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Fédération Internationale des Universités Catholiques PLAN STRATÉGIQUE 2013‐2016 Mission La mission de la FIUC est de contribuer, à la double lumière de la raison et de la foi, grâce au ferment de l’Evangile, au développement et à la consolidation de l’éducation supérieure catholique, en vue à participer, de manière critique et effective, à la construction d’un monde plus juste et plus humain. Ses finalités sont de : • garantir que les institutions d’enseignement supérieur, agissant au nom de l’Église Catholique, confirment leur identité à partir de la tradition de l’Église, en mettant constamment à jour (aggiornamento) leur structure et leurs pratiques afin de répondre de manière efficace aux défis de la mondialisation, en accord avec les critères de qualité, tradition et autonomie établis ; • promouvoir l’intégration des institutions d’enseignement supérieur moyennant la formation de réseaux entre les institutions‐membres, à partir de savoirs et pratiques (projets communs et partenariats opérationnels) ; • promouvoir la solidarité entre les institutions affiliées, surtout pour renforcer celles qui vivent des difficultés de toutes sortes, allant des questions financières aux problèmes socio‐ historiques ; • représenter les universités catholiques auprès des organisations internationales, garantissant ainsi une participation et une collaboration au sein des instances les plus diverses. Vision Dans la perspective des 90 ans de la FIUC en 2014, il est important de songer à insuffler un nouvel élan à la Fédération et à procéder à une réinterprétation de sa mission en tenant compte des nouveaux enjeux sociaux, environnementaux, politiques et éducatifs de notre société. Cet anniversaire intervient dans un contexte bien particulier, caractérisé entre autres par l’avènement d’un nouveau paradigme de communication, la rationalité postmoderne et le phénomène de la globalisation. Le réseau des universités catholiques y témoigne d’une belle dynamique, d’une grande crédibilité et d’une influence notoire. Différentes à plusieurs égards, ces institutions appartenant à une grande famille se ressemblent en effet de par leur qualité académique visant l’excellence humaine. Il appartient aujourd’hui à la FIUC de se renouveler au vu de ces éléments, en adaptant sa structure et son fonctionnement, ainsi qu’en intensifiant ses activités de façon à devenir toujours plus dynamique et en optimisant les services qu’elle propose à ses institutions affiliées. Pour ce faire, quatre grands thèmes de réflexion et d’action ont été identifiés : (1) Réflexion sur l’identité et la mission des universités catholiques s’inspirant de la Constitution Apostolique Ex Corde Ecclesiæ; (2) Reconnaissance et potentialisation de l’impact des universités, dépassant les murs de l’institution; (3) Synergie entre les institutions membres grâce à la réalisation de projets communs qui favorisent leur développement; (4) Aggiornamento et planification stratégique. Pour travailler et avancer sur ces quatre thèmes, des priorités et objectifs stratégiques ont été définis et développés en une série d’actions présentées ci‐dessous. PRIORITÉ 1. Structure organisationnelle et fonctionnement de la FIUC 1.1. Un fonctionnement plus efficace grâce à une meilleure organisation du Bureau Objectif : Obtenir une participation plus efficiente du personnel du Secrétariat Général et du Centre de Coordination de la Recherche (CCR), notamment grâce à une meilleure gestion du temps et à la définition de priorités. Actions • Redéfinition des attributions de chaque membre de l’équipe : élaborer et approuver un nouveau document contenant la description fonctionnelle de chaque poste (fiche de poste) composant la structure de la FIUC et indiquant les relations de dépendance hiérarchique et fonctionnelle qui existent entre eux • Elaboration par chaque membre de l’équipe d’un plan de travail à partir des priorités définies dans le Plan Stratégique • Se doter d’un outil de gestion permettant d’orienter le travail individuel de chaque membre de l’équipe et, au Secrétaire général et au Président, d’effectuer un accompagnement objectif du développement des projets • Recrutement d’un Secrétaire Général Adjoint qui épaulera le Secrétaire Général dans ses fonctions Responsables : équipe permanente sous la supervision du Président et du Secrétaire Général 1.2. Redéfinition du système de projets du Centre de Coordination de la Recherche Objectif : Proposer un système de projets de recherche définissant clairement les différentes étapes du développement d’un projet. Actions • Evaluation du système actuel : analyse des processus