologie de l’informatique basé sur le nuage améliore l’efficacité dans l’entreprise et
allège le fardeau de la maintenance des logiciels et des équipements informatiques.
4.Collaboration— Travailler dans le nuage permet à votre entreprise de travailler avec les clients d’une
manière qui leur est familière (p. ex. en utilisant des connexions sécurisées pour accéder aux fichiers en
ligne).
5.Sécurité— Pour atténuer les risques relatifs à la sécurité des données, les fournisseurs de services sur
le nuage offrent, sur le plan technique et en ce qui a trait à leur personnel, un niveau de sécurité que la
plupart des entreprises ne peuvent pas maintenir localement.
9 • Thomson Reuters Onvio. Des connexions qui vous mènent loin.
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QU’EN DIT-ON ?
De par la manière dont les documents peuvent être
ajoutés au système et partagés avec d’autres applications
telles que Dropbox ou Google Drive, [Onvio Documents]
amène la gestion de documents à un autre niveau.
• David Stenseth, CPA
La capacité mobile d’Onvio est énorme. Lorsque nous
voyageons, nous pouvons accéder à tout ce dont nos clients
ont besoin, sur place, où que nous soyons. C’est important
d’avoir un système de gestion de documents qui fonctionne
lorsque vous en avez besoin.
JETEZ UN COUP D’ŒIL
À TOUTES LES NUANCES
D’ONVIO
• Shayna Chapman, CPA.CITP
En plus de l’intégration plus étroite, la fonctionnalité la
plus pertinente dans Onvio Documents est la capacité de
rechercher, de filtrer, de trouver et de déplacer des documents
à l’intérieur et à l’extérieur du système - beaucoup plus
facilement que jamais.
• Ryan McCowan, CPA.CITP
Si vous n’avez pas encore eu la chance de visionner
notre vidéo d’introduction à Onvio, qui vous offre
plus de renseignements sur les produits Onvio de
Thomson Reuters, nous vous invitons à visiter notre
site Web dès maintenant.
DTMax.ca/fr/Onvio
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DTMax.ca/fr/Onvio • 12
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
DES DONNÉES
DÉCOUVREZ ONVIO
La sécurité ultime pour vos données.
Plus de connaissances. Plus d’audace. Plus de réalisations.
Compte tenu des risques de sécurité sans cesse changeants qui doivent être envisagés lors des transactions
d’affaires en ligne, nous comprenons vos préoccupations concernant la sécurité et la confidentialité de vos
données. Parce que vous avez choisi les produits et les services de Thomson Reuters pour répondre à vos
besoins en comptabilité, vous pouvez être assuré que votre logiciel et vos données sont stockés dans un réseau
sécurisé de centres de données qui sont parmi les plus avancés et les plus sécurisés au monde. Toutes les
précautions sont prises pour assurer la sécurité de vos données. L’équipement et les installations sont protégés
contre le feu, les catastrophes naturelles, les pannes de courant et autres scénarios inattendus.
Apprenez comment Onvio peut vous aider à mener votre entreprise vers un avenir où connectivité rime avec
rentabilité. Visitez DTMax.ca/fr/Onvio dès aujourd’hui pour découvrir Onvio par vous-même, ou composez
le 1 866 653-8629 pour parler à un représentant.
En plus des précautions physiques prises, les employés sont sensibilisés en permanence sur le caractère
confidentiel de ces renseignements et votre besoin de discrétion; les politiques et les procédures sont évaluées
de façon continue et incorporées à ces fins. Et les renseignements de vos clients ne seront jamais discutés ou
partagés sans votre permission.
Au fur et à mesure que la technologie progresse, vous pouvez être assuré que nos centres de données auront
mis en place les dispositifs de sécurité les plus récents afin d’assurer la confidentialité et la sécurité de vos
renseignements financiers personnels et commerciaux.
Nous apprécions la confiance que vous témoignez dans notre engagement à protéger vos données. Vous
pouvez avoir pleine confiance dans la capacité de nos centres de données à répondre à vos besoins.
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sont des marques déposées de Thomson Reuters et de ses sociétés affiliées.
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