2014 - Association Aladin

COMPTE-RENDU
Assemblée Générale
de l’association ALADIN
le jeudi 13 février 2014
1
SOMMAIRE
I. Rappel historique ……………………………………………………………… 3
II. Remerciements ............................................................................. 3
III. Ordre du jour …………………………………………………………………… 5
Bilan d’activités 2013 …………………………………………………… 5
1)
2)
3)
4)
5)
Les rêves réalisés ………………………………………………………………………………..5
Les rêves non réalisés ou réalisés en partie …………………………………………5
Les rêves reportés en 2014 …………………………………………………………………5
Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital……………….6
Actions sur le terrain …………………………………………………………………………...6
a) Avec les parents ………………………………………………………………………………6
b) Avec les associations ………………………………………………………………………..7
c) Avec les entreprises …………………………………………………………………………7
6) Actions de communication …………………………………………………………………...7
Bilan financier …………………………………………………………… 8
Perspectives 2014 ………………………………………………………… 9
Votes ………………………………………………………………………… 11
Questions diverses …………………………………………………… 12
2
I. Rappel historique
L’association ALADIN a été créée en 1991, avec un double objectif :
Réaliser les rêves des enfants de 4 à 18 ans longuement ou gravement malades,
Améliorer leurs conditions de vie à l’hôpital.
L’association ALADIN est une entité régionale qui compte environ 40 bénévoles et qui réalise les
rêves des enfants suivis à l’Hôpital des Enfants du CHU de Bordeaux.
II. Remerciements
A NOS PARTENAIRES FIDELES :
L’HÔPITAL DES ENFANTS et le CHU de Bordeaux, qui nous prêtent une salle de réunion,
nous travaillons en collaboration étroite avec les différents services et le personnel de
l’hôpital,
LE GROUPE GROUPAMA, fidèle partenaire depuis la création de l’association,
EURODISNEY, pour l’accueil particulier qu’il réserve aux familles depuis de nombreuses
années,
Corine et GRAPHIC SYSTEMS, pour la mise en page et l’impression gratuite de notre
journal,
LES K’HORS D’ÂGES de Rochefort, qui organisent tous les trois ans une journée au profit
d’Aladin, la 4ème journée ayant eu lieu le 8 juin dernier,
LA DIAGONALE DES REVES, créée par Philippe Boyer, présent lors de l’assemblée avec 5
autres membres, et qui, après avoir couru la Diagonale des fous sur l’île de la Réunion
pour Aladin, a récemment organisé le Tour de la CUB toujours pour Aladin,
LES LIONS CLUBS DE BORDEAUX LAFAYETTE, pour sa vente de saumon et de
BARBEZIEUX pour son loto,
LES GIRONDINS DE BORDEAUX, qui ont aidé à la réalisation des rêves de plusieurs
enfants,
L’UNION BORDEAUX BEGLES, qui nous offre des places pour les enfants pour tous les
matches au Stade Chaban Delmas,
LES MOTORIGOLES, pour leur 3ème concentration motos,
SIMPLY MARKET D’ARTIGUES et Mr Chiquand, pour l’opération Quartiers Energie.
Des remerciements particuliers cette année pour LES PARENTS qui se sont particulièrement
mobilisés :
Famille et amis de :
Lucas
Pierrick
Maleaume
Benjamin
Tribu RIPOCHE
Famille et amis de Jean-Christophe RULLIER, papa de Ludo
Mme LACOMBE
Mais aussi aux ASSOCIATIONS :
Le Marathon du Médoc,
La Foire aux Plaisirs,
Lions Club Bordeaux Atlantique,
Lions Club Bordeaux,
3
Les Amis des Associations,
AsSHuMe (ENSCBP de Bordeaux),
Les Sarments Solidaires,
Compagnie de danse A Corps d’Emoi,
Alternature 3R,
Capoeira Angola,
L21,
Lormont Main Tendue,
Les Ateliers de la Lune Vague,
Molto Assaï,
Jeunes Musicos,
Ecole Jean Monnet,
Elèves de Tivoli,
Solidarité Médocaine,
USC Saucats,
Club des Bagnards Rochelais.
