12 et 13 mars 2016(avec weekend)
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12 et 13 mars 2016(avec weekend)
CONGRES REGIONAL AQUITAINE 12 et 13 Mars 2016 à 13H Centre de vacances TBC- rue Henri Arhex – Lacanau Océan Congrès Régional Aquitaine 2016 Samedi 12 Mars Présents : 37 votants + 11 non votants. Les groupes de Talence Pessac Bègles Mérignac Périgueux sont représentés et Raymonde Dérouard (CD), Fred Salvan (RAFT), Claire Séclin (SGDF) (cf émargement) Excusés : Pau, Bordeaux V Dimanche 13 Mars Présents : 47 votants + 12 non votants Les groupes de Talence Pessac Bègles Mérignac Périgueux sont représentés, Raymonde Dérouard (CD), Fred Salvan (RAFT), (cf émargement) Excusés : Pau, Bordeaux V Le matin, de 10h à 12h, moins de 10 personnes ont assisté à la formation communication. Au programme : s’approprier nos outils (wiki, entr’éclés, drive…). Bilan : peu de participants…dommage ! ________________________ ORDRE DU JOUR Secrétaires de séance : Corinne Dréan, Claudine Poloni Ouverture du congrès - Accueil et ouverture du congrès par Elsa Loubet, responsable régionale qui remercie de leurs présences Raymonde Derouard, membre du CD (comité directeur), Fred Salvan RAFT (Référent Administratif et Financier Territoire 4) et Claire Séclin SGDF (Scouts et Guides de France), ainsi que tous les participants. - Rappel des règles de gestion de la vie collective sur le weekend. - Rappel des règles d’inscription au congrès et aux autres temps régionaux. Cela demande une grosse organisation donc il est demandé d’être plus respectueux des modalités et date butoir ; au-delà une majoration sera appliquée. - Rappel des modalités des votes (à bulletins secrets, à mains levées, apposition de gommettes) et des prises de parole. - Candidats scrutateurs : Alexandre Poloni, Loïck Forrest et Corentin Tesson VOTE des scrutateurs : à main levée Abstention : 0 - Contre : 0 Pour : 27 Candidats Lapins blancs : Margot M., Arthur, Elie. Pas de vote Congrès Régional Aquitaine 2016 Ordre du jour - L’ODJ est présenté VOTE de l’ODJ : à main levée Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 27 Présentation des rapports - Rapport moral présenté par Elsa Loubet, responsable régionale. Rappel : la Région ne peut fonctionner que si tous les groupes sont acteurs (ex camp régional weekend régional …). VOTE du Rapport moral : à main levée Abstention : 3 Contre : 0 Pour : 27 - Rapport d’activités présenté par Mélanie tardy, animatrice développement - Rapport financier présenté par Fred Salvan, RAFT VOTE du Rapport financier : à main levée Abstention : 1 Contre : 0 Pour : 30 Temps de travail en plusieurs pôles (et retours en plénier) - Financier : (5 participants) - Vie des groupes (6 participants) - Communication : (2 participants) proposition de faire des teasers sur temps régionaux et vie des groupes peu de visibilité sur la vie à la permanence régionale – repas partagé tous les jeudis midi peu de communication sur apériscout – les SGDF l’organisent jusqu’à présent (prochain le 18 mars) mais quelques respos présents souhaitent organiser le suivant listes de diffusion des événements régionaux – l’envoi est fait aux membres de l’Er et aux responsables de groupes, à charge à ces derniers de les transmettre à leurs équipes etou à tous les adhérents. - Temps régionaux : (9 participants) retours : la seule communication reçue est une demande de participations mais aucune info – suggestion d’envoyer aussi aux responsables de groupes qui transmettent à leurs respos ; penser à l’annuaire régional Compte-rendu du temps de travail sur le weekend régional LULOUX : Respos disponibles Pessac : 3 (1 lu et 2 lou) Bègles : 3 ou 4 sur les lutins ; louveteaux ? Périgueux : 1 Talence : 2/3 respos En attente de confirmation pour la participation de Bordeaux 5, Haut-Médoc, Pau Congrès Régional Aquitaine 2016 Distinction règles de vie/règlement Nous avons distingué règles de vie et règlement. Les règles de vie ne pourront pas être mises en place, car elles correspondent plus à des