et critères utilisés pour définir les universités participantes, des méthodes de recherches de financement et de suivi des projets • Définition de manières de procéder qui encourageraient une plus grande participation et une meilleure représentation des institutions participantes • Elaboration d’un cahier des charges clair pour le système de projet • Divulgation du système aux membres Responsables : équipe du CCR et Pr Maria Eugenia Guerrero Useda, représentante de la recherche au Conseil 1.3. Une plus grande implication des membres du Conseil d’Administration Objectif : Encourager et rendre effective la participation des membres du Conseil et de tiers pour une réflexion sur les activités et le fonctionnement de la Fédération. Actions Création de divers comités : • Comité d’orientation stratégique, pour une réflexion sur la mission, la vision et les enjeux de la FIUC, tout en articulant les propositions des autres comités selon les définitions de l’identité et de la mission de la Fédération Responsables : Pr Lebrun, Pr Matand et Pr Pablo Rosso (membres de l’Exécutif/ du Conseil) / Manon Marinière (FIUC) • Comité « Fundraising », visant à élaborer une cartographie des institutions de soutien potentielles et à proposer un plan de levée de fonds Responsable : Pr Gallagher (membre du Conseil) • Comité gestion et finances, responsable de l’analyse des comptes Responsables : Pr Velez Arrocho (membre du Conseil), M. Flandrin (conseiller en gestion de la FIUC) / Philippe Tan (FIUC) • Sous‐comité « Membership », pour élaborer une nouvelle stratégie d’affiliation Responsables : Pr Arranz (membre du Conseil) et un représentant par région / Montserrat Alom et Manon Marinière (FIUC) • Sous‐comité Statut et Règlements qui présentera des propositions de changements favorisant la qualité et la dynamisation des services Responsables : Nicolas Vergier et Loïc Roche (FIUC) • Définir et mettre en place les modalités de travail de ces comités : création de plateformes collaboratives, réunions lors du Conseil… 1.4. Une participation plus active du Président et des Présidents de Régions à la vie de la Fédération Objectif : Augmenter la visibilité et la capacité de représentation de la Fédération en encourageant la participation du Président et des Présidents des Associations Régionales à diverses rencontres. Actions • Organiser un agenda des visites officielles et planifier la participation du Président et des Présidents de Régions aux événements importants pour la Fédération, auprès notamment de : la Congrégation pour l’Education Catholique, le CEI, les bailleurs de fonds, les Associations Régionales, les Groupes Sectoriels Responsable : Président et Secrétaire Général PRIORITÉ 2. Coopération, rayonnement et vie du réseau mondial FIUC 2.1. Redéfinition du projet de politique de communication institutionnelle de la FIUC Objectif : Elaborer un nouveau projet de communication, en repensant notamment la communication vers l’extérieur (autres organisations internationales, bailleurs de fonds) et la communication sur les activités propres de la FIUC (notamment celles du CCR). Actions • Evaluer les processus de communication interne et externe de la FIUC • Identifier des actions permettant de favoriser la coopération entre institutions‐membres • Définir et mettre en œuvre un système de communication interne et externe agile et efficace Responsable : Loïc Roche, responsable information et communication (FIUC) 2.2. Identification des ressources et besoins actuels des universités affiliées en vue de mieux répondre à leurs attentes et de favoriser les collaborations Objectif : Obtenir un état des lieux qui permette de proposer une offre de services plus adaptée aux besoins réels des institutions et de favoriser les coopérations. Actions • Recensement des facultés et des départements par discipline Responsable : Pr Vidal, Président du Groupe Sectoriel Sciences Sociales et son équipe • Création d’une base de données d’experts en provenance des universités affiliées Responsable : Montserrat Alom, Responsable de projets CCR • Mise en place de formations spécifiques destinées au personnel de nos universités (chercheurs, mais aussi personnel académique et administratif) en fonctions des nécessités Responsable : Equipe du CCR et Secrétariat Général • Identifier des pôles d’excellence et les programmes de coopération existants (hors recherche) pour créer de nouveaux fronts de collaboration et favoriser la coopération entre universités Responsable : à définir 2.3. Meilleure prise en compte des étudiants dans les activités de la FIUC Objectif : Favoriser la réflexion et l’évolution des méthodes pédagogiques au sein des