fiche de poste - Bas-Rhin
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Emploi et Compétences FICHE DE POSTE Date de création : 02/08/2007 Date de mise à jour : 02/08/2011 POSTE Numéro de poste : 273 Poste : Permanent Intitulé du poste : Directeur adjoint du Laboratoire départemental d'analyses Métier : Directeur adjoint Pôle : Pôle Développement des Territoires Direction : Direction de l'Agriculture, de l'Espace Rural et de l'Environnement Service : Laboratoire Départemental d'Analyses Unité : Direction du Laboratoire Départemental d'Analyses Cellule / Collège : Non Concerné Codification budgétaire : BA04 Missions : 1. Contribuer en étroite collaboration avec le directeur du Laboratoire au management, à l 'organisation et au fonctionnement des secteurs techniques du Laboratoire Départemental d'Analyses (LDA) 2. Prendre la responsabilité du secteur "Biologie Vétérinaire", y assurer des fonctions de production et le développement de la politique d'assurance qualité. 3. Assister le directeur dans la définition des orientations stratégiques et budgétaires du laboratoire et participer à leur mise en oeuvre Activités principales : 1. Contribuer à l'organisation et au fonctionnement des secteurs techniques - réguler, coordonner et contrôler l'activité des secteurs techniques - participer activement et contribuer à l'organisation des instances de gouvernance du LDA - participer à la fixation des objectifs collectifs et individuels et veiller à leur réalisation. - suppléer le directeur lors de ses absences 2. En tant que responsable de secteur : - coordonner les activités du secteur "Biologie Vétérinaire" - assurer le management hiérarchique direct, et notamment l'évaluation des agents du secteur Biologie Vétérinaire - réaliser des analyses (autopsie et aide au diagnostic) - suivre et contrôler les résultats des analyses pratiquées dans le secteur, valider les résultats selon habilitation - organiser, animer et diriger l'instance de gouvernance du secteur - assurer le management de la politique d'assurance qualité en santé animale 3. Orientations stratégiques et budgétaires - participer à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en oeuvre - participer en tant que besoin à la gestion budgétaire et comptable du LDA - participer au développement des secteurs techniques du laboratoire - assurer la représentation du LDA dans diverses réunions (interlocuteurs du laboratoire) Relations hiérarchiques : Le directeur du Laboratoire Départemental d'Analyses Relations fonctionnelles internes : Le Pôle Développement des Territoires (PDT) : la Direction Générale Adjointe (DGA) et le Secrétariat Général (SG) La Direction de l'Agriculture, de l'Espace Rural et de l'Environnement (DAERE) : l'ensemble des agents du LDA Le Pôle Fonctionnel (PF) notamment le Service des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Systèmes d'Information La Direction Générale des Services (DGS) : la Direction des Ressources Humaines (DRH) 1 Relations fonctionnelles externes : Les cabinets vétérinaires La Direction Départementale de la Protection des Populations Les universités, les centres de recherche Les particuliers Les éleveurs et les groupements d'éleveurs, les chasseurs, la Fédération des chasseurs Les laboratoires de référence (ANSES, ...) La Direction Générale de l'Alimentation Les fournisseurs de matériels vétérinaire SPECIFICITE(S) DU POSTE Permis obligatoire(s) : PERMIS B Déplacements sur le département ou un secteur d'intervention : Ponctuellement Habilitation(s) obligatoire(s) : Non Concerné Disponibilité pour les réunions en soirée : Ponctuellement Vaccin(s) obligatoire(s) : DT Polio + certificat Risque(s) lié(s) au poste : Déplacements motorisés Manipulation de produits dangereux Manutention manuelle et/ou mécanique Risques biologiques, infectieux Risques liés aux équipements de travail Règlement du temps de travail applicable : Règlement particulier Résidence administrative : CUS Poste : A temps complet Affectation géographique : 2 Place de l'Abattoir - 67200 STRASBOURG Autre : Non Concerné SUJETION(S) DU POSTE Travail de week-end : Ponctuellement Déplacements hors départements : Ponctuellement Travail de soirée : Ponctuellement Tenue de service et / ou équipements de sécurité : Oui Astreintes : Oui Poste logé : Non Travail de nuit : Non Sujétions Non Concerné Autre : Non Concerné AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE NBI : Aucune NBI applicable (0 points) Voiture de fonction : Autre : Non Logement de fonction pour nécessité absolue de service : Non Logement de fonction pour utilité de service : Non Non Concerné PROFIL DE RECRUTEMENT Cadre d'emplois du poste : VETERINAIRE, BIOLOGISTE, PHARMACIEN TERRITORIAL Niveau d'études : BAC + 5 et plus Diplôme : Docteur vétérinaire : Obligatoire certificats, bactériologie, virologie et/ou immunologie : Facultatif 2 Expérience : Expérience obligatoire : autopsie, bactériologie, parasitologie Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans COMPETENCES Savoir : - Connaissance du contexte : Connaître les principales techniques utilisées en diagnostic vétérinaire: immuno-sérologie, bactériologie, autopsie, parasitologie, biologie moléculaire Connaître l'environnement législatif et réglementaire de la santé publique vétérinaire Connaître l'assurance qualité du processus d'agrément et d'accréditation selon la NF EN 17025 et des programmes COFRAC dédiés à la santé animale Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et notamment de l'institution départementale Connaître l'organisation de la Fonction Publique Territoriale et le statut Connaître les règles des marchés publics Connaître les règles de la comptabilité publique - Direction de projet : Connaître les méthodologies de gestion de projet Connaître les techniques d'animation de réunion et de prise de parole en public - Management : Connaître les techniques de management mises en oeuvre dans le collectivité (entretiens de recrutement, fixation d'objectifs, évaluation, mode de gouvernance, conduite de réunion, négociations, délégations) Connaître les principes de travail collaboratif et de management de l'information. - Autres : Maîtriser l'outil informatique Savoir - faire : - Stratégie : Arbitrer et opérer des choix techniques en cohérence avec les orientations politiques des élus (mode de gestion, missions, projets, ressources) Anticiper les évolutions en terme d'organisation, de dispositifs et de ressources (dans le cadre des transferts de compétences); mobiliser une tactique de négociation face aux enjeux et acteurs en présence Etre capable de dégager des priorités, d'arbitrer, d'organiser son travail et de traiter les affaires courantes - Pilotage de service ou d'unité : Savoir décliner les stratégies en missions, actions, plans d'actions et organisation Savoir analyser, évaluer les situations et les enjeux afin de pouvoir anticiper les décisions adaptées - Direction de projet : Etre capable de conduire un projet, de travailler en équipe et d'animer un groupe Etre capable de définir et mettre en oeuvre une démarche de négociation face aux acteurs et enjeux de présence - Management : Savoir déléguer, évaluer la délégation et accompagner par des conseils techniques Savoir manager des équipes en intégrant et en relayant les orientations opérationnelles Savoir faire circuler l'information Savoir coordonner le travail de son équipe - Autres : Assurer les veilles documentaires normatives et réglementaires Posséder des capacités de synthèse à l'écrit et à l'oral Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers Savoir - être : Etre diplomate et avoir des qualités relationnelles (sens du contact et du dialogue) Avoir le sens des responsabilités, savoir arbitrer et prendre des décisions Avoir le sens de la négociation et du dialogue notamment avec les partenaires Faire preuve de discrétion et de disponibilité Etre rigoureux et réactif. Etre force de proposition Etre autonome dans l'organisation du travail et le management du service ou de l'unité 3