règles choisies par les enfants et mises en place durant des séjours plus courts. Le règlement devra être mis en place, il est composé des règles obligatoires que tout le monde est tenu de respecter et qui sont non-négociables. Proposition pour la mise en place du règlement : Une création commune des 3 branches (ex : une grosse marguerite avec une règle par pétale) composée des idées des enfants. Les règles seront définies au préalable par les respos afin qu’on prévoit de tous respecter les mêmes choses. Chaque branche passe successivement un moment sur la création le samedi après-midi puis repasse après pour voir les nouvelles idées des autres. La thématique du séjour Faire un gros mashup de tous les imaginaires des différents groupes. Les éclés intègreront l’imaginaire lors des grands jeux communs. Les actis Elles seront toutes séparées lutin/louveteaux excepté dimanche et lundi matin où toutes les branches seront ensemble. Proposition d’un gros PRV amélioré le dimanche matin. un grand jeu à postes coéduqué scout etc avec un plateau de trivial poursuite central. Un atelier nœuds, un atelier parachute, à voir pour les autres. Dimanche après-midi pour les lus et les lous : entreprise pour la veillée du soir. Les temps calmes Ils doivent être calmes (surprise ! ) et animés. Sans que les enfants soient obligés de participer, les respos devront proposer des ateliers : perles, bracelets, karon (go go go Ellie), lecture, jeux de société… Les AS Proposition d’une équipe d’AS non-officiels mais actée avec un/une AS par branche. Ils assureront un rôle de communication avec leur équipe (repérer les enfants qui font pas kk, ceux qui ont besoin d’attention etc) et de bobologie. Par exemple, les traitements seront donnés par un respo du groupe de l’enfant sous traitement. Autres Une page facebook va être crée par Hugo pour communiquer interbranche. Intrabranche, on se débrouille entre nous comme on veut. Il faut dire aux groupes de faire des listes du matos qu’ils amènent pour que ca soit pas trop le zbeul lundi. Compte-rendu du temps de travail sur le weekend régional ECLES : Lieu : dans les Landes (plutôt dans le Nord des Landes), Arthur a fait la prospection d’un terrain. Objectifs : - Favoriser une rencontre intergroupes et interbranches - Favoriser l’échange de pratiques (froissartage, couteau, jeu, méthode d’animation…) - Pour les eclés : equiwind Intendance : qui est disponible sur les branches qui font la bouffe (quantité, bio), idée de fruit à volonté pour les eclés) Animer les temps calmes Créer un lien d’inscription pour le week-end Congrès Régional Aquitaine 2016 Programme du week-end : Samedi 14/05 Dimanche 15/05 Lundi 16/05 Accueil de 12 à 13h Aprem + gouter 18h 18h30 Pique-nique par branche Installation tentes + bonus -> par branche Petite toilette Prépa repas 19h30 Repas + vaisselle 21h30 (23h) 23h30 (avec un temps calme avant) 8h-9h20 9h45 Veillée par branche Dodo Réveil par branche Tt le monde se réunit 10h (fin à 11h30) Repas midi 12h30 14h-14h45 Présentation des projets 17h30 Grand jeu tous ensemble Prépa repas + repas tous ensemble Temps calme (par branche) Pour le eclés : finalisation du projet plus présentation des projets Temps libre Prépa repas Repas + vaisselle Veillée par branches Dodo Réveil par branche Tt le monde se réunit Jeu tous ensemble (jeu atelier- cou-éducation) Prépa repas + pique-nique par branche Temps calme Rangement BILAN Départ Retour sur les groupes 18h 18h30 19h30 21h30 23h30 8h-9h20 9h45 10h (fin à 11h30 12h 13h30-14h15 Jusqu’à 15h En suivant 15h-15h30 17h30 Inscription : se fait par groupe + fixer une dead-line (puis le groupe nous retransmet l’info) Covoit : par groupe (chaque groupe s’occupe de ses participants et les amène) Mail à tout le monde : - Orga et week-end - Inscription - Equipe - Matos (hors péda) - Intendance - Covoit Les services : fonctionnement calqué sur le week-end de l’année dernière, service en autonomie (sorte de tableau et les jeunes s’inscrivent volontairement sur un service) et