dossier d`invitation
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- DOSSIER D’INVITATION COUPE REGIONNALE NPC/PIC 2ème manche SAISON 2015 BMX COMPIEGNE CLAIROIX (PICARDIE) 5 AVRIL 2015 ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION Un point d’accueil sera à votre disposition à la caisse centrale de la compétition. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais. la confirmation des inscriptions, l’attribution des badges pour les officiels. Horaires d’ouverture : Dimanche : à partir de 9H00 ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet : www.inscription.bmxnpc.fr Le désengagement doit être signalé au correspondant du club. Date limite d’inscription : Jeudi 2 Avril 2015 AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe Nord Pas de Calais-Picardie : 10 Euros par pilote 20’’ ou 24’’ 12 Euros par pilote si deux épreuves (20’’ et 24’’) Chèque à l’ordre du BMX COMPIEGNE CLAIROIX PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées. Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). Pour les catégories Espoirs : Plaque frontale avec fond vert – Chiffres et lettre de couleurs blanches. Se référer au règlement fédéral pour les dimensions obligatoire. LES CATÉGORIES 24 Pouces (CRUISERS) : 29 ans et moins (classement séparé : minime, cadet, junior, 19/29 ans) 30/39 ans 40 ans et plus Dames 20 Pouces : Pré licence (classement séparé garçon/fille) Poussin Espoir Poussin Poussin-Pupille Fille (classement séparé) Pupille Espoir Pupille Benjamin Espoir Benjamin Benjamin-Minime Fille (classement séparé) Minime Espoir Cadet et plus Femme (classement cadette, junior et plus) Cadet 17/24 ans 25/39 ans 40 et plus Elite Régional Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d’âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux pilotes en fin de saison lors de la dernière manche. Pour la cérémonie protocolaire de la club, au team sera obligatoire. remise des récompenses le maillot du Pas de short et casquette sur le podium. PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 CRUISERS BLOC 2 PRELICENCES – POUSSINS - PUPILLES BLOC 3 BENJAMINS - MINIMES BLOC 4 CADETS – 17/24 ANS – 25/29 – 30 ET + COUPE NPC - PICARDIE 2015 Timing Horaire de Début Durée Horaire de fin 09:30 09:45 10:00 10:15 10:45 11:10 11:35 11:45 12:00 12:10 12:20 12:30 00:15 00:30 00:15 00:30 00:25 00:25 00:10 00:15 00:10 00:10 00:10 00:20 09:45 10:15 10:15 10:45 11:10 11:35 11:45 12:00 12:10 12:20 12:30 12:50 13:30 13:55 14:15 14:30 15:05 15:35 16:05 16:25 16:35 16:55 17:05 00:25 00:25 00:15 00:35 00:30 00:30 00:20 00:10 00:20 00:10 00:20 13:55 14:20 14:30 15:05 15:35 16:05 16:25 16:35 16:55 17:05 17:25 20" & 24 " - BLOC 1 & 2 Essais Cruisers (Bloc 1) Essais Pré-licences – Poussins – Pupilles (Bloc 2) Mise en grille Blocs 1 & 2 Manche 1 - Blocs 1 & 2 Manche 2 - Blocs 1 & 2 Manche 3 - Blocs 1 & 2 Pause ¼ FINALES - Blocs 1 & 2 Pause ½ FINALES Cruisers - Blocs 1 & 2 Pause FINALES Cruisers - Blocs 1 & 2 20" - BLOC 3 & 4 Essais benjamins et Minimes (Bloc 3) Essais cadet et plus (Bloc 4) Mise en grille Blocs 3 & 4 Manche 1 - Blocs 3 & 4 Manche 2 - Blocs 3 & 4 Manche 3 - Blocs 3 & 4 ¼ FINALES - Blocs 3 & 4 Pause ½ FINALES Cruisers - Blocs 3 & 4 Pause FINALES Cruisers - Blocs 3 & 4 FIN DE LA COMPETITION PAS DE PAUSE ENTRE LES MANCHES ET LES QUARTS DE FINALES POUR LES BLOCS 3 & 4 Les réclamations se feront uniquement par les responsables des clubs connus avant la course. INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Piste 9 Rue du Marais – Complexe Sportif - 60280 CLAIROIX Un fléchage sera mis en place depuis l’entrée de Clairoix, près de McDonald’s. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir quelques camping-cars et caravanes. Il ne comportera pas de point d’eau, de douches ni d’électricité. Cependant, une benne à ordures sera présente. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Les premiers arrivés auront une place, sinon les camping-cars devront aller sur le parking de la salle des fêtes de Clairoix (500m à pieds) RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront présents tout le long de l’évènement pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Pas de parc vélo et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, les tentes et barnums seront UNIQUEMENT autorisés que le long de la ligne droite d’arrivée et sur la tribune naturelle après le deuxième virage. SECOURS : Ils seront assurés par la PROTECTION CIVILE. Les évacuations se feront vers le Centre Hospitalier Général de Compiègne. HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM HOTEL BALADIN 10 Avenue Gros Grelot, 60150 Thourotte 03 44 20 42 06 IBIS 18, rue Edouard Branly ZAC de Mercières 60200 COMPIEGNE 03 44 23 16 27 CAMPANILE Avenue de Huy, 60200 Compiègne 03 44 20 42 35 IBIS STYLE Place Jacques Tati, 60880 Jaux 03 44 23 80 80 QUICK PALACE 94, rue de Champagne-Le Camp du Roy, 60880 Jaux 03 44 90 03 44 HOTEL MERCURE Rue Robert Schuman, 60610 Lacroix Saint Ouen 03 44 30 30 30 Distance piste Nbre de chbres + tarifs Restauration 5 mn Accès rapide Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner Oui Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner Oui 10 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner 5 mn Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner 10 mn Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner Oui Oui Oui Oui