guide d`utilisation du service elbaprint

GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT
Pré-Requis Logiciels
Etape 1 : S’identifier ou créer son espace
Etape 2 : Choisir son format d’étiquette
Etape 3 : Choisir son décor ou travailler sur étiquette vierge
Etape 4 : Importer ses données dans les étiquettes ou les taper
manuellement
Etape 5 : Personnaliser ses étiquettes
Barre d’outils de l’espace de personnalisation
Etape 6 : Sauvegarder son travail ou calibrer son imprimante et imprimer
Notification des erreurs
Gestion de votre espace
Modifier mes informations dans mon espace ElbaPrint
Mot de passe perdu
PRE-REQUIS LOGICIELS

Flash Player : La version minimale de Flash Player requise est la 10.1. Un lien pour le téléchargement ou la
mise à jour du plugin Flash vous est proposé si le site n'est pas en mesure d'être affiché.
Adobe Reader

ETAPE 1 : S’IDENTIFIER OU CREER SON ESPACE
ère
1 option : Travaillez sans créer d’espace ElbaPrint et sans sauvegarder de vos projets
Vous pouvez utiliser le service ElbaPrint sans créer votre espace. Dans ce cas, vous ne pourrez pas revenir sur
votre travail pour le modifier et devrez l’enregistrer sur votre poste de travail au format pdf.
 Passez directement à l’étape 2 en cliquant sur « Organisez-vous en personnalisant vos produits ELBA »
ème
2
option : Créez gratuitement votre espace ElbaPrint afin de pouvoir sauvegarder votre projet
Créez gratuitement votre espace sur ElbaPrint ou, si vous avez déjà créé votre
espace, identifiez vous en cliquant sur le bouton « Accéder à mon espace ».
Si vous vous êtes déjà connecté sur le site ElbaPrint, le bouton « Accéder à mon
espace » sera remplacé par « Mon espace ».
Créer un espace ElbaPrint ou s’identifier vous permet de sauvegarder à tout
moment votre travail en court et éviter ainsi la perte inopinée de vos données,
par exemple, en cas de coupure d’accès à Internet.
Créer un espace sur le site ElbaPrint vous offre d’autres avantages gratuits
comme :
 sauvegarder votre projet pour revenir dessus et le modifier quand
vous le souhaitez
 conserver vos images et vos polices de caractères sur votre
espace en ligne
 être informé des nouveaux décors et mises à jour d'étiquettes
 disposer de plus d’espace de stockage de vos images
 Après avoir créé votre compte ou vous être identifiés, cliquez sur « Démarrer »
ETAPE 2 : CHOISIR SON FORMAT D’ETIQUETTE
ère
1 option : vous connaissez le code EP correspondant à l’étiquette
que vous souhaitez personnaliser.
Le code EP se situe sur votre produit, à côté du logo ElbaPrint.
 Rentrez le code EP directement dans le champ « Ou indiquer la
référence ElbaPrint mentionnée sur votre produit» et cliquez sur OK
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GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT
ème
2
option : Vous ne connaissez pas le code EP de votre étiquette.
 Choisissez le produit que vous souhaitez personnaliser dans le carrousel (classeur, boite, trieur, intercalaires,
etc), puis votre étiquette.
ETAPE 3 : CHOISIR SON DECOR OU TRAVAILLER SUR ETIQUETTE
VIERGE
ère
1 option : vous souhaitez travailler sur une étiquette vierge de tout
décor prédéfini.
 Choisissez « Etiquette vierge »
ème
2
option : vous souhaitez utiliser un décor et une mise en page
proposés gratuitement par Elba.
 Choisissez le décor qui vous convient en naviguant à travers le
carrousel de décors.
Option 1
Option 2
ETAPE 4 : IMPORTER SES DONNEES DANS LES ETIQUETTES OU
LES TAPER MANUELLEMENT
ère
1 option : import de vos données excel
Si vous avez un grand nombre d’étiquettes à créer, vous avez la possibilité d’intégrer vos données dans l’outil de
personnalisation et de générer rapidement toutes les étiquettes associées.
 Choisissez « Je souhaite importer mes données automatiquement dans chaque étiquette à partir d'un fichier excel ».
Puis préparez vos données à importer et votre modèle d’étiquettes.
Conseils d’importation de fichier EXCEL >>
ème
2
option : création manuelle de vos étiquettes
Si vous avez peu d’étiquettes à créer ou souhaitez différencier la mise en page de chaque étiquette, vous pouvez
les préparer individuellement.
 Choisissez « Je souhaite rentrer mes données manuellement dans chaque étiquette ».
ETAPE 5 : PERSONNALISER SES ETIQUETTES
Vous pouvez personnaliser vos étiquettes que ce soit en travaillant à partir d’une étiquette vierge, ou en partant
d’un décor ElbaPrint.
 Info-Bulles
Des infos-bulles apparaissent sur chaque icône dans votre espace de travail ElbaPrint pour mieux comprendre leur
signification. Pour faire apparaitre, laissez votre souris quelques instants au-dessus de l’icône.
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GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT
 Comment sélectionner un élément (texte, visuel, forme, etc) ?
Pour saisir un élément, cliquez sur le bouton de sélection et cliquez ensuite sur
l’élément voulu.
Vous verrez des poignées apparaitre autour de l’élément.
Vous pouvez redimensionner l’élément en tirant sur les carrés présents dans les 4 coins.
L’outil ElbaPrint vous permet de personnaliser vos étiquettes et les décors ElbaPrint de plusieurs façons :