on a défini 6 services - Vaisselle - Cuisine - Rangement (lieu et affaires) - Hygiène (sanitaires) Services (mise de table et débarrassage) - Petit dej (service un peu à part car il se fera sur une autre feuille Congrès Régional Aquitaine 2016 Point sur le fonctionnement et sur les pratiques : - Les jeunes ne sont pas forcés de participer à toutes les activités à condition qu’ils aient une raison valable (à l’appréciation du ou des respos sollicités et ou au courant) - Les téléphones : ils peuvent les utiliser hors temps de jeu, de repas, de services, de projet à condition que cela ne gêne pas à la dynamique du groupe. - Réveil en autonomie : les jeunes pourront se lever entre 8h et 9h20 et temps de petit déj, de petite toilette jusqu’à 9h20-9h30 - emps calme animé par les respos : ils peuvent proposer des jeux de société, des ateliers fil et autre…. (note : voir avec les repos lu-loux pour que les eclés aillent voir les lu-loux pendant ces temps Pour groupe ou équipage qui ne peut pas faire le projet : idée à approfondir de soit faire tourner les jeunes sur les autres équipages pour qu’ils voient les différents projets et le parcours de chaque équipage, soit aider un équipage à finaliser son projet, soit carrément faire un projet sur place. Point sur la veillée 1 : - faire comme sur le week-end de rentrée : proposé par les SVC : élixir «géant » - Ecole de l’Aventure : (8 participants) - Temps aînés : (5 participants) Orientations nationales - Présentation des affiches avec les 12 propositions. Ces affiches sont apposées tout au long du weekend. Chacun est invité à commenter et proposer des pistes d’actions sur ces mêmes affiches. Ensuite nous collerons des gommettes pour exprimer nos choix. Raymonde Derouard explique l’intérêt de faire les choix des orientations nationales. - 2ème temps le dimanche Vote Congrès Régional Aquitaine 2016 Résultats : ORIENTATIONS NATIONALES VOTES PROPOSITIONS D’ACTIONS 1. Affirmer notre utilité publique et sociale, Mener des actions de prévention former les jeunes citoyens en réalisant des autour de l’utilisation des réseaux actions concrètes et visibles, qui impactent la 41 société, en lien avec nos valeurs sociaux (rôle social, former citoyens) Participation/création d’un collège régional de scoutisme français 2. Focaliser notre action sur le scoutisme laïque et mettre l’accent sur la méthode scoute. 38 3. Mutualiser les ressources pédagogiques au sein de l’association, pour que chacun puisse valoriser PROJET EDUCATIF 16 ses propres contenus et profiter du travail collectif. 4. Développer des outils pédagogiques de qualité, sur du papier et en version numérique, notamment 35 pour les nouveaux responsables. 5. Mettre l’accent sur la formation des cadres de l’association, notamment des différentes équipes 30 (SLA, région) et à la prise de ces fonctions 6. Travailler sur la pédagogie de la branche aînée, notamment en terme de progression, et en 16 favorisant les dynamiques communes entre plusieurs clans 1. Repenser er développer la communication du mouvement vers le grand public, l’école et nos partenaires, en s’appuyant notamment sur les 36 outils numériques et les compétences des bénévoles 2. Travailler sur notre représentation et notre Formation à la vie politique visibilité extérieure, notamment en tant /citoyenneté qu’acteurs mobilisés de l’éducation populaire en 29 direction de nos partenaires et des pouvoirs Demander à modifier les horaires des réunions CRAJEP etc… publics. VIE ASSOCIATIVE 3. Mettre à plat les dysfonctionnements de l’association sur le plan économique et structurel pour avancer et en finir avec les incertitudes dans 36 ce domaine 4. Développer le partenariat associatif, le mécénat et les relations avec les autres mouvements 41 d’éducation populaire. 