Le service officiel de l`Université de Cambridge pour vous aider à
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Le service officiel de l`Université de Cambridge pour vous aider à
Le service officiel de l’Université de Cambridge pour vous aider à trouver le site d’accueil idéal pour votre événement. www.conferencecambridge.com | E: [email protected] | T: +44(0)1223768740 Découvrez Cambridge depuis l’un de ses magnifiques Colleges. Conference Cambridge est le service d’accueil officiel et gratuit de l’Université de Cambridge ainsi que des Colleges de Cambridge : il vous aidera à trouver le site parfaitement adapté à votre événement. • Un service d’information rapide et facile d’emploi • Un personnel spécialisé, serviable et bien informé • Un service gratuit de gestion simultanée de plusieurs sites pour les événements de grande envergure • Une gamme complète de services de soutien à l’organisation d’événements Nous proposons trente-six sites à l’architecture époustouflante, depuis des salles de réunion et de formation à la pointe de la technologie jusqu’aux halls anciens des Colleges avec leurs salons intimes éclairés à la chandelle et lambrissés de chêne, ainsi que de nombreux espaces en plein air et de magnifiques jardins disponibles toute l’année pour tout type d’événement. Durant les périodes de vacances, nous proposons également 7 500 chambres, dont plus de 3 000 équipées de leur propre salle de bain, idéales pour les événements avec hébergement sur place, les universités d’été, les voyages organisés ou tout simplement en tant que chambres d’hôte. Pourquoi Cambridge? Cambridge est la destination british par excellence. Reconnue comme l’une des plus belles villes au monde, c’est un lieu historique de renommée internationale. Que votre événement se déroule à l’Université ou dans les Colleges, vos invités vivront une expérience inégalable. Ils suivront les pas de nos célèbres anciens étudiants tels qu’Isaac Newton et Charles Darwin, découvriront des cloîtres calmes, des jardins secrets et des lieux propices à l’inspiration : ils seront immergés dans l’ambiance universitaire qui donne tant de caractère à nos sites d’accueil. Nous vous offrons l’embarras du choix. Chaque site d’accueil possède une personnalité et un charme unique. Que vous ayez besoin d’une salle traditionnelle à l’occasion d’une célébration, d’un lieu moderne pour une réunion ou bien encore d’un amphithéâtre équipé de la dernière technologie pour une conférence internationale, nous trouverons ce qui convient à vos besoins, votre événement et votre budget. Cambridge est facile d’accès. Nous sommes à trente minutes de l’aéroport de Londres Stansted, quarante-cinq minutes de Londres même, moins d’une heure de Harwich et à quelques minutes des routes principales M11 et A14. Le centre-ville est à notre porte. Cette proximité élargit le champ des possibles, aussi bien pour votre événement que pour le divertissement de vos invités : balades en barque sur la rivière Cam ou à pied le long des anciens Backs, visite des lieux hantés (ghost tour), circuit touristique en bus à toit ouvert... Vous pourrez découvrir les nombreux restaurants, bars et cafés, visiter les musées, théâtres et galeries d’art, ou bien faire vos emplettes sur les marchés pittoresques et dans les boutiques modernes des galeries marchandes. Nos sites: des lieux stimulants et un cadre saisissant pour vos événements. Notre portefeuille comprend plus de cinquante amphithéâtres avec gradins et quatre cents salles de réception privée, ainsi que des terrains de sport et des jardins : tous sont disponibles durant l’année pour des représentations privées ou des événements universitaires, corporatifs et associatifs : journées de réunion, conférences, cérémonies de remise de diplôme, apéritifs, déjeuners, dîners et réceptions de mariage. Certains Colleges sont aussi habilités à accueillir les cérémonies de mariage civil. Un grand nombre de nos sites d’accueil ont été spécialement équipés de la technologie la plus avancée afin de faciliter le tenue de réunions ; ils se déclinent dans