AUX ENTREPRISES :
CDiscount pour les tablettes,
ITEC,
Cirques GRUSS et PINDER,
NIKITA pour la boîte à rêves,
Décoballons,
Kraft Chocolats et Isabelle,
Claire et Sarah pour la charte graphique et la mise en page des flyers, affiches …,
Musée Haribo pour le rêve de Morgane,
Aquarium de la Rochelle pour le rêve de Maël,
Leroy Merlin de Gradignan pour la tonnelle,
Graphi’tee et Alain Saez pour la banderole,
Château Le Crocq.
Et enfin AUX MAIRIES :
Bordeaux,
Quinsac,
Agen.
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III. Ordre du jour
Bilan d’activités 2013
1) Les rêves réalisés :
Sur les 22 demandes de rêves reportées de 2012, 15 ont été réalisées. 35 demandes de rêves
ont été reçues en 2013 et 13 ont été réalisées. Donc, au total, en 2013, 28 rêves ont été
réalisés.
o 10 enfants et leur famille sont allés à Disney : Camille, Cindy, Kilian, Léna, Pauline, Clara,
Maylis, Juliette, Clémence et Christen,
o 4 enfants et leur famille sont allés au Marineland : Théo, Robin, Sanjiv et Lucas,
o Camille a poursuivi ses cours d’équitation,
o Ramazan, passionné de Hard Rock, a reçu une guitare électrique,
o Océane est allée au Jumping de Bordeaux et a rencontré Pénélope Leprevost,
o Lise a passé un week-end à Paris,
o Morgane a visité le Musée Haribo,
o Eva a assisté au spectacle de Kev Adams à Paris et a pu le rencontrer,
o Maylis a pu voir son groupe préféré en concert, One Direction,
o Lina a assisté au concert de son idole, Selena Gomez,
o Maël a eu droit à une visite privée de l’Aquarium de La Rochelle en compagnie de
biologistes,
o Daniela est allée au Futuroscope,
o Tomy a reçu un Bichon et Léa un Carlin,
o Alexandre a passé une journée inoubliable avec le GIPN,
o Olivier a assisté au match de rugby France-Afrique du Sud au Stade de France.
2) Les rêves non réalisés ou réalisés en partie :
o Pierre souhaitait rencontrer un grand chef cuisinier mais nous n’avons plus de contact
avec la famille,
o Calista, qui souhaitait prendre des cours de dessin, est malheureusement décédée,
o Emma, qui souhaitait aller au Marineland d’Antibes, est malheureusement décédée,
o Ornella voulait prendre des cours de théâtre mais le contexte familial et social est trop
compliqué,
o Yann voulait assister à un match du FC Barcelone mais il avait aussi envoyé sa demande à
Rêves qui a réalisé son rêve,
o Widjène avait envie de visiter le Maroc à 18 mois … c’était le rêve de sa maman,
o Léa a changé plusieurs fois de demandes de rêves et nous n’avons plus de contact avec la
famille.
3) Les rêves reportés en 2014 : au nombre de 22.
Les rêves sont reportés en raison de l’état de santé des enfants, des emplois du temps des
familles ou d’indisponibilités.
o Bruno assistera au Salon de l’Automobile,
o Rémy souhaite rencontrer Kev Adams,
o Annabelle veut aller au Marineland d’Antibes,
5
o Titouan, Sarah, Wassila, Océane, Louna, Mathilde, Maël, Jade, Elodie, Baptiste, Salomé,
Abigahelle et Nathan vont aller à Disney,
o Axel est un adolescent indécis en recherche de rêve,
o Tom va assister à un match des Girondins de Bordeaux,
o Elixabeth souhaite passer un week-end à Paris,
o Agathe a raté l’avant-première d’Hunger Games en raison de son état de santé,
o Loraline souhaite rencontrer des soigneurs dans un zoo,
o Boualem veut assister à une rencontre sportive (match de football ou rugby),
4) Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital :
o Renouvellement du contrat de la socio-esthéticienne : Camille exerce à l'hôpital de Jour
(1er étage de l'hôpital des enfants) sur des enfants de 1 à 16 ans, une fois par semaine le
mardi, le mercredi ou le vendredi pour rencontrer un maximum d'enfants,
o Participation à la décoration du sas d’accueil au bloc pédiatrique afin de créer une
atmosphère plus apaisante et moins anxiogène avant l’entrée des enfants dans le bloc
opératoire,
o Places offertes par la Mairie de Bordeaux et le Cirque Pinder pour 2 familles, des
bénévoles et des membres du personnel soignant,
o Places offertes par Aladin pour le Cirque Gruss à 3 familles,
o Achat de tablettes tactiles (grâce à un don de CDiscount) pour permettre aux enfants de
détourner leur attention et/ou les aider à mieux supporter les soins,
o Distribution de chocolats pour Noël par les bénévoles, grâce à Isabelle chez KRAFT
CHOCOLATS,
o 4 places offertes par l’UBB aux familles pour chaque match au stade Chaban Delmas,
o Remise à l’Hôpital de Jour d’un fauteuil roulant offert dans le cadre du tournoi de foot de
Casseneuil,
o Le chalet de noël était en place du 3 décembre au 14 janvier dans le hall d’accueil de
l’Hôpital des Enfants sur le thème : « Quand le chat n’est pas là … »,
o Nouvelle boîte à rêves à répartir dans les différents services pour que les enfants y
déposent leur lettre.