5. Etre plus attractifs et accueillants pour de 16 futurs responsables 6. Améliorer nos processus démocratiques et Vote à partir de 15 ans pour que notamment mettre l’accent sur la transparence et la circulation de l’information 28 l’ensemble des aînés puisse voter. Réformer la prise en compte de l’abstention. VOTE des orientations nationales : Projet éducatif : 1.2.4.5 Vie associative : 1.2.3.4 Congrès Régional Aquitaine 2016 Interventions diverses : Intervention de Raymonde Derouard sur le CD Raymonde explique le fonctionnement du CD : 2 collèges féminins et masculins 10 et 10 élus en AG (possible dès 16 ans) ; actuellement en sous effectif ; mandat de 2 ans renouvelable 3 fois (soit 8 ans) rôle : garant de la politique de l’asso, faire qu’elle vive, qu’elle soit reconnue, que le projet éducatif soit porté par les régions, les groupes locaux et la nation ; chaque membre du CD est représentant de l’association en général pas de la région d’origine, vote en son nom propre. Le CD doit rendre des comptes à l’AG. Intervention de Claire Séclin SGDF : Dynamique mise en place pour se rapprocher des autres mouvements de scoutisme dans la région, partager des moments entre respos, avec des jeunes etc. Son action : centraliser les demandes des respos SGDF et les transmettre ; idées de faire une action commune sur Bordeaux pour faire connaitre le scoutisme français. Raymonde Derouard nous informe de l’existence dans plusieurs régions de collèges du scoutisme français. En Aquitaine ce collège a existé mais a cessé, faute de participants. Intervention de Léa Rousselet : Une démarche d’évaluation de nos activités et de nos pratiques EEDF auprès des parents des différents groupes locaux va avoir lieu via un questionnaire envoyé aux responsables de groupes qui transmettront aux familles. Le but est d’évoluer sur nos pratiques Intervention de Margaux Allières : Les équipes nationales travaillent sur des thématiques différentes. Margaux travaille sur la pédagogie. L’équipe est en recherche de bénévoles pour travailler sur la pédagogie aînés ; réunion prochainement Le hors pistes (branche éclais) est prêt, il est dispo sur l’espace documentaire et sera distribué à la rentrée 2016 pour créer une dynamique nationale (comme équilutz) Intervention d’Audrey Garcia, Cathia Rosay et Margot Marmion pour la dynamique JAE Pour être JAE il faut avoir entre 18 et 25 ans et être adhérent de l’association. Une rencontre a eu lieu entre Sarhaouis et JAE : interculturel, échanges de pratiques/sont en demande pour les raide à finir des toilettes sèches Mini camp Kamoulox de 4 jours 5.6.7.8 mai : la région Midi Pyrénées invite tous les adhérents (respos JAE et plus anciens) pour échanger, faire du froissartage, débattre… Projet explo adulte (2017) à construire tous ensemble : idée :pour autofinancer faire un weekend « peur » aux non éclés. Roverway : les autofinancements se mettent en place. Congrès Régional Aquitaine 2016 Plan D’Action Régional - Présentation par Mélanie Tardy Attention 2 formations pédagogie éclais annulées faute de participants Débat sur l’accompagnement, le suivi, l’ouverture de groupes alors que certains groupes participent peu à la vie régionale ; comment mieux aider les groupes en détresse qui sont demandeurs. Interventions : C’est compliqué mais il faut rester vigilent et l’ER envisage qu’un membre soit un référent communications pour les groupes. Ce ne sont pas les mêmes difficultés dans les groupes mais quand même certains sont récurrents alors il faut réfléchir collectivement aux moyens à mette en place (remplacement équipe de groupe respos…) Proposition d’aller chercher des forces vives sur les autres groupes pour jumelage sur 1 sortie ou 1 weekend – bonne idée mais compliqué de se jumeler si pas préparé. Rappel : la Région aide au mieux les groupes en difficulté, même si un peu éloignés de la vie régionale en étant présente sur les APL, quelques réunions de groupe, sur la recherche de respos… La priorité est bien évidemment de consolider et aider les groupes présents avant d’en ouvrir d’autres. VOTE du PAR : à main levée Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 35 Budget prévisionnel - Présentation par Fred Salvan - Questions : Aide prévue pour que les