un large éventail de styles : salles de réunion ou de cours, amphithéâtres plats ou à gradins avec estrade, espace d’exposition et installations spécifiquement destinées aux conférences. Durant les vacances universitaires, vous pouvez organiser des événements avec hébergement sur place, des universités d’été, des visites groupées et même profiter de nos chambres d’hôtes ! Nous mettons à votre disposition un large choix de chambres, depuis les chambres simples d’étude avec salle de bain commune jusqu’aux chambres tout équipées avec le confort d’un hôtel, plateau de bienvenue, télévision à écran plat et réseau Wifi. Pour les événements avec hébergement sur place durant l’année universitaire, nous trouverons pour vous un hébergement en hôtel à proximité du College choisi. Dîner dans un College est une expérience inoubliable : durant les mois estivaux vous pouvez savourer thés à la crème, barbecues et rôtis de porc dans des jardins admirablement entretenus ; en hiver, réunissez-vous autour d’un feu de cheminée pour un dîner aux chandelles, ou bien organisez un festin dans un grand hall. Nos équipes de restauration se feront un plaisir de connaître et satisfaire vos besoins et d’élaborer des menus qui conviennent à vos invités tout en respectant les habitudes alimentaires de chacun. www.conferencecambridge.com : LE site pour tout savoir ! Notre site internet dresse la liste de tous nos sites, avec informations complètes sur la capacité d’accueil de leurs salles. Consultez des images, vérifiez l’ emplacement des sites et réalisez une visite virtuelle simplement en complétant notre formulaire, ou bien en nous appelant : nous nous chargerons du reste. Les Colleges disponibles aux dates de votre choix vous répondront directement, et il ne vous restera plus qu’à choisir ! Nous fournissons aussi des services de gestion d’événement élaborés sur mesure, avec une grande variété d’options pour faciliter l’organisation de votre événement. Nous serons heureux de vous donner un devis pour tout service désiré, qu’il s’agisse d’un site internet pour une conférence, de l’inscription des délégués ou encore de l’impression de badges. Le service d’aide à l’organisation d’événements propose une gamme complète de services, des photographes et musiciens jusqu’aux fleuristes, taxis et interprètes. Nous vous conseillons vivement de visiter le site d’accueil choisi avant que ne se déroule votre événement : nous serons ravis de coordonner la visite de ce site et de vous aider à organiser votre voyage et votre hébergement. www.stayinacambridgecollege.com Les Colleges ouvrent leurs portes aux visiteurs recherchant des chambres d’hôtes durant les vacances universitaires. Ils proposent une large variété de chambres et des tarifs compétitifs, sans aucun supplément pour les chambres simples, ainsi qu’un emplacement de choix au centre de la ville. Réveillez-vous dans l’ambiance des cours anciennes et des cloîtres silencieux d’édifices qui ont fait l’histoire du Royaume-Uni. Si les murs pouvaient parler, ils vous conteraient la vie des grands esprits qui ont traversé ces lieux : John Milton, William Wordsworth et plus récemment Sylvia Plath, Jeremy Paxman et Stephen Hawking. Rien n’est plus simple que d’effectuer une réservation : saisissez tout simplement vos dates, choisissez votre College, sélectionnez le style de votre chambre et réglez le montant en ligne. Il ne vous restera alors plus qu’à vivre une expérience véritablement unique : découvrir Cambridge de l’intérieur. Conference Cambridge, 12c King’s Parade, Cambridge, CB2 1SJ www.conferencecambridge.com | E: [email protected] | T: +44(0)1223768740 | F: +44(0)1223768741 Conference Cambridge est le service officiel et gratuit de l’Université de Cambridge et de ses Colleges pour vous aider à trouver le site d’accueil idéal pour votre événement. Conference Cambridge is the trading name of The Cambridge Venue Company Limited The Cambridge Venue Company, A Company Limited by Guarantee Registered Number: 06960613, Registered in England Registered Office: 12c King’s Parade, Cambridge CB2 1SJ