IQUAL pour IBM Notes ou intranet Fonctionnalités

IQUAL pour IBM Notes ou intranet
IQUAL pour IBM Notes ou intranet
Utilisé par de nombreuses entreprises de tous secteurs, IQUAL est un outil logiciel intégré et
modulaire, multi-site et multilingue, qui fonctionne sous IBM Domino avec accès à partir de
postes clients IBM Notes ou navigateur internet. Il propose toutes les fonctionnalités requises
pour entretenir une dynamique de progrès autour des systèmes de management Qualité et
autres : gestion documentaire, modélisation des processus, workflows d'amélioration continue,
etc. Son interface et ses fonctionnalités ont été au cours du temps optimisées pour permettre
une utilisation simple et rapide par les différents profils d'utilisateurs.
Fonctionnalités
IQUAL offre à l'utilisateur un véritable portail Qualité qui lui donne directement accès à :
tous les documents dont il a besoin, au travers soit de divers classements, soit d'un moteur de
recherche ;
toutes les tâches qu'il doit accomplir pour contribuer à la bonne marche des systèmes de
management comme par exemple approuver une nouvelle instruction de travail, traiter une
demande d'action corrective, etc.
L'interface est conviviale, le nombre de clics minimum, et de nombreuses fonctionnalités peuvent
être déployées :
Gestion des droits d'accès et des structures de classement
Gestion documentaire (cycle de mise à jour paramétrable)
Consultation des documents
Demandes de création et de modification de documents
Dictionnaire des informations pour recherche et extractions
Modélisation des processus
Navigation entre diagrammes de processus et documents
Gestion des documents d'enregistrement qualité
Modélisation et moteur de workflows
Gestion des non-conformités et actions correctives
Gestion des audits
Gestion des étalonnages d'instruments de mesure.
Avantages
L'outil IQUAL est :
Convivial : continuité et personnalisation de l'interface à travers tous les modules pour offrir aux
utilisateurs confort et simplicité d'utilisation ;
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Flexible : gestion centralisée ou décentralisée, multisites, multilangues, grâce à un
haut niveau de paramétrage ;
Sûr : outil basé sur Lotus Notes Domino d'IBM, gage de solidité, flexibilté et sécurité,
capable de supporter plusieurs dizaines de milliers de documents ;
Facile à mettre en oeuvre : paramétrisation poussée, reprise automatique de
documents, etc. ;
Coopératif et complet : implication de tous et intégration de multiples aspects du
management et de la Qualité ;
Porteur de gains d'efficacité : simplification des tâches de traitement, rapidité de
réaction des intervenants, diminution des dysfonctionnements, meilleure qualité des décisions.
Environnement technique
IQUAL s'implémente très facilement dans les entreprises qui disposent d'un serveur Domino
(version 6.5 ou supérieure), plate-forme très répandue et robuste proposée par IBM avec le
courrier électronique Lotus Notes.
Les utilisateurs peuvent accéder à l'application soit par le client Lotus Notes (version 6.5 ou
supérieure) s'il est installé sur leur poste, soit en intranet par un client léger (navigateur Internet
Explorer).
Pour les entreprises n'ayant pas Lotus Notes, IQUAL peut être mis en place en installant
seulement la version 'Express Utility' de Domino, d'un prix très économique.
La dernière version IQUAL/Domino
V6.5
Elle propose de nombreuses améliorations :
? d'ordre technique, rendant l'utilisation en environnement intranet plus conviviale et plus rapide
grâce à :
une simplification et un meilleur temps de réponse du fait qu'il n'est plus nécessaire d'exécuter
sur le poste client Web des applets Java envoyés par le serveur Domino ;
la diminution systématique du nombre de clicks grâce par exemple à la possibilité de naviguer
dans les vues comme avec un client Notes ou de lire les commentaires directement dans le
document affiché plutôt que dans une fenêtre secondaire ;
la gestion des pièces jointes par de simples boutons ;
etc. ;
? d'ordre fonctionnel, particulièrement en gestion documentaire :
la possibilité d'alléger le cycle de création et validation en faisant varier le nombre d'étapes
suivant le type de document ;
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une gestion plus aisée des changements de personnes (départ, autre fonction) ;
une gestion simplifiée et plus flexible de la diffusion aux destinataires des documents et du suivi
des accusés de réception ;
etc.
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