groupes atteignent les 7% d’EBE ? Pas d’accompagnement, c’est aux groupes de prévoir. Cependant il faut tenir compte des projets sur plusieurs années qui engendrent des rentrées conséquentes sur 1 ou 2 années sans les dépenses en face et bien sûr la 2ème ou 3ème année le projet qui se concrétise et qui centralise les dépenses. Une solution serait de faire des provisions mais le commissaire aux comptes ne le veut pas. VOTE du Budget Prévisionnel : à main levée Abstention : 0 Contre : 1 Pour :25 Appel à candidatures/Votes - Trésorier Si personne, une partie politique fondamentale nous échappera. Le poste peut être partagé même si une seule personne est désignée. Rôle : connaitre le budget fait par Fred Salvan, et s’assurer que les dépenses sont en corrélation et donner son aval. Candidat : Marc Roussely VOTE Trésorier Régional : à bulletin secret Abstention : 0 Contre : 0 Pour :42 Congrès Régional Aquitaine 2016 - Equipe régionale VOTE des membres de l’ER : à bulletin secret Audrey Garcia, Marion Juste, Claudine Poloni, , Marion Volpilhac, Cédric Brun, Tanguy Dassonville, Philippe Million, Alexandre poloni, Théo Poloni, Elie Toureille, Abstention : 1 - Contre : 0 Pour : 43 Délégués à l’AG Explications de l’instance et du rôle des délégués Ressentis des délégués de l’an dernier : Alexandre Poloni présent pour la première fois l’an dernier : Intéressant mais difficile de prendre la parole, a appris sur fonctionnement de l’asso de façon nationale ; avoir un pouvoir de décision est très intéressant ; bal tradi super ; Théo Poloni intéressant sur temps informels pour échanger avec les autres. Candidats délégués : Margaux Jalby, Marion Juste, Claudine Poloni, Marine Chagnaud, Elsa Guillot Candidats suppléants : Théo Poloni Cédric Brun Hugo Durand VOTE Délégué et suppléant : à bulletin secret Délégués er Margaux Jalby : 2ème Marion Juste : 1 Marine Chagnaud : 3ème Suppléants er Hugo Durand : 2ème Théo Poloni : 1 Cédric Brun: 3ème Les motions - 1ère motion : Faire rentrer le vote blanc dans les modalités de vote EEDF, pas comme simple abstention mais comme quelque chose qui compte comme 1 voix. Motion abandonnée après débat et explications. Le sujet sera à retravailler car très intéressant d’un point de vue du processus démocratique. - 2ème motion : Les EEDF sont une association de scoutisme basée sur des bénévoles pour la formation de la jeunesse. La communication entre les échelons doit se faire par les bénévoles en lien avec les salariés et pas seulement par les salariés. Reformulation : Suite à des dysfonctionnements la région Aquitaine réunie les 12 et 13 mars 2016 en congrès à Lacanau 0céan demande à ce que la chaîne d’informations entre les échelons National, Régional et Local ou entre bénévoles élus et les salariés soit respectée ; qu’aucun de ces maillons ne soit oublié surtout dans le cas de situations concernant l’ensemble de ces acteurs. - VOTE Motion 2 : à mains levées Abstention : 4 Contre : 0 Pour : 34 Congrès Régional Aquitaine 2016 - 3ème motion : Nous avons constaté que le foulard national n’était pas manufacturé en France (assemblage et/ou confection du tissu) mais dans un pays asiatique. Nous savons tous que le droit du travail dans certains de ces pays ne garantit pas un cadre décent pour les travailleurs. Nous estimons que continuer à acheter des produits réalisés dans ces conditions cautionne et encourage ce type de pratique. Prenant en considération une des valeurs qui définit nos orientations éducatives : l’éco-citoyenneté ainsi que le point 1.4 du projet éducatif du mouvement à savoir : « L'Association vise à former des citoyens qui connaissent et aiment leur pays, qui sont conscients des problèmes sociaux et attachés à les résoudre. L'Association ne sépare pas ce devoir civique de la lutte pour libérer l'homme et la femme de tout asservissement », tout en « [engageant] tous ses membres à agir pour protéger et faire respecter l'équilibre et l'harmonie de notre environnement », la région Aquitaine réunie les 12 et 13 mars 