5) Actions sur le terrain :
L’année 2013 aura été marquée par la mobilisation importante des parents qui, en
remerciement du rêve réalisé, ont souhaité organiser des manifestations au profit d’Aladin.
a) Avec les parents
o Famille et Amis de Lucas :
Tournoi de football à Casseneuil le 23 juin (Merci à Marie-Christine)
Super loto le 20 octobre à Sainte Livrade (Merci aux amis des Associations)
Stand au marché de Noël de Casseneuil le 15 décembre (Merci à Séverine et
sa famille)
o Famille et Amis de Maleaume :
5 et 10 kms de Saucats par l’USC Saucats le 24 février
Concert par l’association des Jeunes Musicos de Cabanac et Villagrains le 25
mai
o Famille et Amis de Pierrick :
Vide Grenier de Mme Cuvelier Château Le Crocq en mars
Marathon du Médoc le 7 septembre
6
Loto Solidarité Médocaine le 15 septembre
Trail 25 kms en région parisienne le 8 décembre
o Autres actions de parents ou de particuliers :
Famille et Amis de Benjamin (dons à l’occasion de son décès)
Famille et Amis de Jean-Christophe Rullier (dons à l’occasion de son décès)
Tribu Ripoche (Messe anniversaire en souvenir d’Anne-Laure)
Mme Lacombe (dons à l’occasion du décès de son mari)
b) Avec les associations
o
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o
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o
o
o
o
Théâtre pour enfants organisé par les Ateliers de la Lune Vague en janvier,
Soirée Capoeira Angola par Philippe Lambert et son association le 30 mars à Blanquefort,
Lotos du Lions Club de Barbezieux les 9 et 10 mars à Baignes (16360),
Soirée « Talents Show » par les élèves de Tivoli le 25 avril,
Course par les élèves de l’Ecole Jean Monnet à Saint Jean d’Illac en avril,
Dons par l’association AsSHuMe de l’ENSCBP de Bordeaux,
4ème journée Aladin par les K’Hors d’Ages le 8 juin à Rochefort avec la présence de Pepito
Elhorga, parrain de la journée,
Marathon du Médoc les 6 et 7 septembre pour Médecins sans Frontières et Aladin,
24h de Villenave d’Ornon par les adhérents de la Diagonale des Rêves les 14 et 15
septembre. L’objectif était de communiquer sur le Tour de la CUB que la Diagonale des
Rêves a organisé pour Aladin en janvier 2014,
3ème concentration motos par les Motorigoles les 5 et 6 octobre à Saint Avit Saint Nazaire,
Soirée d’ouverture de la Foire aux Plaisirs le 11 octobre,
Dons du Lions Club Bordeaux Atlantique,
Opération Saumon par le Lions Club Bordeaux La Fayette,
Spectacle « Dans le Ventre du Ciel – La Lune et le Cerisier » par la compagnie de danse
« A Corps d’Emoi » le 11 décembre,
Concert par l’orchestre symphonique Molto Assaï pour les Clowns Stéthoscopes et Aladin
le 21 décembre.
c) Avec les entreprises
o Concert de chants basques et landais organisé par GROUPAMA le 10 novembre à Langon,
avec 3 ensembles vocaux : Le Grand Chœur, le C(h)oeur des Rugueux et Kriolinak,
o Opération Quartiers Energie par le Simply Market d’Artigues et son directeur Mr
Chiquand.
