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Organisez un défilé de mode de bienfaisance sensationnel
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Remplissez le Formulaire de collecte de fonds au moins 12 semaines avant l’activité.
Si vous prévoyez utiliser le nom et le logo de la Fondation pour publiciser votre collecte
de fonds, veuillez remplir la section portant sur l’utilisation du nom et du logo de la
Fondation.
Veuillez envoyer à la Fondation un échantillon des articles promotionnels arborant le
nom, la marque déposée et le logo de la Fondation.
Votre activité figurera sur la MKOC sous Réunions, ateliers et événements et sur le site
Web marykay.ca.
Première étape
• Donnez-vous de six (6) à huit (8) mois pour planifier votre première activité (vous pouvez
évidemment prendre moins de temps, mais ce sera plus stressant).
• Gardez en tête qu’il s’agit d’une activité pour la Fondation caritative Mary Kay Ash – et
non de la vente de produits. Toutefois, dans la plupart des cas votre entreprise
bénéficiera de ce processus.
• Faites-vous un devoir de savoir combien de membres de l’effectif de vente indépendants
et de clientes participent à l’activité. Ainsi, vous aurez plus de faciliter à planifier
l’envergure de l’activité.
• Réalisez votre activité dans un endroit assez grand pour accueillir le nombre de
participants prévu. Allez d’abord voir les responsables des lieux avec qui vous entretenez
une bonne relation.
• Décidez de ce que vous offrirez à manger, par exemple le brunch, le dîner ou
simplement thé, café et desserts.
• Formez un comité et assignez une tâche à chaque membre.
• Assurez-vous de faire le suivi de chaque élément – dons, parrainages, offres par écrit
aux ventes aux enchères, dépenses, lettres de remerciements, etc. Ces informations
vous seront très utiles si vous décidez d’organiser un autre défilé de mode ou une autre
collecte de fonds.
• Pour diminuer les dépenses, essayez autant que possible d’utiliser les décorations
d’autres activités ou d’emprunter des articles d’autres Directrices des ventes
indépendantes. Vous pouvez également demander au personnel des lieux s’ils
pourraient faire don de décorations pour l’activité.
Promotion avant l’activité
• Parlez de l’activité dans vos réunions de groupe, vos bulletins, à vos clientes et dans la
communauté. Comme le disait Mary Kay : « Les gens soutiendront généralement ce
qu’ils aident à créer. » Ralliez-vous à vos consœurs Directrices des ventes
indépendantes et vos Conseillères en soins de beauté indépendantes pour encourager
leur participation.
• Organisez un concours d’hôtesse auquel une Conseillère en soins de beauté
indépendante et une cliente pourront jouer le rôle de mannequin au défilé de mode.
• Vous pouvez demander aux entreprises de votre région si elles souhaitent acheter des
billets au profit des survivantes d’un cancer et de violence conjugale. Cette activité a pour
but de faire connaître la Fondation et d’en appuyer la mission, soit aider les femmes
victimes d’un cancer et mettre fin à la violence conjugale faite aux femmes.
• Envoyez l’information sur votre activité aux journaux locaux, aux journaux en ligne et à la
radio et télévision locale. La plupart de ces médias ont des calendriers d’activités
communautaires. Profitez-en pour sensibiliser la communauté à la Fondation. Vous
pouvez utiliser l’information du site Web www.marykay.ca. Dans certains cas, vous
pouvez montrer comment la province en question bénéficie de la FCMKA. Si des
mannequins ou des gens connus de votre région acceptent de participer à l’activité,
assurez-vous de le mentionner dans votre communiqué de presse.
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Bon nombre d’entreprises planifient leur budget en automne pour leurs activités de
l’année suivante. Il serait donc bon de communiquer avec elles un an avant de vous faire
parrainer.
Si vous organisez une vente aux enchères par écrit, demandez à chacune des
Directrices des ventes indépendantes de solliciter un don d’article de qualité (déterminez
un montant équitable).
Suggestions pour la journée de l’activité
• Avant l’activité, tenez une réunion à l’intention des Directrices des ventes indépendantes
et des Conseillères en soins de beauté indépendantes. Assurez-vous que chacune
sache ce qu’on attend d’elle.
• Désignez quelques membres de l’effectif de vente indépendants responsables pour
l’accueil.
• Honorez ou mentionnez les femmes décédées du cancer au cours de l’année précédente
(n’oubliez pas d’inviter les parents et les amis des défuntes).
• Reconnaissez les survivantes du cancer présentent au défilé de mode. Un groupe
demande à toutes les survivantes du cancer de se lever et commence à compter jusqu’à
la plus ancienne survivante, que l’on couronne Reine des survivantes. Elle reçoit une
tiare et des roses.
• Vous pouvez vendre la Broche de l’espoir.
• Avant et après le défilé de mode, acceptez des kiosques d’entreprises commanditaires
MD
(vous pourriez inclure des comptoirs de vente de produits Mary Kay ).
• Considérez inviter une conférencière, par exemple une survivante du cancer ou de
violence conjugale prête à raconter son histoire, une personne capable de donner de
l’information sur la recherche sur le cancer ou de communiquer des moyens pour
prévenir le cancer, ou encore un représentant d’un refuge de votre région qui a reçu une
subvention de la Fondation.
• Offrez une petite rose à chaque invité, personne honorée ou mannequin participant à la
collecte de fonds.
MD
• Remettez des cadeaux ou des paniers (comme des produits Mary Kay , des chèquescadeaux ou tout autre article donné par une entreprise locale).
• Organisez une vente aux enchères par écrit la journée du défilé de mode pour des
articles plus dispendieux.
• Offrez aux mannequins et aux conférencières un panier-cadeau rempli de produits Mary
MD
Kay .
• Vous pourriez prévoir une escorte pour les mannequins.
Prenez des photos pendant l’activité et envoyez-les à la Fondation. Veuillez envoyer un
maximum de cinq photos à adresse courriel de la Fondation :
• Veuillez inclure les informations suivantes avec vos photos :
o Votre nom et/ou le nom du groupe organisateur.
o Le lieu et la date de l’activité.
o Une description succincte de l’activité.