Personnaliser le texte :
- Ajouter autant de zones de texte que vous le souhaitez sur vos étiquettes en cliquant sur « ajouter une
zone de texte » puis rentrez votre texte directement sur l’étiquette ; dans la zone de texte que vous
venez d’ajouter.
- Choisissez parmi notre sélection la police voulue, par zone de texte ou importer votre propre police si
vous le souhaitez
- Personnaliser chaque zone de texte indépendamment en choisissant la police, sa taille, son épaisseur,
son alignement (gauche, droite, centré, justifié), l’espacement entre les lignes…

Personnaliser la couleur :
- de fond de vos étiquettes
- de vos textes
- des formes simples (rond, carré, rectangle, trait, etc)
- des décors ElbaPrint (si vous avez préalablement choisi un décor ElbaPrint, à l’étape 3)
-
Ajouter des visuels (photo, logo, icône) en les important depuis votre poste :
 Si vous vous êtes identifiés dans votre espace Elbaprint au préalable, vos visuels seront
automatiquement stockés dans votre espace ElbaPrint.
 Les formats suivants sont acceptés : .jpg, .png, .gif, .eps
 Vous pouvez redimensionner, rogner, changer l’orientation et repositionner votre visuel
 Veillez à importer des images ayant un poids adapté aux dimensions de votre étiquette : inutile de
charger des fichiers trop lourds si vos étiquettes ont une petite taille. A l’inverse, une image avec
une résolution de 72 dpi sera sans doute de qualité insuffisante si vous souhaitez en faire l’image
de fond d’une étiquette de format A3.
 Le poids maximum autorisé pour l’important d’un visuel est de 10Mo.
 Lorsque vous avez crée un espace ElbaPrint, votre capacité de stockage totale sur votre espace
est limitée à 50Mo.
 Vous êtes alertés lorsque le fichier chargé est trop lourd ou lorsque votre compte ElbaPrint est
arrivé au maximum. Dans ce cas, pensez à supprimer de votre espace les visuels que vous
n’utilisez plus.

Ajouter des formes
Rond, carré, triangle, trait et différents symboles, que vous pouvez redimensionner, repositionner et
réorienter.

Enregistrer votre travail
Si vous avez créé un espace ElbaPrint ou vous vous êtes connectés à votre espace ElbaPrint, pensez à
enregistrer votre travail au fur et à mesure de votre avancée. Par défaut, nous vous rappelons au bout de
10 minutes de sauvegarder votre travail en cours, pour éviter la perte inopinée de vos données (en cas
de coupure d’accès à internet, par exemple).

Préparer votre étiquette modèle avant de générer les étiquettes via l’import de vos données Excel
Conseils d’importation de fichier EXCEL >>
Cette option n’est utilisable que si vous avez choisi à l’étape 4 « Je souhaite importer mes données
automatiquement dans chaque étiquette à partir d'un fichier excel »
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GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT

Dupliquer votre travail
Vous pouvez dupliquer votre travail (mise en forme, texte, visuel) sur une
ou
plusieurs
étiquettes.
Les
planches
d’impression
seront
automatiquement générées.
 Choisissez l’étiquette modèle (en vous positionnant sur l’étiquette dans
l’espace de navigation) et cliquer sur l’icône verte (brosse).
 Puis, cochez les étiquettes sur lesquelles vous souhaitez dupliquer les
éléments de l’étiquette modèle.
 Enfin, cliquez sur « dupliquer » pour procéder à la duplication.