Nous tenions à remercier les familles, associations et entreprises pour leur soutien précieux par
l’organisation de toutes ces manifestations. 23 évènements pour Aladin sur l’année 2013, cela
demande aussi une présence importante de bénévoles Aladin donc merci aussi à tous les
bénévoles Aladin pour leur investissement. Et un merci particulier à Kriss, notre nouvelle
bénévole Disney, pour sa rigueur, son énergie et son enthousiasme dans la réalisation des rêves
Disney.
6) Actions de communication :
En interne
Site internet : actualisation régulière qui permet d’avoir un site à jour,
7
Création de la page facebook Aladin en mai : actualisation régulière qui permet
d’avoir 465 abonnés à notre page à la date d’aujourd’hui,
Journal Aladin n°21 : impression pour la première fois aussi tôt dans l’année (fin
mars) avec envoi dans la foulée à toutes les familles et partenaires,
Documentaire d’Antoine : en attente des autorisations de l’Hôpital pour les
scènes qui seront tournées à l’Hôpital,
Mail for Good : possibilité de dons en ligne ou de micro-dons en visionnant des
vidéos publicitaires,
Nouvelle boîte à rêves : elle sert aussi de boîte à dons sur les manifestations,
Objets de communication : mugs, stylos, porte-clés, flyers français et bilingues
(français/anglais), autocollants « J’ai couru pour Aladin », marque-pages, tours de
cou avec prénoms des bénévoles, T-Shirts de course Aladin, gilets jaunes Aladin
et banderole Aladin qui a été offerte par Alain Saez.
En externe
Interview France 3 dans le cadre du rêve d’Alexandre avec le GIPN,
Interview radios REM et ARL pour le concert organisé par GROUPAMA,
Interview Radio CHU avec Philippe Boyer de la Diagonale des Rêves pour le Tour
de la CUB,
28 articles dans des journaux locaux (Sud Ouest, Journal du Marathon du Médoc,
Direct Matin, Le Républicain …)
Stand à Cap Associations, le forum des associations bordelaises,
Rencontre avec Mme Albertoni, responsable communication de l’Hôpital pour
faire valider nos outils de communication afin de respecter les règles de la charte
de communication de l’Hôpital.
Bilan financier
DEPENSES
prévisionnel
REALISATIONS DE RËVES
ACTIONS HOPITAL
FONCTIONNEMENT
COMMUNICATION
écart
réalisé
30 800,00 €
12 000,00 €
3 200,00 €
5 000,00 €
24 323,33 € 11 022,71 € 4 171,34 €
2 218,46 € -
6 476,67 €
977,29 €
971,34 €
2 781,54 €
51 000,00 €
41 735,84 €
-
9 264,16 €
RECETTES
prévisionnel
DONS
COTISATIONS
SUBVENTIONS
VENTE
report
écart
réalisé
39 908,63 €
1 000,00 €
5 000,00 €
4 000,00 €
57 142,78 €
615,00 € 200,00 € 1 983,47 € -
17 234,15 €
385,00 €
4 800,00 €
2 016,53 €
1 091,37 €
-
1 091,37 €
51 000,00 €
59 941,25 €
report pour 2014
8 941,25 €
18 205,41 €
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Compte rendu financier 2013
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Les dépenses ont été moins importantes que prévues initialement. De nombreux rêves
n’ont pas pu être réalisés car les enfants n’étaient pas en capacité physique de se
déplacer,
A contrario, les recettes ont été beaucoup plus importantes, ceci dû principalement à une
forte implication des familles dont les enfants ont eu un rêve réalisé par Aladin.
Les actions à l’hôpital ont été réalisées comme prévues dans le budget prévisionnel,
Les dépenses de communication ont été plus faibles, des négociations efficaces et
productives avec nos partenaires ont permis de réduire les coûts.
Répartition des dépenses
Les dépenses rêves sont toujours plus importantes que les dépenses hôpital. Au regard
du nombre de rêves réalisés par nos bénévoles, on note une moyenne de dépenses plus
faible en 2013,
Le coût de fonctionnement (moins de 10% des dépenses) reste à son minimum malgré
une dépense relativement importante au titre des manifestations (23 en 2013),
Les rêves Disney (63% des rêves) ont toujours autant de succès auprès des enfants.