universités et proposer des initiatives visant directement les étudiants. Actions • Elaborer à partir de l’enquête sur les cultures des jeunes un document qui donne aux institutions des pistes pour un travail académique, pédagogique et pastoral plus efficace. • Mobiliser les universités dans un questionnement et une révision de leurs méthodes dans le domaine académique et l’approche des étudiants Responsables : Pr Aparicio Gomez, responsable de l’enquête, et Nicolas Vergier (CCR) • Evaluer les possibilités de créer un programme de mobilité internationale qui offre des avantages concrets aux étudiants des institutions membres et élaborer une brochure à destination de ces étudiants pour les départements de mobilité internationale Responsables : Associations Régionales, brochure : Loïc Roche (FIUC) • Promouvoir une participation des étudiants au sein des activités des groupes sectoriels Responsables : Groupes Sectoriels 2.4. Extension du réseau inter‐bibliothécaire numérique existant à l’ensemble de la Fédération Objectif : Elargir les possibilités de recherche bibliographique pour les institutions membres et faciliter l’accès à l’information pour les universités plus petites, plus récentes ou avec moins de moyens. Actions • Recenser les principales universités membres proposant des collections en libre accès et, avec leur autorisation, établir une page contenant une liste de liens vers ces collections • Elaboration d’un projet contenant les objectifs, la méthode, l’organisation et les coûts nécessaires à la création et l’administration de la bibliothèque virtuelle • Création du réseau de la bibliothèque virtuelle de la FIUC Responsables : Pr Pablo Rosso, Président de l’ODUCAL, María Elvira Saurina, coordinatrice du projet de bibliothèque virtuelle de l’ODUCAL / Manon Marinière (FIUC) PRIORITÉ 3. Intégration de l’agenda international dans les plans de travail de la FIUC 3.1. Augmenter la visibilité et la participation de la FIUC auprès d’organismes d’envergure internationale Actions • Participer aux activités du Saint Siège ayant trait à l’éducation Responsables : Secrétaire Général et Président • Participer de façon plus systématique et interactive aux agendas de l’UNESCO (Paris), en coopérant aux agendas communs et garantir la participation des associées aux projets soutenus par cet organisme Responsables : Secrétaire Général, Montserrat Alom (CCR) • Assurer la participation de la FIUC au Conseil de l’Europe Responsable : P. Thierry Magnin, Président de la FUCE • Représenter la FIUC aux Nations‐Unies (New York) Responsable : Pr. Galligan Stierle (à confirmer) • Participation à l’ECOSOC (Commission Economique et Sociale, Vienne) Responsable : à confirmer • Participation à la Commission des Droits de l’Homme (Genève) Responsable : à confirmer • • Participation aux activités du CELAM Responsable : à confirmer Cartographier les institutions et les événements importants dans chaque région et proposer des formes de représentation officielle de la FIUC par des recteurs des institutions affiliées, dans la ville ou la région où l’événement en question aura lieu Responsable : Loïc Roche (FIUC) et équipe des Présidents des régions 3.2. Etablir un suivi systématique de ces activités • La personne désignée pour assister à ces réunions enverra un compte‐rendu aux membres du Conseil et au Bureau de la FIUC dans la semaine suivant l’évènement PRIORITÉ 4. Solidarité et coopération de la FIUC auprès des universités vulnérables Objectif : Rendre plus active et organisée la solidarité de la FIUC et de son réseau envers les membres vulnérables Actions • Recenser les régions et universités fragilisées et leurs besoins réels et identifier des champs d’action Responsable : commission comprenant le Secrétaire Général, le Président et les responsables des Associations Régionales • Encourager et renforcer les initiatives des Associations Régionales et des membres Responsable : Président et Secrétaire Général • Etudier la possibilité de créer un système de bourses pour promouvoir la coopération des institutions de plus grande envergure académique envers les plus fragilisées, et ainsi augmenter le nombre de docteurs dans les universités des régions vulnérables Responsable : groupe de travail composé des représentants des groupes sectoriels, coordonné par le Secrétaire Général • Favoriser l’accès de ces membres vulnérables à certaines activités de la FIUC (programme des Recteurs, projets de recherche, formations spécifiques en fundraising et méthodologie de la recherche) Responsable : Président et Secrétaire Général • Cartographier les organisations externes pouvant collaborer Responsable : Président et Secrétaire Général