Compterendu de la 5ème réunion du 30 avril 2010 de préparation à

Compte­rendu de la 5ème réunion du 30 avril 2010 de préparation à la journée d'action Aladin
Présents et remerciements : Environ 45 personnes sont présentes à la réunion. Toutes ont été remerciées pour leur action, présence et merci à ceux qui ont récupéré des dons. De plus, on note un nouveau bénévole, Jean­
Claude, suite à l'article paru il y a quelques jours sur Sud­Ouest, remercié aussi pour l'article. Enfin des remerciements ont été émis à l'attention de Pascal et Sandra Lavergne dont leur fille fut choisie pour la maquette de l'affiche Aladin présentée.
Avancées : A un mois d'Aladin, malgré la conjoncture, il y a eu une bonne avancée. Parmi les nouveautés, Jean­Philippe Pieters, magicien pour les enfants, sera présent, de même que la troupe de théâtre Guignol – Guérin (depuis 1853) qui représentera gratuitement.
Le boxeur Mahyar Monshipour a confirmé sa présence pour la journée.
La maison 51 sera partenaire de la journée, offrira un apéritif à tous les partenaires et fera don d'une bouteille 51 dédicacée par Serge Blanco.
Les boulangers de Rochefort offrent 300 baguettes et 250 viennoiseries.
Intersport fait les bandanas bleus et blancs ­ couleur de base pour la journée­ qui seront vendus 5€ et dont le prix de revient est de 0,80€ (bénéfice 4,20€ reversés à Aladin) et a récupéré 2 maillots du Stade Toulousain dédicacés.
Monsieur Lefay de Leclerc, excusé ce soir, a aussi récupéré un maillot du Stade Toulousain dédicacé, a vendu 500 peluches en 3 semaines (bénéfice de 1750€ actuellement) et récupère 50 mini­ballons de Chabal dédicacés. De plus, nous confirmons le déjeuner du midi, à savoir du cassoulet Spangherro et des formules pour 4 personnes avec Terrine, cassoulet et compote seront proposées pour 20€.
Actuellement les négociations continuent sur le prix des boissons.
Les polos Aladin sont disponibles auprès de Marine.
Les taxis de Rochefort ont déjà mis des affiches sur les voitures et en boutique annonçant la journée d'action Aladin.
Au niveau animation, il y aura un « taureau », des jeux de force basque (tir à la corde d'environ 20m, glissade sur bâche savonnée, course de pots de laits). Des jambons de Bayonne seront aussi à gagner à la pesée. Les pompiers feront leur démonstration en fin de matinée, les bikers et les vieilles roues seront aussi de la fête. Au sujet du tournoi vétéran, nous avons la confirmation des venues de Royan, Marans, La Tremblade. Une démonstration de l'école de rugby sera faite.
Concernant les dons, certains seront à emballer, et en dons numéraires nous en sommes à environ 3000€. Un mot de remerciement à l'attention des donateurs sera fait. Jean­Christophe et Sylvie, excusés, auront besoin d'un coup de main dans les secteurs de démarchage prévus.
Un coup d'envoi fictif a été donné à Bègles. On remercie la belle réception des vétérans béglais et d'Olivier Brouzet qui a permis, en présence de Gilles, au jeune Kévin de donner le coup d'envoi de Bègles­Bordeaux – Lannemezan.
La Mairie de Tonnay­Charente va nous prêter des tapis pour couvrir le gymnase de la Sogerma qui servira au dîner. Ces tapis seront à récupérer la veille, les bonnes mains pour les préparatifs le vendredi 4 juin sont les bienvenues. Par contre, concernant le dîner, très peu de réservation actuellement (par exemple aucune réservation de saristes ou des amis de l'ovale), en rappelant que la date limite est le 15 mai.
Toujours sur le matériel, la mairie de Rochefort et les pompiers vont récupérer 1m3 de sable, Bertil ramène le stère de bois et Didier un fenwiwk pour le chaudron.
A venir : La journée est prévue le samedi 5 juin. La veille, des personnes sont souhaitées pour aider dans la préparatif. De même les tâches auprès des bénévoles seront distribuées une semaine avant.