Répartition des recettes
A notre grande surprise, les recettes ont été beaucoup plus importantes que prévues
dans le budget prévisionnel. Le travail de nos bénévoles, la générosité des familles, des
associations, des entreprises et particuliers nous ont permis d’atteindre un montant
jamais atteint par Aladin.
22 rêves n’ayant pas été réalisés, le compte rendu financier fait apparaître un bénéfice de
18 205.41 € qui sera reporté sur le budget prévisionnel de 2014.
Les associations sont devenues en 2013 les principales donatrices de notre association
grâce en grande partie aux familles et leurs enfants ayant un lien tout particulier avec
nos bénévoles et l’association (73% des recettes réalisées).
Perspectives 2014
Actions en interne
Rêves : on compte 22 rêves non réalisés sur 2013 et donc reportés ainsi que ceux
à venir en 2014,
Site internet :
o Réflexion sur une modernisation du site qui a déjà plus de 3 ans,
o Possibilité de feuilleter le journal sur la page d’accueil.
Page facebook : poursuite de l’actualisation régulière
Documentaire Antoine : suite avec rencontre entre Antoine et Mme Albertoni,
responsable communication de l’Hôpital,
Objets de communication : écussons thermocollants en cours de fabrication pour
les motards, nouvelle commande de gilets jaunes et d’autocollants, réflexion sur
un roll-up,
Journal n°22 est en cours de finalisation et sera envoyé avec le compte rendu de
l’assemblée générale,
Adaptation aux règles de l’Hôpital suite à l’échange avec Mme Albertoni,
responsable communication de l’Hôpital,
9
Renforcement de l’accompagnement des bénévoles : de nouveaux bénévoles
étant arrivés cette année, nous en profiterons pour renforcer le suivi dans la
réalisation des rêves, la marche à suivre pour la réalisation des rêves sera
actualisée, le document de droit à l’image sera amélioré et plus détaillé, l’avancée
des rêves sera mieux suivie en réunion toujours en relation étroite avec la
représentante de l’Hôpital de Jour présente à notre réunion mensuelle.
Actions Hôpital
Renforcement de la Commission Hôpital composée désormais de ClaudeFrançoise Bru, Camille Chehere, Catherine Maubru, Sandy Laberenne et Annick
Thireau (cadre de santé de l’Hôpital de Jour),
Renouvellement du contrat de la socio-esthéticienne et remplacement de Camille
durant son congé maternité,
Projets de décorations (fresques), d’achat de jouets, de mobilier pour le Centre
François-Xavier Michelet : service des brûlés, ophtalmologie, ORL,
Achat de crèmes solaires pour les familles dont les enfants sont photosensibilisés par les traitements,
Chalet de Noël : nouveau thème à valider,
Remise de 4 fauteuils roulants offerts par le Lions Club du Sud Ouest,
Affiches de cinéma de dessins animés offertes à l’Hôpital de Jour et au bloc
opératoire pédiatrique.
Actions sur le terrain
« Tour de la CUB en courant » organisé par Philippe Boyer de La Diagonale des
Rêves les 4 et 5 janvier. A l’occasion de ce tour de 126 km en 2 étapes (77 km le
samedi d’Ambarès à l’Hôpital des Enfants et 59 km le dimanche de l’Hôpital des
Enfants à Ambarès), de nombreux coureurs ont répondu présents et leur
générosité ainsi que celle des personnes rencontrées a permis de récolter de
nombreux dons pour Aladin. Philippe, Katia, Colette, Jean-Marie, Manu et Nicole,
présents à l’AG, sont heureux de nous remettre un gros chèque. Merci à eux pour
leur exploit sportif et leur investissement !