2016 en congrès à Lacanau 0céan demande que tous les produits vendus par l’association soient des produits « éthiques » et « locaux » respectant les droits fondamentaux de l’Etre Humain et de la dignité qui lui est propre (conditions de travail décentes, rejet de toute forme de travail forcé et du travail des enfants, rémunération adaptée). Annexes : Lexique / explication des termes Produits « locaux » : une provenance la plus proche possible du territoire d’implantation (en fonction des réalités locales de la structure et pouvant aller jusque dans les pays limitrophes à celle-ci et une empreinte écologique la plus faible possible. Alternatives proposées pour réaliser la motion Faire appel aux compétences et aux forces bénévoles présentes dans les structures locales d’activités Faire appel aux réseaux externes (couturier-ère locale) Faire fabriquer les foulards par une entreprise parisienne, l’IFEM, déjà sollicitée par l’ensemble de la région Aquitaine (SLA et permanence régionale) Celles-ci sont connues à ce jour mais il est toujours possible de mener de plus amples recherches de solutions. - - VOTE Motion 3 : à mains levées Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 38 Démarche camp - Reporté Fabian - Présentation par Jean-Philippe Boyé. - Projection de photos - Pour les réservations se rapprocher de la permanence régionale et voir l’annuaire régional en ligne. Congrès Régional Aquitaine 2016 Bilan du congrès - Méthode employée : le thermomètre. LE LIEU : température : printemps proche été la salle de réunion était bien trop petite, ça raisonnait, sensation d’être enfermé, tout le monde ne rentrait pas dedans les salles étaient sales à l’arrivée spacieux jardin il faisait chaud plage très proche moins cher que d’autres structures - LES SUJETS ABORDES : température : printemps il faut cibler les publics en fonction des sujets. Ils n’intéressent pas forcément tout le monde à tout moment il faudrait plus de temps de formation (genre comme le temps de prépa des camps régionaux, (ainés) les - de 16 ans ne peuvent pas voter, ils se sentent moins concernés. Le samedi leur a paru très long présence des aînés temps des motions passionnant - LES METHODES température : printemps hivernal pas de restitution des travaux faits lors des petits groupes Orientations Nationales bâclées pas assez variées. Trop de plénier, pas assez de travaux en petits groupes + dynamique que l’année dernière plus de place à la parole pour les jeunes beaucoup d’écoute débat sur le vote et ses modalités vraiment très intéressant CONSTAT A CHAUD DE DELA (OBSERVATRICE SOCIOLOGUE) : en 2015, il y avait beaucoup d’inégalités dans les prises de parole au détriment des jeunes. Cette année, l’assemblée est beaucoup plus jeune et ils ont pris beaucoup plus la parole que cela soit en présentation ou en réaction à un sujet - : diversifier les lieux de réunion développer le système des cartons (rond rouge si pas d’accord) développer des outils et techniques pour inciter la parole des jeunes avoir plus de méthodes actives réussir à donner envie de revenir au congrès sensibiliser les gens en amont sur les thèmes qui seront abordés au congrès (matin du samedi matin ou bien par les groupes avant) faire des groupes en fonction des niveaux de connaissances de chacun (ex : un groupe sans trop de connaissance du sujet à qui on prend le temps d’expliquer, un groupe un peu plus averti, un groupe averti (pour qui on peut se permettre d’aller plus en profondeur) IL FAUDRAIT VEILLEE DES VOLONTAIRES : température : été caliente fil rouge un peu perdu, pas de vraie fin Congrès Régional Aquitaine 2016 - communication dans l’équipe pas optimale (attention sécurité et terrain) super en général INTENDANCE : température : été caliente pas les menus qu’on adore très bon +++ crumble ++ majorité des produits bio Le congrès se termine à 16h30 le 13 mars 2016. Merci aux kinkas pour la cuisine Merci aux volontaires pour la veillée Merci à tous pour vos présences Congrès Régional Aquitaine 2016