Gérez les superpositions des différents éléments présents sur l’étiquette (textes, formes, visuels, fonds…)
Vous pouvez, par exemple, décider de mettre une forme par-dessus un texte ou un texte
par-dessus une image.
L’élément en haut de la liste est visible au premier plan sur l’étiquette. L’élément au pied de
la liste est positionné en arrière plan de l’étiquette.
 2 manières de changer la superposition des éléments :
- Glissez-déposez les différents éléments dans le navigateur d’éléments ou
- Cliquez sur les flèches situées sur chaque élément pour remonter ou descendre les éléments dans la liste.
BARRE D’OUTILS DE L’ESPACE DE PERSONNALISATION
Pour utiliser l’outil de personnalisation plus facilement, aidez vous des icones situées en haut de votre espace de
travail ElbaPrint.
Centrer verticalement l’élément sélectionné
Réduire le zoom sur l’étiquette
Centrer horizontalement l’élément sélectionné
Rogner l’élément sélectionné
Visualiser la planche d’étiquettes
Sélectionner un élément
Revenir à l’action précédente
Naviguer dans l’étiquette
Ajuster la vue de l’étiquette à l’espace de travail
Zoomer sur l’étiquette
Faire pivoter l’étiquette pour une meilleure
visualisation dans l’espace de travail ElbaPrint
Degrés de rotation de
l’élément sélectionné (vous
pouvez rentrer directement
le degré de rotation)
ETAPE 6 : SAUVEGARDER SON TRAVAIL OU CALIBRER SON IMPRIMANTE ET IMPRIMER
ère
1 option : vous ne souhaitez pas ouvrir de compte ElbaPrint
 Cliquez sur « Calibrer mon imprimante » et suivez les instructions sur la feuille à imprimer afin
de régler le décalage de votre imprimante.
 Choisissez si vous souhaitez « Imprimer sur support Elba » ou « Imprimer sur feuille vierge »
 Lorsque la fenêtre d’Adobe Reader s’ouvre, veillez à choisir « aucune mise à l’échelle »
avant d’imprimer.
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GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT
ème
2
option : vous avez un compte ElbaPrint
 Sauvegarder votre projet dans votre espace ElbaPrint si vous souhaitez revenir dessus
plus tard
 Cliquez sur « Calibrer mon imprimante » et suivez les instructions sur la feuille à imprimer
afin de régler le décalage de votre imprimante.
 Choisissez si vous souhaitez « Imprimer sur support Elba » ou « Imprimer sur feuille vierge »
 Lorsque la fenêtre d’Adobe Reader s’ouvre, veillez à choisir « aucune mise à l’échelle »
avant d’imprimer.
NOTIFICATION DES ERREURS
 Si des textes dépassent de la zone d’impression de vos étiquettes, vous serez alertés
des étiquettes problématiques avant d’imprimer, afin de les corriger.
 Pour revenir sur chaque étiquette et les corriger une à une, cliquez sur l’icône de
correction bleue
 Pour ignorer chaque erreur indépendamment, cliquez sur l’icône rouge avec le point
d’exclamation barré.
 Pour ignorer toutes les erreurs et passer à l’impression, cliquez sur « Ignorer et imprimer »
GESTION DE VOTRE ESPACE
Vous pouvez accéder à vos projets sauvegardés en vous connectant à
votre espace ElbaPrint.
Une fois dans votre espace ElbaPrint, vous avez la possibilité :
d’ouvrir, de modifier, de ré-imprimer,
et de supprimer vos projets sauvegardés
MODIFIER MES
ELBAPRINT
INFORMATIONS
DANS
MON
ESPACE
Vous pouvez modifier toutes les informations vous concernant,
notamment votre mot de passe, en cliquant sur « Mon espace ».
MOT DE PASSE PERDU
Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur « Accéder à mon espace » puis « Mot de passe perdu ? » et
indiquez l’adresse email que vous avez utilisée pour créer votre compte. Un email vous sera ensuite envoyé avec
votre mot de passe.
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