Soirée d’ouverture de la Foire aux Plaisirs le 21 février,
Mariage d’Erika et Mike le 28 février : à l’occasion de leur mariage, Erika et Mike
ne souhaitait pas de liste de mariage et préférait à la place demander des dons
pour une association. En parlant de leur projet à la mairie de Vertheuil, notre
merveilleuse ambassadrice, Valérie Thomann (la maman de Pierrick), qui y
travaille, leur a bien sûr parlé d’Aladin et c’est ainsi qu’Erika et Mike ont décidé
de faire leur liste de mariage pour Aladin …
Zumba Party à Floirac le 1er mars,
Lotos du Lions Club de Barbezieux les 8 et 9 mars,
Route des Vins par les étudiants de l’ECE Bordeaux. En mai 2014, les étudiants de
"La Route des Vins" relieront Bordeaux à Bristol à la voile. Embarquant dans la
soute des bouteilles de vins prestigieuses pour les proposer à une vente aux
enchères, ils récolteront des fonds pour Aladin et une autre association de
Bristol.
Tournoi de foot de Lucas à Casseneuil (47) le 22 juin,
Opération Quartiers Energie par le Simply Market d’Artigues,
Collecte de dons par Valérie Christophe, salariée sur le site de GROUPAMA GAN
VIE Bordeaux Lac,
Les Vendanges de l’Espoir les 12, 13 et 14 septembre à Pellegrue : Frédéric
Orazio, président de l’association et ses amis, parmi lesquels se trouve un certain
Sacha, chanteur du groupe Début de Soirée dans les années 80, souhaitent
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organiser des vendanges avec des enfants en bonne santé et des enfants malades
et un concert regroupant des artistes des années 80. Une bouteille de vin à
l’effigie des Vendanges de l’Espoir sera en vente dans les supermarchés de la
région, son étiquette a été réalisée par l’épouse de Sacha,
4ème concentration motos par les Motorigoles début octobre à Saint Avit Saint
Nazaire,
Concert GROUPAMA à Langon,
Danse orientale à Ambarès,
Fête des sports à Saint André de Cubzac par l’association « Les Petites Baskets »,
Opération Terracycle : recyclage de stylos usagés par les élèves de 5ème de Mme
Peruch à Saint Aulaye (0,02 € par stylo recyclé reversé à Aladin).
Votes
Budget prévisionnel 2014 voté à l’unanimité
•
•
23 manifestations en 2013 et les manifestations prévues en 2014 nous
autorisent à prévoir un montant de fonctionnement plus important qu’en
2013. Nous pourrons ainsi réaliser, si l’état de santé des enfants nous le
permet, toujours plus de rêves et augmenter également les dépenses
hôpital de 50%. De nombreux projets pourront ainsi être financés
grâce à une commission hôpital efficace.
Nous prévoyons une augmentation des dépenses en communication afin de
moderniser notre site internet. Au fil de ces dernières années, nous avons pu
constater que le développement des moyens communications ont fait
d’Aladin une grande association régionale sans avoir perdu son âme et
sa raison d’être. Merci aux anciennes bénévoles et dirigeantes de nous
avoir fait confiance en nous passant le témoin il y a 5 ans !
DEPENSES
2012
2013
REALISATIONS DE RÊVES
39 438,86 €
24 323,33 €
ACTIONS HOPITAL
11 699,26 €
11 022,71 €
FONCTIONNEMENT
3 225,55 €
4 171,34 €
COMMUNICATION
783,91 €
475,41 €
ACHAT
106,00 €
1 743,05 €
55 253,58 €
41 735,84 €
BP 2014
33 105,41 €
18 000,00 €
4 000,00 €
4 000,00 €
1 500,00 €
60 605,41 €
RECETTES
2012
DONS
COTISATIONS
SUBVENTIONS
VENTE
2013
52 515,95 €
57 142,78 €
795,00 €
615,00 €
2 900,00 €
200,00 €
134,00 €
1 983,47 €
56 344,95 €
59 941,25 €
report
BP 2014
40 000,00 €
700,00 €
200,00 €
1 500,00 €
18 205,41 €
60 605,41 €
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Bureau actuel :
Président : Alain BRU,
Vice Présidente : Emilie LABOUREYRAS,
Trésorière : Murielle ABITBOL,
Secrétaire : Sandy LABERENNE
Pas de vote car bureau à mi-mandat (élu pour 2 ans)
Questions diverses
Un grand merci aux bénévoles et à l’ensemble du bureau.
Merci également de la part du Président et des bénévoles aux familles, aux associations et aux
donateurs particulièrement généreux cette année car sans eux l’association n’existerait pas.
A Bordeaux, le 13 février 2014
Le Président,
Alain BRU
La Secrétaire,
Sandy LABERENNE
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